信息技術在企業經濟管理中的 應用優勢分析

王藝霖

摘要：隨著我國市場經濟的進一步發展，信息技術已經在各行業中得到了有效的應用，并且在企業經濟管理中發揮著重要的作用。企業通過將信息技術應用到經濟管理之中，能提高對信息采集、統計、分析的效率，進而保證經濟管理的質量，為企業發展提供數據參考。但當前在實際應用過程中，由于各方面因素的影響，使得經濟管理中并沒有發揮出信息技術的優勢，阻礙了經濟管理效率的提升，不利于企業的發展。基于此，文章就如何在經濟管理中發揮信息技術的優勢進行探討。

關鍵詞：經濟管理;信息技術;優勢

信息技術作為時代發展的必然產物，在信息數據收集、整理和處理方面有著極大的優勢。通過將信息技術應用到經濟管理之中，實現了經濟管理的現代化、智能化和系統化，企業可借助信息技術獲取海量的信息，并對信息進行深入的分析，挖掘信息中蘊含的價值，能進一步優化企業的組織結構，提高企業經濟管理效率，并且能幫助企業規避風險，使市場經濟更具開放性。因此，信息技術在經濟管理中的應用已經成為企業轉型過程中的重點內容，對企業發展有著十分重要的意義。

一、信息技術在企業經濟管理中的優勢

信息技術的應用效果是有目共睹的，其有效改變了傳統人工操作的流程和方式，提高了信息采集、傳輸、分析的效率，為企業各項經濟活動提供了便利，已經融入到了企業的各個環節之中，構建了完整的經濟管理體系。

（一）減少誤差，提高準確性

傳統的信息收集和傳輸都需要較長的時間，而通過信息技術的應用，能夠實現信息的實時收集和傳輸，并且能夠對信息進行統一處理，進而有效的提高了信息傳輸的效率，并且降低了人工操作的誤差。同時，借助信息技術可以對信息進行實時核對，檢查和更正信息中的錯誤信息，進而提高了信息的準確性。

（二）有利于科學決策

在以往的經濟管理中，工作人員的工作重點大都放在了成本統計和利潤計算上，但對材料、人工等方面的評估選擇性的忽視，這無疑就增加了經濟管理工作的風險，很容易造成企業的經濟損失。而借助信息技術的應用，能夠實現資源的合理配置，將經濟管理中的影響因素進行統一分析，進而為決策的制定提供信息數據支持，使企業經濟管理決策更具合理性。

（三）提高經濟管理效率

經濟管理并非是一個獨立的部門，而是需要企業內部各部門相互協作共同完成的。傳統的經濟管理模式中各部門之間缺乏聯系，信息傳遞速度較慢，而通過信息技術的應用，構建了信息實時交流的網絡平臺，使信息數據能夠隨時錄入和調取，加強了各部門間的交流，進而加快了業務處理的效率，從而提高了經濟管理效率。此外，借助網絡交流平臺還能幫助企業加強與客戶之間的溝通，及時的了解客戶的需求，也對經濟管理效率的提升有著重要的作用。

（四）提高服務質量

在傳統的經濟管理中，很容易出現暗箱操作、以權謀私的情況，進而對企業造成嚴重的損失。通過經濟管理信息化，能夠設定用戶的權限，能對每次登陸系統的用戶進行記錄，并且不同用戶需要輸入不同的賬戶密碼，這樣有效保證了信息數據的安全性，降低了違規違法現象的產生，進而實現服務質量的提升。

二、經濟管理中信息技術的應用現狀

（一）信息技術不被重視

雖然目前信息技術已經廣泛應用到了各個領域之中，已經成為必不可少的重要技術，但就實際情況來看，仍有部分企業并沒有給予信息技術足夠的中式。首先，企業領導者對信息技術缺乏認知，并且不擅長信息技術，從而導致信息技術在經濟管理中得不到有效的應用。其次，相關管理人員思想觀念較為陳舊，只相信傳統的手工操作，認為信息技術缺乏安全性，從而沒有積極開展經濟管理信息化建設。此外，企業并沒有積極引進信息化管理系統，認為其會增加成本，從而導致經濟管理模式較為陳舊，工作效率低下。

（二）管理體系不完備

當前，部分企業雖然認識到了信息技術在經濟管理中的重要性，并引進了相關的管理系統，希望能夠提高工作的效率。但在具體的工作中，由于缺乏相關的經驗，導致管理體系不完善，缺乏健全的管理制度，使得信息技術的應用過于形式化，工作中仍存在著諸多的弊端，不僅沒有提高管理效率，甚至還起到了反效果。

（三）專業人才緊缺

為了保證信息技術在經濟管理中的高效應用，提高工作的有效性，就必須要具備相應的信息技術人才，這樣才能保證企業的競爭力。而由于信息技術在我國經濟管理中的應用時間相對較短，仍處于起始階段，同時具備信息技術能力和經濟管理能力的人才還十分匱乏，使得企業信息化經濟管理工作常常捉衿見肘。此外，企業并沒有認識到信息技術人才儲備的重要性，在人才聘用時并沒有在此方面給予重視，阻礙經濟管理信息化建設。并且，企業并沒有對在職人員開展培訓，使得相關工作人員缺乏自主學習意識，并沒有去學習和掌握信息技術相關知識，仍運用傳統的工作模式開展經濟管理工作，制約了企業的發展。

（四）數據獲取不足

為了在經濟管理中充分發揮信息技術的價值，企業就必須要擁有良好獲取信息數據的渠道，并且借助信息技術對信息數據進行精準的分析處理，從而挖掘信息中有價值的信息，將其作用于經濟管理之中，為企業決策的制定提供有力的數據支持。而部分企業由于關注重點存在偏差，信息技術的應用也僅僅處于起步階段，對信息數據的獲取缺乏足夠的重視，缺乏相關的渠道，進而導致信息數據獲取不足，無法為企業發展戰略提供有效的幫助。

三、促進經濟管理信息化優勢提升的具體策略

（一）提高信息技術的重視程度

企業管理層首先需要及時的轉變觀念，加強對信息技術的認知，給予信息技術足夠的重視，這樣才能有效的將其應用到經濟管理之中，提高經濟管理的效率。對此，企業需要加強信息化建設工作和宣傳工作，借助新媒體渠道對員工進行宣傳，使員工認識到信息技術的優勢，從而配合企業的經濟管理信息化建設，促進經濟管理的順利開展。

（二）加強經濟管理信息化人才的培養

企業的競爭歸根結底就是人才的競爭，對此，企業為了提高自身的市場競爭力，提高經濟管理效率，就必須要加強經濟管理信息化人才的培養。首先，鼓勵經濟管理人員積極開展自主學習，強化自身的經濟管理能力和信息技術能力，從而更好的滿足工作需求，保證經濟管理活動的順利開展。其次，企業制定完善的人才培訓計劃，加強培訓方面的資金投入，定期組織員工外出進行交流學習，借鑒其他優秀人才的經驗，從而提高自身的能力。同時，企業還可以邀請一些專業人士開展相關的講座，傳授經濟管理人員先進的理論知識和實踐能力，從而為經濟管理的開展提供保障，為企業的可持續發展奠定基礎。此外，企業還需要建立完善的考核制度，對經濟管理人員的綜合能力進行評價，并將結果與薪資待遇掛鉤，這樣能有效調動經濟管理人員的工作積極性，促進其不斷提高綜合能力。

（三）構建經濟管理網絡安全屏障

信息技術在經濟管理中的應用，不僅提高了工作效率，同時也存在一定的安全風險。對此，企業需要充分認識到可能存在的網絡安全問題，并認識到其所造成的危害性，進而加強網絡安全管理，保證經濟管理的安全穩定性。在信息化建設過程中，需要安裝相關的殺毒軟件，定期進行病毒或木馬的查殺，設立相應的網絡防火墻，避免受到外界非法侵入，保證經濟管理信息資源的安全。此外，企業還需要加強內部管理，制定內部網絡傳遞機制，實現專人專用，避免出現信息泄露的問題。

（四）構建完善的信息技術系統

企業在構建完善的信息技術系統時，需要做到以下幾方面：第一，提供統一的信息數據，保證提供的信息與經濟管理工作中的信息相一致，這樣才能保證信息分析的準確性和真實性，進而為經濟管理活動提供良好的服務。第二，全面分析信息數據，隨著市場競爭的愈演愈烈，企業面臨著極大的競爭壓力，而通過對信息數據的全面、深入分析，能夠為企業決策的制定提供有價值的參考，進而使企業能夠更快的適應市場需求，對企業的可持續發展有著重要的作用。第三，分析決策階段信息數據，及時發現決策中存在的問題和不足，快速的采取相應措施進行改進，保證企業的穩定發展。第四，合理估算成本和利潤，利潤是企業最終的追求目標，通過對成本和利潤進行合理的估算，能夠實現對成本的控制，降低運營過程中的風險，保證決策的準確性，進而提高企業的經濟效益。

（五）實現信息系統的資源共享

企業需要加強現代化經濟管理軟件的引進，并通過內部各部門相互協調和溝通，完成數據庫的建立。同時，為了保證發揮經濟管理中信息技術的優勢，企業需要完善系統維護制度，根據相關標準和要求，構建經濟管理信息化數據庫，實現信息數據的實時更新，為經濟管理活動中對信息數據的存取提供支持。在企業經濟管理工作中，各部門要做到各司其職，及時進行溝通交流，做好原始信息數據的采集工作，通過資源共享為經濟管理活動提供科學的依據。

四、結語

綜上所述，通過將信息技術應用到經濟管理中已經成為社會發展的必然趨勢，也是現代企業轉型的實際需求，其有效提高了信息數據的準確性，提高了決策的合理性，為經濟管理活動提供高質量的服務。對此，企業需要采取有效的措施，發揮信息技術在經濟管理中應用的優勢，從而不斷的提高經濟管理效率，促進企業的長期穩定發展。

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（作者單位：鄭州輕工業大學）