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淺論財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合

2021-06-06 21:55:24段京艷
錦繡·中旬刊 2021年6期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理機(jī)制

段京艷

摘要:財務(wù)會計與預(yù)算管理兩者之間并不是完全孤立的,只有加強(qiáng)兩項工作之間的有機(jī)結(jié)合,才能夠有效保證單位經(jīng)濟(jì)活動的有序、有效開展。這就要求各相關(guān)財務(wù)及管理人員必須全面把握財務(wù)會計與預(yù)算管理之間的聯(lián)系,加強(qiáng)各自職能部門之間的全面協(xié)調(diào)與溝通,并注重兩項工作中的充分協(xié)作與信息共享,實現(xiàn)兩者的協(xié)同共進(jìn),逐步提升兩項工作的開展效率與質(zhì)量。本文就財務(wù)會計與預(yù)算管理結(jié)合之間存在的問題進(jìn)行了分析,針對公司的管理層面、審核層面、制度層面以及工作層面中所存在的問題,提出了合理的解決措施,旨在為相關(guān)工作人員提供可行的參考意見,確保財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,為預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性提供有效地保障,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;預(yù)算;管理機(jī)制

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,越來越多的企業(yè)將財務(wù)會計與預(yù)算管理工作相結(jié)合,以順應(yīng)當(dāng)下市場競爭的需要。財務(wù)會計統(tǒng)計出的詳細(xì)數(shù)據(jù)為預(yù)算管理提供參考基礎(chǔ),預(yù)算管理得出的可靠預(yù)計結(jié)果為財會工作提供質(zhì)量保障,二者的緊密結(jié)合,有利于企業(yè)制定更加合理、有效的發(fā)展方案。但就目前來看,在財務(wù)會計和預(yù)算管理結(jié)合工作中仍然存在許多問題,需要相關(guān)部門及時采取有效的對策,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行。

1 財務(wù)會計與預(yù)算管理結(jié)合存在的問題

1.1 財會和預(yù)算工作結(jié)構(gòu)不合理

財務(wù)會計和預(yù)算管理作為公司體系中的兩個獨(dú)立的部門,因工作性質(zhì)的不同,工作的內(nèi)容和形式也所有差別,加上很多企業(yè)對財會和預(yù)算部門的管理不統(tǒng)一,導(dǎo)致財會和預(yù)算工作分化明顯,產(chǎn)生后續(xù)工作難以對接等問題。如對于公司在發(fā)展過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,財務(wù)部門的核算與預(yù)算管理中的核算標(biāo)準(zhǔn)不相同,造成財務(wù)與預(yù)算結(jié)合中工作內(nèi)容不順暢的問題。

1.2 預(yù)算審核的管理機(jī)制不科學(xué)

在企業(yè)經(jīng)營管理中,預(yù)算審核作為財務(wù)會計工作的前期環(huán)節(jié),預(yù)算的準(zhǔn)確性有利于提高財會工作的質(zhì)量。但現(xiàn)階段的預(yù)算審核過程仍存在管理體系不完善,制度不規(guī)范等問題,影響著預(yù)算結(jié)果的精確性。由于企業(yè)對預(yù)算審核管理的不重視,缺少管理和監(jiān)督機(jī)制,容易使預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致財務(wù)部門在執(zhí)行工作過程中得不到應(yīng)有的保障,影響企業(yè)后期的項目開展。

1.3 預(yù)算的編制方式和制度落后

現(xiàn)在多數(shù)的企業(yè)在預(yù)算管理中仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的編制方法,而過去的編制制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的實際需要,導(dǎo)致預(yù)算管理的數(shù)據(jù)不符情況,對項目活動的資金啟用預(yù)估的不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)性,更加不利于企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展,阻礙了財會與預(yù)算工作的結(jié)合,使企業(yè)難以達(dá)到預(yù)期的管理效果和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

1.4 財務(wù)的工作質(zhì)量和效率不高

財務(wù)會計的工作質(zhì)量和效率影響著預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。財務(wù)會計作為企業(yè)的重要部門,因其工作過程中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,或是工作的效率不高,都會在一定程度上影響預(yù)算管理的進(jìn)程。此外,如財務(wù)會計在預(yù)算工作期間沒有做好監(jiān)督工作,當(dāng)預(yù)算部門的情況發(fā)生變動時,財會工作者沒有及時跟進(jìn)調(diào)查,因自身的經(jīng)驗不足,缺少合理的應(yīng)對意見,也會導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差,進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展。

2 財務(wù)會計與預(yù)算管理結(jié)合對策

2.1 調(diào)整財會和預(yù)算工作結(jié)構(gòu)

針對財務(wù)會計與預(yù)算管理工作結(jié)合中產(chǎn)生的難以對接的問題,企業(yè)應(yīng)及時做出調(diào)整,優(yōu)化財務(wù)會計和預(yù)算管理的結(jié)構(gòu),確保兩個獨(dú)立的部門在工作過程中能夠加強(qiáng)合作,達(dá)到相輔相成的效果。如在制定項目所需要的預(yù)算方案時,需要考慮到方案的實用性,公司發(fā)展的實際情況和發(fā)展形勢,應(yīng)采取科學(xué)的編制方法,使核算結(jié)果更具有合理性,以減輕在后續(xù)工作中財務(wù)會計部門的工作負(fù)擔(dān)和壓力,為財會部門提供可參考的、準(zhǔn)確性強(qiáng)的信息依據(jù)。同時,也需要財務(wù)會計部門實時監(jiān)督預(yù)算管理的工作,以保障預(yù)算編制的合理性,結(jié)果的可靠性,財會部門應(yīng)在做好監(jiān)督工作時,完善本部門當(dāng)前的工作,確保工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)二者工作結(jié)合的同時,不影響到本部門的工作進(jìn)度和公司的發(fā)展。做好財會和預(yù)算工作的結(jié)合,需要企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人密切關(guān)注當(dāng)下階段政策的變化,做出對公司預(yù)算的合理調(diào)整,保證編制可以更加精準(zhǔn)。此外,公司應(yīng)注重加強(qiáng)對各部門員工的管理,可以通過實行考勤制度,防止在財會與預(yù)算結(jié)合工作中出現(xiàn)因員工內(nèi)部矛盾、自身工作能力差以及不規(guī)范的行為,導(dǎo)致的公司資金預(yù)算出現(xiàn)超支,超額等現(xiàn)象,造成不必要的人為損失,所以加強(qiáng)對員工的管理和約束極為重要。另外,管理人員自身的素質(zhì)也會給公司的財會和預(yù)算工作的結(jié)合帶來一定的影響,需要相關(guān)部門加以重視,注重對員工業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)及職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。

實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算管理的有效結(jié)合,要求企業(yè)根據(jù)當(dāng)前的實際情況調(diào)整財會和預(yù)算的工作結(jié)構(gòu),對財會部門和預(yù)算部門的工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化整合,保證兩者項目內(nèi)容具有一致性,并加以改進(jìn)和完善,促進(jìn)財務(wù)會計和預(yù)算管理工作緊密結(jié)合。

2.2 健全預(yù)算審核的管理機(jī)制

預(yù)算審核是財務(wù)會計與預(yù)算管理工作結(jié)合的重要環(huán)節(jié)。需要企業(yè)加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以調(diào)整預(yù)算審核的工作內(nèi)容,優(yōu)化審核方法為切入點,建立切實可行的、合理的,規(guī)范的預(yù)算審核管理機(jī)制,提高審核工作的準(zhǔn)確性。隨著社會的進(jìn)步發(fā)展,科技水平的不斷提高,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛被人們所應(yīng)用,為加快健全預(yù)算審核的管理機(jī)制,使管理體系更具科學(xué)化,預(yù)算審核工作人員可以充分采用信息數(shù)據(jù)技術(shù),提高審核的時效性,利用網(wǎng)絡(luò)信息等手段,實時關(guān)注數(shù)據(jù)信息的變動,選擇適用于本部門活動預(yù)算范圍內(nèi)的信息內(nèi)容,分析并追蹤預(yù)算審核的數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)公司的可用資金超出預(yù)算規(guī)定時,能夠及時進(jìn)行管理,作出應(yīng)對的措施,減少工作上的失誤,保證預(yù)算的合理。在審核工作出現(xiàn)問題,工作人員實時了解預(yù)算指標(biāo)的實際情況,制定有效的解決方案,為財務(wù)部門的工作提供基礎(chǔ)保障,確保后期財務(wù)與預(yù)算工作配合的穩(wěn)定性。同時,企業(yè)健全預(yù)算審核的管理機(jī)制,還可以通過引進(jìn)風(fēng)險評估制度,有效地應(yīng)對和降低風(fēng)險,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

針對企業(yè)在工作環(huán)節(jié)面臨的資金不足,管理水平差等現(xiàn)象,相關(guān)部門可以根據(jù)風(fēng)險系數(shù)將所面臨的各種問題做風(fēng)險評估,對不同等級的風(fēng)險,提出相應(yīng)的應(yīng)對對策,聯(lián)系當(dāng)下的實際情況,有效地規(guī)避風(fēng)險,或是盡可能地降低風(fēng)險。風(fēng)險評估和解決后,需要相關(guān)人員及時做好本次風(fēng)險產(chǎn)生的原因以及給企業(yè)帶來多少損失的記錄,以便于高層領(lǐng)導(dǎo)及時做出對各崗位工作的調(diào)整。企業(yè)采用新時代背景下的信息管理技術(shù)和數(shù)字技術(shù),從實質(zhì)內(nèi)容做起,建立規(guī)范化的預(yù)算管理體系,保證了預(yù)算審核工作的有效進(jìn)行,完善預(yù)算審核的管理機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,促進(jìn)財務(wù)會計與預(yù)算管理工作的高效結(jié)合。

2.3 提高編制水平和制度的科學(xué)性

預(yù)算編制方法落后也會影響財務(wù)會計和管理工作的有效結(jié)合。企業(yè)相關(guān)部門如不能引用先進(jìn)的預(yù)算編制方法,仍舊將過去的預(yù)算制度作為編制工作的標(biāo)準(zhǔn),則會降低預(yù)算管理的質(zhì)量和效率,無法為項目的預(yù)算提供科學(xué)的參考依據(jù)。這就需要有關(guān)部門在發(fā)現(xiàn)問題后,及時解決存在的問題,完善相關(guān)的預(yù)算管理制度。可以定期開展內(nèi)部人員的培訓(xùn)活動,聘請專業(yè)的財務(wù)和預(yù)算管理專家對企業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的、科學(xué)的指導(dǎo),使工作者充分了解行業(yè)的內(nèi)容和動態(tài),學(xué)習(xí)和掌握新的編制方法,加強(qiáng)自身的專業(yè)技能,樹立高度的工作自覺性,提升業(yè)務(wù)能力。

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的編制方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的情況。因此,需要有關(guān)部門及時調(diào)整預(yù)算編制方法,緊跟信息時代的變化,采用先進(jìn)的,具有新時期大數(shù)據(jù)技術(shù),代理過去的預(yù)算編制,提高工作質(zhì)量和效率。企業(yè)利用先進(jìn)的技術(shù)手段,逐步提升預(yù)算編制的水平,滿足企業(yè)的經(jīng)營需要。同時也要求企業(yè)從多層次,多方面的角度全面考慮,在預(yù)算編制工作前期,收集與市場當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢密切相關(guān)的信息,以便于預(yù)估成本,保證預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),預(yù)算工作人員應(yīng)注意突然情況的發(fā)生帶來的風(fēng)險和損失,需要健全監(jiān)督體系,做好對預(yù)算工作人員的監(jiān)督和審查工作,確保預(yù)算方法適合企業(yè)的發(fā)展需求,實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算管理工作的結(jié)合。

2.4 提高財務(wù)工作質(zhì)量和工作效率

財務(wù)會計是企業(yè)的重要部門,作為財務(wù)部門的工作人員,需要具備較強(qiáng)的工作能力,專業(yè)知識水平,以提高財務(wù)部門整體的工作質(zhì)量和效率。針對財務(wù)會計工作者專業(yè)性不高的,能力欠缺等問題,需要企業(yè)加大對財務(wù)和預(yù)算部門的培訓(xùn)力度,如企業(yè)根據(jù)工作人員的實際情況,聘請財務(wù)會計專業(yè)和預(yù)算管理專家進(jìn)行有組織的培訓(xùn)指導(dǎo),對預(yù)算編制方法以及管理模式進(jìn)行詳細(xì)地講解,使部門人員充分學(xué)習(xí)到與工作內(nèi)容有關(guān)的專業(yè)技能,以此提高自己的工作質(zhì)量和水平,了解財會和預(yù)算二者結(jié)合帶來的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展空間,增強(qiáng)部門之間的契合度,以便于在以后的工作中能夠加強(qiáng)彼此間的交流合作。同時,在擴(kuò)招人才過程中,企業(yè)要面向全社會,發(fā)揮信息化時代的優(yōu)勢,利用媒體和大數(shù)據(jù)功能選拔專業(yè)技能強(qiáng),適合企業(yè)發(fā)展的技術(shù)性人才。

在財務(wù)人員上崗前期,經(jīng)過負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),使人員了解公司的規(guī)模與環(huán)境,熟悉所在的財務(wù)會計部門的主要內(nèi)容和工作流程,以免后續(xù)上崗工作中因?qū)ぷ鲀?nèi)容掌握不清楚而產(chǎn)生的失誤,影響預(yù)算的結(jié)果,給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)除了重視提高財務(wù)人員的工作能力,還應(yīng)注重對員工素質(zhì)的提升,加強(qiáng)對員工職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),使員工樹立高度的責(zé)任心。同時,企業(yè)可以制定合理的競爭機(jī)制,提升有能力的人才,給予員工一定的晉升機(jī)會和空間,激發(fā)他們的積極性和主動創(chuàng)造性。對于部分工作質(zhì)量低,缺少工作信念的員工實行末位淘汰制,建立嚴(yán)格的競爭體系,使公司財務(wù)工作人員全身心地投入到工作中,提升工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)財務(wù)會計和預(yù)算管理工作的高效結(jié)合。

2.5 加強(qiáng)財務(wù)會計工作模式的創(chuàng)新調(diào)整

針對財務(wù)會計工作方式落后對預(yù)算管理工作的影響,企事業(yè)單位在財務(wù)會計工作實踐中,還需要結(jié)合預(yù)算管理有效開展的需要,加強(qiáng)對工作方式的創(chuàng)新調(diào)整。具體來看,企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好對財務(wù)會計工作方式的分析,并通過與預(yù)算編制部門的交流,了解其對財務(wù)會計信息支持的需求。

在此基礎(chǔ)上,建立新的預(yù)算會計工作模式,加強(qiáng)財務(wù)會計中對信息的科學(xué)化處理,優(yōu)化固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)收支的科目設(shè)置與歸類,提高財務(wù)會計核算的合理性與準(zhǔn)確性,更全面地反映預(yù)算編制的各方面要素。此外,也需要積極引入科學(xué)的預(yù)算編制方法,與財務(wù)會計有機(jī)結(jié)合,更多從財務(wù)會計工作中獲得的實際數(shù)據(jù)出發(fā),進(jìn)行預(yù)算編制,減少預(yù)算編制中的隨意性、主觀性,確保預(yù)算編制結(jié)果的合理性。

2.6 加強(qiáng)預(yù)算編制過程中的嚴(yán)格審核

預(yù)算審核是控制預(yù)算編制漏洞的重要手段,要保證預(yù)算編制方案的合理性,不僅要依靠財務(wù)會計工作的事后審核,還需要在預(yù)算編制過程中做好事前審核工作。因此,企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高對預(yù)算審核的重視,在預(yù)算編制過程中落實好預(yù)算審核工作,制定完善的預(yù)算審核制度,對預(yù)算審核操作進(jìn)行嚴(yán)格的把控,并加強(qiáng)對預(yù)算審核結(jié)果的充分研討,全面提高預(yù)算審核的監(jiān)督力度,強(qiáng)化預(yù)算管理的效力。在此基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)與財務(wù)會計監(jiān)督的結(jié)合,將預(yù)算審核與會計審核的結(jié)果進(jìn)行對比分析,提高對預(yù)算編制方案中所存在漏洞的篩查力度,更及時有效地發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制問題,全面保證預(yù)算編制到實施過程中的可靠性,發(fā)揮財務(wù)會計與預(yù)算編制兩項工作結(jié)合開展的協(xié)同優(yōu)勢,為所在單位經(jīng)濟(jì)活動的安全運(yùn)行提供有力保障。

3 結(jié)語

財務(wù)會計與預(yù)算管理之間存在著緊密地聯(lián)系,將二者的工作結(jié)合,通過調(diào)整財會和預(yù)算工作結(jié)構(gòu)、健全預(yù)算審核的管理機(jī)制、提高編制水平和制度的科學(xué)性以及提高財務(wù)工作質(zhì)量和工作效率等措施,能夠有效地解決結(jié)合工作中存在的問題。有利于企業(yè)更好地了解資金的流動情況,及時制定科學(xué)合理的應(yīng)對對策,保障預(yù)算結(jié)果更加科學(xué)合理,減少經(jīng)營生產(chǎn)過程中的風(fēng)險損失,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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(山東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社濱州辦事處 山東 濱州 256600)

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