信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式研究

陳靜

【摘? 要】經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代中，企業(yè)在發(fā)展、進(jìn)步的過程中為了提升企業(yè)內(nèi)部工作效率，應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式、提升自身的信息化水平已經(jīng)是時(shí)代趨勢(shì)。論文從企業(yè)財(cái)務(wù)共享背景著手，從組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效管控、信息化體系切入，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)展開剖析，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、資金管控、稅務(wù)平臺(tái)管理職能進(jìn)行論述，意在給信息化環(huán)境中的企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的運(yùn)用帶來一些參考。

【Abstract】In the era of economic globalization， in order to improve the internal work efficiency of enterprises in the process of development and progress， it is the trend of the times to apply the enterprise financial sharing management mode and improve its own informatization level. Starting from the background of enterprise financial sharing， this paper analyzes the design of financial sharing center from organizational structure， business process， performance control and informatization system， and discusses the functions of financial accounting audit， capital control and tax platform management of financial sharing center， aiming to bring some reference to the application of enterprise financial sharing management mode in informatization environment.

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;企業(yè);財(cái)務(wù)共享管理模式

【Keywords】informatization environment; enterprise; financial sharing management mode

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）04-0032-02

1 引言

共享服務(wù)是Robert W.Gunn等人在1993年提出的一種概念，現(xiàn)階段最被認(rèn)同的定義是：財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將已有商業(yè)模式凝聚至一種全新半自動(dòng)化的商業(yè)單元中的一種聯(lián)合性策略，從提高效果、提高效率、節(jié)約成本三個(gè)角度著手提高對(duì)企業(yè)的服務(wù)，其最終目的是提升企業(yè)在市場(chǎng)殘酷競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)

2.1 財(cái)務(wù)共享中心的組織構(gòu)架

信息化環(huán)境中，但凡企業(yè)落實(shí)了財(cái)務(wù)共享管控模式，成立了財(cái)務(wù)共享中心，那么相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)必將要落實(shí)改革與優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要囊括了“財(cái)務(wù)共享中心隸屬于企業(yè)財(cái)政機(jī)構(gòu)”“企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心成為單獨(dú)的個(gè)體”兩種模式。

第一種模式中，僅僅給企業(yè)內(nèi)部財(cái)政管理工作提供幫助，不對(duì)外經(jīng)營(yíng)，使得企業(yè)完成集中審核，財(cái)務(wù)管理效果有一個(gè)較大的提高。

第二種模式中，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心直接為企業(yè)總部服務(wù)，因此，能夠直接對(duì)外經(jīng)營(yíng)。這種模式可以促使企業(yè)財(cái)政管理改革更加全面，使得企業(yè)財(cái)政管控更加集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但是通常會(huì)出現(xiàn)前期投入過大等情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際情況著手，如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍較為狹窄，且只需要提高工作效果，依據(jù)“成本效益”的原則，企業(yè)最優(yōu)的選擇是第一種模式。假如企業(yè)運(yùn)營(yíng)范疇較為全面，需要充分提升財(cái)政管控或者對(duì)外運(yùn)營(yíng)水平，則最合理的選擇是第二種模式[1]。

2.2 財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

財(cái)務(wù)共享中心的工作環(huán)節(jié)務(wù)必要根據(jù)“業(yè)務(wù)體系化、體系科學(xué)化、環(huán)節(jié)表單化、表單信息化”的準(zhǔn)則開展業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)革新、升級(jí)。并且，企業(yè)必須關(guān)注的是：

第一，企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)落實(shí)升級(jí)、改革過程中，必須深入思考財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)與特點(diǎn)。例如，因?yàn)樨?cái)政共享中心需要遠(yuǎn)程解決企業(yè)各種工作業(yè)務(wù)的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量挑選傳遞性較為突出的環(huán)節(jié)，以免出現(xiàn)傳輸數(shù)據(jù)失真的問題。第二，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級(jí)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)促使業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級(jí)更加合理、有效，可以從會(huì)計(jì)集中審核著手，分層面、循序漸進(jìn)地開展業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級(jí)的同時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。第三，企業(yè)在開展業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中，再與實(shí)際情況相結(jié)合對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面升級(jí)，同時(shí)構(gòu)成合理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要求。此外，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)升級(jí)時(shí)，對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費(fèi)用報(bào)銷管理環(huán)節(jié)的升級(jí)至關(guān)重要[2]。

2.3 財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效管控

在落實(shí)績(jī)效管理制度規(guī)劃過程中，企業(yè)應(yīng)考量?jī)蓚€(gè)層面的情況：

第一，個(gè)人績(jī)效管控制度的編制;第二，部門績(jī)效管控體系的設(shè)計(jì)。在編制個(gè)人績(jī)效管控制度過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善個(gè)人績(jī)效指標(biāo)與內(nèi)容，對(duì)于個(gè)人在一個(gè)季度內(nèi)的工作情況落實(shí)評(píng)測(cè)與獎(jiǎng)懲，在督促個(gè)人呈現(xiàn)自身價(jià)值的前提下，帶動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的有效運(yùn)作，在設(shè)計(jì)組織績(jī)效管理模式中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)部門在一個(gè)階段內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)依據(jù)最終成果，對(duì)自身工作進(jìn)行升級(jí)、改革，盡量節(jié)約部門運(yùn)作成本、提升部門運(yùn)作效果與效率。除此之外，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式中開展績(jī)效管控，為了確保績(jī)效管理制度能夠充分體現(xiàn)價(jià)值，還可以憑借信息技術(shù)構(gòu)建績(jī)效交流平臺(tái)，將績(jī)效管理制度與企業(yè)鼓勵(lì)制度相結(jié)合，使得企業(yè)工作人員的行為、組織運(yùn)作方面與企業(yè)發(fā)展方針高度一致。

2.4 財(cái)務(wù)共享中心的信息化系統(tǒng)

信息化系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的核心所在，企業(yè)在開展信息體系構(gòu)建時(shí)關(guān)鍵的點(diǎn)有：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一致的信息化體系，保證基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)一致、口徑一致，給業(yè)務(wù)體系、財(cái)務(wù)體系傳輸統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息，從本質(zhì)上解決基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一所引起的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法溝通的情況;第二，企業(yè)財(cái)政統(tǒng)一建立，企業(yè)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)化系統(tǒng)建立中，必須統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一劃分，促使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)政建立溝通交流，應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)方面著手加強(qiáng)與信息化系統(tǒng)的交流分享，打破各個(gè)系統(tǒng)的獨(dú)立現(xiàn)狀，開展整體規(guī)劃，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)充分帶動(dòng)財(cái)政數(shù)據(jù)，確保業(yè)務(wù)體系與財(cái)政體系的合理溝通。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的職能定義

3.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)中心

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)任務(wù)在于將大量繁雜的財(cái)務(wù)審計(jì)采用規(guī)范化、統(tǒng)一化、系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流程改革后將其作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中審計(jì)環(huán)節(jié)，借此落實(shí)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量、節(jié)約管控資金的目標(biāo)。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的職能從以往針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)審計(jì)工作與資產(chǎn)財(cái)政管控、提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息、依據(jù)法律法規(guī)執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作、管理與復(fù)印財(cái)政信息，拓展至互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)、影像管控系統(tǒng)、薪資發(fā)放系統(tǒng)等新興系統(tǒng)當(dāng)中。財(cái)政會(huì)計(jì)審計(jì)中心流程的不斷拓展，能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門帶來真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[3]。

3.2 大數(shù)據(jù)管控決議中心

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)在多元化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中，遭受著諸多市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)財(cái)政革新升級(jí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)分享趨勢(shì)下增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決議、管控與評(píng)估效果。通過對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面解析，企業(yè)可以發(fā)掘自身存在的隱患并進(jìn)行解決，企業(yè)也更加容易找出發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)自身決議進(jìn)行優(yōu)化改善，深入了解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 資金管控中心

在財(cái)政共享中心的支持下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)收統(tǒng)支、統(tǒng)存統(tǒng)貸、集中審核。關(guān)鍵的是還囊括了銀行企業(yè)交流平臺(tái)，能夠盡可能地支撐企業(yè)落實(shí)資金匯總管控與分配，使得企業(yè)支出、轉(zhuǎn)賬、審核等工作更加快捷有效。企業(yè)采用財(cái)政共享中心來進(jìn)行成本管控，主要具備兩個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：第一，當(dāng)采用財(cái)政共享中心來落實(shí)資源統(tǒng)一分配與調(diào)度時(shí)將一直處于系統(tǒng)監(jiān)管范圍內(nèi)，提高資金安全性;第二，當(dāng)采用財(cái)政共享中心對(duì)資源開展集中劃分時(shí)，企業(yè)能夠充分運(yùn)用資金儲(chǔ)蓄、體現(xiàn)價(jià)值，合理降低資金無用的消耗問題。

3.4 稅務(wù)平臺(tái)管控中心

隨著我國(guó)對(duì)依法納稅、從嚴(yán)納稅稅務(wù)思想的提倡與推廣，更加有利于企業(yè)落實(shí)資金管控與稅后經(jīng)濟(jì)利益最大化。財(cái)政共享模式中可以履行納稅申報(bào)與納稅籌措等工作，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，及時(shí)發(fā)掘稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行管控。要求企業(yè)應(yīng)用稅務(wù)共享思想，最大化提升稅務(wù)管控能力，不斷升級(jí)管控環(huán)節(jié)、改革稅收策劃管控措施，為構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管控、效益突出的全新稅務(wù)管控體系而不斷深入探究[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，除了綜上所述信息之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)本身優(yōu)勢(shì)落實(shí)解析，總結(jié)歸納財(cái)政共享中心規(guī)劃思路。另外，從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)收益等方面著手，對(duì)財(cái)政共享管控模式的運(yùn)用合理性落實(shí)深入解析，與企業(yè)內(nèi)部工作分布情況、子公司的運(yùn)營(yíng)狀況相結(jié)合，綜合考慮挑選財(cái)務(wù)中心設(shè)計(jì)區(qū)域，使得財(cái)務(wù)共享管控模式合理運(yùn)用至企業(yè)實(shí)際管控中，幫助企業(yè)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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