賀春燕
【摘? 要】在大數據盛行的時代背景下,隨著世界經濟的快速發展與國內科技信息水平的上升,傳統意義上單一的財務管理模式已經不能滿足當下企業應對國內外激烈的競爭從而滿足其持續發展的需要。隨著企業財務共享平臺的創建與完善,業財融合模式正逐漸被越來越多的企業所提倡與實行。大數據、云計算、物聯網的新生與發展使得在財務共享平臺下,企業的業務活動和財務活動結合得更為緊密。論文對海爾集團業財融合模式進行分析。
【Abstract】In the era of big data, with the rapid development of the world economy and the rise of the level of domestic scientific and technological information, traditional single financial management mode has been unable to meet the needs of current enterprises to promote their sustainable development by coping with fierce competition at home and abroad. With the establishment and improvement of enterprise financial sharing platform, the integration mode of business and finance is gradually advocated and implemented by more and more enterprises. The emergence and development of big data, cloud computing and the internet of things make the business activities and financial activities of enterprises more closely combined under the financial sharing platform. This paper analyzes the integration mode of business and finance of Haier Group.
【關鍵詞】業財融合;財務共享平臺;海爾集團
【Keywords】integration of business and finance; financial sharing platform; Haier Group
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)04-0075-02
1 引言
當下,我們正處于大數據網絡時代。大數據是指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。信息技術的飛快發展為財務共享平臺的建設提供了一個有力的技術支持與保障。財務共享平臺是指依托信息技術,以財務業務的日常流程處理為基礎的,力求達到優化組織結構、規范業務流程、提升業務流程效率、降低業務運營成本或者為企業創造價值及帶來最大化經濟利益的分布式管理平臺。在新的時代背景下,面對生產化水平的極大提高與企業間的競爭逐漸加大,傳統模式下的業務與財務相分離的企業管理模式方法已經無法適應企業進一步持續發展的需要。一些大型企業基于外部環境的變化與自身管理內部的現狀,逐漸建立財務中心,通過將業務經驗與財務管理結合起來,為企業實現降低成本達到利益最大化的效果。對企業而言,業財融合是大數據大趨勢下的新生物,同時也是企業管理發展的必然。
2 企業的時代要求
業財融合是指業務活動與財務管理的有機融合。2016年6月22日,財政部發布的《管理會計基本指引》中進一步明確了“管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節,以業務流程為基礎,利用管理會計方法,將財務和業務等有機融合”。財務共享平臺的建立為企業的業財融合提供了技術平臺上的支持與保障,是適應財務信息化發展、滿足現代企業信息資源共享的必然產物,有利于企業財務信息與其他業務活動信息的及時對接與共享,同時打破了傳統企業單一模式下各業務活動相對孤立的狀態,通過加強企業財務與業務部門之間的協調與交流,更有效地發揮了各部門的職能作用與協作能力,從而加快了企業的業財融合與發展。業務活動與財務管理的有機融合是當下時代發展的新趨勢,是當下企業應對日益激烈的國際化競爭的必然選擇。在財務共享平臺下,業財融合模式對企業的組織形式、生產流程、管理方法等方面提出了更高的要求,因此,在財務共享的平臺下,業財融合具有重要的作用:一是加強了企業內部的資源整合。業財融合促進了企業內部業務經驗與財務流程的有效溝通與交流,有助于部門之間的資源優化與整合,最大程度地提高資源的利用程度與利用率水平。二是節約了企業的資源與成本。業財融合模式下,能夠有效地利用企業的資源,促進資源合理配置,有利于減少企業的非正常損失以及減少決策失誤所帶來的損失,減少了企業非必需的成本支出。三是提高了企業內部之間的協作能力。
3 業財融合的思路優化
面對不斷更新的管理模式,傳統的會計暴露出難以改變的局限性,新時期業財融合的發展需要企業緊跟“互聯網+”的思維,打破傳統的獨立部門管理模式。隨著市場規模的不斷擴大與發展,跨區域的業務量不斷增多,這給海爾集團的管理層提出了許多新的難題。為了滿足企業戰略實施與管理的需要,財務共享平臺的建設已成為解決一些問題的重要舉措。通過建立財務共享平臺,財務數據能夠及時地被員工所接收和運用,海爾集團的財務共享效率得到高效提升,財務管理成本也能夠得到有效的降低,為海爾集團在世界范圍內戰略的推行與實施提供了很大程度上的便利。財務共享平臺的建立與完善有助于進一步實現企業內部的業財融合,推動企業組織結構的轉型升級。
3.1 完善業財融合制度
2007年,海爾財務部配合集團的流程再造,開始了集團的財務轉型之路:要做“規劃未來,引領雙贏”的財務。海爾集團財務共享中心目前擁有220多名員工,根據集團策略,海爾集團將財務共享中心分為會計平臺和資金平臺兩大組成部分,建立了集團120多個云到端的業務流程,為旗下900多家法人公司提供了全球財務共享服務。財務共享平臺的建設,一是使得集團內部的財務數據能夠被各業務部門更有效地利用,在工作的過程中實現各業務活動的交流與協調,最大程度上滿足各部門間的需求,實現了真正意義上的業財融合。二是有助于提高財務數據信息的準確度與及時性。在海爾集團中,財務人員把財務數據上傳到財務共享平臺中之后,將共享平臺與管理會計信息系統相連接,能夠及時有效地為海爾集團旗下的法人公司提供有效的財務數據信息,減少了由于之前信息不發達以及時間和空間上的不對等所引起的誤差,減少了業務活動由于財務信息所帶來的滯后性反應,實現了業財融合的等時性。三是有助于協調企業戰略目標與部門利益。財務共享平臺的建設,增進了集團內部各部門的相互了解,發揮出最大的協調作用,不僅僅局限于各部門的利益,滿足企業利益的最大化與戰略目標的需要,為業財融合模式的構建提供了戰略上的支持。
3.2 改革業務流程
企業可以根據自身的實際情況和實際運行過程中出現的問題,合理地優化企業組織結構與業務流程。面對企業的激烈競爭與持續發展的需要,海爾集團對企業的管理進行了一系列的變革與創新。1998年9月,海爾集團開始實施“以市場鏈為紐帶”的業務流程再造模式,通過業務流程的變革與創新,提高了員工的整體素質,強化了企業的市場應變能力,促進了海爾集團的可持續發展。海爾集團進行業務流程再造后實現了與顧客零距離、資金零占用、質量零缺陷的效果,提高了顧客的滿意度,增加了企業的服務價值。
3.3 融合管理理念模型
在20世紀80年代,以美國為首的管理會計學者和專家總結出了非常多的“業財融合”工具,如BSC(平衡計分卡),它在于找出超越傳統的以財務量度為主的績效評價模式。海爾集團在企業財務數據和信息系統的基礎之上融合了戰略目標、平衡計分卡、經濟增加值、全面預算管理、作業成本管理等眾多的先進管理理念的模型。平衡計分卡從企業財務、顧客、內部業務流程、學習與成長四個維度確定企業的績效指標。通過將企業的財務活動與業務活動結合起來作為評價員工的績效指標,在財務指標的基礎上加入了未來驅動因素,打破了傳統公司的單一績效考核指標,有助于員工對企業活動實現多元化的認知與學習,滿足了集團內部發展的需要與戰略轉型的要求。業財融合為企業管理的優化和發展注入了生生不息的活力,是時代背景下的一種必然選擇。
4 海爾集團業財融合的借鑒意義
4.1 推動財務轉型升級
隨著戰略目標的轉移和市場環境的不斷變化,海爾集團從實施名牌戰略的職能式結構,到適應多元化戰略的事業本部制組織結構,再到實現國際化戰略目標的流程性網絡結構,海爾實現了由傳統的功能型組織向流程型組織的轉變。同時,在業財融合的模式下,財務人員的職責也不僅限于傳統意義上的核算與監督,財務活動與業務活動的結合,使得企業財務部門加深了對企業內部采購部、生產部等業務活動部門的了解與學習,使財務部門在制定決策的同時能夠兼顧業務部門的實際情況,增強了財務部門的管理水平,促進財務的轉型升級。
4.2 降低成本
財務共享平臺下實現了財務與業務的集中化管理,減少了人員的重復配置,降低了企業的管理成本。業財融合模式下,提高了企業的信息與資源的共享,有助于各部門協調一致開展業務活動,減少在方案制定過程中的決策失誤,從而降低企業的成本,促進企業資源的合理配置,提高資源的利用率水平。
5 結語
綜合以上所述,財務共享平臺的建設與運行是大數據時代的產物與必然要求,是企業戰略轉型與升級的需要,海爾集團通過財務共享平臺的建設,加強企業內部的業財融合,促進了企業的優化提高和轉型升級。業財融合是業務和財務相互牽引支撐以共同實現企業價值,推動企業的生存發展,大環境決定了我們要走“業財融合”這樣一條道路。
【參考文獻】
【1】孔金鳳.財務共享服務中心模式下的業財融合研究[J].財會研究,2019(24):114.