基于供應(yīng)鏈的建筑材料采購管理

周福生

(東營富海建筑安裝有限公司 ，山東 東營 257200)

0 引 言

當(dāng)前國家房地產(chǎn)調(diào)控政策的出臺,使得建筑施工企業(yè)之間的競爭不斷激烈,低成本策略成了建筑施工企業(yè)的必然選擇。根據(jù)當(dāng)前建筑企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行規(guī)律,基于供應(yīng)鏈,開展對其建筑材料采購管理方法的設(shè)計(jì)研究。

1 建筑施工企業(yè)材料采購管理分析

1.1 采購管理與供應(yīng)鏈基本理論

當(dāng)前建筑行業(yè)逐漸向著國際化的方向發(fā)展,并且行業(yè)的競爭日益激烈。根據(jù)建筑行業(yè)不完全統(tǒng)計(jì),建筑施工企業(yè)每年增長數(shù)量都在發(fā)生巨大變化,并且整體呈現(xiàn)出國有建筑施工企業(yè)數(shù)量降低,其他類型建筑施工企業(yè)數(shù)量增加的現(xiàn)象[1]。針對這一現(xiàn)象,有關(guān)部門相繼推出了一系列針對房地產(chǎn)建筑市場的調(diào)控制度,而這一制度的實(shí)施,又使得原本受到外來建筑企業(yè)影響的國有建筑施工企業(yè)競爭壓力進(jìn)一步增加。從成本控制上入手,在保證施工質(zhì)量符合要求的情況下,通過減少建筑成本可有效解決建筑企業(yè)自身的資源限制。在企業(yè)生產(chǎn)過程中,建筑材料的采購成本在具體施工項(xiàng)目中的成本占比較大,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視對建筑材料的采購活動。

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@著企業(yè)運(yùn)行的核心,通過對信息流、物流以及資金流的控制,將采購原材料作為起點(diǎn),將制成最終產(chǎn)品作為中間過程,最后由銷售體系將產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中最為終點(diǎn),形成供應(yīng)、制造、零售、用戶相互連接的功能型網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。在建筑企業(yè)供應(yīng)鏈當(dāng)中,其物質(zhì)的流向通常是由材料供應(yīng)商流向建筑施工企業(yè)最后流向業(yè)主;資金的流向是與物質(zhì)流向完全相反的;信息流則是發(fā)生在整個供應(yīng)鏈當(dāng)中。

1.2 建筑施工企業(yè)材料采購管理現(xiàn)狀

當(dāng)前限制建筑施工企業(yè)材料采購管理水平的因素眾多,首先大部分建筑施工企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)材料采購流程,由于建筑產(chǎn)品屬于一次性、地域性的產(chǎn)品,因此建筑施工企業(yè)通常不會與材料的供應(yīng)商保持長期的合作關(guān)系,因此容易造成供應(yīng)商以次充好的現(xiàn)象,使得企業(yè)采購到的材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo),造成后續(xù)整體施工質(zhì)量差。其次,在建筑材料的采購模式上存在過程不規(guī)范問題,現(xiàn)行建筑材料主要采用招投標(biāo)的方式,因此存在較大的暗箱操作可能性,不公平的競爭可能會造成符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商無法被及時挑選。而這種不規(guī)范的采購模式,往往會造成建筑材料質(zhì)量的問題。最后,采購過程中信息的傳輸屬于非對稱博弈,當(dāng)前大部分的建筑施工企業(yè)為了不影響自身施工進(jìn)度,往往會向采購人員提供不切實(shí)際的采購信息。而材料供應(yīng)商也會為了使自身具備更強(qiáng)大的競爭力,而不愿向其他競爭對手透露信息,往往會造成向建筑施工企業(yè)提供不完全信息現(xiàn)象發(fā)生。雙方之間信息的不透明,會進(jìn)一步造成雙方信息流通不通暢。

2 基于供應(yīng)鏈的建筑材料采購管理方法設(shè)計(jì)

2.1 構(gòu)建建筑材料定位模型

在采購建筑材料前,應(yīng)當(dāng)基于建筑材料供應(yīng)鏈,對其定位模型進(jìn)行構(gòu)建。本文采用線性權(quán)重模型構(gòu)建方法,通過計(jì)算多種不同維度下的材料評價值,對材料進(jìn)行定位[2]。首先,確定建筑材料供應(yīng)市場中的復(fù)雜程度,并對其中相關(guān)的指標(biāo)賦予恰當(dāng)?shù)臋?quán)重值,再將每個指標(biāo)的得分與評價指標(biāo)權(quán)重相乘,得出總分。按照如下公式對建筑材料的重要性評價值進(jìn)行計(jì)算:

(1)

式中:R為建筑材料的重要性評價值;k為材料種類;wi為各個評價指標(biāo)的對應(yīng)權(quán)重;ρi為不同評價指標(biāo)下對建筑材料供應(yīng)市場復(fù)雜度的貢獻(xiàn)占比,i的取值為1,2,3,…,k。公式(1)中,ρi的數(shù)值是按照專業(yè)經(jīng)驗(yàn)給出的評分結(jié)果。專家根據(jù)不同的建筑材料,以及其對應(yīng)的評價指標(biāo),對建筑材料供應(yīng)市場當(dāng)中的復(fù)雜度作用大小,分別進(jìn)行評分,設(shè)置最低分為1分,最高分為n,再通過計(jì)算平均值的方式,得到最終的評分結(jié)果。

在一個建筑項(xiàng)目當(dāng)中均包含了多種建筑材料,因此其在供應(yīng)市場當(dāng)中的復(fù)雜度評價應(yīng)以集合的方式表示,即R′={R1,R2,R3,…,Rx},計(jì)算每種建筑材料占供應(yīng)市場的復(fù)雜度大小比例:

(2)

式中:Rmax為評價集合中的最大值。再對每種建筑材料重要性占比最大的材料比例進(jìn)行計(jì)算:

(3)

2.2 基于供應(yīng)鏈的材料供應(yīng)商選擇與動態(tài)管理

在明確不同建筑材料的定位后,根據(jù)施工需求,對材料的供應(yīng)商進(jìn)行選擇,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,施工建筑企業(yè)與材料供應(yīng)商處于長期的合作狀態(tài),因此在選擇材料供應(yīng)商時,可按照以下流程進(jìn)行:

首先,對建筑行業(yè)的市場環(huán)境進(jìn)行分析,從而了解企業(yè)所處的競爭環(huán)境,并進(jìn)一步明確供應(yīng)商所提供的材料是否具有可得性以及波動性。

其次,明確材料供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn),在確定材料供應(yīng)商前,首先需要建立實(shí)質(zhì)性的目標(biāo),以此判斷材料供應(yīng)商是否能夠做出快速響應(yīng)、降低材料采購成本,并提升業(yè)主的滿意度。

再次,制定明確的供應(yīng)商選擇評價指標(biāo)。在制定指標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)針對不同建筑材料,構(gòu)建多個具有針對性的指標(biāo)[3]。當(dāng)建筑施工企業(yè)與供應(yīng)商形成長期的合作關(guān)系,則供應(yīng)商可看作是整個供應(yīng)鏈的上游,對整個供應(yīng)鏈的運(yùn)行而言,起到?jīng)Q定性的作用,因此指標(biāo)當(dāng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須保證真實(shí)且可靠。

最后,組成評價小組對供應(yīng)商進(jìn)行評價。評價小組由采購部門、技術(shù)部門以及預(yù)算部門等選出的專家組成,按照上述計(jì)算對其不同指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算。在評價過程中,可結(jié)合定性與定量的綜合方法,針對具體的問題選擇相應(yīng)的解決方法。表1為供應(yīng)商評價指標(biāo)體系。

表1 供應(yīng)商評價指標(biāo)體系

按照表1中內(nèi)容,執(zhí)行對建筑材料采購管理過程的動態(tài)化評價,評價過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循“參與約束”原則,規(guī)范管理行為報(bào)賬和建筑材料審核清單。例如,明確不同供應(yīng)商在供貨時的市場風(fēng)險,掌握不同建筑施工所需材料的審核要點(diǎn)及附件清單,便于對材料采購管理過程初審的標(biāo)準(zhǔn)化審核。

在此基礎(chǔ)上,對建筑材料的采購賬單進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)管設(shè)置。例如,在編輯采購管理報(bào)表內(nèi)容時,可根據(jù)項(xiàng)目的購買執(zhí)行能力,進(jìn)行管理行為的約束,從而確保建筑材料采購管理過程規(guī)范化。

為了確保建筑施工材料采購管理的質(zhì)量與效率,達(dá)到材料上報(bào)、材料供應(yīng)不間斷管控等目的,應(yīng)適當(dāng)加大對供應(yīng)鏈的上下游產(chǎn)業(yè)的市場調(diào)研,爭取盡快實(shí)現(xiàn)線上采購管理,從而實(shí)現(xiàn)建筑材料動態(tài)化管理水平的全面提升。

3 對比實(shí)驗(yàn)

提出對比實(shí)驗(yàn),用于驗(yàn)證本文設(shè)計(jì)的基于供應(yīng)鏈的建筑材料采購管理方法與傳統(tǒng)管理方法的應(yīng)用效果,選擇建筑行業(yè)市場當(dāng)中的某企業(yè)作為實(shí)驗(yàn)研究對象,首先利用本文提出的采購管理方法對建筑材料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,再利用傳統(tǒng)采購管理方法對其進(jìn)行管理。分別完成相同的建筑項(xiàng)目工程量后,記錄兩種建筑材料采購成本,見表2。

表2 兩種管理方法建筑采購成本

由表2得出,當(dāng)達(dá)到相同的建筑施工質(zhì)量時,本文管理方法中建筑材料的采購成本,明顯小于傳統(tǒng)管理方法的采購成本。因此,通過實(shí)驗(yàn)證明,本文管理方法的管理應(yīng)用效果更好,可進(jìn)一步提高建筑施工企業(yè)的競爭力。

4 結(jié)束語

建筑產(chǎn)業(yè)屬于支撐國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展的關(guān)鍵產(chǎn)業(yè),而建筑材料管理又屬于建筑生產(chǎn)過程中的必須環(huán)節(jié),為此,本文基于材料的供應(yīng)鏈,開展了建筑材料采購管理方法的設(shè)計(jì)。并將本文設(shè)計(jì)管理方法與傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)對比,分析對比結(jié)果發(fā)現(xiàn),本文提出的材料管理方法投入市場應(yīng)用的價值更高,可滿足建筑產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展需求。