秘書學：“100-1=0”

專業名稱：秘書學

專業分類：中國語言文學類

講述人：安安、小嚴

適合人群：機敏靈活、做事有條理;既有內向性格的細心、嚴謹特點（這個很重要），又有外向性格的主動、開朗特點的人

秘書學這個專業開設有哪些課程？

小嚴 因為有很多大學生必修課占據課時，所以大一的專業課數量有限，而且都比較簡單。我比較感興趣的是秘書學與秘書實務，這兩門課讓我對秘書學專業有了大概的了解，也對秘書大致需要做些什么有了了解。其他的專業課還有秘書史、基礎寫作等。

安安 上課之前，我以為秘書學專業只會學關于秘書的東西，后來我才明白，秘書學專業與文學息息相關。秘書學在專業分類中屬于中國語言文學類，既然是中國語言文學類，那么怎么可能脫離文學呢？所以，我們要學古代漢語、現代漢語、古代文學史、現代文學史等中文系的課程。

小嚴 漢語言文學一直以來都是熱門專業，就業率較高。秘書學和漢語言文學同樣屬于中國語言文學類專業，兩個專業同根同源，學習的課程和內容相近。對于以后想跨專業考研、就業的同學來說，秘書學這個專業是很有優勢的。

安安 就我本人而言，我還是非常喜歡秘書學的。我最喜歡的是文件歸檔整理的相關課程，因為我本身是一個“強迫癥”，特別享受將雜亂的事物分門別類整理清楚后的那種感覺。條理性是秘書職業的基本素質，在注重條理的同時，我們還要學會如何提高工作效率。

男生學秘書學專業會不會很奇怪？

安安 不不不，實際生活中男秘書不在少數。對于想走仕途的男同學而言，秘書是前期非常不錯的選擇與鋪墊。剛畢業的大學生，工作能力還是社會經驗都不足，在工作崗位上哪怕一腔熱血，可需要走的路還很長。論專業學識的話，其實在大學四年中就能學到很多，可是實踐能力只有在工作后才能慢慢提升。秘書這個崗位可供實踐的地方很多，你的各方面能力可以得到非常不錯的鍛煉。

小嚴 經過大一一個學年基本課程的學習，我們知道了很多先進秘書的事跡。大家也許聽說得少，但秘書其實是一個歷史悠久的職業。經歷不同時代，秘書的工作職責有所變化，我們一般認為“在辦公方面，對領導者起著不可替代的輔助作用的人”就可稱為秘書。

安安 從現代的角度來看，很多我們從小就聽說的古代謀士其實也是秘書，而且他們大多數也是男性，比如三國時期的諸葛亮輔助劉備、司馬懿輔助曹操、周瑜輔助孫權……優秀的秘書與性別無關。

何為“100-1=0”？

安安 秘書工作最重要的就是嚴謹，說白話就是注重細節。對于秘書來說，注重細節非常重要，也許你完成了一件事情的百分之九十九，但是最后的百分之一出現了問題，那么這件事情就有可能毀于一旦。通過前面的介紹，大家可以了解到其實秘書的工作就是輔助領導完成瑣碎的事情，既然是瑣碎的事情，那么細節處理最為重要。

小嚴 以前只覺得秘書就是給領導提提包、開開車的，直到了解了之后才發現并不是那么回事。秘書服務的根本對象是領導者，秘書活動的基本方式是處理信息和事務，秘書活動的根本性質就是輔助性。秘書的基本素質要求是很高的，工作內容也是很繁雜的，也許你需要在幫領導寫一篇發言稿的同時兼顧領導的日程安排，還要了解清楚所在單位的各項要求與限制。

秘書學的就業前景如何？

小嚴 關于文秘專業人才的需求情況，在某機構所做的一項調查中顯示，從需求數量上看，被調查的民營企業100%均表示需要文秘人才;在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個。這說明民營企業對文秘人才的需求量很大。

安安 除了民營企業，秘書學專業學子畢業后可以參加公務員考試，到各級政府機關工作;也可以加入行政事業單位的管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，以及人力資源管理等工作。

小嚴 無論是民營企業還是各級政府機關，秘書學專業都能成為很好的敲門磚。近幾年來，秘書學專業在報考上稍顯冷門，但是市場對于秘書的需求量很大，這為學子們就業創造了優勢。

安安 目前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會“打雜”的秘書已經難以滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書學專業是考研究生好，還是考公務員好？

小嚴 考研方面，你可以考中文系的研究生，選擇文學類與語言類的方向，比如現當代文學、中國古典文學、現代漢語研究等;也可以考新聞系的研究生，選擇傳播學、新聞學、傳媒學等方向。

安安 考公務員方面，選調生是一個非常好的選擇。選調生相當于公務員中的“儲備干部”，由各省黨委組織部門選調品學兼優的應屆畢業大學生到基層工作。此外，公務員中也有許多專業對口的崗位，而且有一部分崗位缺口很大，考上的機會較大。

學長寄語

小嚴 秘書，就是要在嚴謹中求百分之百，付出的努力可能不會立竿見影，但一定會滲透在你長長的人生歲月里。我們需要有堅定的信念與耐心，才可在此行業有所成就。每一個光彩奪目的人，一定有過一段慢慢積累沉淀的日子，而那段日子，也一定會照亮他前行的路。

安安 不管同學們將來選擇什么專業，學習時間一長，都難免疲憊。我們避免不了疲憊，也避免不了低沉，但是我們可以在平時做得更好更努力一些，內心深處意識到知識所帶來的安穩與充實，意識到自己該去承擔什么樣的責任。自己是怎樣的人、自己可以做些什么、自己想要什么——這些都是我們應該盡早想清楚的。