基于VBA 和Visual C#的超聲科排班考勤系統設計與實現

張 勇，魯 曉，陳 楊，李 昕，丁博淵，邱 邐，羅 燕

（四川大學華西醫院超聲醫學科，四川成都 610041）

隨著超聲造影、介入手術等新技術不斷成熟，以及常規超聲價廉無創的優勢，超聲檢查已成為人們入院檢查及體檢中必不可少的項目之一。同時，超聲科的人員數量不斷增加，這使得超聲醫學科的排班和考勤工作變得日益復雜和艱巨[1-5]。

排班和考勤是科室管理與改革的重要環節，有效合理的排班和考勤關系到提升科室的整體績效、科室對每位老師的績效管理考核、提高科室老師工作積極性等多個方面[6-8]。超聲醫學科崗位類別眾多，包括普通門診班、體檢班、夜班、周末班、床旁班等，不同崗位的上班時間和優先級存在差異[9]。科室排班時，需要考慮每位醫生的工作量、假期剩余量、排班的公平化、合理化、調休請假情況，排班完后，需要統計每位老師的排班個數，加班與欠班情況。超聲科考勤查詢時，需要同時考察門診打卡表和體檢中心打卡表的信息，與排班表相比對，查找每位醫生當天是否有班，在什么崗位上班，是否打卡，是否遲到，最后生成本周的考勤結果。工作量巨大，容易遺漏，難以有效管理[10-14]。

因此，一套能有效實現自動排班和考勤查詢的綜合系統將能很大程度地提升科室的排班效率、考勤有效性，助力科室管理。

1 系統軟件總體構建

超聲醫學科排班考勤系統基于宏語言(Visual Basic for Applications,VBA)和Visual C#窗體應用程序技術完成軟件系統構建，充分利用VBA 在Office自動化編程方面的優勢和Visual C#窗體應用技術在可視化操作方面的優勢，使得排班考勤系統使用便捷，可視化程度高[15-18]。

系統結構如圖1 所示，分為排班表生成系統、排班表處理系統、考勤管理系統。排班表生成系統完成排班原始表格的生成，其中主要包含初始化設置、檢查室和人員的標簽管理、人員休假管理；排班表處理系統完成排班表由表格Excel 到文檔Word的映射以及工作量的統計，其中主要包含排班表模板設置、人員列表管理、工作量統計；考勤管理系統完成每周排班表與考勤打卡信息的匹配查詢，其中主要包含應該參與考勤人員的管理、考勤數據的管理、遲到和缺卡信息的統計與顯示。3 個子系統產生的數據存入到本地的SQL SERVER 數據庫，便于科室績效管理。

圖1 系統結構圖

2 系統軟件子模塊構建

2.1 排班表生成系統

排班表生成系統是一個包含VBA 自動運行程序的Excel表格，主要完成排班表原始表格的生成。VBA是Visual Basic 的一種宏語言，主要能用來擴展Microsoft Office 軟件的功能[19]。排班表生成系統包含“初始化設置”、“人員名單”、“輪次狀態”、“排班表”4個工作表。“初始化設置”用于填寫排班表必要的參數設置，例如，會診班個數、夜班個數、周末班個數等?！叭藛T名單”包含科室老師的姓名、應排班數量、實排班數量、超差比、每位老師標簽管理表、休假管理表，這里列出所有老師參與排班的崗位信息、輪轉、休假請假信息?！拜喆螤顟B”包含所有崗位標簽、參與各輪轉的老師列表?！芭虐啾怼敝饕绦蜻M程控制按鈕欄、檢查室的標簽管理、有效排班位置設置等。檢查室的標簽管理在第1、2 列，可以為檢查室設置“門診獨坐”、“門診會診”、“夜班技師”、“周末技師”等標簽?！俺跏蓟虐啾怼保喊雅虐辔恢萌吭O置為“NULL”；“更新有效人員”：當科室老師的標簽有改動時，在“人員名單”中修改標簽后，點擊該按鈕時軟件會生成新的輪次狀態；“自動排班”：在參數設置后，點擊“自動排班”，軟件會自動完成所有檢查室的排班；“門診獨坐優化”：當出現有的崗位空缺且還有老師剩余工作量時，可實現空缺崗位填補。排班表生成系統的主要流程如圖2所示。

圖2 排班表生成系統主要流程

2.2 排班表處理系統

排班表處理系統基于Visual C#完成構建。完成原始排班表Excel 到排班表文檔Word 的映射和工作量統計。Visual C#集成了C++、Visual Basic、Java 等語言的優點。使其在用戶界面設計、數據顯示等方面有眾多優勢。

該系統采用Visual C#的COM 組件，Microsoft.Office.Interop 通過設置書簽的方式，對每個檢查室進行書簽定位，當用戶點擊“一鍵排班”時，軟件會自動匹配檢查室信息，完成各個排班老師的填充，并添加排班表的表頭和備注信息?！芭虐啾砟０逶O置”用于設置排班表輸出的格式?！叭藛T列表管理”用于參與工作量統計的老師人員名單管理，包括增加、刪除、修改等?！耙绘I排班”結束后，軟件會自動統計各位老師工作量信息，同時，如果排班表后續有改動，則可以重新加載修改后的排班表，選擇“Only 統計”，軟件會自動統計人員列表中所有成員的工作量信息，生成工作量統計表格。同時，以柱狀圖方式進行顯示。排班表處理系統流程如圖3 所示。

圖3 排班表處理系統流程

2.3 考勤管理系統

考勤管理系統基于Visual C#窗體應用程序完成編寫，主要完成考勤人員的管理、考勤數據的管理、遲到和缺卡信息的統計[20]。“人員編輯”中會列出待考勤人員，可以對考勤人員進行修改、增加、刪除等操作，軟件會自動備份修改后的文件。同時，軟件會在Visual C#的DataGridView 中列出所有人員的工號，軟件以人員工號為標識，在列表中可以進行修改、增加、刪除?？记诠芾硐到y主界面中列出了周一到周日的勾選框，通過勾選“與”“否”可以自由選擇考勤的日期。主界面右側是按鈕控制欄，分別加載醫生技師排班表、醫輔人員排班表、門診打卡表、體檢中心打卡表，軟件完成崗位信息、人員信息、考勤打卡信息的自動匹配與查詢，最后輸出考勤結果，包括遲到信息和缺卡信息及各自對應的確切時間，并分別用柱狀圖的方式進行顯示?？记诠芾硐到y流程如圖4 所示。

圖4 考勤管理系統流程

3 系統應用結果

基于VBA 和C#的排班考勤系統已在超聲醫學科進行測試驗證并使用。系統用Visual C#集成到同一個工程軟件中，如圖5 所示，啟動超聲醫學科排班考勤系統，分別完成排班表生成系統、排班表處理系統、考勤管理系統3 個子系統功能，可以實現超聲醫學科從排班到考勤的整個流程。

圖5 系統測試圖

目前超聲醫學科總共有本院醫務人員150 余人、進修老師50 余人，參與排班的老師高達200 余人，同時，醫療崗位有門診獨坐、門診報告、門診搭配、門診會診、術中醫師、住院總醫師、周末技師、周末醫師等。崗位類別眾多、位置分散，不同崗位的上下班時間存在差異，門診的上班時間為8:00～11:30、下午為13:00～16:30、夜班為17:30～20:30；體檢中心的第一輪為8:00～11:00，第二輪為11:00～14:00，第三輪為14:00～16:00；可見不同崗位之間存在著時間上的沖突，在自動排班時，需考慮所有可能的沖突，否則易造成重班及漏班。

為驗證系統的有效性，把所有待排班的崗位類別全部列到排班表生成子系統中“排班表”工作表的第1、2 列；把會診班個數、夜班個數、周末班個數、體檢中心檢查室數設置到“初始化設置”工作表；初次驗證時，在“人員名單”中列出所有老師姓名、應排班數量，并設定每位老師的輪轉標簽，通常一位老師會參與多個崗位標簽的輪轉，例如某老師會同時參與門診獨坐、技師夜班、周末技師等多個崗位標簽的工作輪轉，同時，在“人員名單”中設定好各位老師的請假調休日期，自動排班時會自動查詢每位老師在相應的日期是否有休假請求；點擊“排班表”工作表中的“更新有效人員”按鈕，軟件會自動生成“輪次狀態”工作表，列出各醫療崗位的醫生輪轉；在“排班表”工作表中點擊“自動排班”，軟件此時按照程序設定好的崗位先后順序、對每個崗位進行崗位識別、輪次查找、崗位時間沖突檢驗、醫生請假休假檢驗、醫生工作量檢驗等工作，完成每個醫療崗位的排班。最后，得到一個包含所有醫療崗位及對應的老師信息的Excel 排班表格。

啟動“排班表處理系統”，初次驗證時，先對最后輸出的Word 格式進行模板設置，包括數據的表格分組、字體大小、顏色等。完成后點擊“一鍵排班”，軟件即會按照預先設置好的排班表格式進行Word 版的排班表輸出，并統計出各老師的工作量。

啟動“考勤管理系統”，初次驗證時，需對應待考勤人員工號進行編輯，點擊“開始查詢”，軟件會自動匹配每位老師的排班信息、考勤時間信息，最后，生成該考勤時間段內出現遲到和考勤的信息。

排班表生成系統的原始排班表信息、醫生的工作量統計信息、考勤遲到或缺卡信息都存入本地SQL SERVER 數據庫，為科室的績效考評提供參考依據[21]。

基于VBA 和C#的超聲醫學科排班考勤系統從2018 年10 月開發完成一直沿用至今，排班考勤崗的老師用時從原來的3～4 天時間減少至1 天，效率提升200%，證明了該系統的科學性和有效性。

4 結束語

綜上所述，文中所開發的基于VBA 和C#的超聲醫學科排班考勤系統為超聲醫學科的日常排班工作和科室考勤管理工作提供了巨大便捷，排班考勤效率提升200%。通過系統設計并進行了驗證超聲醫學科排班考勤系統具有幾個主要特點：1）可視化：排班表處理系統和考勤管理系統均采用Visual C#進行程序設計，軟件界面簡單易懂，對數據統計結果采用柱狀圖顯示，直觀可讀。2）通用性：排班考勤系統涉及到的人員名單、檢查室標簽等信息均可編輯，可適應不同檢查室類別的排班，具有通用性。3）綜合性：排班考勤系統是可同時實現排班表生成和考勤查詢的綜合管理系統，避免了排班表與考勤打卡信息難以匹配的問題。