淺議煙草商業企業物流成本控制

張立濤

摘要：物流是煙草業的核心業務，物流管理是該行業發展戰略的新視角。促進精益管理和降低物流成本已成為行業創新和升級的重要選擇。本文基于精益物流管理理論，分析了煙草商業企業的物流成本和成本管理現狀，指出了物流成本核算的不足，以及倉儲，分揀，配送和綜合管理中基于活動的成本核算的相關理論。

關鍵詞：煙草;商業企業;物流;成本控制

一、煙草物流成本控制的概念

1.物流成本的含義

物流成本是指在空間或擁有時間中轉移貨物所花費的各種生活勞動和具體勞動的貨幣績效。具體而言，它是在貨物實際移動期間用于各種活動（例如包裝，裝卸，搬運，運輸，存儲，分配和加工）的人力，物力和財力的總和。

2.物流成本控制的概念

物流成本管理是利用特定的理論，方法，系統等合理有效地計劃和管理物流各個方面的成本，最終使企業的物流成本最低。

二、煙草物流成本控制的現狀

1.成本管理認識不足

煙草業當前的經營狀況使商業公司承受降低成本和提高效率的壓力，但動機不足。一些煙草商業公司認為，煙草是國家壟斷。在物流基礎設施建設方面的投資方面，一味地強調進步，忽視經濟可行性，缺乏成本管理意識，導致浪費物流資源和較高的固定成本。

2.物流配送成本較高

分銷成本是煙草物流成本的重要組成部分。煙草商業企業一般采用自主運輸方式，因此各種經營成本較高。首先，當前煙草商業企業的分銷范圍主要分為行政區，每個單位僅負責該地區的卷煙分銷，因此無法充分實施分銷渠道優化，也無法降低分銷成本。其次，自主運輸通常使用固定路線進行運輸。容易導致煙草運輸的組織效率和資源利用率低，車輛容忍度高和飽滿度低，從而增加運輸成本。

3.物流信息化水平較低

大多數實施物流信息管理的系統僅限于數據輸入，查詢和其他功能，而不能完全發揮物流信息系統的作用。由于缺少物流專家，即使某些單位配備了先進的信息管理設備，結果也不能令人滿意。

4.物流成本核算不精確

目前執行的《煙草業商業企業煙草物流成本管理辦法和會計規定》已經確定了該條例中物流成本核算的內容，但不夠詳盡。在每個省份的煙草業中，物流核算的內容和水平不相同，因此計算物流成本的對象尚不明晰。物流成本和其他成本的不正確分配降低了縱向和橫向物流成本之間的可比性。實施非法人物流工作后，物流成本是單獨計算的，由于各個公司人工和資產所屬環節不盡相同以及其他原因，造成物流成本核算的準確性和可比性有待進一步提高。

5.物流定額標準不完善

首先是物流業務流程很復雜。 建立配額標準涉及很多人和過程，相關利益范圍很廣。調整非常困難，很難在短時間內收集相關數據，工作量非常大，其二是動態指標將隨著企業的業務環境和運營水平的變化而變化。 缺少專用應用程序軟件需要手動檢索數據，從而使數據更新變得困難。第三，目前的煙草商業企業主要采用經驗估計方法和技術定額方法來設定定額。這些方法具有諸如缺乏科學數據和低工作效率的缺點。

三、煙草物流成本控制的建議

1.物流資產配置合理化

要實現物流資產配置的優化，就需要技術進步，適用性，經濟合理性和盈利能力。一方面，物流基礎設施建設水平太低，無法滿足現代物流發展的要求，物流設施和設備也沒有盡可能先進。昂貴的設備和設備，折舊成本，攤銷成本，維護成本等的使用也將很高，如果與煙草物流業務的發展不兼容，成本和收益之間可能會出現不一致的情況。因此，有必要結合煙草物流發展計劃，配送中心業務需求，企業財務狀況等因素，選擇符合要求的設施設備。

2.提升信息系統管理水平

隨著信息技術的飛速發展，各種信息系統軟件越來越完善。煙草業應帶動物聯網的發展，并有機會建立綜合的物流管理和控制平臺及其他信息系統。根據“系統集成，資源整合，數據共享”的要求。通過培養在職員工或引進大學畢業生，我們將提高物流人才的整體素質，增強物流人才的儲備，并響應現代物流管理的要求。

3.推行物流核算精細化管理

首先是建立各種子會計項目，以對物流成本進行細分和匯總，并在各個維度（例如部門和業務）中考慮物流成本。二是促進物流資產的細化管理，跟蹤物流資產信息和信息。用途：第三是通過計算車輛裝載量，油耗，材料消耗，接線，人工成本和其他環節，對物流車輛成本進行詳細核算，充分反映每輛車輛的成本費用。第四是收集單個分揀線的物料消耗。實現單箱物流分類比率記錄，計算，分類比率比較分析。第五，通過培養精通物流，財務管理能力強的復合型人才，加強物流財務團隊的建設和財務會計核算。

4.完善物流定額標準體系

首先是收集和掌握物流管理鏈接和各種成本節點支出，以探索物流管理規則并討論物流配額項目。第二個是根據每個項目的性質，將工作分析，實際工作量，現場數據計算和過去的支出相結合。根據市場價格波動等因素對分銷成本配額進行量化，第三，采取各種措施，通過信息技術，與現有財務管理系統和物流信息管理控制平臺相集成，改變配額管理實施中存在的信息。反饋不及時和全面，并且過程控制相對延遲。

5.以對標考核促精益管理

勞動和就業，設備維護，材料消耗，工作質量，勞動效率等構成了物流中心的內部基準體系。它著重于成本管理的重點，并根據“動態比較，持續改進和持續創新”的原則定期比較物流基準指標。發現縱向和橫向比較分析中的差距，發現缺點，設定基準，設定目標，并提出改進建議以有效控制物流成本。

結束語

促進精益管理，降低物流成本和提高運營效率已成為社會關注的焦點，并成為變革和升級的重要選擇。煙草商業企業的物流工作應積極應對降低成本，提高效率，促進組織改革和加強運營管理的問題。根據精益物流管理理論，將基于活動的成本法用作物流成本計算方法，加強物流成本管理措施，構建更經濟高效的煙草物流，并依靠資源要素的投入在廣泛的增長范圍內創新管理，努力成為重點的發展。

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