伏倩雯
摘要:伴隨著現代化信息技術的深入發展,大數據時代已經到來,人們的工作、生活等方方面面都產生了深刻的影響,也對數字檔案的信息資源安全造成了極大的影響。大數據形勢之下,網絡環境日趨復雜,各種攻擊和病毒隨時潛伏,一定程度上影響著數字檔案的信息資源安全。因此,作為檔案的管理者必須積極探索,尋求提升數字檔案信息資源安全保障的策略。
關鍵詞:大數據; 數字檔案 ;信息資源安全 ;策略
數字檔案的信息資源是指在計算機及應用系統之中進行操作的一種數字化形式的記錄,隨著檔案信息化應用的深入開展,通過數字化、網絡化的形式提供檔案利用的方式也成為了今后檔案工作的重點。同時大數據形勢也為我們的工作帶來了挑戰,數字檔案信息資源安全問題亟待解決。
一、數字檔案資源的特征
(一)易遭受攻擊
隨著大數據時代的到來,社會的各個行業和領域都已經深入應用了互聯網技術、計算機技術。數字檔案信息資源作為以信息化技術為基礎,結合社會實際所誕生的產物,在互聯網為溝通橋梁的條件下,其安全程度得不到保證,難免會受到網絡的攻擊,久而久之,數字檔案的信息資源也就極易受到攻擊,信息安全遭受威脅。
(二)攻擊來源多樣化
信息時代的到來,以網絡技術為主的隱患越來越多,對于數字檔案的信息資源來說,不管是大型的網絡機構,還是網絡黑客,都很有可能是潛在的攻擊者。同時,由于網絡技術的深入發展,越來越多用于系統攻擊的技術開始出現,攻擊數據檔案信息資源的方法也越來越多,操作難度較低。在巨大的經濟利益的誘惑之下,許多人選擇鋌而走險,加入到數字檔案信息資源的攻擊隊伍之中,這都在一定程度上對數字檔案信息資源安全造成了嚴重的威脅。
二、產生安全問題的原因
(一)生成環節出現問題
數字檔案在信息生成過程中,大都依賴于現代信息技術的運用,這在很大程度上,對于計算機的存儲系統、生成系統、操作等都有著較高的要求,而當前很多的企業和組織,對于員工的培訓力度不足,依靠于傳統的安全管理觀念和方式進行操作,很有可能因為人為的失誤出現隱患。
(二)保存環節出現問題
數字檔案的信息都需要進行長期的保存,對于計算機的防護技術、加密技術等都有著較高要求,這些不確定的因素都會導致數字檔案信息的安全性產生問題。比如數字檔案的信息資源由于數據庫的防護措施薄弱而遭受網絡攻擊;數字檔案的保存技術本身具有不穩定性等。
(三)使用環節出現問題
數字檔案一個很大的特點就是共享性強,適用范圍大,因此出現問題的可能性就更高。在數字檔案的使用過程中,常常有人擅自保存備份文件信息并將其據為己有,導致數字檔案的隱私性不足,同時也存在著容易被非法篡改的隱患,導致數字檔案信息資源的安全性存在問題。
三、大數據形勢下提升數字檔案信息資源安全保障的策略
(一)設置專業的安全機構
伴隨著大數據時代的到來,傳統的檔案管理機構已經不能滿足信息時代數字檔案信息資源的安全要求,因此,新形勢下更要重視組織體系的構建,保障其核心地位。同時,針對傳統檔案管理中出現的管理機構職責不明、缺乏整體性管理、管理區域發生重疊、合作協調性不足等問題,都需要積極的進行探索和研究,通過組建專業的數字檔案管理人員,加大對工作人員的培訓和管理,采取相應的措施,以保證組織內部數字檔案信息資源的安全有效。
(二)完善管理制度
對于數字檔案信息資源的安全管理來說,必須通過建立健全完善的管理制度。在完善的過程中,我們可以通過借鑒國外的數字檔案管理系統經驗,根據我國實際檔案管理現狀以及問題進行針對性的改進。通過改進之后,對數字檔案的運行進行風險預估和分析,從而建立起包含保護部分、檢測部分、反饋部分以及恢復部分等在內的完整的數字檔案信息資源管理模型。同時也要完善相關的激勵懲戒制度,保證責任到人、權責分明,最大程度的提高工作人員的積極性和主動性。
(三)加強安全技術的研究
數字檔案仍然屬于計算機技術管理的主要內容,因此,要想提升數字檔案信息資源安全保障,就必須加強安全技術的研究。包括防火墻安全技術、安全檢測技術、身份識別技術、用戶授權技術等方面,并結合當前的實際情況和技術現狀,進行針對性的安全技術改進。同時,要加強對用戶的身份識別,允許其訪問或者拒絕,也可以采取加密技術,對于不同身份的用戶采用不同的密碼,保證最大程度上的安全性和穩定性。除此之外,可以設立安全聯絡層,對檔案信息進行內部的傳遞,從而保證信息資源的安全。
結語:
隨著社會的發展,大數據已經成為當前社會的主要形勢,與我們的工作、生活密不可分,而數字檔案也已成為檔案資源的重要組成部分,但是數字檔案信息資源的安全管理技術、制度等方面仍舊存在著很大的問題,這都會造成極大的隱患,因此,在未來的發展,檔案管理者仍舊要積極探索尋求數字檔案信息資源安全保障的策略,從而實現數字檔案信息的安全管理。
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