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從內審角度分析交通運輸行業優化財務管理對策分析

2021-06-22 15:42:21張連風
運輸經理世界 2021年29期
關鍵詞:財務財務管理制度

張連風

(中鐵渤海鐵路輪渡有限責任公司,山東煙臺264000)

0 引言

當前,交通運輸行業細分化市場競爭激烈,在企業中各項經濟業務中,財務管理起著關鍵性作用。內部審計作為企業內部審計監督體系中主要工作內容之一,應加強管理與監督的職能,保證內部控制制度與內部管理制度的有效落實,財務管理水平得到顯著提升,以促進企業內部的增收節支。

1 交通運輸行業財務管理所面臨的新形勢

近幾年,國家經濟高速發展,交通運輸行業作為國民經濟的重要產業,也迎來了全新的機遇與挑戰。交通運輸行業應摒棄“等、靠、要”的傳統觀念,服務模式也應從單一化逐漸轉變為多樣化,實現精細化過渡,從而使行業能力能夠得到顯著提升。

在此背景下,企業不斷拓展經濟收入渠道,規模隨之日益擴大。目前,交通運輸企業收入一般包括了營運收入、營運衍生服務收入以及財政補貼性收入等[1]。在整個經濟管理中,大部分收入與支出以現金流為主,固定資產比重較大,并且流動資產涵蓋了原材料以及存貨比重小等問題,而各轄屬公司財務人員也基本都是以派出為主。交通運輸企業不但迎來了重要的戰略機會,也面臨著風險所帶來的挑戰。

因此,為了可以實現可持續發展的總體目標,交通運輸企業應當提高對財務管理的要求,避免過于落后的財務管理模式不能與公司快速增長相匹配,而限制了行業發展。同時,嚴格財務管理工作,杜絕一些不法分子趁機介入,造成舞弊等,導致企業財務陷入困境,甚至破產。

2 交通運輸行業中內部審計發展現狀分析

內部審計作為企業內部財務管理的主要形式之一,主要職能是對企業的經營管理以及有關業務活動進行監督,為企業持續發展保駕護航。但是,根據目前我國交通運輸行業的內部審計的現狀分析,其環境以及工作效果并不理想。外部環境上,在目前社會經濟的高速發展下,企業面對著強大的競爭壓力;內部的環境上,隨著業務量急劇增加,公司經營環境變得更加復雜,可能會存在經營風險與財務風險隱患。公司應建立完善的內部審計機制,以內部審計工作為出發點,提升工作效率、財務管理水平,促進經濟效益發展,實現交通運輸行業持續發展的總體目標。就目前交通運輸企業現狀分析,經營者、管理者的觀念過于落后,沒有認識到內部審計的重要性,缺少一個完善的內部審計機制,導致內部審計工作效率變得更加低下,進而企業財務管理問題也由此衍生出來,成為限制交通運輸行業發展的關鍵因素[2]。

2.1 交通運輸單位缺少健全的審計制度標準

根據研究發現,交通運輸單位內部審計工作中最顯著的問題,首先是缺少完善的內部審計制度標準,其中主要包括了對相關制度標準的涵蓋范圍不夠廣泛,缺少全面的運用。其次,所制定的制度標準不達標,對制度的標準、指標以及責任等缺少明確的劃分,導致在執行過程中缺少依據。最后,所設定的制度標準指標缺少一定的適用性,其雖然是參考內部法律體系、職業道德以及標準指標體系所建立的,但是沒有結合企業的實際情況,在實際應用過程中缺少可操作性,實用性不高。

2.2 缺少完善的內部組織機構

交通運輸單位基本都沒有設立專門的內部審計機構與部門,所以缺少完善的內部審計組織機構。單位內部的審計部門大多數都與單位的財務以及檢查部門融合在一起,還有出現直接將審計工作交給財務人員的現象,而這些內部審計人員受到上級領導與管理人員的控制,審計內容與工作強度都是由領導來決定,進而使內部審計部門失去了原本的價值與意義,無法發揮出應有的作用與價值,不但無法提升交通運輸事業單位內部審計的整體工作質量,還會對于其他部門的工作造成一定程度上的影響。

2.3 審計人員的工作能力有待提升

交通運輸單位審計人員的工作能力直接影響著單位內部審計工作的順利開展。其主要表現在單位的內部審計工作中缺少高素質復合型的人才,因為相關工作人員缺少扎實的專業技能與豐富的專業知識,在實際工作中無法進行靈活操作。此外,單位的審計人員道德素養以及職業操守還需要提升,當前工作態度散慢、缺少熱情與積極性,因此容易因為個人的原因給單位單來不必要的經濟損失以及財務風險。并且在現代社會不斷發展的背景下,工作的方式也在進行轉型發展,相關工作人員對于現代化信息技術缺少認識,限制工作的順利開展。

3 內部審計對財務管理的重要作用

3.1 實現對財務管理活動的監管作用

隨著我國交通運輸行業的高速發展,許多交通運輸企業上市,要求財務信息公開,這對企業財務信息的真實性、準確性有了全新的要求。而內部審計保證企業財務信息監管的主要手段,不僅可以全權監督企業財務信息披露的真實性與準確性,隨后將其轉換到財務信息使用者手上,更能夠傳達企業真實的經營情況,成為決策的重要依據。

除此之外,企業的經營者基本都是結合整個公司的財務報表信息做出經營決策,所以虛假的財務信息將會使管理者做出錯誤決定,進而出現損壞公司經濟利益的現象,直接限制企業的整體發展。高質量的內部審計活動能夠實現對企業財務的監管,對于公司財務信息有全面的了解,通過控制與監督,保證企業所披露出的財務信息具有較高的真實性與可靠性[3]。

3.2 控制企業各項經濟損失,以免資產流失

內部審計工作的主要內容包括了資產管理以及成本控制。因此,交通運輸企業應當通過事前的決策審計,對公司資金的友方以及投資效益、投資風險與回報率等進行全面的審計,以免出現不必要的資產流失。在審計過程中,可以通過對車輛、輪船等內在的固定資產盤點、采購等活動實施內部審計,降低資產減值以及流失的風險。同時,還需要對倉庫的出入庫方面,建立合理的內部審計制度,使原材料的出入庫管理工作變得更加科學合理,進而能夠有效避免在原材料上出現舞弊現象,直接減少交通運輸企業在原材料上的損失[4]。

3.3 提升企業財務風險管理,保證企業持續發展

在社會經濟發展背景下,公司的內部審計職能逐漸從最初的差錯糾正拓展到對公司財務風險的管理,交通運輸行業的內部審計也對公司的財務風險管理有著積極的影響。

3.3.1 預防作用

在交通運輸企業中,內部審計能夠對企業財務風險起到預防作用。通過對內控制環境進行全面的評估以及系統的分析,發現企業在經營與管理中潛在的風險,幫助企業采取針對性的手段,防患于未然。

3.3.2 評估作用

內部審計部門可以對于企業財務存在的風險進行全面的評估。通過系統的研究,運用重要性水平等對公司的財務進行全面解析,評估出財務中存在的風險,并對財務風險隱患做出正確的判斷,幫助企業健康發展。所以企業如果想要在競爭激烈的市場中長期穩定的發展下去,需要充分認識到企業的內部審計對于財務管理的重要性,在企業運行以及管理的過程中不斷去發現財務中存在的安全風險。

3.3.3 查漏糾錯作用

在審計工作中,不管是財務收支審計還是經濟責任審計,對應的工作人員都需要秉承著認真負責的工作態度,對被審部門的有關資料進行詳細審計。通過整合,保證審計過程的有效性,找出企業在發展中存在的隱患以及問題,提出對應的解決措施與意見,從制度上進行控制,保證企業內部的審理水平得到顯著提升[5]。

4 從內審角度優化目前交通運輸行業財務管理的實際策略

4.1 加強宣傳教育,提升對內部審計的重視程度

交通運輸行業為了可以提升自身的市場競爭力,領導們已經充分認識到了內部審計工作所具有一定的重要意義。為了將其有效的落實,需要在企業內部提升宣傳的力度,采取有效的措施,促使相關的工作人員可以順應時代的發展,轉變自身的思想認知,加強對內部審計重視程度,來保證內部審計工作的順利開展。

在公司領導充分重視下,員工們才會產生默契的配合,保證內部審計工作的有效性。除此之外,企業為了可以讓全體員工都能夠認識到內部審計工作的重要性,需要開展對應的宣傳工作,在日常工作中,需要積極配合內部審計工作的開展,以免一些企業的員工會對該項工作存在抵觸心理,或認為審計就是“找麻煩”的觀念,為企業能夠更好發展提供保障[6]。

4.2 保證內部審計的獨立性,使其充分發揮自身職能

公司的機構設置以及內部審計職能應當互相促進、相輔相成,在此過程中應當保證兩者之間的獨立性,內審部的最終領導可以由審計委員會領導負責,并不是由企業總經理直接負責,這樣才能使內部審計部門更好地發揮出自身的工作職能。同時,企業還需要創設專屬的內部審計機構,作為獨立部門,并且不能與財務部門或者其他部門兼任。因為審計工作的主要職責就是監督,所以對應的工作人員應當具有較強的獨立性,不能與企業的財務人員有直接的聯系,以免最后審計出的內容缺少真實性與可靠性,而違背了內部審計的服務宗旨[7]。

4.3 健全內部審計制度,保證其執行力

我國交通運輸行業內部審計,與一些國外發達國家相比,工作起步較晚,相應的法律法規也有待完善。在我國交通運輸企業中,基本也沒有設立完整的內部審計制度,即便制定了一些內部審計制度,但是沒有結合公司實際情況,導致制度缺少針對性。為了順應現代化企業發展趨勢,企業管理人員必須要建立對應的內部審計相關法律與制度,結合國家有關法律法規,保證制度的制定具有全局性。另外,制度還可以實現對企業審計人員的約束,使其有法可依,有章可循,幫助順利開展工作,促進企業和諧發展。

4.4 提升內審人員素養,完善企業內部員工建設

企業財務信息較為復雜,面對舞弊現象,內部審計人員應當發揮出自身職責,彰顯出職業修養和專業水平,在工作中時刻保持警覺嚴謹的態度,杜絕企業內部出現財務風險或者舞弊風險。除此之外,內部審計人員還需要提升自身職業素養,對于舞弊現象,要秉承著零容忍態度,當面對外界壓力等方面的干擾下,要依然保持初心,堅守職責,更好地完成這項工作內容[8]。最后需要保證可以順應時代發展的步伐,靈活運用計算機操作,提升審計工作的效率與質量。

4.5 擴大內審監督范圍,使審計工作廣度提升

在交通行業不斷發展下,審計工作也需要進行全面的創新,不斷拓展審計監督工作的范圍,保證可以發揮出自身的職能,以免出現盲區。首先需要針對預算執行情況進行審計,促進預算管理部門的管理水平顯著提升,做好預算管理工作。其次需要審計專項資金,做好內部審計工作。另外還應當加強對財務收支審計工作的重視,對投資項目進行全程的監督,保證投資的效率。最后,需要加強績效的審計。因為交通運輸業作為國家出資投資項目較多的,需要積極開展績效審核,實現經濟效益、社會效益以及生態效益的統一。

5 結語

綜上所述,了實現可持續發展,發揮內部審計對于財務管理的重要作用:在企業內部,為其制定有效的制度與策略,保證內部審計工作的順利開展;在企業外部,所有員工積極配合,提升審計工作的真實性與有效性,使之成為企業經營者做重大決定的主要依據。同時,還需要加強企業內部審計隊伍的建設,保證審計人員具有良好的職業素養,發揮出自身的職能,為企業發展保駕護航。

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