紀(jì)世強
(膠州市交通運輸局,山東青島266300)
城市化發(fā)展促進(jìn)交通運輸飛速發(fā)展,各地交通工程項目如火如荼開展,為我國經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步提升打下了堅實的基礎(chǔ)。由于交通工程建設(shè)項目時間跨度長、資金投入大、施工技術(shù)復(fù)雜,因此對交通工程建設(shè)施工提出了更高的要求。為了保證交通工程建設(shè)有序開展、確保投資安全,在項目立項計劃階段,要加強項目投資控制和管理,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡可能地降低工程成本,縮短施工周期,合理配置資源,提升交通工程建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,促進(jìn)我國交通事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供交通運輸保障。
交通工程建設(shè)項目除了緩解交通壓力、提升交通建設(shè)水平以外,項目自身還需要帶來足夠的經(jīng)濟(jì)效益。首先,通過項目投資控制和管理,能夠讓項目在推進(jìn)過程中減少資金投入和支出,以更少的經(jīng)濟(jì)成本帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。其次,可以保證交通工程建設(shè)項目順利推進(jìn)。交通工程建設(shè)項目難度大、程序復(fù)雜、投入資金多,給項目的實施帶來了較大的挑戰(zhàn)。根據(jù)項目的實際情況合理分配使用資金,在降低成本的基礎(chǔ)上,保證項目資金合理支出,從而為項目的持續(xù)開展提供保障基礎(chǔ)。再次,可以保證交通工程項目的質(zhì)量,交通工程建設(shè)項目的質(zhì)量重于泰山,交通工程建設(shè)項目投入使用后,其質(zhì)量關(guān)系人民群眾生命財產(chǎn)安全、社會利益,若因為項目施工質(zhì)量不高而引發(fā)事故,將會帶來嚴(yán)重的后果,甚至產(chǎn)生惡劣的社會影響。最后,通過投資控制和管理,采取有效的措施可以控制原材料和施工質(zhì)量。總之,在交通工程項目的開展過程中,需要采取有效的措施優(yōu)化工程建設(shè)項目投資,控制管理中存在的問題,優(yōu)化各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格把控施工質(zhì)量,降低施工成本,用高質(zhì)量的交通工程項目緩解交通難題,充分發(fā)揮交通工程建設(shè)項目的作用。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,交通工程項目建設(shè)過程中的創(chuàng)新尤為重要。但是當(dāng)前大部分交通項目建設(shè)逐漸形成壟斷,相關(guān)企業(yè)在實施建設(shè)過程中,由于經(jīng)濟(jì)等原因,通常采用獨立建設(shè)團(tuán)隊,在施工建設(shè)過程中采取壟斷性經(jīng)營措施,導(dǎo)致外圍建設(shè)相對比較僵化,不利于對施工質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行把控,可能造成項目投資的浪費,影響項目的經(jīng)濟(jì)收益。
在交通建設(shè)項目投資控制中,由于受到人員、環(huán)境、時間等客觀因素影響,項目投資管理和控制缺乏整體性,導(dǎo)致項目投資管理和控制質(zhì)量較差。當(dāng)多個項目一同推進(jìn)時,隨著合同數(shù)量的增加,也加大了工程項目整體控制和管理的難度,導(dǎo)致項目投資和管理缺乏整體性,不能從全局進(jìn)行把控,影響了項目投資管理和控制的效果。
近年來我國交通工程建設(shè)項目的數(shù)量不斷增加,在項目實施過程中,完善的項目投資控制和管理機制是非常重要的。比如,在合同簽訂過程中,部分工程建設(shè)單位為了追求進(jìn)度,而憑借經(jīng)驗和實際情況簽訂合同,但合同內(nèi)容脫離項目管理內(nèi)容,導(dǎo)致產(chǎn)生合同糾紛。同時,部分交通工程建設(shè)項目缺乏歸檔,且信息化程度較低,相關(guān)部門和企業(yè)的交通投資項目控制和管理重視程度不夠,沒有完善的合同機制,導(dǎo)致項目管理工作效率低、成效差,無法解決相關(guān)問題。
在交通工程建設(shè)項目實施過程中,根據(jù)實際情況,通常會對項目進(jìn)行一定的變更,部分管理人員由于各種原因未能及時上報更改環(huán)節(jié)和情況,導(dǎo)致施工成本升高、項目投資變大、施工進(jìn)度拉長。部分施工人員在施工過程中會臨時增加施工量,但是未及時更改物料數(shù)量和施工人員配置,進(jìn)而影響施工進(jìn)度。同時,交通工程項目建設(shè)過程中涉及的專業(yè)領(lǐng)域特別多,且各個領(lǐng)域涉及的費用存在較大差異,若臨時發(fā)生改動,可能導(dǎo)致工程清單變化加大,增加工程的總體投資。
交通工程建設(shè)項目前期需要對項目進(jìn)行規(guī)劃、立項,并取得相關(guān)程序?qū)徟枰陧椖炕I劃階段,加強項目投資控制和管理。
3.1.1 項目規(guī)劃
交通工程項目的規(guī)劃需要對路線走向、土地利用以及城鄉(xiāng)總體進(jìn)行規(guī)劃。在項目規(guī)劃過程中,不同的工作由不同部門合作完成,若彼此間不能很好地協(xié)調(diào)溝通,則會出現(xiàn)設(shè)計方案不合理、重復(fù)施工、反復(fù)施工等問題,造成較大的投資浪費,導(dǎo)致項目后期實施缺乏資金,影響了施工進(jìn)度,不利于施工質(zhì)量的把控[1]。因此,在交通工程建設(shè)項目規(guī)劃過程中,政府相關(guān)工程建設(shè)部門要明確劃分職責(zé),加強項目統(tǒng)一規(guī)劃,部門之間要積極溝通協(xié)調(diào),從整體上開展城鄉(xiāng)建設(shè)項目規(guī)劃和管理,保證設(shè)計施工方案的合理性,為后期項目推進(jìn)打下堅實的基礎(chǔ),避免造成投資浪費。
3.1.2 項目立項
項目立項是交通工程項目建設(shè)的必要階段,需要對項目的經(jīng)濟(jì)合理性、施工方案可行性、施工技術(shù)科學(xué)性等進(jìn)行綜合驗證。在此期間,需要相關(guān)行政部門的審批,對項目選址、施工方案、環(huán)境保護(hù)評測、施工風(fēng)險、資金籌措等進(jìn)行審核,這與項目投資有著直接的影響。由于相關(guān)程序的審核比較復(fù)雜,項目從立項到取得行政文件審批實施可能存在較大的變化。若相關(guān)政策以及施工成本發(fā)生了變化,可能增加項目投資控制和管理的成本,且投資控制和管理的難度比較大。因此,需要相關(guān)人員熟悉業(yè)務(wù)流程,加快審批進(jìn)度,同時政府部門簡化審批流程,避免影響項目投資控制和管理工作。
3.2.1 工程設(shè)計
工程設(shè)計是交通工程建設(shè)項目主要意圖的體現(xiàn),是項目投資者控制和管理的根源,對項目投資控制和管理工作有直接影響。因此,在工程設(shè)計階段,要嚴(yán)格履行設(shè)計審查及審批程序,從而實現(xiàn)工程項目投資控制和管理的初始目標(biāo)。項目設(shè)計師需要對設(shè)計方案進(jìn)行對比和驗證,從而實現(xiàn)對投資規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的控制,在施工方案完成后,需要編制和審查項目預(yù)算,經(jīng)相關(guān)行政部門審批后,制定投資控制和管理的目標(biāo)。施工方案設(shè)計過程中,在完成項目規(guī)劃目標(biāo)的前提下,要兼顧經(jīng)濟(jì)性和美觀性,從而以最低的成本實現(xiàn)效益最大化[2]。在此過程中,要充分考慮重點及難點工程的施工方案,加強和施工單位的溝通,從而優(yōu)化設(shè)計方案,實現(xiàn)項目規(guī)劃目的。交通工程建設(shè)項目設(shè)計是一項非常重要的工作,在設(shè)計中必須嚴(yán)格審核,以保證設(shè)計方案符合實際情況,避免在實際施工過程中出現(xiàn)較大的改動,影響施工質(zhì)量和周期,增加后期運營管理的成本,造成較大的項目投資浪費。
3.2.2 工程招投標(biāo)
工程招投標(biāo)是項目投資控制和管理的重要環(huán)節(jié),需要注重以下幾個方面。
第一,項目招標(biāo)方案。項目招投標(biāo)方案對項目投資有一定的影響,招標(biāo)批次過多及合同數(shù)量大都會增加成本,影響項目投資控制和管理。在項目招標(biāo)方案規(guī)劃過程中可能涉及跨標(biāo)段,容易形成不同標(biāo)段施工周期不匹配、施工作業(yè)不規(guī)范等問題,增加管理的難度。因此,在工程招標(biāo)時一定要根據(jù)項目的實際情況結(jié)合管理要求合理設(shè)置合同段,對項目招投標(biāo)方案進(jìn)行深入的研究和分析,建立科學(xué)的項目合同管理體系,在保證招投標(biāo)工作有序開展的同時,降低投資成本。
第二,項目招標(biāo)文件。在編制項目招標(biāo)文件時,需要對過往招投標(biāo)工程建設(shè)管理的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),結(jié)合業(yè)主對交通業(yè)工程建設(shè)管理的要求,合理編制招投標(biāo)文件,保證合同審查條款設(shè)置的合理性和可操作性,為后續(xù)施工過程中的工程管理打下基礎(chǔ),規(guī)避施工過程中可能存在的合同風(fēng)險。按照相關(guān)規(guī)定,招標(biāo)工作需要在施工設(shè)計方案審批后才能進(jìn)行。因此,需要保證招標(biāo)文件和施工設(shè)計方案的一致性,以避免后期對施工方案進(jìn)行修改,以便對工程建設(shè)投項目投資進(jìn)行控制和管理。
第三,項目招標(biāo)限價。項目招標(biāo)限價是招投標(biāo)文件的重要組成部分,可以有效調(diào)控工程招投標(biāo)過程。因此,要合理編制項目招投標(biāo)限價,避免招投標(biāo)工作的失敗,影響項目推進(jìn)。招標(biāo)限價設(shè)置過高會給投標(biāo)人留下想象空間,導(dǎo)致存在圍標(biāo)、串標(biāo)等問題;招標(biāo)限價設(shè)置過低,則可能將潛在的投標(biāo)人排斥在外,如果低價中標(biāo),在施工過程中則可能存在偷工減料等問題,影響施工質(zhì)量,產(chǎn)生合同糾紛,不利于交通工程建設(shè)項目的推進(jìn)。工程清單、材料單價及人工成本等是編制招標(biāo)限價的重要依據(jù),為了保證招標(biāo)限價編制的合理性,部分項目在招標(biāo)時會采用雙清單,對招投標(biāo)工作進(jìn)行靈活處理,從而保證招投標(biāo)過程的公正性和靈活性,實現(xiàn)對項目投資的有效控制和管理,規(guī)避存在的投資風(fēng)險。
3.3.1 項目征地拆遷
隨著城鎮(zhèn)化的快速發(fā)展,交通工程建設(shè)項目整體拆遷在費用總投資額中的占比越來越大。由于征地拆遷費用過高,導(dǎo)致項目投資預(yù)算不斷增加,嚴(yán)重增加了項目的成本,成為項目投資管理控制過程中的一大難題。項目征地拆遷費用超過原預(yù)算的主要原因是項目立項與建設(shè)項目實施時間間隔較長,由于政策的變化導(dǎo)致拆遷賠付標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題;同時,在項目實施過程中存在難以解決的拆遷賠償案,對項目征地拆遷工作進(jìn)度造成了嚴(yán)重的影響。由于一些業(yè)主無法及時處理相關(guān)問題,不僅增加了拆遷賠償費用,同時影響施工進(jìn)度,對項目投資控制管理工作造成了較大的影響。
項目征地拆遷必須在政府部門的相互配合下進(jìn)行,根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),制定適合的標(biāo)準(zhǔn),同時要有足夠的談判技巧,對拆遷賠償?shù)馁M用進(jìn)行審核和控制,并及時向相關(guān)部門進(jìn)行報備,爭取早日解決征地拆遷問題。為了嚴(yán)格控制項目投資,在保障被拆遷人員利益不受損害的前提下,在政府部門、項目業(yè)主、管理公司以及當(dāng)?shù)鼗鶎硬块T的共同參與下有序開展項目征地拆遷工作。同時,在紀(jì)檢、審計等部門的監(jiān)督下,保證登記拆遷過程的公平性和廉潔性。
3.3.2 工程設(shè)計變更
工程設(shè)計變更是工程實施階段投資控制和管理的重要內(nèi)容,需要在業(yè)主與管理部門的指導(dǎo)下,根據(jù)工程設(shè)計變更的相關(guān)程序進(jìn)行申報和審批。因此,在工程項目實施前需要根據(jù)設(shè)計的資料制定合理的設(shè)計變更管理程序,明確設(shè)計變更立項申報審核流程及要求。在工程施工過程中隨意變更工程設(shè)計是增加工程項目投資的主要原因之一,會給項目投資控制和管理工作加大難度,尤其是在項目實施后期。此時已花費大部分項目預(yù)算,若變更設(shè)計則會帶來施工成本的增加,嚴(yán)重影響施工進(jìn)度。工程設(shè)計變更必須符合合同的規(guī)定,若必須要對工程設(shè)計進(jìn)行變更,必須要有充分的理由,且以全面的數(shù)據(jù)作為支撐,同時對工程設(shè)計變更帶來的項目投資變化進(jìn)行審查。
3.3.3 工程計量支付
在施工前需要制定項目計量支付管理辦法,規(guī)范計量支付體系,制定相關(guān)流程。清單工程的計量必須要符合合同文件的要求,由監(jiān)理工程師審查、確認(rèn)。在工程計量支付時,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查,若出現(xiàn)不合格工程、手續(xù)資料不齊全的交通工程建設(shè)項目,要堅決不予支付,避免存在弄虛作假的可能。
首先,對交通工程項目的可行性進(jìn)行驗證時,各參與部門要及時進(jìn)行可行性研究,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,對項目的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行驗證,評估風(fēng)險,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
其次,要增強相關(guān)部門的投資管理經(jīng)驗,在交通工程項目投資控制和管理過程中,要綜合考量各種關(guān)鍵因素,經(jīng)過反復(fù)的分析驗證,制定最優(yōu)的施工方案,降低不必要的開支。
再次,要加強對招投標(biāo)管理工作的重視,將招投標(biāo)工作作為交通工程項目實施的重要內(nèi)容,是做好項目投資管理工作的核心。因此,要各部門加強對招投標(biāo)管理工作的重視,營造公平公正的競爭環(huán)境,夯實項目實施基礎(chǔ)。同時,要合理分配人員,人員的管理是項目投資控制和管理的重要內(nèi)容,要不斷提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),使其能夠綜合全面的看待問題,合理分配投資資金,并在保證項目施工質(zhì)量的前提下,選擇更加經(jīng)濟(jì)的方案,然后根據(jù)存在的問題及時調(diào)整,保證項目的正常推進(jìn)。
最后,要建立項目投資控制和管理制度,對項目的推進(jìn)進(jìn)行審計跟蹤,把控項目實施的全過程,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。在此基礎(chǔ)上,要加強對項目資金的監(jiān)管,通過內(nèi)部審核、外部審核以及政府項目審計等措施,對項目資金進(jìn)行全面監(jiān)管,從而保證項目資金的安全,實現(xiàn)項目的有效推進(jìn),從而實現(xiàn)整體的項目投資控制和管理目標(biāo)。
交通項目的建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從決策到竣工交付都有一個較長的建設(shè)周期,對工程造價的管理和控制應(yīng)貫穿于項目的全過程,并進(jìn)行全過程動態(tài)管理。通過加強對各個環(huán)節(jié)的投資控制和管理,處理好項目投資和施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全的管理,從而保證交通工程建設(shè)項目的有序開展。