住房保障檔案管理的問題及對策分析

李光磊

摘要：我國經濟建設速度不斷加快，房地產行業也因此而獲得了快速發展的機遇。房地產行業的發展需要相應的管理體系以及管理制度作為支撐，也正因如此便需要住房保障檔案管理工作作為管理支撐。住房保障檔案管理工作的重要性不言而喻，但是盡管如此，依然有一部分檔案管理人員并沒有意識到住房保障檔案管理工作的重要性，依然采取比較傳統的住房保障檔案管理工作方法，從而導致住房保障檔案管理工作效率一直無法得到全面提高。因此筆者將在文章的以下內容中重點分析住房保障檔案管理工作的具體工作方法。

關鍵詞：住房保障;檔案管理工作;問題;對策

引言：住房保障檔案管理工作不僅僅是管理各式各樣的住房保障檔案，更能夠為人民群眾住房問題提供良好的解決辦法。因此相關管理人員一定要注意提高住房保障檔案管理工作的效率，并以此為基礎，促進房地產行業的快速發展。住房保障檔案管理工作的具體工作內容比較復雜，工作流程也比較繁瑣，盡管如此，依然需要相關管理人員結合住房保障檔案管理工作的實際情況，選擇合適的工作方法與管理方法，進而完善住房保障檔案管理工作的具體流程，以便更好地解決各式各樣的住房保障檔案管理工作問題。因此筆者初步認為仔細研究住房保障檔案管理工作的一系列具體工作方法非常重要。

1.住房保障檔案管理的現狀問題

1.1對住房保障檔案管理缺乏重視性

現如今有一部分檔案管理人員并沒有意識到住房保障檔案管理工作的重要性，依然我行我素，對住房保障檔案管理工作的具體內容“不管不問”，甚至還有一部分檔案管理人員存在著“渾水摸魚”、“偷奸耍滑”等等問題，工作態度不積極的檔案管理人員依然存在。

1.2住房保障檔案管理工作缺乏制度保障

住房保障檔案管理工作缺乏相關的制度保障主要體現在住房保障檔案管理工作的具體過程、工作內容、業務范圍缺乏制度規范，并且相關的管理制度也存在著不完善、不健全等等問題。

1.3檔案管理人員缺乏專業化的管理能力

有一部分檔案管理人員并不具備專業化的管理能力，也有一部分檔案管理人員無法掌握住房保障檔案管理工作的具體方法，因此在住房保障檔案管理工作之中出現了各種管理問題以及工作問題。

2.提高住房保障檔案管理工作效率的具體對策分析

2.1提高對住房保障檔案管理工作的重視程度

為了促使住房保障檔案管理工作可以進一步發揮其積極作用，相關檔案管理工作人員應該意識到住房保障檔案管理工作的重要性。住房保障檔案管理工作不僅僅是將各種各樣的檔案收集起來，更重要的是住房保障檔案管理工作需要通過收集檔案、分析檔案、整合檔案、管理檔案、重構檔案以及保存檔案等等方式，進一步優化住房保障檔案管理的全過程，隨后將各種重要的住房保障檔案進行儲存與管理。如果想要從根本上提高檔案管理工作人員的責任意識、工作意思、服務意識、管理意思，那么就需要高層管理人員嚴格監督其他管理人員的日常工作行為。除此之外，住房保障檔案管理工作的高層管理人員也應該著力推進住房保障檔案管理工作。檔案管理人員尤其是高層管理人員必須要在日常的住房保障檔案管理工作之中嚴格要求自身的工作行為、嚴格端正自身的工作態度。檔案管理人員必須要以正確的態度對待住房保障檔案管理工作，也需要以積極的態度應對住房保障檔案管理工作之中的各種管理問題。檔案管理人員也應該進一步完善住房保障檔案管理工作的組織結構，尤其是要進一步細化每一個檔案管理人員的具體工作任務，以便適當地減輕檔案管理人員的工作負擔。如果我們從另一個層面分析，檔案管理人員也可以從日常的工作問題入手，著重完善住房保障檔案管理工作的具體流程、工作內容、工作環節以及相關的規章制度，通過體制機制方面的約束，進一步嚴格要求檔案管理人員的工作行為。最后檔案管理人員也需要透過現象看本質，通過一個個細微的住房保障檔案管理工作問題，查找到現階段住房保障檔案管理工作的本質問題，進而合理地安排各種住房保障檔案管理工作，做好長遠的工作規劃。也可以進一步完善檔案管理人員的日常工作環境，尤其是進一步優化住房保障檔案管理工作的硬件設備，并以此為基礎，進一步保障住房保障檔案管理工作的工作效率。

2.2完善住房保障檔案工作的相關管理制度

為了進一步促進我國房地產行業的快速發展，需要進一步完善住房保障檔案管理工作的具體過程。筆者在文章前一段內容之中提到，現階段住房保障檔案管理工作的確缺乏相關的管理制度，并且在住房保障檔案管理工作體制機制建設這一方面依然存在著很多問題。住房保障檔案管理工作的內容比較復雜，這也就意味著需要切實有效的管理制度作為支撐，從而進一步提高住房保障檔案管理工作的工作效率。首先需要檔案管理人員結合住房保障檔案管理工作的具體情況選擇深入挖掘檔案管理工作之中的具體問題，隨后針對各種各樣的管理問題進行細致的分析與深層次的研究，之后應該進一步完善住房保障檔案管理工作的具體流程，也需要進一步優化住房保障檔案管理工作的工作原則以及工作要求。除此之外需要檔案管理人員需要結合檔案管理工作的具體情況，進一步細化、優化檔案管理工作的具體規章制度，進而對住房保障檔案管理工作的實施辦法、工作流程、管理內容、業務范圍、服務項目等等工作內容進行細致優化。最后相關檔案管理人員也應該逐步優化檔案收集、整理、分析、保存等等過程，進而逐漸完善住房保障檔案管理工作的各項制度。

2.3提升檔案管理人員的專業化管理能力以及工作水平

如果想要進一步提升檔案管理人員的專業化管理能力以及工作水平，那么就需要從多個角度、多個方面逐步提高檔案管理工作人員的工作能力。首先可以積極鼓勵檔案管理人員利用空余時間或者是休閑時間參與到各式各樣的技術實習活動或者是職業教育活動。高層管理人員也可以幫助檔案管理人員學習相關的職業技能知識。除此之外，檔案管理工作人員也應該立足于自身的能力發展情況選擇合適的學習內容。如果我們從檔案管理人員自身出發，那么則需要檔案管理人員自主學習各式各樣的檔案管理工作方法，尤其需要注意認真學習互聯網信息技術以及其他現代化檔案管理技術，檔案管理人員也需要掌握計算機設備的使用方法。相關的檔案管理人員也應該在日常的住房保障檔案管理工作之中認真鉆研各種工作原則以及工作要求，從而嚴格規范自身的工作行為。

三、結束語

在住房保障檔案管理工作之中需要相關管理人員采取靈活多變的方式，以便進一步凸顯住房保障檔案管理工作的重要作用，相關管理人員也應該結合住房保障檔案管理工作的實際情況選擇合適的工作內容、工作方法、工作模式，并以此為基礎，進一步提高住房保障檔案管理工作的實際效能。相關管理人員也應該積極探索更加具有針對性與實用性的住房保障檔案管理工作方法。筆者經過大量的研究與調查之后，也探索出了更為高效、更加科學的住房保障檔案管理工作具體方法，希望通過本文的研究可以促進住房保障檔案管理工作效率的進一步提高。

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