摘要:建設項目管理是一個綜合過程,應體現連續性、整體性、動態性原則,從而實現合理而有效的協調和一體化治理。本文通過分析全過程工程咨詢各階段的控制要點,從項目決策、設計、施工、招標等四個方面對控制要點進行了分析,對提升全過程要點進行研究。
關鍵詞:全過程;工程咨詢;控制要點;策略
1 全過程工程咨詢的內涵
自國務院辦公廳于 2017 年正式印發《關于促進建筑業持續健康發展的意見》以來,全過程工程咨詢成為建筑業的焦點項目,適應發展社會主義市場經濟和建設項目市場國際化需要。隨后,住房和城鄉建設部建筑市場監管司于2018 年提出《關于推進全過程工程咨詢服務發展的指導意見(征求意見稿)》,明確全過程工程咨詢的內容和范圍。具體來看,全過程工程咨詢的內容是包括設計和規劃在內的涉及組織、管理、經濟和技術等各方面的工程咨詢服務,范圍是建筑工程的全生命周期。并且,全過程工程咨詢服務可采用多種組織模式,為項目決策、實施和運營持續提供局部或整體解決方案。
由此可見,全過程工程咨詢對建筑工程的實施,發揮非常重要的導向作用。相較于傳統的咨詢服務,全過程工程咨詢可以將建筑工程的各階段有機結合,促進建筑工程的各單位交流協作,實現建筑工程的整體性、系統性、全面性,從而可以有效剔除質量問題和安全隱患。實際上,全過程工程咨詢不僅可以幫助建筑工程做到科學決策,進一步縮短工期、降低成本、減少浪費,而且可以幫助建筑工程提高風控能力,保證施工過程的安全可靠和順利進行。
2 全過程工程咨詢各階段的控制要點
2.1 項目決策階段
咨詢單位是國家對可行性研究列入基本建設程序而產生的。主要工作業務范圍包括建設前期策劃和投資決策等工作,包括市場評估與分析、投資決策、籌建建筑項目組、建立建
筑項目目標、建筑項目可行性研究、編制項目財務計劃、建筑項目方案設計、編寫項目實施
計劃、確定采購發包策略等。項目策劃階段對整個建設項目影響非常巨大,是全過程項目管
理的第一階段。
建筑項目可行性研究一般包括初步可行性研究和可行性研究兩個階段。做建筑需求分析時,要盡量多了解建設方需求和達到的目標。對于項目管理而言,咨詢單位介入項目是越早越好。一方面,由于業主和項目咨詢單位的知識、技能、經驗等方面都有很大差異,因此,對項目的理解也會不同。項目咨詢單位參與項目越早,越有利于他對業主全局的長期的戰略背景和目標有很透徹的了解,能更好地貫徹到項目中去;另一方面,為了實現項目的最優目標,決策階段建議項目咨詢單位團隊,包括他的咨詢人員、設計人員和工程造價人員提前介入。通過前期的磨合,深入了解項目的建設背景,充分領會項目的使用需求。通過前期調研完善設計、優化投資結構,設計人員和工程造價人員充分溝通,不斷優化設計方案,及早提供專業意見,糾正項目決策階段的偏差。 另外,風險管理在前期策劃階段中也是非常重要的控制對象。建設項目前期存在諸多不確定的不利因素,在此階段是咨詢企業對建筑項目的可能性和優化設計控制最合適的時段。在建筑項目決策前期階段資金投入少,有利于建設方加強項目風險管理,取得最優投資收益。咨詢企業要做好項目價值管理,不斷優化設計和施工方案,實現投資回報最大化。
2.2 項目設計階段
項目的設計階段是將業主的規劃意圖進行具體描述。咨詢工作包括,現場勘察、設計、工程造價咨詢等。根據項目的復雜程度,可以進行兩階段設計或三階段設計。設計階段是把
科學技術合理、有效地運用到施工過程中,以實現建設項目的最大經濟效益的關鍵環節。
全過程工程咨詢過程中,建設項目的設計階段將發揮關鍵的作用。首先,將決策階段的設計方案落實到工程設計中,來實現項目的使用需求;其次,在初步設計完成后,由工程造價咨詢人員對初步設計進行工程核算。在實現限額設計的基礎上,提出合理的優化方案;第
三,確定設計文件后,工程造價咨詢人員要按照設計方案對施工過程中的設計變更進行測
算,避免在施工過程中由于設計變更而大幅度增加投資額的情況出現。全過程工程咨詢為業
主在設計和施工兩個階段起到橋梁作用,特別是項目的投資總額控制、縮短建設項目工期、
提高工程建設質量等方面起著決定作用。
2.3 項目施工階段
施工階段是工程建設項目的實施階段,也是工程建設項目從虛擬到實體的過程。施工階
段包括工程招投標、合同管理、工程監理、竣工結算等工程咨詢工作。工程咨詢的主要任務
是監督、管理、控制,確保工程建設項目在施工階段順利進行。
施工階段工程咨詢管理人員應當做好準確計算建筑實體工程量、控制建筑設計變更、保證施工進度和合理控制施工成本支出等工作。工程監理方面的職責是控制建設項目的質量、進度和成本。目前在全過程工程咨詢行業,工程監理更應擔負起施工過程中建設項目的管理作用。
工程咨詢在施工階段的一項重要工作是預測發生索賠的誘因,并制定有針對性的防范措施,做好事前控制方案,最大限度地減少索賠事件的發生。在整個施工過程中,與設計人
員進行充分溝通,并處理施工階段反映出的設計問題,動態控制工程成本。
2.4 招標階段
在建筑工程的招標階段,全過程工程咨詢可以發揮報價的作用。全過程工程咨詢需要應用先進的信息技術,對公開數據進行采集、處理、分析、歸納,得到一份可參考的報價單。在此過程中,全過程工程咨詢需要顧及建筑工程的根本利益,盡量選擇信譽良好且價格合理的單位。還需要準備好招標合同,參考律師的意見,避免可能出現的經濟糾紛,保證建筑工程的招標順利進行。
3全過程工程咨詢的提升策略
3.1 提高全過程工程咨詢的專業性
隨著城市化的不斷深入,全過程工程咨詢迎來新的發展機遇。在此情況下,工程咨詢企業必須提高專業性,保證全過程工程咨詢的生效,滿足建筑工程的需求。結合上文,當前的政策支持發展全過程咨詢工程。因此,工程咨詢企業可以順著政策的東風,積極發展自己的全過程工程咨詢,不斷拓展業務的范圍和邊界。具體來看,工程咨詢企業需要樹立全過程工程咨詢的工作作風,發揮各部門的合力,構建全過程工程咨詢系統,朝著規范化、標準化、科學性的方向前進。
3.2增強全過程工程咨詢的信息化
信息化時代下,工程咨詢企業進行全過程工程咨詢的變革中不能忽視信息技術的應用。工程咨詢企業需要建立健全信息化制度,促進全過程工程咨詢與信息技術的雙向結合,產生更多的應用潛力和發展動力。并且,工程咨詢企業貫徹落實全過程工程咨詢,可以應用多媒體計算機技術、電子信息通信技術,構建全過程工程咨詢的數據庫。在此情況下,全過程工程咨詢在建筑工程各階段都有強力的數據支持,可以提高咨詢服務的合理性、全面性。另外,
工程咨詢企業還可以應用 BIM 技術,以建筑工程的各項信息為基礎,創造建筑信息模型,更加直觀、具象地提供建議。在此基礎上,立足全過程工程咨詢,工程咨詢企業可以構建網絡信息平臺,實現線上咨詢服務,給予建筑工程更多的便利。客觀來看,網絡信息平臺在全過程工程咨詢中,可以收集大量的建筑業信息,不斷優化全過程工程咨詢的流程和步驟,為其信息化發展奠定堅實的基礎。由此可見,工程咨詢企業應用信息技術,可以促進全過程工程咨詢的進一步發展。
結語
綜上所述,全過程工程咨詢對建筑業具有重要作用,可以給予建筑工程各階段全面的服務,保證決策、設計、招標、施工的順利進行。當前,全過程工程咨詢還有種種問題,市場需求、政策法規、企業實施都有不足,存在很大的局限性和制約性。因此,工程咨詢企業需要行動起來,提高全過程工程咨詢的專業性,增加全過程工程咨詢的信息化,推動工程咨詢朝著全過程的方向改革和進步。
參考文獻
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[2]焦健.基于價值工程的政府投資項目全過程工程咨詢研究[D].北京:北京建筑大學,2020.
作者簡介:魏光輝,41040219880703551X, BIM項目管理師 注冊監理工程師 從事全過程工程咨詢技術管理工作多年,現任職于鄭州中興工程監理有限公司。
國機中興工程咨詢有限公司 河南 鄭州 450007