苗愛霞
(中海油(青島)重質油加工工程技術研究中心有限公司,山東 青島 266000)
財務管理是石化企業內部管理的核心,是一項涉及企業各方面且綜合性極強的系統化管理工作。它通過賬面數據形象化地對企業的各項工作進行整理、分析、評估。財務管理提供的各項數據能夠真實反映出企業資產負債和生產經營以及現金收支狀況,體現了企業經營的資產流動性和收益性的完美統一。
石化企業主要負責資源的前期勘探和后期配套的加工處理,過程復雜具有專業性和特殊性。同時投資大、風險大且無法實現短期盈利,因此為了有效降低石化企業的投資風險和損失,更需要在企業生產經營過程中加強財務管理。同時我國石化企業多為國家大型國有企業,往往規模較大,內部組織機構相對復雜,管理層級較多,很容易造成管理工作無法面面俱到,以至于不能充分利用企業的各項資源,導致出現資源浪費現象。而通過加強財務管理,采取有效措施完善內部管理制度,可以推動企業發展。
借著新世紀經濟的發展契機,我國的石化企業也得到了快速發展,石油的勘探開采、煉化及相關產業的專業技術水平不斷提升,而與之配套的管理模式還相對落后,尤其是財務管理的理念和方法還在沿用傳統模式,從而造成管理效率低,管理水平不足。在很多企業管理者眼中,財務管理工作還被簡單地認為就是記錄收入和支出,然后計算出經營活動盈利或是虧損,忽略了更為復雜的會計核算和財務分析工作,直接導致了企業發展出現瘸腿的現象。加上現如今一部分財務從業人員管理意識淡薄,知識水平有限,缺乏統一的培訓和繼續教育。從管理者到從業者都沒有真正意識到財務管理工作的真諦,直接導致企業的財務管理工作流于表面,只是簡單重復性處理各種現金銀行存款的收支、收入成本費用的入賬。缺乏深入分析企業資產質量、盈利能力,以及通過各種財務指標找出促進企業發展驅動因素的能力,從而無法做到財務管理工作的創新和提高。結果就是財務管理工作越來越不受重視,優秀財務管理人才無法引進,現有財務管理人才流失,造成復合型財務管理人才的缺乏。
目前部分石化企業的財務制度還不夠完善,使得財務管理者無章可循,也無法對財務人員的行為形成有效限制,結果造成企業出現財務漏洞,給企業帶來一定的經濟損失。另外很多石化企業僅僅把財務管理作為數據信息的提供,而沒有將財務管理納入到企業管理的決策層,將企業財務管理在企業領導中位置邊緣化。但是沒有財務管理提供的準確的數據資料,就不可能為公司管理者提供可靠的參考依據,從而制定出不適合公司發展方向的計劃和目標。
目前我國石化企業急需大量的復合型財務管理人才,過去那種企業財務管理人員只掌握一種簡單的財務技能的模式已經不能滿足企業的發展需求。為了企業更好發展,就要求我們在完善業務操作能力的基礎上,還需要掌握財務管理能力、分析能力。只有這樣,我們才能在企業各項財務管理工作中發揮統籌協調作用,從而推進企業技術和財務的更好融合。為了實現這一目標,我認為可以采取以下措施:
首先努力提高財務從業人員管理意識,加強科學財務管理理論指導,杜絕出現以犧牲管理創造效益,忽略過程只看結果的現象,而且石化企業可以充分通過全員宣傳的途徑,從每個人員做起,加強企業財務管理的規范性,做到有章可循、有理有據地開展各項工作。
其次定期組織崗位培訓學習和繼續教育等相關提高工作技能的培訓活動。尤其針對各財務管理的關鍵崗位進行針對性培訓,從財務管理法律法規、財務管理理論、財務管理操作等多方面著手,全方位加強相關理論培訓,提高財務管理人員業務素質。
石化企業應進一步建立健全內部控制機制,構建完善的內部組織機構,并在內控約束下開展財務管理活動。合理設置崗位并細化崗位職責,明確各個崗位權限。嚴格按照法律法規要求,對不相容崗位進行分離,以便起到相互制約和監督作用,防止出現財務管理漏洞及投機行為,同時通過細化各項崗位的職責,使財務崗位從業人員能明確各自的工作范圍,有效避免工作中相互扯皮的現象。
當今社會科技高度發展,尤其是計算機的廣泛應用使得各種財務管理系統應運而生,我們可以充分利用現代信息技術手段加強財務內控管理,將預算管理、資產管理、現金流管理以及風險管理等模塊化,在各個不同的流程管理中設置統一的風險紅線預警系統,將各個風險控制點嵌入到各項業務的信息管理系統中,再統一納入內控集成管理平臺上進行管控。同時借助當前先進的信息技術,例如云計算、大數據等運算方法,建立企業財務風險集中管控平臺,有效地將風險管理中的指標管理、風險識別分析、風險控制策略等相關過程納入其中,以便更好地實現對企業財務風險的有效識別和防控。而由此建設的集成化財務管理系統,可以有效地在企業管理中形成完整的閉環管理內控流程體系,提升石化企業財務管理的科學性、規范性和有效性。
當前包括石化企業在內的很多企業都推行全面預算管理。我們都知道,通過科學的預算管理可以更好地設置企業財務管理目標,并在接下來的財務管理中從源頭上把控生產經營各環節,防止出現無效、無用、錯誤的資源投入,從而提升財務管控效果。而如何科學地進行全面預算管理,我認為主要有以下幾點:
首先確認全面預算管理在財務管理中的重要地位。科學的全面預算管理是各項財務管理過程的前提和基礎。只有切實有效地做好預算管理才能更好地把控企業開展的各項經濟活動中的成本效益以及資金收支管理。因此在編制預算時需要綜合考慮各種潛在的影響因素,做好各項石化工程管理項目的設備資產成本、技術投入成本、人工成本等各類分析,最終形成一套完整的資金項目預案,只有對項目做好精準的預測并以資金形式固定下來,才可以在今后的實際工作中,以此為依據,防止出現超支現象。
其次在預算執行過程中我們還要采取動態管控和分析的手段,例如借鑒先進的MIS信息處理系統,按照具體的項目進行分類,從而實現從數量、金額、業務三方的融合統一,為企業管理層提供更完善的財務管理數據,做到對各項決策精準的把握。
隨著云計算、大數據等高科技信息處理方式的出現,財務管理信息化建設也迫在眉睫。眾所周知,財務管理過程相對于其他管理行為,業務流程繁多,涉及資金流動規模大,如果還繼續沿用過去的傳統財務管理模式,已經無法體現出財務管理的重要性,不利于企業的更好發展,因此就要求石化企業需要高度重視財務信息化建設。
首先引入先進的財務信息化系統與企業現行的ERP系統及OA系統融合,將財務管理工作融入企業管理工作中。通過系統兼容,財務管理人員就可以利用ERP系統,實現對財務總賬管理、財務報表、固定資產、應付管理、應收管理等模塊進行線上操作,其中固定資產模塊既可以單獨設置獨立操作,也可以沿用與財務總賬的無縫集成,自動生成憑證,以確保應付及應收等相關財務數據的準確度。同時財務報表模塊可以作為總賬管理模塊的補充,通過管理人員對報表格式的設置,能自動產生可供管理者需要的財務報表。這種集成模塊管理模式,通過財務信息化建設可以極大地提高財務管理效率和水平,即優化流程又減少了操作失誤的概率。
其次在重視硬件系統的同時,開發云會計智能系統:

通過將財務管理系統與其他各類辦公管理系統的整合,可以有效加強財務管理信息化建設,有助于轉變企業財務管理模式,從而大大提升財務管理效率。
石化企業作為我國經濟發展的基礎行業,在國民經濟建設中發揮著重要作用,而通過加強石化企業財務管理可以為企業各項經濟活動提供資金、資源保障和支持,以便能夠更大程度發揮企業資源合力作用。而財務管理模式的創新,為企業發展提供了科學的管理指導。在現代企業管理中,財務管理已經占據著不可動搖的重要地位,石化企業完全可以通過加強財務管理來對企業的資金運行、資產管理、資源配置等進行合理管控,以此來推進企業財務管理由過去的基礎管理、過程控制逐步向戰略指導、決策分析轉變。既提升了企業財務管理的質量和水平,也提高了企業抵御外在風險的能力,達到企業降本增效的目標。構建完善的財務管理體系是石化企業實現持續發展的前提,我們相信石化企業通過重視優化組織建設,以便強化職能作用,發揮制度保障的約束作用,我們的企業發展必定更加壯大。