淺談圖書信息圖表設計中的編輯工作

周秀芳

關鍵詞：圖書設計 圖表設計 編輯工作

信息圖表應用范圍極其廣泛，目前已滲透到人們生活的各方面。從題材來講，從政治、經濟、軍事、環境問題、科技等嚴肅題材到美食、健康、運動、音樂等輕松題材，信息圖表均有使用;從傳播方式來講，網絡世界和紙質媒介也在運用信息圖表。信息圖表這一形式在國外書刊中運用較多，但在國內圖書設計方面尚未得到普遍應用。因此，本文擬從編輯角度探討如何做好信息圖表設計工作。

一、信息圖表定義及其作用

何謂信息圖表？一位日本當代設計師這樣定義信息圖表：“所謂信息圖表，是將信息轉化為易于理解的可視化的傳播形式……信息圖表不是用一張圖來傳遞全部信息。既有描述概要的信息圖表，也有表達細節的信息圖表。就像世界地圖、日本地圖、城市地圖一樣，根據想要表達的內容，選擇原始數據和表現方法。可以說，信息圖表就是‘信息的地圖。”[1]那么，從編輯角度來看，信息圖表又是什么樣的呢？有研究者認為：“通過創建各種具象符號轉化原始枯燥、復雜的信息形式是信息圖表傳播的優勢所在，設計師采用圖像、文字、圖形、色彩等符號元素對信息進行編碼，能夠增強報刊文本編輯形象化和信息秩序化。”[2]

在筆者看來，第一種說法相對比較準確，而第二種說法有些忽視編輯的作用，過于強調設計師的作用。就信息圖表的呈現過程而言，編輯需要事先根據文稿的內容提煉出準備表達的主題，精選出相關的文字、數據和圖片，必要時還要對數據進行分析，然后再與設計師充分溝通，將提煉后的信息提供給設計師，由設計師根據主題進行設計，最終設計出能精準傳達信息且有視覺美感的讓人印象深刻的版面。

信息圖表作為信息展示的一種形式，其目的就是有效地傳遞信息。[3]信息圖表首要表達的是內容，其次也要注重形式美觀，這樣才容易給人留下深刻印象。作為編輯，又應如何與設計師溝通，做好這幅“信息的地圖”呢？換言之，在信息圖表的設計中，編輯應該做些什么，以便使設計師按照編輯要求來完美呈現編輯意圖呢？本文擬從編輯和設計師的關系、編輯與設計師的溝通協作以及一些細節來做一簡要分析。

二、編輯與設計師的關系

編輯與設計師的理想狀態是合二為一，即編輯既是責任編輯，又是設計師。作為責任編輯，會對自己要做的書有整體的把握和理解;作為設計師，又會對該書的最終呈現形式有完整的把握。這樣，省去了編輯和設計師的溝通環節，設計出來的圖書自然符合編輯要求，也符合設計要求。有一本名為《圖志重慶——每周一圖集》的圖書便是這方面的典型代表。該書的責任編輯同時也是設計師。該書設計了數十幅信息圖表，既符合圖書內容，又賞心悅目。如該書將重慶采摘節設計在一幅跨頁圖上，左右兩頁分別用櫻桃和枇杷的葉子勾勒出重慶地圖的形狀，在櫻桃和枇杷采摘地分別用紅櫻桃和黃枇杷代表，還附上了采摘提示，便于讀者對重慶櫻桃、枇杷的采摘地等內容有全面的了解。

不過，大多數情況下，術業有專攻，責任編輯與設計師是兩個人。作為編輯，要切記信息圖表絕非設計師一個人的職責，編輯應該是信息圖表設計的總設計師，雖然大多數編輯并不懂設計。那么，編輯如何做好信息圖表設計前的資料準備工作呢？

三、信息圖表設計前的編輯準備工作

在信息圖表設計前，編輯首先需要從受眾的角度考慮信息圖表的設計。編輯要先考慮信息圖表的意義，即信息圖表準備表現什么主題，擬達到什么樣的效果。這本書準備做幾幅信息圖表？其中最具特色的是哪些？一本書如果把最主要的表現內容用信息圖表來完美呈現，那么這便是該書的亮點，也是該書最出彩之處。主題先行，不要僅僅為了美觀而制作信息圖表，一幅信息圖表要有較大的信息量。編輯要弄清楚設計信息圖表的目的，即信息圖表是準備給閱讀者以何種信息呈現？是僅僅以展示為主要目的，還是想做成有沖擊力、讓人過目不忘的？是讓閱讀者跟著信息圖表暗含的趨勢線條去尋找感興趣的點，還是給閱讀者充分想象空間？在設計之初，編輯腦海里要有一個大致的想法。在新聞學中有所謂新聞五要素之說，在信息圖表設計時也要考慮信息圖表是給誰看的，用在書刊的什么地方，版面多大，主要內容是什么，等等。考慮越周全，腦海里勾勒出的畫面越清晰，越容易將設計師需要的東西準備齊全。

其次，編輯要根據最終擬呈現的效果，搜集整理信息圖表所需的各種資料并整理核實。準確無誤的信息是做信息圖表的基石，必須予以高度重視。搜集的資料必須是權威的、準確無誤的，切不可從網上隨意搜集下載，不加甄別地拿來使用。編輯搜集好各種數據后，還要做進一步分析，去粗存精，去偽存真。另外，編輯要事先估量版面，對信息圖表所占的位置以及所需要的文字量有大致估算，信息過多、過少都會影響設計師的發揮。

最后，編輯還可以從設計師的角度來考慮問題。信息圖表最終是要通過圖來呈現的，會涉及相關圖片、圖標，有時還包括地圖等資料。編輯要事先考慮哪些圖片與文字相匹配，是設計師需要的，設計師設計起來便會得心應手。這樣既能準確實現編輯的意圖，又能提高工作效率，還能避免設計師隨便搜索資料產生的錯誤。

四、編輯與設計師的溝通協作

把整理核實完畢的資料以及相關圖片資料發給設計師后，編輯的工作算是完成了一大半，但并非可以不聞不問，靜等設計師交差了。要做出一幅理想的信息圖表，編輯與設計師的溝通往往決定了信息圖表的成敗。那么，編輯與設計師應如何溝通協作呢？

首先，編輯在把資料交給設計師后，應與設計師進行充分溝通，將自己的想法、準備呈現的形式與設計師交流，讓設計師理解自己想表現的重點是什么，想達到的效果如何，等等。如果有需要，設計師還可以將自己搜集到的一些信息圖表的樣式給設計師參考，雖然大多數情況下設計師都不會直接運用現成的案例，但有時候卻可以啟迪他們的思路，幫助其設計出合格的信息圖表。

其次，作為編輯，要注意把握與設計師溝通的度，不要對設計師的設計工作過度指導。畢竟，我們不是設計師，不能越俎代庖。有時候，給設計師足夠的資料和充分的發揮空間，設計師會設計出令人驚艷的作品來。中國地圖出版社2016年出版的《中國國家人文地理·銅川》一書中就有這樣一幅名為《玄奘生平及靈骨播遷》的跨頁信息圖表。[4]設計師在玄奘法師的塑像四周，巧妙地將佛家常見的蓮花花瓣用弧線勾勒出形狀，左側用橙色弧線表示生平，右側用藍色弧線表示靈骨播遷。玄奘法師的重要足跡在蓮花花瓣上用點表示，讓人生出步步蓮花的神圣之感，同時將點用細線條引出，在周邊注明事件發生地和時間;左右分別用不同的時間軸，左側以朝代為序，右側以年為序。整幅信息圖表既莊重，又和諧。在圖表的左上角，是玄奘法師的若干譯作名稱。這樣的信息圖表可謂讓人過目不忘。

最后，設計師的設計進度也要時時掌握。每位設計師手里往往都有好多工作要做，在將設計信息圖表工作交到設計師手里時，要注意和設計師約定交稿時間。

五、信息圖表設計需考慮的細節

要做出理想的信息圖表，編輯除要給設計師提供“完美食材”外，還要注意一些細節，避免信息圖表做完卻不符合要求的情況發生。

第一，版面尺寸要提前告知設計師。在發給設計師資料時，要告知設計師版面尺寸，是做成版心圖還是含出血圖，都要有事先的考量。如果把握不好，可以事先與設計師商量，避免出現設計完了才發現圖幅不適合版面的問題。

第二，要注意均衡性，不要有偏頗。這主要體現在資料整理階段，務必要有全面的信息提供給設計師，不要等設計完了又發現有重大遺漏，讓設計師返工，這樣勢必會導致效率的下降。

第三，有些信息圖表會用到地圖，如人物行動軌跡、物產等的分布圖等，請注意不要隨便從網上下載地圖，有些地圖是需要按照地圖送審規定報送相關單位審批后才能使用的，這一點務必注意。

總之，要制作出一幅信息全面、給人以深刻印象的信息圖表，需要多方面努力。要提前做好一本書中擬畫信息圖表的規劃，是編輯對整本書刊的全景式圖表呈現。之后才是對每一幅信息圖表具體信息的整理分析，給設計師提供豐富而必要的素材，才能讓設計師得心應手，也容易做出編輯心目中的理想信息圖表。在設計過程中，還要和設計師做好溝通，避免出現設計偏差。設計好后，編輯還要檢查各種信息是否有遺漏，是否有錯誤。只有做好這些工作，才能設計出相對完善的符合需要的信息圖表。

參考文獻：

[1]櫻田潤.信息圖表設計[M].施夢潔，譯.上海：上海人民美術出版社，2019：11.

[2]黃雅堃.基于可視化設計的信息圖表在報刊編輯中的應用[J].中國出版，2015（1）.

[3]崇蓉蓉.信息圖表設計在報刊中的發展原因探析[J].才智，2010（05）.

[4]《中國國家人文地理》編委會.銅川[M].北京：中國地圖出版社，2016：104-105.

（作者單位系中國地圖出版社）