掌握編輯加工要點(diǎn)，提高圖書編校質(zhì)量

胡姣

關(guān)鍵詞：編輯加工 編校質(zhì)量 編輯素質(zhì)

編輯是人類精神世界的架構(gòu)師，在書稿加工工作中承擔(dān)著選擇、把關(guān)、優(yōu)化、凝練和提升的關(guān)鍵作用。編輯加工是編輯人員除選題策劃外的重要工作內(nèi)容，是保證圖書出版質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)。在進(jìn)行書稿編輯加工時(shí)，需要處理諸如政治、宗教、民俗、標(biāo)注、地圖、文字、修辭、標(biāo)點(diǎn)、體例和規(guī)范化等多種問題。

編輯高質(zhì)量的加工能夠使書稿的主題更加突出，觀點(diǎn)更加明確，內(nèi)容更加完善，語言文字更加通達(dá)，邏輯更加嚴(yán)謹(jǐn)，材料更加準(zhǔn)確，體例、結(jié)構(gòu)更加規(guī)范。筆者結(jié)合自身的美術(shù)類圖書編輯出版經(jīng)驗(yàn)，對(duì)編輯加工中遇到的常見問題進(jìn)行分析，淺談編輯加工的四方面要點(diǎn)，以期提升圖書編校質(zhì)量。

一、把握好大的結(jié)構(gòu)層次關(guān)系

書稿結(jié)構(gòu)層次猶如樹木的主干，能夠在形式上使整部作品內(nèi)容主線清晰、條理分明。層次標(biāo)題應(yīng)醒目、簡(jiǎn)潔，是各章節(jié)內(nèi)容的高度概括提煉。合理設(shè)置各層次標(biāo)題對(duì)書稿本身的信息傳遞至關(guān)重要。

（一）提煉、推敲目錄

目錄是書稿的重要部件，展現(xiàn)了書稿的整體框架。大部分圖書會(huì)提煉出三級(jí)目錄層次，這樣的設(shè)置更有利于讀者最直觀地了解全書內(nèi)容。書稿的目錄由不同層次的標(biāo)題組成，它們之間應(yīng)該具有一定的邏輯關(guān)系和呼應(yīng)關(guān)系，不管何種邏輯關(guān)系和呼應(yīng)關(guān)系都要能夠反映書稿的主題內(nèi)容。提煉、推敲目錄一般從以下幾個(gè)方面入手。

（1）看大標(biāo)題（章名）是否內(nèi)容獨(dú)立，是否能反映書稿主題內(nèi)容。

（2）大標(biāo)題的內(nèi)容是否能概括下一級(jí)標(biāo)題的全部?jī)?nèi)容，小標(biāo)題的內(nèi)容是否能合理論證大標(biāo)題的內(nèi)容。

（3）上一級(jí)標(biāo)題與下一級(jí)標(biāo)題是否有重復(fù)。

（4）標(biāo)題中的序號(hào)層級(jí)是否混亂。

（5）標(biāo)題中是否存在圖號(hào)等。

（6）標(biāo)題是否簡(jiǎn)潔、明了。

目錄是書稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，其中的不合理、不恰當(dāng)之處應(yīng)在送審前就及時(shí)與作者溝通，相關(guān)內(nèi)容或補(bǔ)充，或刪減，以優(yōu)化書稿結(jié)構(gòu)，更好地提煉出層次關(guān)系。

（二）確保體例格式的統(tǒng)一

書稿體例格式必須進(jìn)行規(guī)范化處理。一本書或一套叢書的體例格式必須保持一致，尤其對(duì)于叢書或者多人合編的書來說，統(tǒng)一體例格式尤為重要。一般叢書或者多人合編的書在組稿時(shí)就應(yīng)制定編寫體例要求。

對(duì)于很多剛?cè)肼毜男戮庉嫸裕捎诰庉嫾庸そ?jīng)驗(yàn)的不足，在進(jìn)行體例統(tǒng)一處理時(shí)往往缺乏把控性、整體性和敏感性，容易只顧及眼前段落、頁(yè)碼的內(nèi)容而疏忽整本稿件前后文的體例，導(dǎo)致加工過后或圖書出版后才發(fā)現(xiàn)有些體例在全文中未保持一致。特別是很多內(nèi)容較多的大部頭稿件或者成套的系列圖書，因?yàn)榫庉嫾庸r(shí)間跨度較長(zhǎng)，更容易出現(xiàn)一本書前后不統(tǒng)一、一系列書每本之間不統(tǒng)一的問題。體例不統(tǒng)一主要有以下幾種情況：

（1）論文集每篇文章體例不統(tǒng)一：有的標(biāo)題用數(shù)字序號(hào)，有的標(biāo)題用漢字序號(hào)。

（2）多人合編圖書體例不統(tǒng)一：有的內(nèi)容分章節(jié)編寫，有的內(nèi)容不分章節(jié)編寫。

（3）同一本書中標(biāo)題體例不統(tǒng)一：有的章節(jié)標(biāo)題靠右排齊，有的章節(jié)標(biāo)題居中排齊，有的章節(jié)標(biāo)題靠左排齊;有的標(biāo)題上下有一行或兩行行空，有的標(biāo)題上下無空行。

（4）同一本書中注釋方式不統(tǒng)一：有的章節(jié)采用頁(yè)下注方式，有的章節(jié)采用夾注方式，有的章節(jié)采用文后注方式。

（5）同一本書中符號(hào)、數(shù)字、正斜體不統(tǒng)一。

在圖書編輯加工過程中，體例統(tǒng)一能體現(xiàn)出編輯工作的條理性和規(guī)范性，給讀者良好的閱讀體驗(yàn)。

（三）確保標(biāo)題內(nèi)容的一致

圖書的目錄、正文、書眉中的同一標(biāo)題要保持一致性，編輯加工過程中一定要認(rèn)真反復(fù)核對(duì)。在實(shí)際工作中，這一部分是最容易出現(xiàn)疏漏的，往往會(huì)有“和”“與”等意思相近字混淆。標(biāo)題內(nèi)容不統(tǒng)一，有以下幾種情況：

（1）在正文中的標(biāo)題是“釉色和呈色原理”，目錄和書眉中的標(biāo)題則變成了“釉色與呈色原理”。

（2）正文中的標(biāo)題是“陶罐、白瓷盤與水果”，目錄中的標(biāo)題則成了“陶罐、白瓷盤和水果”。

（3）正文中標(biāo)題是“一、”，目錄中的標(biāo)題則成了“1.”。

標(biāo)題需要編輯在實(shí)際工作中認(rèn)真核對(duì)，杜絕這種低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、逐字逐句精讀消滅差錯(cuò)

（一）封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)不統(tǒng)一的差錯(cuò)

封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)統(tǒng)一是每本圖書最基本、最重要的要求。封面上必須印載叢書名、書名、著作方式、著譯者姓名、版次（初版除外）、出版社名和社徽等內(nèi)容。扉頁(yè)也稱內(nèi)封，現(xiàn)又稱主書名頁(yè)正面。扉頁(yè)上印載的文字內(nèi)容一般與封面保持一致。若著作責(zé)任者較多，可另設(shè)附書名頁(yè)。版權(quán)頁(yè)現(xiàn)又稱主書名頁(yè)背面，它一般刊載內(nèi)容提要、圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)、引進(jìn)版權(quán)頁(yè)記錄、版權(quán)登記號(hào)、圖書制作責(zé)任者（責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)、責(zé)任印制、版式設(shè)計(jì)等）、定價(jià)、旗艦店信息和出版社申明等。所有的內(nèi)容必須反復(fù)審核確保無誤，封扉權(quán)各種信息要統(tǒng)一。

（二）語言文字的差錯(cuò)

書稿中字詞句方面的差錯(cuò)是書稿的主要差錯(cuò)，編輯加工的主要內(nèi)容包括多字、錯(cuò)字、別字、漏字、生造詞、自造成語、禁用詞、網(wǎng)絡(luò)用語等差錯(cuò)。編輯加工中遇到不常見的字詞要勤查，以防錯(cuò)改。常用工具書《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)案例》《語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》《著譯者手冊(cè)》《現(xiàn)代漢語詞典（第7版）》等可作為案頭必備寶典，遇到疑問隨時(shí)查找求證，不能憑感覺進(jìn)行加工。平時(shí)工作中要注意積累經(jīng)驗(yàn)，可將自己容易混淆的字詞做好編校筆記，加強(qiáng)記憶，避免每次遇到都要去查工具書浪費(fèi)時(shí)間。除語言文字之外還有語法方面的差錯(cuò)，包括語句歧義、成分殘缺、成分多余、句式雜糅、關(guān)聯(lián)詞搭配不當(dāng)、常見固定搭配缺失等，這考驗(yàn)的是編輯的語文基本功和閱讀量。簡(jiǎn)單句子中的語法差錯(cuò)容易發(fā)現(xiàn)，對(duì)于復(fù)雜的長(zhǎng)句子就要學(xué)會(huì)提煉句子的主干，再看其他成分是否合理，雜糅內(nèi)容可以進(jìn)行精簡(jiǎn)。編輯主要和書稿打交道，想要高效率地處理書稿語言文字方面的差錯(cuò)，就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的文化修養(yǎng)。

（三）政治性的差錯(cuò)

美術(shù)史論書中經(jīng)常會(huì)涉及宗教問題、領(lǐng)土歸屬問題、國(guó)家主權(quán)問題、各民族風(fēng)俗習(xí)慣問題、地圖邊界問題、國(guó)家稱謂問題等，對(duì)此，編輯要以嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真處理，不可隨意。政治性差錯(cuò)需確保做好以下幾個(gè)方面。

（1）確保臺(tái)灣、香港與其他國(guó)家不能并列。

（2）在表述臺(tái)灣有關(guān)機(jī)構(gòu)名稱時(shí)，嚴(yán)禁使用“中央”“國(guó)立”等詞語。

（3）不宜使用“建國(guó)以后”“解放后”的說法，可規(guī)范為“新中國(guó)成立后”。

（4）對(duì)我國(guó)教育制度進(jìn)行抨擊的內(nèi)容要保持警惕并刪除等。

（5）地圖一定要與權(quán)威地圖出版社的最新地圖樣式一致，并要通過備案審查后才可正式出版。

（6）引文材料中涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人頭像的，也要上報(bào)備案處理。

（7）引進(jìn)版圖書中有直接引用國(guó)外報(bào)道上的英語相關(guān)閱讀材料，編輯也一定要對(duì)其思想內(nèi)容把關(guān)。

（8）要堅(jiān)決刪除有辱華傾向英文宣傳內(nèi)容的招貼設(shè)計(jì)、海報(bào)設(shè)計(jì)、字體設(shè)計(jì)等圖片。

對(duì)于政治性差錯(cuò)，編輯一定要保持清醒的頭腦，將其消滅干凈，否則圖書一旦出版流向市場(chǎng)，將對(duì)出版社造成極大的負(fù)面影響。

（四）圖表的差錯(cuò)

圖或表應(yīng)具有清晰性、直觀性，讀者只需要看圖（表）題、圖（表）注或圖（表）內(nèi)容就能明了作者要表達(dá)的意思。編輯加工時(shí)遇到圖表時(shí)要注意以下問題：

（1）圖表是否文字、數(shù)字、符號(hào)清晰。

（2）圖序表序、圖題表題是否完整。

（3）圖序、表序是否與正文描述一致。

（4）圖題、表題位置是否正確。

（5）圖表在文中的位置是否是先文后圖表。

（6）圖表內(nèi)容與正文是否一致。

（7）圖表內(nèi)數(shù)據(jù)、符號(hào)正斜體是否準(zhǔn)確。

（8）圖表本身內(nèi)容是否合理。

（9）圖表跨頁(yè)、表格分欄排列格式是否正確等。

圖表內(nèi)容是書稿的重要部分，但作者有時(shí)不懂得圖表編寫的規(guī)范，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。我們?cè)诰庉嫾庸ぶ幸獙?duì)圖表內(nèi)容予以重視，嚴(yán)格按照使用規(guī)范來處理圖表問題。

（五）人名、地名、專業(yè)名詞的不統(tǒng)一差錯(cuò)

在書稿加工過程中，編輯也容易疏忽人名、地名、專業(yè)名詞等在全文中的統(tǒng)一一致，要時(shí)不時(shí)前后文對(duì)照、檢查。加工過程是一個(gè)持續(xù)、專注地深入閱讀、記憶的過程，不能對(duì)前文中提過的人名、地名、專業(yè)名詞等看完后如過眼云煙不復(fù)記憶。這三個(gè)方面的不統(tǒng)一在美術(shù)類圖書中尤為常見：

（1）人名，比如一本書中會(huì)有“朱耷”和“八大山人”“亞里士多德”和“亞里斯多德”“包豪斯”和“鮑豪斯”“陳老蓮”和“陳洪綬”等為同一人的人名。

（2）地名，一本書中會(huì)有“北京故宮博物院”和“故宮博物院”“河南省博物館”和“河南博物館”等為同一地址的地名。

（3）專業(yè)名詞，一本書中會(huì)有“純度”“彩度”等為同一指向內(nèi)容的專業(yè)名詞。

那么編輯在面對(duì)這些相同指向的人名、地名、專業(yè)名詞的時(shí)候就要做好統(tǒng)一處理，保持全書閱讀的連貫性和流暢性。

（六）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的差錯(cuò)

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在書稿中的作用歸納起來只有一點(diǎn)，那就是精簡(jiǎn)和精確書稿的表述，使書稿的內(nèi)容更加嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，讓讀者的閱讀更加直觀和流暢。但是，在很多書稿中，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多符號(hào)的使用往往達(dá)不到這些目的，產(chǎn)生了各種各樣的問題和歧義。在書稿的表述中，有些地方適當(dāng)改用、添加、刪減標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，可以使書稿的表達(dá)更清晰、更簡(jiǎn)潔、更文雅，同時(shí)也能指代明確，起到前后文統(tǒng)一、規(guī)范的作用。

（七）邏輯性差錯(cuò)

邏輯性差錯(cuò)在美術(shù)類繪畫書稿中出現(xiàn)較多，這方面差錯(cuò)比較隱蔽，需要聯(lián)系上下文反復(fù)推敲、比對(duì)才能發(fā)現(xiàn)。具體多為以下幾種情況：

（1）總結(jié)說全書介紹了五種繪畫技法，但對(duì)應(yīng)的介紹只羅列出了四種技法。

（2）總述部分列出的講解順序和分述對(duì)應(yīng)的講解順序不一致。

（3）標(biāo)題中是要闡述的是“A”，正文中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容是“B”，或者“B”和“C”。

（4）前后文內(nèi)容中某句話完全重復(fù)。

（5）前后文某種場(chǎng)面或者技法描述大部分重復(fù)或僅改動(dòng)個(gè)別詞匯等。

邏輯性差錯(cuò)需要編輯有較長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累，才能加工起來得心應(yīng)手。

（八）頁(yè)下注、參考文獻(xiàn)的差錯(cuò)

頁(yè)下注、參考文獻(xiàn)反映了某一領(lǐng)域的研究成果和研究現(xiàn)狀，通過析出頁(yè)下注、參考文獻(xiàn)，作者將自己的研究與前人或他人的研究成果聯(lián)系在一起。頁(yè)下注和參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確析出，也是作者對(duì)前人、同行勞動(dòng)成果的尊重。頁(yè)下注和參考文獻(xiàn)的錯(cuò)誤主要包括：

（1）書名、作者名、出版社名、出版地等不夠準(zhǔn)確。

（2）書名中有個(gè)別字、詞寫錯(cuò)或漏掉。

（3）作者超過三人時(shí)全部列出。

（4）出版時(shí)間、引用頁(yè)碼等不夠準(zhǔn)確。

這類錯(cuò)誤會(huì)影響如知網(wǎng)、萬方等各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的正常收錄。要使頁(yè)下注、參考文獻(xiàn)盡可能準(zhǔn)確無誤，需要作者編寫時(shí)能及時(shí)標(biāo)注參考內(nèi)容，也需要編輯人員對(duì)所加工的書稿的同類書及相關(guān)研究成果有比較充分的了解。

（九）表述風(fēng)格不一致的差錯(cuò)

在編輯加工圖書的過程中，編輯還需要注意各部分內(nèi)容的表述方式及用詞、用語風(fēng)格的統(tǒng)一，并列觀點(diǎn)、步驟、技法等的表述要講解一致。如果做好前期的組稿統(tǒng)籌工作和編寫中耕工作，加工中這一部分的工作會(huì)輕松很多，不需要做太多或大面積修改。由此可見，編輯加工過程都是前后連貫的過程，我們應(yīng)該做好從策劃到成書的每個(gè)環(huán)節(jié)。

三、保持懷疑的精神和多問的態(tài)度

（一）保持懷疑的精神

編輯的任務(wù)是盡最大可能將書稿完美呈現(xiàn)。編輯的加工目的是要發(fā)現(xiàn)書稿中的不足或缺點(diǎn)，這就需要百般挑剔發(fā)現(xiàn)問題。只有具有懷疑的、批評(píng)的精神去發(fā)現(xiàn)問題，才能想辦法去完善、提升和優(yōu)化書稿。心存懷疑，不人云亦云，不攀附權(quán)威作者，客觀對(duì)待書稿，懷疑的問題越多，解決的問題也就越多，書稿質(zhì)量才能更有保證。一般而言，編輯加工過程中讀不通的地方要懷疑，自相矛盾的地方要懷疑，不確定的地方要懷疑，不懂的地方要懷疑，沒聽過的說法也要懷疑。保持懷疑的精神可以從以下四個(gè)方面努力。

一是要深耕細(xì)作，試著從不同方向去思考問題，多花點(diǎn)時(shí)間查證一下相關(guān)知識(shí)和文獻(xiàn)。二是書稿應(yīng)在相對(duì)集中、連續(xù)的時(shí)間內(nèi)加工完，如果加工時(shí)被打擾、中斷，重新加工時(shí)應(yīng)從前文開始進(jìn)行整體的梳理和回顧。三是加工時(shí)要專注，每次翻一遍注意某一方面的問題，一次盡量解決同一類型的問題。四是審讀過程中有疑問的地方要用鉛筆寫好問題存疑的地方，往下讀直到讀完或告一段落，再集中去核查或解決疑問。

保持懷疑的精神去發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題，是編輯敏感度的體現(xiàn)。隨著經(jīng)驗(yàn)和閱歷的積累、眼界的提高，編輯發(fā)現(xiàn)問題的能力也會(huì)增強(qiáng)。

（二）保持多問的態(tài)度

要較好地解決問題還需要保持多問的態(tài)度。多問可以從以下三方面努力。

一是多問工具書、相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威著作，從書中查到問題的根源，從而得到想要的答案。二是多問有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)編輯或終審編輯，靠他們現(xiàn)有知識(shí)結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確做出判斷，并改正。三是多問作者，和作者溝通、一起查證問題。有些問題也許是作者筆誤疏忽或思慮不周。和作者做好有效溝通，然后將問題匯總一起查證。

編輯的專業(yè)知識(shí)越深、學(xué)術(shù)能力越強(qiáng)、知識(shí)面越廣，對(duì)書稿有疑惑的地方也就越多;解決的問題越多，書稿才能更完善、嚴(yán)謹(jǐn)和優(yōu)化。

四、結(jié)語

作為圖書加工編輯，既要具備過硬的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，又要具有不斷豐富自己的學(xué)習(xí)精神，既要做到精通專業(yè)，又博學(xué)廣識(shí)。努力成為精通文學(xué)、藝術(shù)哲學(xué)思想與美育的通才，不斷豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備，提高個(gè)人綜合素質(zhì)，讓自己在美術(shù)類圖書編輯加工工作中更加應(yīng)對(duì)自如。也只有具備了應(yīng)對(duì)自如的能力，編輯才能更好地與作者溝通，暢談書稿亮點(diǎn)、專業(yè)學(xué)術(shù)內(nèi)涵、存在的問題、需要補(bǔ)充的內(nèi)容等;編輯對(duì)作者來說才是一位“有水平，懂書稿”、富有吸引力、還想后續(xù)再合作的編輯。

編輯在提高個(gè)人綜合素質(zhì)和吸引力的同時(shí)，還要堅(jiān)持編校質(zhì)量從嚴(yán)的原則，把圖書差錯(cuò)率嚴(yán)格控制在萬分之一以內(nèi)。堅(jiān)持正確的出版方向，具有勇于嘗試的創(chuàng)新精神，有提煉新鮮、淘汰庸俗的語言表達(dá)方式，并積極探索如何將高水平的美術(shù)作品與高級(jí)藝術(shù)趣味傳達(dá)給讀者。只有堅(jiān)持質(zhì)量從嚴(yán)、認(rèn)真對(duì)待每一本書稿，積累編校經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出版規(guī)律，才能出版更多優(yōu)質(zhì)圖書，打造出社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的品牌圖書。

中華文化博大精深，編校學(xué)問之廣、之雜非短時(shí)間能迅速提高。但作為圖書的第一位讀者，我們應(yīng)有虛心善學(xué)和精益求精的工匠精神。編輯上下求索的最高目標(biāo)：胸懷大局，曉大眾所惡所愛，傳遞內(nèi)容真善美和正能量;既有戰(zhàn)略家的深思遠(yuǎn)慮，又有實(shí)踐家的與時(shí)俱進(jìn)，還有雜學(xué)家的博涉多優(yōu)。出版是一項(xiàng)有文化情懷的工作，只有真心付出，志存高遠(yuǎn)且持之以恒，具備對(duì)圖書一絲不茍的態(tài)度，具有對(duì)作者負(fù)責(zé)、對(duì)讀者負(fù)責(zé)的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光、文化責(zé)任感和社會(huì)責(zé)任感，才能做好編輯加工這一工作。

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（作者單位系中國(guó)紡織出版社）