會計信息化概述以及對企業財務管理的影響研究

張登奎

摘 要：隨著經濟和科技的飛速發展，我國已經步入大數據時代。信息全球化、經濟全球化逐漸成為現代社會的主流。信息、數據、知識是企業的重要資源。企業的會計信息可以反映出企業的經營情況和財務狀況，現代網絡信息技術的不斷發展，為企業財務管理的發展帶來了較多的機遇與挑戰。

關鍵詞：會計信息化;企業財務管理;影響;

目前大多數企業在會計信息管理方面還缺乏經驗，沒有根據會計信息的發展實施相應的財務管理制度。造成會計信息與企業財務管理不整合，不能發揮會計信息的實際作用，導致企業財務管理發展緩慢，影響會計信息發展的效果，不能提高企業的經濟效益。

一、會計信息化的概述及特點

首先是廣泛性，它的廣泛性主要體現在它的適用范圍上，包括會計理論、會計工作、會計管理等，上述領域將涉及會計數據的收集和存儲，會計信息廣泛應用于各個行業，已經形成了一個完整的應用系統。此次是及時性，會計信息建設完成后，系統可以采集到公司內外的各類業務數據，經營者可以隨時利用會計信息合理評估公司當前的財務狀況，由于現代信息技術在全球的應用，會計信息的及時性確實有所提高，鑒于信息流動確實增加了，企業財務管理水平也得到了有效提升;而且，由于直接進入會計信息系統，減少人為舞弊的發生，提高會計信息的有效性。無論是部分會計數據還是完整的會計數據，會計數據一經核實，就被收集并存儲在系統中。一旦信息和數據在系統中收集，系統將自動對其進行分類、編制和更新會計信息，確保會計信息動態反映公司的經濟狀況和經營業績。動態會計信息的運用有利于公司及時決策。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）對企業財務管理效率的影響

會計信息化的實施提高了財務管理的效率，在實施會計信息化建設之前，企業的財務管理大多依靠手工操作，會計信息化的管理和監督都是依靠人工去實現的。這也是很多工作中出現了不可控制的失誤，受人為的主觀原因的程度很大。但是在企業建設好會計信息化后，企業的財務管理工作效率提升了很多。一方面是企業利用了計算機來取代人工，在會計信息數據的處理過程中出現問題的概率大大程度地降低了，除此之外，會計信息化技術設備的內存很大，在會計信息數據儲存方面是人工無法超越的。如果有什么信息出現問題，用該技術進行查找是很便利的; 另一方面是企業建立了會計信息化之后，有利于企業財務人員找到相關的財務信息。在該技術應用下，會計信息變得清晰明了，這將有助于企業經營管理者根據相關的財務信息作出有利于企業經濟有效發展的決策。加強對會計信息化建設的投資力度，有利于提高企業財務管理的工作效率。

（二）對財務信息安全的影響

會計信息化的實施使財務信息安全存在風險。現代企業信息數據的安全，對企業的日常經營情況和經營決策起著非常重要的作用，甚至會起到決定一個企業的存亡與否的作用。在會計信息化的背景下，企業的信息數據都是通過網絡傳輸的，因此也很容易出現信息的安全問題。雖然有利于提高會計的工作效率，但是在這一過程里，會計對計算機技術的依賴程度也增加了，為了方便后期的工作，會計人員都會將財務數據儲存到電腦中，這樣的方法有助于信息的查看以及節省了儲存的空間。但這也意味著這些會計信息面臨著信息安全的問題，一旦計算機損壞或者系統被病毒感染，這些會計信息就會遭受到損壞、丟失、篡改。因此企業對信息數據安全問題不夠注重的話，將會給企業造成無法挽回的經濟損失。

（三）對企業內部控制的影響

隨著信息技術在企業中的應用，員工的注意力由原來的人員分配轉向了對信息系統的監控。其積極作用有以下幾點：一是提高會計信息的準確性，會計信息技術應用后，企業成本管理的準確性，采購庫存的準確性，二是解決差異，傳統的企業財務管理會對不同的組織結構進行差異化核算，企業財務關系與實際會計信息之間容易發生信息失真和錯誤，會計信息可能導致同一企業的不同組織采用相同的會計方法，以保證會計信息傳遞的一致性。三是提高管理時效性，應用會計信息技術可以有效提高企業管理時效性，利用互聯網和技術為企業搭建良好的內部財務共享平臺，加強企業各部門之間的溝通，為企業決策層提供數據和信息支持;四是有利于財務共享中心的建設，信息技術使財務共享中心的建立成為可能。企業財務共享中心可以促進會計核算與財務管理業務的分離，允許財務人員完成轉型，參與財務業務決策過程、預算控制管理等業務管理工作;同時，所有基礎業務進入共享中心后，財務與業務的互動更加流暢，加深了財務人員對企業財務流程的了解，使企業財務管理更貼近實際工作。一般來說，財務共享中心能夠快速響應客戶需求，提高企業財務工作效率，顯著降低企業生產經營成本。

三、加強會計信息化對企業財務管理作用的策略

（一）更新財務管理理念

目前，管理財務經理的觀念仍然停留在過去，會計的目標是列出數據，過去會計的工作是將企業的財務數據進行整合，然后編制資產負債表。決策者還可以根據報表情況分析公司的財務狀況，制定下一階段的發展目標，決策者對數據的理解和分析能力將對其決策的正確性產生重大影響，信息化會計體系建設后，財務管理人員的觀念將發生變化，對于財務管理人員來說，最重要的職責是制定不同的指標，使經營者更深入地了解企業的財務狀況和市場的資金流向，財務管理者應該更加重視自己在企業中的角色，從簡單的數據處理者到真正的數據分析師，即會計信息能夠賦予財務管理者的能力。

（二）建立完善的會計信息安全管理體系

現代企業財務管理發展的重要目標是要有一個完好會計信息安全管理體系，隨著會計信息化的發展，財務管理工作效率提高了，同時財務信息的安全也出現了隱患。企業要意識到網絡環境帶來的不安全性，需要制定出有效的信息管理策略應對信息安全問題。第一，要全面的分析可能會出現的系統性風險和非系統性風險，作出有利于防范會計信息化風險的措施，推動企業的穩步發展。第二，要加強對財務軟件的創新應用，財務軟件是非常重要的管理工具，會計信息化的建設和發展也是通過財務軟件來實現的，所以企業要加強財務軟件系統的安全性。第三，引進專業的技術人員，定期地檢查信息系統，及時地發現問題，有效地防范不法分子的入侵而導致信息的丟失。第四， 建立網絡防火墻，有利于降低企業財務管理信息系統的風險，可以避免黑客攻擊信息系統，確保企業財務信息的安全。第五，企業必須做好信息數據管理工作，構建安全、穩定、和諧的財務管理環境。比如，企業可以增加防火墻部署，減少防火墻兩側的信息傳輸次數，規避安全管理風險，安裝殺毒軟件，更新優化財務管理系統的軟硬件信 息，維護數據庫，充分利用企業數字化財務管理資源。最后，財務人員要定期檢查財務管理的工作情況，加大對信息的監管力度，保證監督的效果和企業內部檢查人員要對財務相關數據進行定期或者不定期抽查，確保財務數據的完整。建立完善的會計信息安全管理體系才能確保企業會計信息化的穩健發展。

（三）加強對財務人員能力的培養

在企業的日常運營過程中，財務人員的作用是非常重要的，財務人員是促進企業整體經濟效益增加的有效的助力。企業財務管理工作中必須秉承以人為本的原則，企業應該將自身的情況和會計信息化的特性結合來制定相應的培養會計人才制度，培養出具有會計專業知識能力和具有計算機操作能力的綜合型會計人員，使財務人員能夠在工作中熟練地運用計算機技術來完成財務信息數據的處理工作，由此可見，會計信息化的發展必須要有復合型的財務工作人員，才能促進企業財務管理的有效發展。一方面是吸納高素質的人才，例如，企業可以選擇和高校合作，等學生畢業后，在其當中選擇比較優秀的學生加入本企業當中，進而可以為企業灌入新鮮的血液。另一方面是對已有的員工進行培訓提升，首先企業要加強對財務人員的計算機能力的培訓，提升信息化能力;定期組織企業財務管理工作經驗交流會，企業可以通過內部的培訓或者聘請專業的人員等方式給財務人員進行定期的培訓，提升財務人員的能力和開拓財務人員的思路與見解。此次企業可以選企業財務管理工作的重點人員外出學習交流，學習更多的企業管理模式，取長補短，引進先進的管理模式和高新的會計信息化技術;最后企業要定期監測財務人員的專業能 力，徹底監測財務人員的專業能力，確保其專業能力過硬。由此可見，企業要加以重視綜合型會計人才的培養，加大對綜合型會計人員的培養投資力度，可以幫助企業在競爭激烈的市場占有很強大的優勢地位，有利于提升企業的財務管理水平，促進企業經濟效益高效的發展。

結束語：

當前，我國正經歷著信息技術的飛速發展，企業財務數據信息化的處理可以影響到企業內部控制的全過程。會計信息化使會計信息的處理更加高效，大大減輕了財務部門工作的壓力，進一步解放了企業的人力資源，對企業內部控制起到了穩定的作用。

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