城建檔案信息資源一體化建設路徑分析

邵瑞

摘 要：在我國城建檔案工作等相關內容中，建立數字化檔案是其中的重點內容，真正的實現了城建檔案的數字化、電子化，強化了檔案的綜合利用價值，通過城建檔案信息資源的一體化綜合建設，進一步改善檔案的社會服務水平，滿足社會對于檔案的綜合利用需求，為其提供更為高效率、高質量的服務，全面展現出城建檔案的社會價值。

綜合我國現階段的城建檔案信息資源一體化建設實際情況來看，雖然已經獲得了較為可觀的建設成果，但是從本質上來說仍然局限在檔案館這一個部門，存在著較為嚴重的數據孤島問題，無法空構建出更為區域性和全局化的城建檔案一體化建設，也無法為社會大眾提供更為便捷的高效服務，更加無法達成協同性這一發展目標。伴隨著我國城市項目建設審批制度改革工作的不斷向前推進，逐步落實城建檔案的跨區域咨詢，為社會群眾提供異地查詢服務，已經逐步演化為我國城建檔案信息這邊一體化建設的重要目標，因此，相關工作的建設已經迫在眉睫。

一、城建檔案信息資源一體化詳解

所謂的城建檔案信息資源一體化建設，主要就是通過對信息的數據共享，實現系統的全面拓展升級，展現出系統的集成性等特征，并通過這些信息技術手段的運用，構建出中心數據交換平臺，保障城建檔案信息數據能夠真正的實現互聯互通。依照我國最新修訂的相關法律法規，其中特地增設了與檔案信息化建設的專門章節，對于進一步優化我國城建檔案工作的信息化建設來說，具備著非常重要的現實意義。其中明確指出了建設的具體要求和相關規定，目標是為了進一步通過檔案的信息化建設，促使我國的整體社會服務水平逐步走向現代化、智能化的發展之路。城建檔案信息資源一體化建設，其主要意義就在于構建出城市檔案信息數據的綜合體系，通過數據互聯、融會貫通，真正的實現讓數據多跑腿，讓群眾不跑腿的城市服務。構建出互聯網融合城建檔案的全新服務體系，打破區域和區域之間的制約，逐步實現城市檔案的數據共享以及綜合利用。與此同時，在滿足功能性建設的基礎條件下，構建出全區域的檔案信息數據系統，能夠將不同地區的檔案信息數據平臺重復性建設、資源浪費問題得到有效地改善，進一步改善區域檔案管理以及信息化建設資源不夠均衡的問題。

二、城建檔案信息資源一體化技術架構設計

城建檔案信息資源一體化的技術架構，應該從以下六個方面來進行著手：

一是檔案信息資源一體化中心平臺的構建應該包含不同的層次，包括基礎設施、應用層平臺、資源平臺城和用戶終端等等[1]。

二是信息化平臺的構建應該滿足我國相關領域的法律法規，符合國家標準。

三是基礎設施層的建設，應該確保能夠為上層信息數據的運用提供強有力的保障，包括為其提供網絡設施、存儲功能以及計算途徑等等。

四是資源平臺的構建應該確保不同資源對其進行科學合理的管控，實施監管，包括對檔案資料、數據信息，為上層系統提供在底層的資源存儲、資源管理，提供強有力的保障。

五是應用層平臺中，應該將不同的信息化子系統進行有效的集合，包括對檔案的基礎信息管理、業務管理、庫房管理，并設立聲像檔案系統檔案、查詢系統和全域城市管理系統以及相關的輔助工具等等，同時能夠和第三方系統進行有效的集成，并展開對應的交互，為其提供開放的服務端口，具備更強的系統擴展水平[2]。

六是應用終端，應該在各類應用平臺層的基礎條件下，為他們提供更為豐富多樣的訪問終端，包括手機移動以及電腦等等，甚至還需要其具備一定的終端訪問功能。

三、城建檔案信息資源一體化建設路徑

（一）加強數字化基礎設施建設

在我國城市化不斷推進的改革過程中，需要保障城建檔案服務功能的全方位提升，展現出服務價值，需要大量基礎設施的建設，具體來說，可以從以下幾個方面來進行著手：首先是對應的硬件環境進行進一步的改善升級，包括整個城建檔案服務的辦公環境、系統平臺的架構以及檔案庫房的虛擬建設等等，而在硬件基礎設施上，應該積極引進數字化服務器相關的通信設備。其次是需要對系統軟件進行不斷的完善，需要基于城建檔案數字化管理的實際需求進行著手，引進最為現代化、先進化、最為成熟的軟件，保障軟件的性能足夠完善，同時需要引進容量更大的服務管理體系。對于軟件系統來說，除了能夠確保城建檔案的相關業務活動、資源利用活動高效有序地向前推進，也能夠和數據庫系統二者之間展開充分融合，確保可以直接通過計算機對資源進行錄入，對檔案進行管理，并在需求時展開查詢。最后就是需要優化網絡環境，這也是展開城建檔案數字化建設的重要條件，網絡環境的改善，包括內部局域網和外部公眾網的銜接，與此同時，還需要建立出對應的政府政務網，以保障檔案管理工作的有序推進[3]。

（二）培養信息化檔案管理人才

城建檔案管理工作人員自身的工作水平將會直接對城建檔案的服務水平帶來深遠影響，尤其是基于數字化建設背景下，也對城建檔案管理工作人員提出了更高的標準和要求，除了需要他們具備更強的專業技能以及更好的專業素養之外，還需要迎合時代的發展潮流，針對數字化背景下所出現的新型信息技術進行充分的學習和運用，包括云計算技術、大數據技術以及5G通信技術等等，以此來滿足在城建檔案上的綜合運用需求。與此同時，還可以組織相關的管理人員進行定期的培訓和學習，積極學習更為現代化的檔案管理技術，強化其實踐操作技能，在城建檔案的實際服務過程中，能夠以更為端正的態度，確保相關管理工作有序推進。除此之外，館中還可以設立對應的獎懲機制，促使他們的工作積極性和主觀能動性得到全方位的提升。

四、結束語

綜上所述，新時期，城建檔案的信息資源一體化建設需要將其側重點放置在區域跨平臺建設上，促使我國城建檔案工作向更深、更縱的方向進行發展，改善資源的綜合利用水平，展現出檔案的社會服務價值，始終秉承著檔案為民的服務理念，強化地區的數字檔案館建設，通過科技改變城市，才能促使我國城市服務水平全面提質增效。

參考文獻：

[1]張志寧，李強. 5館聯動 城建檔案異地查詢[N]. 德州日報，2021-12-23（A04）.

[2]張磊.城建檔案信息資源一體化建設[J].數字與縮微影像，2021（04）：12-14.

[3]張磊.建設工程項目檔案資源一體化建設實踐——以德州市實施區域城建檔案信息資源一體化建設為例[J].工程建設標準化，2021（12）：82-84+53.