試論事業單位專業技術人員檔案管理

祖力皮喀爾?阿布力米提

摘? 要：事業單位專業技術人員作為其人力資源重要的組成部分，對于事業單位長久穩定發展有著重要價值。因而應完善專業技術人員檔案管理工作，給其培養以及配備等方面提供數據支持。本文分析了事業單位專業技術人員檔案特點，闡述了事業單位專業技術人員檔案管理的意義，論述了事業單位專業技術人員檔案管理的現狀，并提出了完善事業單位專業技術人員檔案管理策略。

關鍵詞：檔案管理;事業單位;專業技術人員

引言：事業單位專業技術人員檔案中記錄了其基本情況，含有學歷與繼續教育情況、科研成果以及專業證書等信息，能夠體現出專業技術人員工作經歷以及專業能力。因而應加強其檔案管理，確保檔案可靠性以及完整性。

一、事業單位專業技術人員檔案特點

專業技術人員的檔案具備諸多鮮明的特點，如完整性、真實性、動態性、專業性以及機密性。

（一）完整性

檔案內容包含專業技術人員全部經歷，想要確保檔案具備連續性以及完整性，應確保檔案材料歸檔的及時性以及經常性，保障檔案實用、真實以及完整。

（二）真實性

專業技術人員的檔案可以將其專業技能、業務能力等情況真實反映出來，是真實且準確的個人經歷，能夠對員工崗位進行考察、分析與安排提供幫助，進而優化人資配置[1]。

（三）動態性

其檔案是記錄了專業技術人員的社會實踐以及經歷，材料并不是同一時期形成的，會根據人員變動進行轉移，需秉持人檔統一原則。

（四）專業性

由于技術人員具備一種或多種專業能力，因而其檔案需要將其專業技能明確反映出來，進而有利于區別管理，將專業技術人員優勢充分展現出來。

（五）機密性

由于該檔案能夠真實反映出專業技術人員的個人情況等信息，記錄其人生軌跡。因而應由組織進行管理與儲存，任何人都嚴禁將檔案內容泄露或私自儲存。

二、事業單位專業技術人員檔案管理的意義

現階段事業單位具有較為頻繁的人員流動情況，因而進行專業技術人員檔案管理至關重要，有著重要意義與影響。首先，完善該檔案管理，可以給專業技術人員團隊建設提供信息依據，能夠為管理專業技術人員奠定良好基礎。其次，完善該工作，有助于職稱評聘，能夠將專業技術人員工作熱情充分調動起來。專業技術人員對于職稱評聘的關注度以及重視程度較高，能夠對其工作積極性產生一定影響，因而完善檔案管理工作，能夠確保職稱評聘有序展開[2]。最后，完善該方面檔案管理工作，可以推動專業技術人員加強自身業務水平與理論知識，構建良好的競爭機制。

三、事業單位專業技術人員檔案管理的現狀

隨著事業單位對該檔案的重視程度不斷提高，促進了其檔案管理發展。然而在實際管理過程中，仍存在一些困難與挑戰，如管理意識有待加強、檔案收集全面性有待提高以及檔案歸類規范性有待加強等。

（一）管理意識有待加強

現階段事業單位對于專業技術人員檔案管理的重視程度有待提升，管理意識有待加強。領導層未能正確認識該檔案管理的重要性以及必要性，缺少完善的管理制度確保其規范性。此外，檔案管理人員對其重視程度也有待提高，進而導致檔案存在內容凌亂、斷節等情況，嚴重制約了該檔案管理發展。

（二）檔案收集全面性有待提高

一些事業單位即使構建了專業技術人員檔案，然而檔案收集全面性有待加強。大多數僅僅對個人履歷、學歷信息等情況進行收集，卻缺少其論文發表、科研成果等相關內容，進而對專業技術人員職業資格以及專業能力方面的判斷產生一定影響。

（三）檔案歸類規范性有待加強

在專業技術人員檔案管理的過程中，部分事業單位檔案歸類的規范性有待加強，將其資料儲存至諸多地方，甚至諸多部門中。如將個人履歷以及基礎信息存放在人事部門，將培訓情況等信息存放在本部門，將科研成果等資料歸檔在技術部門等，進而嚴重影響檔案的使用。

四、完善事業單位專業技術人員檔案管理策略

事業單位應基于實際情況，探究出性質有效的策略完善與優化專業技術人員檔案管理。

（一）提高管理意識

應提高對專業技術人員檔案管理的重要性，正確認識該工作的價值。應將該工作納入日常工作議程中，推動該檔案管理工作進行創新。應確保相關檔案管理人員具有扎實專業知識與良好業務能力，將其權責明確下來。引導專業技術人員能夠對檔案重要性加以正確認識，提高其配合檔案管理工作的主動性與積極性。

（二）提升信息化水平

在信息時代深入發展的影響下，信息技術等先進技術被應用于各行各業，取得了良好成績。因而該檔案管理工作也應與時俱進，革新管理模式，運用電子檔案替代紙質檔案，構建信息采集系統，對于檔案檢索工作也應由手工檢索變成計算機檢索，通過網絡技術等將檔案利用率有效提升上去[3]。還可以和檔案管理單位如社保局等進行信息共享，進而將檔案信息量有效增加。

（三）進行動態化管理

應對專業技術人員實際變動情況加以重視，確保檔案更新的及時性。檔案管理人員應定期審核檔案資料，嚴格遵守相關制定將信息歸檔，含有培訓、考核以及繼續教育等。還應加強與相關部門進行聯系，給收集專業技術人員信息提供便捷。還應合理運用年度考核與職稱報考等，對專業技術人員信息進行收集，將缺少的部分加以補充。

（四）提高檔案管理人員的培訓力度

目前檔案管理逐漸趨于網絡化與數字化，因而對于檔案管理人員的要求也在不斷提高。因而事業單位應加強檔案管理人員培訓力度，按照學科以及專業進行劃分的方法，革新其管理觀念，豐富其專業知識，進而將管理能力有效提高。確保檔案管理人員能夠合理運用網絡信息技術，將檔案管理的整體水平提升上去。

結束語：總而言之，在社會發展的影響下，促使事業單位具備日益頻繁的流動性，因而人員檔案的實際利用率也不斷提高，給人力資源管理提供信息支持。在事業單位檔案管理之中，專業技術人員檔案管理十分重要。因而應提高對該工作的重視程度，運用科學合理策略加強該工作，應提高管理意識，提升信息化水平，進行動態化管理以及提高檔案管理人員的培訓力度。將專業技術人才價值與潛力充分激發出來，優化人資配置，促進事業單位健康可持續發展。

參考文獻：

[1]劉洋.大數據環境下事業單位人事檔案管理現狀及改善策略[J].黑龍江檔案，2021（02）：88-89.

[2]李茜，吳連勝.事業單位檔案管理現狀及其創新對策探究[J].林業科技情報，2021，53（03）：135-136.

[3]張凝.淺析如何科學地開展事業單位專業技術人員檔案管理工作[J].中文信息，2019（6）：79.