財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化策略研究

向霽云

摘? 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的地位越來(lái)越重要，而要想提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平就必須通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，這主要基于財(cái)務(wù)信息化一方面能夠節(jié)省傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面所需要花費(fèi)的時(shí)間，另一方面，在財(cái)務(wù)信息化下能夠及時(shí)獲取較為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息為管理會(huì)計(jì)分析打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文主要闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義，分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要關(guān)注的重點(diǎn)，并提出了推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化

過(guò)去受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及技術(shù)條件的限制，在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門主要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行反饋，而隨著當(dāng)前市場(chǎng)充分發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，加上計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展條件和發(fā)展動(dòng)力。管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制、內(nèi)部控制以及提升企業(yè)客戶滿意度均具有顯著幫助。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，通過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠代替部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，例如：自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄等，除此之外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)還有利于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化管理，為加強(qiáng)企業(yè)成本控制、內(nèi)部控制等打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)完畢后，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的部分流程被簡(jiǎn)化，這使財(cái)務(wù)工作人員的工作量大大減少，使其有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作，幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制與成本控制，甚至是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息分析，為企業(yè)決策著提供全面且準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息支持。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

作為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐，會(huì)計(jì)信息化在未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠連接企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門信息，并通過(guò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)等輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理，幫助財(cái)務(wù)部門簡(jiǎn)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬環(huán)節(jié)，在降低企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

二 、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要關(guān)注點(diǎn)

（一）云計(jì)算

隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，部分企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍較大，財(cái)務(wù)信息較多，加之財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息需要進(jìn)行連續(xù)多年的記錄與存儲(chǔ)，而傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然無(wú)法滿足這一要求，因此需要借助云計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)海量的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行傳輸與存儲(chǔ)。

（二）會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的商業(yè)機(jī)密之一，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息泄露可能會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)被暴露，從而影響企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化盡管具有諸多優(yōu)勢(shì)，但是由于在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，所有的財(cái)務(wù)信息傳輸需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，而互聯(lián)網(wǎng)具有高度開(kāi)放性，一旦企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳輸過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，并被黑客加以利用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)進(jìn)行攻擊，那么可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被泄露或者財(cái)務(wù)信息被損壞，進(jìn)而給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失，因此，在應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的過(guò)程中，需要通過(guò)采取財(cái)務(wù)信息加密等多項(xiàng)措施，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。

（三）機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型

想要財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠在企業(yè)事務(wù)中得到落實(shí)，一方面，企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)立專門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門，財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門需要通過(guò)高效、低成本運(yùn)行提升財(cái)務(wù)管理效率。另一方面，財(cái)務(wù)人員不僅需要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力，能夠讀懂共享平臺(tái)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，掌握財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的使用和操作，更為重要的是，財(cái)務(wù)人員需要逐步具備管理會(huì)計(jì)方面的能力，能夠應(yīng)用共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，并具備分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，能夠幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的過(guò)程中提供有利依據(jù)。

（四）現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

隨著我國(guó)財(cái)政部門對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視，我國(guó)頒布了—《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，并在全國(guó)范圍內(nèi)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。目前，我國(guó)大中型企業(yè)以及部分小微企業(yè)已經(jīng)全面應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這對(duì)于提升中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，以及財(cái)政部門加強(qiáng)對(duì)全國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查都具有重要意義。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略

（一）全面保障會(huì)計(jì)信息安全

企業(yè)會(huì)計(jì)信息涉及到了企業(yè)生產(chǎn)成本信息、經(jīng)營(yíng)規(guī)模信息以及盈利能力信息，而這些信息對(duì)于企業(yè)而言屬于機(jī)密信息，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要，因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全管理。為此，企業(yè)首先需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息環(huán)境進(jìn)行管理，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)施維護(hù)、對(duì)軟件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)等措施，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全防范登記;其次，企業(yè)需要建立完善的信息訪問(wèn)權(quán)限制度，使不同層級(jí)的人員具備不同的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使用和查閱權(quán)限，從而使企業(yè)核心的機(jī)密財(cái)務(wù)信息只被企業(yè)高層管理人員知曉，降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露風(fēng)險(xiǎn);最后，在共享平臺(tái)的應(yīng)用過(guò)程中，如果財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)操作失誤情況，則可能影響整個(gè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)，因此需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)操作規(guī)范性培訓(xùn)，盡量避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)操作失誤現(xiàn)象。

（二）注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用

新建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)該與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具備兼容性，能夠?qū)⑵髽I(yè)原有信息進(jìn)行導(dǎo)入，否則在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向分析將難以進(jìn)行。因此，企業(yè)新建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)不能對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行盲目否定后再另起爐灶，而是需要與原有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合應(yīng)用。

（三）創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式

當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人才缺失嚴(yán)重，我國(guó)財(cái)務(wù)管理人員中，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員是傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才，而管理會(huì)計(jì)人才十分缺乏，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)對(duì)高級(jí)財(cái)務(wù)人員的缺口多達(dá)300萬(wàn)，不僅如此，隨著財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)加速，我國(guó)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)于管理會(huì)計(jì)人才的需求量將進(jìn)一步加大。為此，培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才迫在眉睫。為培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)信息化人才，首先，我國(guó)高校教育培養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)原有培養(yǎng)方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，增加管理會(huì)計(jì)內(nèi)容與會(huì)計(jì)信息化教學(xué)內(nèi)容，增強(qiáng)學(xué)生在管理會(huì)計(jì)分析方面的能力以及會(huì)計(jì)信息化軟件方面的操作能力;其次，由于管理會(huì)計(jì)信息化屬于操作性較強(qiáng)的專業(yè)，因此需要加強(qiáng)建設(shè)高校與企業(yè)之間的合作培養(yǎng)模式，為學(xué)生提供更多管理會(huì)計(jì)信息化操作實(shí)踐機(jī)會(huì)，不斷增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)操能力;最后，企業(yè)在招聘相關(guān)人才后，需要對(duì)相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使相關(guān)人才能夠具備崗位所要求的相關(guān)能力，除此之外，還需要完善財(cái)務(wù)人員的日常培訓(xùn)體系，不斷增強(qiáng)其管理會(huì)計(jì)分析能力。

（四）拓展云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用

拓展云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)而言具有諸多優(yōu)勢(shì)。首先，相對(duì)傳統(tǒng)的信息技術(shù)而言，云計(jì)算技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的成本更低，在云計(jì)算模式下，企業(yè)只需要按照使用次數(shù)向開(kāi)放式付費(fèi)即可;其次，云計(jì)算技術(shù)具備高效、準(zhǔn)確、靈活等特點(diǎn)，能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率;最后，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面管理，同時(shí)通過(guò)云計(jì)算技術(shù)還具備接入企業(yè)外部信息的功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行、客戶以及供應(yīng)商等合作方進(jìn)行協(xié)同辦公，從而提升企業(yè)相關(guān)事務(wù)的處理效率。

四、總結(jié)

對(duì)于企業(yè)而言，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提升財(cái)務(wù)管理效率，而且通過(guò)管理會(huì)計(jì)分析還能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)成本控制與內(nèi)部控制，提升企業(yè)的決策水平與決策效率。因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)功能共享中心的建設(shè)和應(yīng)用，幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理綜合能力與決策能力。

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