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大數據環境下在線監督監控協作整合機制分析

2021-07-04 08:15:51陳彥竹
科學與財富 2021年13期
關鍵詞:大數據

陳彥竹

摘? 要:傳統的紀檢監察、風險管控及審計等工作是相對獨立、互不干涉的,但隨著大數據時代的到來,利用大數據技術能夠將所需研究的數據資源融合儲存到數據中心,成立資源共享平臺,使得在線監督稽核和運營監控等重要且職能相近的幾項工作能夠進行協同整合,形成協作整合的機制,對節約資源、減少工作沖突、提高工作效率有著重要意義。

關鍵詞:大數據;在線監督監控;協作整合機制;研究與分析

1大數據環境對在線監督監控的重要作用

1.1成立數據中心,實現資源共享

隨著科學技術的發展,各企業內部在稽查、審計等方面已經實現了利用信息化技術進行在線監督監控,但僅限于在各自工作部門內獨立運作,并沒有將數據源及監督方法、監控結果等進行分享。而隨著大數據時代的到來,能夠將各部門的數據源進行統一融合,儲存進同一個數據平臺,以實現將這些數據源進行各部門共享的狀態。數據源實現各部門共享,不僅能夠節約資源,在各部門需要監督同一數據的時候對數據源進行統一抓取,在保證監控真實性和準確性的同時,也能避免因不同部門進行不同監控而產生不同結果的現象出現。

1.2打破單系統監督模式,實現跨系統監督,形成跨部門協同合作的格局

大數據時代的到來,能夠形成資源共享的統一平臺,將需要監控的數據源融合輸入到數據庫中,各個部門需要對哪個數據源進行監督監控,就抓取哪個數據源,不僅節約資源,避免了各部門之間產生沖突,還能保證監控結果的真實性和準確性。而在監控結果的使用方面,因大數據技術的支持,各部門之間也可以實現跨系統的監督共享,例如審計部門,在使用監控結果的過程中,并不僅僅只是可以使用自己部門所監控出的結果,還可以將結果共享給其他部門,且也可以使用其他部門的監控結果【1】。另外,在監督監控情況下出現的異常和疑點方面,也可以通過跨部門的協同合作,進行統一的疑點問題管理,然后按照各部門的管轄職責任務統一分發,進行確認、整改、解決。

2大數據環境下在線監督監控協作整合機制的發展

2.1數據源維護共享機制

在企業內部,運營檢測、風險管控、財務稽查和審計等工作雖然分管不同的監督領域,但因其工作內容相差不大,所以在監督方面存在著一定的重合性。這些重合不僅僅是在工作內容上,甚至連一些相關的監督規則都有所相似,使得他們之間都具有相同的數據源。如果各個部門之間毫無溝通,只在內部進行監督運作,那么,不僅造成了資源的浪費,還會使得在對同一數據源進行不同監督得出不同監控結果時各部門發生矛盾,為了避免這些問題,就需要將各部門重合的數據源進行共享和統一管理,形成數據源維護共享機制。要形成數據源維護共享機制,明細落實數據源維護的各部門職責是非常有必要的。第一,數據產生的部門,產生數據源的源頭就是數據,這些數據來自于企業內部的業務發生,在業務發生的過程中,將業務數據利用信息化技術錄入部門信息系統中,為了形成數據源維護共享機制,各部門需要將信息系統中互相重合的數據提取出來,儲存到整合機制的統一數據中心內,以便統一管理,而數據產生部門的主要職責就是實時更新原始數據,實時發送,并做到定時維護。第二,共享數據源儲存部門。將各部門之間監督規則里的相同數據源儲存到整合機制的數據庫中,成立共享數據源儲存部門,對原始的業務財務進行記錄,并將其作為監督監控的指標,在監控結果發生疑點問題后,參照原始的業財記錄進行確認和整改,然后將出現問題的責任落實到各個部門,使其承擔相應的責任【2】。

2.2監督方法共享機制

在將信息化技術運用到企業的監督管理中后,各部門在對部門內部的業財監督方面都積累了一定的經驗,擁有了不同的監督方法和監督手段。在大數據的背景下,為了節約資源,將在線監督監控系統進行協作整合,成立統一機制,不僅能夠將監督規則里的相同數據源進行共享,還能將監督的方法進行共享,形成監督方法共享機制,從而對這些監督監控的方法手段進行梳理和整合,使各部門能夠根據部門內部的具體情況,選擇性的參考和借鑒其他部門的監控規則和模型,提高監督監控的水平和效率。而要想將監督方法共享機制管理好,就需要落實相關部門的職責。第一,監督方法提供部門。監督方法提供部門應根據相關法律法規和企業的規章管理制度,制定出監督管理的規則,并及時更新提供給監督方法共享機制,并在此基礎上要保證監督方法的適用性和完整性。第二,監督方法共享部門。監督方法共享部門已經及時的將監督方法提供部門提供的監督方法進行收集,并將其制定成冊,發放給監督監控管理的工作人員,讓他們能夠根據部門內部情況選擇性的使用監督方法,提高工作效率。

2.3監控結果共享機制

風險管控、審計及稽查等各部門內部的監督監控結果通過監控結果共享機制分享出來,能夠使各部門之間將監控結果進行相互利用,這樣不僅能夠加大監控的力度,還能提高監控的效果。而要更好的管理監控結果共享機制,同樣需要明細落實各部門的相關職責。第一,數據監督部門。所謂的數據監督部門,就是對企業內部的業務和財務數據進行監督和監控,根據原始的業務財務數據作為標準,對監控結果實行及時推送到在線監督監控協作整合機制內的數據中心,并保證這份監控結果的真實性和準確性。第二,共享儲存部門。共享儲存部門就是將數據監督部門推送過來的監控結果進行儲存,在保證數據真實性的情況下,也要保證數據不會丟失,不會被篡改和刪除等等。

結語:

綜上所述,隨著大數據時代的到來,企業內部的風險管控、審計、稽查等部門的監督工作也在朝著協作整合的機制趨勢發展。在信息化技術的推動下,企業內部的各個部門也實現了對業務財務進行在線監督監控,但由于各個部門之間的工作內容存在著相同,使得監督的數據源也有所相同,導致在進行監督監控的過程中,不僅浪費了資源,增加了管理成本,還容易造成部門之間的沖突。為了解決這些問題,將數據源和監控結果等進行平臺共享,就成了企業內部發展的必然趨勢,以上就在大數據背景下實現在線監督監控協作整合機制的發展作出了分析。

參考文獻:

[1]張志斌,劉玲,王寧.大數據環境下在線監督監控協作整合機制研究[J].財會學習,2018(14):182-183+191.

[2]趙術高,李珍.大數據背景下的財政管理與監督流程信息化再造[J].中國財政,2015(08):45-47.

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