淺談人事檔案管理的發展趨勢

王婷

摘? 要：企業人事檔案是企業員工的政治面貌、工作經歷、業務能力、崗位調動等多方面信息的綜合記錄與反映，作為企業人才考察的重要依據，企業人事檔案是其人力資源管理的重要組成部分。基于此，以下對淺談人事檔案管理的發展趨勢進行了探討，以供參考。

關鍵詞：人事檔案管理;發展趨勢;分析

引言

人事檔案是記載與工作人員相關的資料，如社會表現、實踐表現、品德、學歷等內容的，反映出員工個體在德智體美等方面的整體信息。企業開展人事檔案管理工作，有助于企業更好地進行人才甄選，對員工社會保障繳納、薪資待遇確定以及崗位晉升等工作的開展也發揮著重要的作用，從而關系企業的健康、穩定及持續性發展。

1企業人事檔案管理的重要性

企業的人事檔案管理是企業對人才的基本情況進行了解和掌握的基本依據。對于企業而言，把好人才的進出關、做到人才的選用工作、全面了解員工特長，通常采取的辦法就是通過查閱人事檔案，對人事檔案材料中所記錄的個人素質、思想品行、業務水平等基本情況進行了解，然后進行用人分析和確定。而在企業的內部考核上，企業可以通過對員工的定級、調資、任免、晉升、獎懲等情況的檔案材料匯總，來作為考核的重要依據。人事檔案管理可以為企業制定用人計劃和發展戰略提供支持。

2人事檔案管理的發展措施

2.1提升檔案管理人員的職業素養

企業人事檔案管理人員職業素養的提升是一個建設的過程，企業人事檔案管理工作人才的出現有利于營造敬業奉獻、團結共享、求實創新的工作氛圍，只有良好的企業環境文化氛圍才是提升檔案管理人員的基礎。因此，一方面，可以通過樹立榜樣、發行內刊、領導人致辭以及典型事跡專欄等方式，向員工傳遞公正、公平、公開的文化理念，提高員工對企業人事檔案管理的重視，引導員工從多角度領悟企業管理目標，積極投身企業人事檔案管理工作。另一方面，通過設置榮譽獎勵等措施，增強檔案管理人員的榮譽感，激發其提高自身職業素養的動力。

2.2積極開展宣傳，建立干部主動配合工作機制

干部人事檔案管理工作的最具基礎性、最為重要的工作是資料收集工作，這項工作做不好，其他后續工作將無法進行。但這一環節離不開干部本人的大力配合，因此，應積極宣傳干部人事檔案管理工作對干部個人發展、黨的建設、國家建設的重要性，讓各級干部充分重視該項工作，實事求是、扎扎實實地配合專業人員的工作，形成干部主動配合的工作機制。此外，隨著干部人事檔案相關材料越來越多，收集整理的難度也在逐漸加大。這就要求管理人員對不合格的文件材料及時返回本人修改，對程序缺乏完備的材料退回原檔案歸檔部門重新處理，從而切實提高檔案的準確性和權威性。

2.3人事檔案信息的安全防護

管理人事檔案信息資源，需要特別關注其數據安全。如果個人檔案信息被犯罪分子竊取，后果將不堪設想。因此，企業除了管理人事檔案以外，還需要特別關注人事檔案的安全問題。企業有自己的網絡安全系統，不僅能防止黑客侵入企業的檔案管理系統，還能提醒企業工作人員，避免因操作失誤而導致的不良后果，從而影響企業運作。企業安全可靠的網絡安全體系，極大地保護了醫務人員的信息安全和隱私，對招聘企業專業人才、增強自身實力具有積極作用。面對大數據時代的影響，企業開發了更加科學、全面的人事檔案管理系統，提高了檔案利用率，培養了高技能檔案管理人才，實現了檔案信息化。同時，需要更加注重安全，教育全體員工通過全面的檔案管理方法，實現檔案管理的深層次價值。

2.4建立專業管理人員隊伍，強化制度建設和工作流程

做好干部人事檔案管理工作的基礎和關鍵在于要有一支專門從事管理工作的人員隊伍。專業管理隊伍能夠提高檔案管理人員的專業化水平，通過強化意識、技能培訓、政策研究等工作，打造一支肯干、能干的專業人才隊伍;要切實堅守檔案管理人員的政治性、保密性等紀律要求，打造一支有組織、有紀律的專業人才隊伍;提升干部人事檔案作為各級組織干部選拔、任命的重要參考價值，打造一支專業、善思的專業人才隊伍。能夠使工作流程更加規范，制度建設逐步健全，使干部人事檔案管理工作更加有章可循、有規可依。

2.5利用網絡電子化管理提高檔案管理效率

社會在發展，科技在進步，隨著互聯網時代的到來，許多電子信息技術都被很好的應用于工作中，給人們的工作帶來了極大的便利。為了適應新時代企業的運轉節奏，企業的人事檔案管理工作也需要有所改變，企業可以利用互聯網信息技術來管理人事檔案資料。工作人員可以將紙質資料全部電子化，并對文檔設置密碼，企業員工想要查閱瀏覽檔案信息時，需要向檔案管理人員提出申請并登記，以獲取瀏覽文檔的權限。通過這種電子化檔案管理方式，檔案管理人員在方便自己整理與保存的同時也極大程度保證了檔案信息的安全度。并且企業其他同事在查閱檔案時更加方便快捷，大大減少了尋找所需資料的時間，也為企業節省了很多不必要的時間成本和人力成本。

2.6加強醫院人事檔案管理的制度建設

首先，需要落實資料收集工作。對于員工檔案資料，需要根據規章制度做好全面歸納和收集，尤其是對于人員的變動、表現等要充分加以了解。其次，要進一步加強對檔案的鑒定工作。在這一環節開展的過程中，要求相關的工作人員能夠檢查其真實性，促使企業實現全面的發展。最后，目前在人事檔案保管的過程當中，所采取的保管方法不能夠適應社會發展需求，尤其是對于人事檔案資料信息要進行后續的處理，傳統紙質檔案管理方式已經落后于時代發展潮流，不能夠適應檔案管理工作的現實需要。由于其具有不易流動、年限有限、保管成本較高，如果檔案數量過多的情況下，也不好進行查詢，還特別容易腐爛和丟失，所以應該盡量實現電子化檔案管理。

結束語

做好企業干部人事檔案的管理工作任重而道遠，需要全社會長期不懈的努力。作為黨和國家教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，優秀的干部人事檔案能夠有效維護干部的合法權益。因此，營造規范、有序、專業、高效的干部人事檔案管理工作氛圍，充分調動一線檔案工作人員工作的積極性和主動性，夯實檔案管理的主體責任，功在當代、利在千秋。

參考文獻

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