縣級圖書館檔案管理信息化建設中存在的問題及完善對策

劉陽

摘? 要：隨著社會的發展和進步，我國科學技術發展迅速，當代社會已經全面進入了信息化網絡時代，信息技術在圖書館管理工作當中的應用，推動了檔案管理工作的發展。圖書館方面應當高度重視檔案管理信息化建設。本文從縣級圖書館檔案管理信息化建設中存在的問題及完善對策的角度出發，旨在提高縣級圖書館信息化建設水平，取得檔案信息化管理的良好效果。

關鍵詞：圖書館;檔案管理;信息化建設

自進入現代社會以來，人們的物質生活水平在不斷提高。在物質極大富裕的社會背景下，提高人民群眾的精神建設對于政府管理社會具有重要意義。縣級政府通過開設圖書館的方式為人民群眾服務，進一步優化服務的質量，不斷落實好檔案管理細則，以便滿足讀者的閱讀需求。與此同時，加強圖書館檔案管理信息化建設能夠提高圖書館管理效率，加快圖書資料的流通速度，實現圖書資源的共享。面對先進的檔案管理技術，圖書館人員缺乏經驗，導致人工管理與電子管理重疊，造成了資源浪費，本文通過指導管理人員建立信息化管理體系，來發揮信息技術的作用。

一、圖書館檔案管理的內容

整理和排序。圖書館方面需要按照檔案的類別、歸檔時間以及檔案性質三方面對檔案進行有序管理，按照一定的順序進行擺放。

歸檔和存儲。圖書館需要做好不同類別檔案的柜臺管理工作，派遣專門的人員檢查檔案信息，及時做好檔案資源的更新和存儲，定期整理和檢查有助于檔案管理工作的安全性和嚴密性，避免檔案資料的丟失。

檔案運用。檔案資料不僅是數據的載體，同時也記錄了整個圖書館的運行和發展情況，作為信息傳遞者和歷史見證者的雙重身份，檔案管理工作的目的在于迎合讀者的思想變化，滿足讀者對于多元化信息的需求，確保發揮檔案管理的最大價值。

二、圖書館檔案管理信息化建設的重要性

（一）有利于檔案的便捷存儲

在信息技術的應用下，現代的檔案管理脫離了紙質資料的束縛，大幅度縮減了檔案資料的錄入時間，電子化的信息管理方式減小了檔案占據的空間，同時歸檔和整理工作也變得相當簡單，與過去相比檔案管理投入的時間和精力都大幅度降低，同時便于讀者搜尋和查找所需要的檔案資料。檔案管理信息化技術推行后，彌補了紙質檔案的不足，同時也加快了縣級圖書館檔案管理的信息化進程。

（二）有利于提高工作效率

傳統模式下縣級圖書館的工作效率低，圖書資源的更新速度慢。伴隨著圖書館運營時間的延長，圖書館當中圖書的種類和數量在不斷增多，相應的檔案管理工作難度也在加大。現如今傳統的紙質檔案管理方法無法滿足圖書館的需要，采用信息技術管理各類檔案，能夠及時更新數據資料，同時也能夠整理數量較大的檔案，便于用戶查找檔案資料，提高檔案資料的利用效率，也便于圖書館做出科學合理的決策。

（三）有利于圖書資料共享

傳統紙質檔案存儲方式容易受到時間和空間的限制，圖書館管理人員需要不斷的手動查找檔案資料，并且狀態更新具有滯后性，嚴重影響了讀者的閱讀需求。而當圖書館采取檔案信息化管理方式之后，圖書館資源利用率提高，同時各級圖書館可以實現資源共享，更好的滿足讀者的需求，為讀者提供一個良好的閱讀環境，對于培養讀者閱讀習慣具有重要意義。

三、當前圖書館檔案管理信息化建設的常見問題

（一）信息化管理意識淡薄

一些縣級圖書館的管理效果不好，無法滿足讀者的需求。檔案管理人員缺乏信息管理意識和管理理念，管理方法上沒有突出信息化管理的優勢，信息化管理流于形式，不抓住發展機遇的縣級圖書館，其根本原因還是由于管理人員信息化管理意識淡薄。

（二）信息化管理制度陳舊

大多數的圖書館的管理制度存在明顯差異，有的管理體制健全，有的管理體制欠缺。部分檔案管理人員不按照客觀條件進行圖書資源的更新和管理，這種工作方法和工作態度嚴重影響了信息資源使用，并且不完善的信息化管理體制也不利于圖書館的健康發展。

（三）數據庫及基礎設施不完善

一些縣級圖書館基礎建設不足、缺乏資金更新設備，導致圖書館的信息化程度不高，最終影響了讀者的閱讀體驗。一旦錯過了檔案管理信息化建設，將導致圖書館預期發展和實際狀況存在明顯差距。

（四）檔案信息化管理員的數量不足

圖書館檔案管理人員的專業化程度不高，很多圖書館存在身兼多職的情況。在引入新技術之后，面對先進的管理技術，檔案管理人員往往需要花費大量的時間去熟悉，這不光降低了信息技術利用率，同時也會削弱檔案管理信息化的質量。

四、完善圖書館檔案管理信息化建設的有效對策

（一）強化信息化管理意識

對縣級圖書館發展影響最大的便是檔案管理人員所持有的管理理念，其思想認知決定了信息技術的落實和發展。為了盡快適應信息化管理模式，需要館長和館員在正確理念的引導下進行圖書館信息化建設，加快圖書館轉型，為讀者提供更多優質的服務，滿足讀者多元化的閱讀需求。

（二）完善信息化管理制度

縣級圖書館的發展需要建立在完善的管理制度體系上，在信息技術融入到檔案管理發展之后，檔案管理工作引入了許多先進設備如多媒體設備。為了實現新舊檔案管理制度的有效銜接，檔案管理人員需要結合圖書館的實際發展情況，制定可行的制度和管理體制，便于運行和管理信息技術。此外，縣級圖書館之間可以相互借鑒管理經驗，取長補短，按照統一化和標準化的方式建立圖書館管理制度。

（三）建設數據庫及基礎設施

在信息化設備背景下，圖書館檔案管理工作迎來了新一輪的發展機遇。借助信息技術可以構建的檔案信息化管理平臺，實現線上線下檔案管理相結合。工作人員可通過線上編碼、資料錄入、信息查詢、檔案調取以及統計等方式完成圖書館的檔案管理工作。在建立數據庫之后，借助信息技術的共享特性，也能及時更新圖書資源，節省了人力搜集、編輯以及錄入的時間，大大提高了推書流通的效率，保障了讀者能夠閱讀到豐富的圖書資源。

（四）培養檔案管理專職人員

通過“走出去”和“引進來”的人才培養體系，不斷吸納專業人才，提高管理人員的專業素養，不斷更新管理人員的理念。鼓勵其主動學習，取長補短，與同行交流經驗，完善檔案管理信息化體系。

結語：總的來說，在這個全民閱讀的時代，人們的閱讀需求度在逐漸增加，并通過縣級圖書館信息化建設滿足讀者多元化閱讀需求。

參考文獻：

[1]徐裕斐.試論縣級圖書館檔案管理信息化建設中存在的問題及完善對策[J].辦公室業務，2021（17）：84-85.

[2]蘭美菊.圖書館檔案管理信息化建設存在的問題及完善對策[J].城建檔案，2021（02）：40-41.

[3]曹艷華.數字化時代圖書館檔案管理信息化探析[J].檔案管理，2019 （04）：95-96.