企業行政管理效率與提升對策探析

車瀟怡

摘 要：在現代企業管理體系中，行政部門承擔著協調管理的重要職責，發揮著關鍵性作用。為了更好地管理企業，應加強對行政管理工作的探索分析，找出其中存在的不足，根據企業實際需求，進一步完善行政管理工作，促進其整體效率的提升。基于此，本文對企業行政管理效率提升對策進行探析。

關鍵詞：企業;行政管理;效率提升;對策

前言：

在企業日常運轉與管理的過程中，離不開有效的行政手段來實現控制，通過相應行政規定，以及獎懲措施，切實保障企業的有序運行，促進其生產經營效益的提升。在實際開展行政管理工作的過程中，存在多種影響因素，不利于其效率的提升，如員工的職業能力和企業的行政體系等。同時，外部市場環境也會產生一定的影響。

1.行政管理概述

1.1行政管理特點

首先，行政管理工作的開展，直接關系著經濟效益。一旦行政管理工作不能充分發揮其效能，不能對企業人力和物力等進行合理安排，就會影響工作人員的積極性，不利于企業的穩定發展，自然也會影響企業經濟效益。其次，企業行政管理工作具有服從性，主要根據管理層的相關決策，制定合理科學制度，并將其有效落實到企業各項工作中，從這一點，充分體現出了其服務性特點。并且行政管理部門還需與其他各個部門進行溝通交流，并且具有管理職能。另外，企業行政管理部門還具有強制性的特點，一旦其他部門不遵守行政管理規定，行政管理部門則需實施相應懲罰。

1.2行政管理的重要性

現階段，社會經濟呈現新的發展趨勢，逐漸趨于一體化發展，導致市場競爭加劇。對于企業來說，要想在激烈的市場競爭中取得優勢地位，就需要提升自己綜合實力。要想實現這一目標，就要對生產經營策略進行合理調整。所以企業在日常的運行過程中，要加強對管理人員的培養，確保其具有專業管理能力，能夠建立高素質管理團隊。這就需要加強行政管理工作的開展。并且該項工作有利于提升企業的適應能力，保障企業可持續發展[1]。同時，通過行政管理工作的開展，能夠實現領導與普通員工的有效溝通，為企業運營管理帶來便利。因此，企業要重視行政管理工作，以提高自身市場影響力。

2.企業行政管理工作現狀

在實際開展行政管理工作的過程中，由于一些員工缺乏對該項工作的正確認識，導致管理水平難以提升。如部分管理人員輕視行政管理，以及相關技術人員認為行政管理工作比較簡單，缺少技術性。這些片面性的認識，嚴重影響了行政管理工作效能的發揮。同時，一些行政管理人員自身能力有限，缺少責任意識，也會影響行政管理工作的開展。并且由于能力有限，也會降低管理效能。另外，當前的行政管理制度存在一些不足，需要進一步完善。在實際進行管理的過程中，對相關責任沒有進行劃分，一旦出現問題，難以找到直接責任人。并且及時建立相應的制度，也沒有有效落實，導致行政管理工作出現各種問題。

3.企業行政管理效率提升的對策

3.1樹立正確的行政管理理念

對于行政管理工作的開展，員工是其中的主體，其言行直接關系著企業的日常運營情況。因此，企業要采取有效措施，幫助員工正確認識行政管理工作的價值，配合相關工作的開展，以提高行政管理工作的效率。同時，要加強管理的民主性，結合基層員工的需求，合理開展行政管理工作。在這一過程中，相關領導人員要充分發揮自身的作用，收集員工的意見，實現科學化、民主化管理。同時，相關管理層要做好示范作用，嚴格要求自身。

3.2提高管理人員綜合素質

要想提高企業整體行政管理效率，就要積極促進管理人員綜合素質的提升。因此，企業應定期組織相關培訓工作，促進行政管理人員職業素養的提升，增強其業務能力，提高整體素質。所以企業應根據行政崗的特點，展開針對性地培訓工作，增加行政管理人員的工作經驗，并對其進行分析整理，將其利用到實踐工作當中。同時，要建立績效考核機制，加強對行政管理人員的考核，一旦沒有通過考核，應進行相應的處罰，確保行政管理人員具有高度責任意識，能夠規范開展相關工作。另外，可以選出一些模范榜樣，對其進行獎勵，以激發其他行政管理人員的工作積極性，提高工作效率。

3.3建立完善的行政管理制度

現階段，要想保障一個企業的穩定發展，就需要建立完善的企業制度，并有效落實相應措施。企業行政管理工作也是如此，只有建立完善的行政管理制度，才能保障各項行政工作的有序開展，為企業整體的穩定運行提供保障。在企業內部，通過建立員工崗位分配制度，并安排專人執行相關規章體系。這不僅能夠確保行政管理工作的有序開展，也能充分發揮行政崗位的職能作用[2]。同時，為了保障行政管理工作的有序運行，需要制定有效的獎懲制度，也能促進企業的進一步發展?？梢詮男劫Y方面著手，合理制定相應的獎懲制度，結合企業實際情況，以及員工的工作表現，合理進行獎罰。在員工工作的過程中，對薪酬具有較大的專注，所以將其與獎懲制度相結合，可以有效激發員工的工作熱情，充分發揮其工作積極性，也能促進企業整體工作質量的提升。

3.4充分發揮行政管理的工作職能

在日常開展行政管理工作時，相關人員應正確認識自身工作職能，結合實際工作需求，充分發揮行政管理的各項功能。首先，應根據上級領導的要求，加強對相關工作人員的監督，確保相關工作任務順利完成。其次，相關行政管理人員應加強與員工的交流，了解他們的實際需求，采取有效的協助。同時，在舉辦重要活動的過程中，保障各項工作環節的準確銜接，實現各部門的高效溝通[3]。

3.5推進行政管理的信息化發展

隨著信息化時代的到來，社會生產生活發生了巨大的轉變。企業行政管理工作應緊跟時代的發展，積極進行信息化建設，實現更加系統化、高效化的管理。通過搭建網絡管理平臺，以及建立相應的數據庫，將相關工作信息及時進行記錄，以便日后進行復核。另外，還要重視網絡平臺的安全防范，確保信息儲存的安全性。

結束語

綜上所述，在社會經濟高速發展的同時，企業也面臨更多的挑戰。因此，為了保障企業的穩定發展，要充分認識到行政管理工作的重要性，從多方面著手，包括提高行政管理人員綜合素質和完善行政管理制度等，促進行政管理效率的提升。

參考文獻

[1]鄭紅偉.企業行政管理工作的“角色”與效率提高[J].中外企業文化，2021（11）：62-63.

[2]梁妍婷.新時代企業行政管理效率提升及創新措施研究[J].企業改革與管理，2021（18）：27-29.

[3]湯鵬. 改善企業行政管理效率的策略分析[J]. 辦公室業務， 2021（20）：2.