宋婷
摘? 要:在如今這個時代,信息系統不斷的穩健發展已經成為一個新常態的背景,各個行業的工作在開展的過程中,都充分利用信息化技術。本來說探討的是高校財務管理工作,分析會計信息化對其的影響以及對策。希望通過本文理論的分析,可以給高校財務管理工作的開展提供一些幫助,推進會計信息化,與時俱進,以此來提升高校財務管理的工作質量。
關鍵詞:會計信息化;高校財務管理
引言:
會計信息化對于財務工作的開展來說有著莫大的幫助,積極影響是十分明顯的,最典型的就是能夠形成良好的信息化辦公氛圍,提升工作效率。高校財務管理工作在開展的過程中,也應該重視會計信息化對自身的影響,并正視這種影響。發揮其中的積極部分,避免其中的消極部分。以此來輔助自身的財務管理工作有更好的成效,下文將具體分析。
一、工作概述
會計這一職位的工作對于企業來說意義重大,對于高校財務工作來說也是如此。其主要針對相關單位近期的工作進度,針對財務狀況,運營管理等進行查驗。會計信息化是立足于當前不斷發展的信息時代所出現的能夠有力的提升這項工作的效率。這屬于一種動態演變的過程,可以很好地介入信息社會局勢,并且促進這一行業的展進程[1]。
這一時代的到來,讓相關單位的財務管理工作有更多的發展,可能逐漸融入了這個新的模式。推廣和應用會計信息化,可以充分利用其自身具備的普遍性,繼承性,實施性以及漸進性的特點,有力的穩固自身在市場中的地位,并提升自身的會計競爭力。
二、影響分析
在高校財務管理中,一個用會計信息化,有積極方面的影響,也有消極方面的。
(一)積極影響
第一,高校財務管理工作在積極應用了會計信息化之后,可以延伸自身的財務管理范圍。企業技術的不斷發展,將數據辦公推向了所有人[2]。信息化模式也是眾多企業以及單位在工作過程中主動用到的。高校的財務管理工作,利用會計信息化可以非常快速的借助網絡數據完成信息聚集處理,讓這項工作的質量以及效率均得到有效提升,這一過程中,也緩解了財務人員的工作壓力。從管理者的角度來看,也可以利用信息化系統,快速便捷的查找一些財務資源。如此一來,這項工作就上升到了一個新的層面,財務管理的范圍得到了延伸。
第二,可以有力地突出單位內本身業務管理活動的有效性。自己信息化本身有著非常多的優勢,將其用在高效財務管理工作中,可以縮減財務管理的時間。基于此,高校中的財務會計相關人員就能針對具體的工作做更多的溝通,這種高質量的互動交流能夠讓一些和這項工作相關的信息在第一時間內進行傳遞。另外使用了會計信息化之后,也可以高效率的統計財務清單。如此一來,這一項工作不斷地向動態模式靠攏。
第三,財務信息生成效率會不斷地提升。高校財務管理工作在開展的過程中,對于內部的所有財務信息在了解的時候很難做到快速全面掌握,并且更新的不是很及時。這就加大了這一項工作的難度,但是會計信息化融合進來之后,便可以打破這一局面。信息在傳遞流通的過程中會變得更便捷。
(二)消極影響
值得注意的是,這種消極影響是相對來說的,并不是完全指的是應用會計信息化的壞處。相反,在恰恰是我們未來在應用會計信息化時,改善工作的努力方向。
第一,在應用會計信息化之后,原有的財務管理制度將會受到影響。高校的財務管理工作自然需要相應的制度來支持[3]。但是從如今的工作情況來看,會計信息化在高校財務管理工作中的運用還不是很完善,所以制度方面也難以跟上。缺乏運行經驗,加上制度無法滿足實際工作的需求,會影響會計信息化作用的發揮,甚至會打亂原有的工作節奏。
第二,對于財務管理工作人員產生影響。應用了會計信息化之后,必然需要對傳統工作模式進行一定的改善。所以對于財務管理人員來說,除了掌握專業方面的技能,還應該掌握一些信息技術應用技能。在工作的過程中可以更好地東西會計信息化管理的風險,并且探尋這種模式和現有工作的結合點,這就給財務管理工作人員增加了一些工作量。
三、對策探討
基于會計信息化對于高校財務管理的種種影響,我們需要在應用的過程中發揮其積極影響的作用,規避消極的影響,具體可以從以下幾個方面入手。
第一,應該及時調整財務管理工作理念。在工作過程中應樹立信息化財務管理的,也是因為這對于工作效率的提升有著莫大的幫助,可以積極在高校內營造良好的會計信息化發展氛圍[4]。并依據這項工作設立具體的目標,例如對于數據的綜合存儲以及分析挖掘等。在這一方面,高校可以挑選一些比較典型的問題,利用會計信息化來解決。比如建立數據庫,利用云計算、大數據等技術做數據的深度挖掘處理,讓全體財會人員都能看到會計信息化的重要性。這可以很好地幫助他們轉變觀念。
第二,針對現有的財務管理制度進行優化。高校財務管理相關人員一定要重視,順應信息化時代財務管理工作體系發展的浪潮,將會計信息化積極應用其中,對于縣域的制度進行一定的調整,讓其能更好地支撐會計信息化的開展。比如可以制定會計信息化硬軟件維護制度等,并對所有財管人員進行一定的引導,讓他們可以在工作中更關注這些硬、軟件的配置情況,避免在開展這一項工作時和實際情況脫節,規避信息孤島的問題。還可以針對會計信息化的推進組織監管小組,保證會計信息化可以落到實處,并及時解決其中存在的問題。
四、結束語
總而言之,會計信息化是一個非常重要的趨勢,也是不容抵擋的。高校財務管理工作在開展的過程中,積極運用會計信息化,對于提升自身的工作效率以及促進工作開展有重要的幫助。對此,高校方面,一定要積極調整財務管理觀念,并不斷的優化制度,以更好地發揮會計信息化對自身財務工作的積極影響,規避消極影響。
參考文獻
[1] 王璐, 劉海悅. 政府會計制度對高校財務管理的影響及對策研究[J]. 經濟技術協作信息, 2020(30):2.
[2] 梁杰. 論高校財務會計核算存在的問題及解決對策[J]. 中國市場, 2020(9):2.
[3] 蒙利琴. 政府會計制度在高校財務會計實務中的應用研究[J]. 大眾投資指南, 2021(6):2.
[4] 陶文清. 試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J]. 商訊, 2020, No.222(32):78-79.