袁國麟
(滇西科技師范學院,云南 臨滄 677000)
EMIS平臺是教育管理信息系統的簡稱,該平臺主要應用在高校的教務信息管理中,通過互聯網技術、計算機技術、無線通信技術以及大數據技術等的綜合應用,實現高校教務信息的智能化管理。就應用優勢來看,EMIS平臺的主要優勢有三點,第一是與當今高校數字化校園的實際建設需求相適應,借助于EMIS平臺,可以為各種類型的用戶進行教育服務的高效化、便捷化、簡便化提供,在滿足用戶實際應用需求的基礎上進一步提升高校的教務信息管理質量與效率,其應用意義和推廣意義都十分良好。第二是操作的簡單便捷,在當今,各大高校的農村學生數量比較多,很多家長對于電腦操作都并不是十分熟練,加之很多人都習慣于應用智能手機,而不習慣于使用電腦,所以通過此類平臺的建設與應用,可以為家長查詢孩子在校期間的具體學習情況及其考試成績情況等提供足夠的便利[1]。通過這樣的方式,可以讓校園為家長提供出更加方便快捷的數字化服務。第三是訪問的靈活性,因為傳統形式的高校教務管理系統都是將WEB作為基礎,需要通過有線網絡的形式來進行訪問。但是伴隨著EMIS平臺的建設與應用,便可讓傳統形式教務管理系統的訪問局限性問題得以有效避免,家長可以隨時隨地通過手中的智能終端設備進行教務管理系統的訪問,且操作起來也十分簡單便捷,可幫助家長及時獲取到孩子在校期間的學習情況和考試情況等,為其對孩子實際學習情況的了解提供足夠便利。
由此可見,EMIS平臺的建設與應用將會讓高校、家長以及學生之間達到更好的信息共享效果,以此來實現高校的智能化教務信息管理。
在對EMIS平臺進行設計的過程中,主要應用到的技術包括移動互聯網技術、軟件管理技術等,以此來實現高校教學過程中的信息資源和服務功能交互、整合處理,使其能夠在手機和PDA等各種智能終端進行無線訪問,擺脫傳統高校教務管理系統訪問對于時間、空間以及設備等的限制,讓家長可以隨時隨地查詢和獲取到孩子的學習信息。該系統的主要層次有四個,第一是數據鏈路層;第二是服務層;第三是應用接入層;第四是移動智能終端訪問層。下圖是EMIS平臺的總體框架結構示意圖:

圖1 EMIS平臺的總體框架結構示意圖
這一層也就是高校教務管理系統的WEB端。在對EMIS平臺進行建設的過程中,依然是將傳統的WEB端作為數據支撐來實現的教務管理系統建設。在此過程中,將原有的WEB端教務數據鏈路按照四個部分進行劃分,第一是教學管理,第二是評價管理,第三是學生管理,第四是學籍管理,通過這些管理鏈路的劃分,可以為該平臺的具體應用提供充分的數據支撐。
服務層主要負責各種移動以及應用等功能的實現,其中最為主要的就是對該平臺進行移動智能APP的開發。具體開發中,主要借助于數據的輸出與提交等來進行平臺操作,并按照鏈路層內的四個管理職能來進行平臺職能的具體劃分。其中,教學管理的主要職能包括學生的成績錄入、課表查詢以及課程排配;評價管理的主要職能包括學生的成績查詢、學分查詢、課表查詢;學籍管理的主要職能包括學生的就業信息管理和學習信息管理。因此,就功能而言,這一層次主要可以按照兩個模塊來進行劃分,第一是信息管理模塊,第二是信息查詢模塊。
這一層的主要功能是權限管理,具體應用中,主要借助于用戶身份識別和認證的方法來實現該平臺登錄權限的管理。在此過程中,該平臺將會和傳統的WEB平臺采用統一行使的身份信息數據來源,對于同一個用戶信息,可以在PC端登錄,也可以在移動智能終端登錄。在此過程中,平臺也設置了相應的檢測功能,對于兩個不同移動設備終端異地登錄的情況,系統將會及時向用戶發出提醒,以便用戶采取登錄密碼修改等的相應措施,盡最大限度避免信息泄露風險[2]。
這一層主要為學生、教師以及家長提供訪問功能,用戶可以通過校園中的無線網絡、家庭中的無線網絡以及移動運營網絡,借助于移動終端智能設備來登錄平臺,以此來實現學生信息的及時準確獲取。通過這樣的設計,便可為高校學生的學習信息查詢提供足夠便利,有效避免傳統有線訪問對信息查詢和獲取所帶來的局限性,為用戶提供更加滿意的服務。
就高校的教學管理這一職能機構來看,教學管理中與其有著最密切聯系的便是學校的教務處,因此,在該平臺的設計中,便將高校的教務處作為平臺中的核心業務部門來進行建設,以此來保障平臺的應用效果。同時,如果在信息這一角度來進行考慮,該平臺又和高校的圖書館、財務系統等的這些信息系統存在基礎性的數據交互需求,所以在具體建設中,也需要為其提供出相應的數據接口,以此來實現平臺和學校其他部門之間的信息交互作用。以下是該系統的具體實現方式介紹:
在該平臺設計中,主要應用的是C/S框架,具體應用中,用戶端僅僅需要進行相應的客戶端APP安裝,通過注冊和登錄之后便可對該平臺進行使用。就技術選型而言,該平臺所應用的是JAVA語言,APP端的信息請求主要由Servlet來進行接受。該平臺的數據庫是Mysql數據庫,其映射技術為Hibernate技術。
在對該系統進行應用設計的過程中,通過對其實際教務管理需求的考慮,最終設計了四個主要的應用功能,第一是權限管理,第二是信息管理,第三是業務辦理,第四是通知發送。具體應用過程中,該平臺和所有其他相關部門之間都進行了業務對接接口的設置,通過這些接口,便可實現良好的業務對接,進而為高校的教務管理提供足夠便利,使其數字化、智能化的管理目標得以有效實現。
在該平臺的具體應用過程中,其數據主要是通過交互平臺以及共享平臺來進行獲取。在此過程中,平臺可以將本地數據提供到APP以及WEB用戶端。按照該平臺的實際功能需求,將學生信息設計為信息表、功能表以及各種的菜單表形式,以便用戶的清晰準確獲取。
作為高校的一個智能化教務管理平臺,EMIS平臺的基礎數據安全是一項重要的保障內容。具體應用中,為有效保障該平臺中的數據安全,特在網絡層面、系統層面以及數據層面進行了安全防御策略的設置與應用。首先是網絡層面,通過防火墻的設立以及特定窗口的開發,為該系統的訪問制定了良好的安全策略。其次是系統層面,通過高效主機系統的安全加固處理和SSH管理模式,實現了系統安全的良好防護。最后是數據層面,對數據文件進行了鏡像存儲,使其實用性得以有效保障,同時也定期對所有的數據進行異地備份處理,避免突發事故所導致的數據丟失和損壞問題,讓數據安全得到了良好保障。
綜上所述,在進行EMIS平臺的建設和應用過程中,技術人員一定要全面考慮其具體的應用需求,再借助于先進的技術來進行系統的設計與各個功能層次的技術開發。通過這樣的方式,便可有效解決傳統教務管理系統的應用局限性問題,讓該平臺的應用更加符合當今大數據時代中的移動智能終端應用需求,讓學生的學習信息得到及時有效的獲取。這對于家長和學校之間交互效果的提升和高校教育與服務質量的提升都將有著非常深遠的意義。