姜雪蓮
摘要:隨著汽車行業的持續發展,汽車配件產品需求也不斷增長,汽車配件制造企業既要做出快速的反應又要控制好相應的成本和質量,使得項目管理在汽車配件產品開發中體現出來越來越關鍵的作用,制造企業開展項目管理工作勢在必行。
關鍵詞:項目管理;汽車配件產品開發;應用
1、項目管理概述以及汽車項目管理的重要性
1.1、項目管理概述
項目管理是通過計劃和組織公司的資源,將特定的任務,事件或職責按目標的成本,規定進度和要求質量完成,涉及項目范圍管理、項目進度管理、項目成本管理和項目質量管理等等。有效的項目管理,可以幫助企業達成業務目標、生產出滿足客戶需求的產品、提高成功的概率、在適當的時間交付正確的產品、及時應對風險、優化企業內部資源的使用等等,可見項目管理的重要性。但是項目管理不善或者缺乏,可能會導致:超過時限、成本超支、質量低劣、返工、相關方不滿意、企業聲譽受損、正在實施的項目無法達成目標等。項目管理可以有不同的管理模式:一個獨立的項目管理、項目集管理和項目組合管理,根據企業同時進行的項目情況采用合適的項目管理模式。
1.2、汽車項目管理的重要性
項目管理是現代企業管理的重要組成部分。在保證產品質量的前提下,有效實現項目管理的預期目標,整合和優化各種資源的實際配置,汽車企業可以獲得更大的經濟效益,實現汽車市場的開放,從而增加汽車市場的擁有量。在汽車產品開發過程中,質量安全問題時有發生,嚴重降低了消費者的信心,認識到在汽車管理項目的設計和實施過程中可能出現的風險對汽車市場的聲譽有非常負面的影響,應采取有效的防范措施確保產品開發質量,開發大批量產品,提高企業市場競爭力的措施。
2、汽車配件產品開發項目管理的現狀及問題
技術和管理是推動企業前進的兩個車輪,從某種意義上看管理更為重要,管理的落后必將導致技術的落后。目前,項目管理的現狀與問題主要有:(1)開展項目管理的層次較低,由于一些公司內部對項目管理的必要性認識不足,項目管理只是在較低層面和局部開展。比如汽車配件產品開發的項目管理,僅在汽車配件產品研發部門或制造部門孤立地開展,并且這種管理缺乏系統的程序化的工作模式,往往基于項目負責人個人對項目管理的理解和認識進行。眾所周知汽車配件產品開發不僅僅是產品研發部門的事,如果一個汽車配件產品開發項目的項目管理不在公司層面進行,就難以使制造、采購、質量管理、銷售等諸多部門有效地參加項目,也就難以達到項目管理的目的。(2)項目管理組織結構不健全,現如今,一些汽車企業正在積極的學習和引進西方發達國家的先進汽車技術。一些汽車企業還沒有充分認識和闡明項目管理的本質,項目管理與傳統的組織管理相混淆。由于設立項目管理部門的職責不明確,或者項目管理的一部分被直接概括為組織管理;這最終導致項目管理的同質化和管理角色的顯著減少。這充分說明了某些汽車企業的項目管理組織并不完善。
3、項目管理在汽車配件產品開發中的應用策略
3.1、項目工作統籌安排
在進行汽車配件產品開發項目管理過程中,可依據汽車配件質量控制體系的要求進行相應管理制度的制定。在進行項目工作安排時,項目管理人員需要綜合考慮各部分的工作利益、實際情況、消費市場需求、產品生產投入等幾個方面的因素,在以往項目管理體系的基礎上進行進一步的完善細化分配。首先進行產品開發預先策劃,其主要是一種結構化法措施,以消費者需求為工作核心展開各項工作,在汽車配件產品開發項目管理中需要求各級分管機構遵循統一的產品開發工作規范,同時在工作過程中制定統一的項目開發預制衡量標準及工作目標,在一致的目標指導下促使項目產品開發、設計、項目確定、過程開發確定及產品投入等工序工作人員進行有效的協調[2],提高各部門工作人員的合作交流,促使項目管理效率得到有效的提升;其次進行生產件開發批準程序,生產件開發批準程序主要包括項目確認、產品開發、產品開發過程確定、項目糾錯等過程,生產件開發批準程序的實施將產品開發各個環節的工作人員工作職責進行了進一步細化,如產品設計評審、產品設計驗證、產品設計計劃等過程的小組可行性工作規范等,為汽車配件開發研制項目工作人員間的交流提供了更加便捷的渠道,保證了項目開發各工序進行的規范性,為汽車配件開發研制工作的有序開展提供了保障。
3.2、對項目進行實時掌控
在激烈的市場競爭中,項目管理人員只有保證對產品開發項目整個過程的實時掌控,才可以保證項目的時效性及正確性。在以客戶需求為工作指導的基礎上,促使自身工作開展與需求進行緊密的連接,不斷創新提升,提高汽車配件產品開發工作的實際效率。而基于項目管理模式的區別進行適當項目管理工具的應用可以有效提升汽車配件產品開發項目管理的效率,常見的項目管理工具主要有思維導圖、時間線、甘特圖、日歷、狀態表、WBS等,這些工具可以在項目目標制定、項目過程分析確認、項目任務分配等過程中進行可視化管理,保證項目管理人員對整個項目進行實時監督,如甘特圖、思維導圖在項目管理中可以將整個項目根據需要進行系統劃分,然后根據其不同的特點進行整理,規定各個項目的工作效率及工作任務,利用水平條形的模式進行數據統計分析,保證項目管理人員對項目各個環節的任務進程及完成情況有詳細的了解,從而為項目管理方案的優化調整提供借鑒。
3.3、做好項目組織計劃
需結合以下方面進行組織計劃的完善和落實:①進行崗位職責定位,以及設置相關資質機構。在具體項目開發過程中,針對項目管理技術的應用,需基于對實際情況的掌握,結合現階段企業內部人力資源實際情況與組織結構,進行相關管理機構的完善和建設。并且在實際機構建立過程中,需通過對矩陣式模式來強化機構的建設,針對部門和崗位的設立,具體如下:進行開發部門的設立,該部門所承擔的職責為產品設計開發的全過程管理。與此同時,具體崗位設置需結合實際情況進行總經理、總工程師、董事長等崗位的設置。關于總經理,其主要職責是進行新產品的項目申請以及審核報告[3]。關于總工程師,其主要職責是審批相關項目設計與開發的內容計劃。關于董事長,其主要職責是進行項目企劃書以及生產內容的審核;設立銷售部門,并且該部門主要職責是進行市場信息的采集和分析,以此為依據進行市場需求的科學預測和分析,然后將其提供給產品研發部門;設立采購部門,并明確具體職責,對相關項目開發過程中所需的工具、材料采購;設立品管部門,主要職責是進行相關項目開發制作質量的檢查,實現對項目開發全過程的質量控制;②資源管理與管理計劃。針對管理計劃而言,需基于對實際情況的掌握,對項目工作內容進行有效細化,然后以此為依據生成明細表。然后來標注來記錄已完成的工作內容。
結束語
在社會生產生活過程中,汽車行業占據著重要的地位,而汽車配件的開發應用對于整體汽車行業的發展至關重要,現階段我國汽車配件開發項目管理綜合實力還有所欠缺,因此在汽車配件開發項目管理中管理人員應正確認識自身職責,提高汽車配件開發項目管理效率和質量,為汽車配件開發生產工作順利開展提供保障。
參考文獻
[1]孫夏.HD公司汽車配件大批量定制管理研究[D].大連理工大學,2016.
[2]肖佳蕾.項目管理在AA公司質量管理體系構建中的應用研究[D].上海交通大學,2015.
[3]張宇,于利,李茂政,張鐸. 項目管理在汽車開發過程中的應用.建筑技術科學,2020-07.
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