計算機環境下的會計風險防范與治理

穆雪青

摘要：本文從計算機系統和財務工作人員兩方面，對會計風險進行了分析，并提出了防范風險的有關措施。

關鍵詞：計算機會計風險防范與治理

隨著會計工作中計算機應用的越來越廣泛。計算機環境下的會計工作逐漸呈現出不同于傳統會計工作的特點。與這些特點相應的是，計算機環境下的會計也呈現出與傳統會計風險不同的風險。

一、計算機環境下會計工作的特點

計算機環境下，會計工作環節發生了巨大的變化。這些變化導致了計算機環境下，會計工作呈現出不同以往的特點。

1、會計信息收集渠道更多、速度更快

相比于傳統會計工作下的手工記賬。在計算機環境下，會計信息可以直接由電子憑證輸入計算機得到。同時，還可以通過自動輸入裝置輸入會計信息。這樣不但保證了會計工作的效率，也同時保證了會計信息的準確性。

2、核算更加快捷

在手工會計核算方式下。會計人員需要根據原始憑證登記記賬憑證，然后根據賬簿編制財務報表。而在計算機環境下。只要輸入記賬憑證數據，計算機可以自動生成財務報表，大大提高了會計人員的核算效率及正確度。

3、會計信息傳輸更加及時、方便

在傳統會計工作中，財務報表的報送需要人工傳遞。在計算機環境下，財務報告的傳輸只需要各部門間建立網絡連接即可。會計信息在不同部門之間傳輸會更加地快速、及時、方便。

4、內部控制制度的變遷

計算機環境下，內部控制的重點，將由會計人員和財務部門轉移到會計數據處理部門，而財務人員對會計數據的監督則開始減少。因此。內部控制一方面要加強監督，另一方面要針對新環境采取新的方式。

二、計算機環境下的會計風險表現

計算機環境下，企業的會計風險主要呈現為以下幾方面：

1、會計信息在傳遞、儲存過程中容易失真或遺失

計算機環境下，會計信息是以電子符號來傳遞，以磁介質代替紙介質來保存，電子票據、電子憑證和電子賬簿逐漸取代傳統會計作業，這一過程中的簽章及有關的重要簽名等確認手段已不存在。同時數據信息在傳遞過程中，也可能會丟失數據或者使數據不準確、不完整。

2、內控難度增大，財務系統風險增加

計算機環境下，由于內部控制的如下弱點：職責分工不明確，不相容的職責沒有適當的分工；接觸控制不完善；無嚴格的操作權限控制；沒有完整的控制日志，容易出現對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞。

3、計算機系統的被侵害

計算機環境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾，使外部控制難度增加：網絡是一個開放的環境，無論是IT還是在局域網、廣域網，網絡環境中的一切信息在理論上都是可以被訪問的，除非他們在物理上被斷開連接。因此，網絡下的會計信息系統極易遭受非法訪問，甚至黑客和病毒侵擾。

4、計算機業務操作的風險

計算機環境下，數據錄入主要還是由會計人員操作，因此存在著篡改輸入的風險，主要表現為：虛構業務數據；修改業務數據；刪除業務數據等等。其次，計算機終究是由人來操作的，對于計算機的輸出結果，可以利用人為因素進行修改，即修改計算機操作程序。

三、計算機環境下的會計風險防范與治理

針對上述存在的風險本文認為應從內部控制的角度，加強計算機環境下的會計工作內部控制，防范會計風險的產生，保證會計工作的良好運行。

1、計算機系統的內部控制

(1)加強計算機輸入(出)控制

計算機環境下的會計工作。應嚴格遵循會計業務和處理流程進行，在會計軟件中購置防止重復操作、遺漏操作和錯誤操作的控制程序，為了從源頭防止風險的發生，企業還要嚴格制定并落實有關會計數據輸入、處理的操作制度和規程。對于輸出的數據，由于也存在著篡改程序的風險。需要對會計數據的整個處理過程加強控制，通過網絡監控，防止在會計數據處理過程中出現舞弊行為。

(2)加強系統安全性防護措施

由于計算機環境下。企業的會計操作系統經常會收到病毒或者黑客的攻擊，一旦操作系統被破壞，企業的整個會計工作就會癱瘓。因此，企業應當：一堅持使用正版軟件，從正規渠道獲取滿足國家相關規定的計算機軟件；對于外來的會計信息存儲介質應當預先進行病毒檢測，方可在企業的計算機操作系統中使用；二是為了防止非法用戶和黑客的入侵，企業可以通過采用身份識別系統、設置多重防火墻等防范措施，防止非法用戶的入侵。

2、財務工作人員的控制

(1)加強組織控制。

在計算機環境下，會計人員的工作性質發生了改變，會計崗位設置也會相應地發生改變，因此，企業需要及時調整會計機構。新環境下的會計崗位會出現另一種崗位，即對計算機操作系統進行維護的人員，其必須同時掌握計算機和會計知識。所以，對于會計人員和操作系統維護人員之間不得兼任，還要明確如軟件購置人員和軟件操作人員不得兼任。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制。

(2)加強會計人員素質培訓

計算機環境下控制會計風險的核心是提高會計人員的整體風險防范意識和業務操作能力。因此，要對會計人員進行相關工作技術的培訓，通過全面提高會計人員的整體素質來抵御和控制會計風險。

(3)完善對會計信息儲存介質的保護系統

新環境下會計信息的儲存介質從紙質介質轉變為磁性介質，由于磁性介質的特點，對其保護不但需要人員的看管，還要根據其特殊性采取特殊保護措施。由于磁性介質的安全性強、容量大。故備份盤要盡量使用光盤。備份盤保存時應遠離磁場，注意“七防”，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的破壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

四、結論

在計算機環境下實施會計工作，已經成為未來企業財務處理的趨勢。但是，計算機系統的復雜性導致在新環境下，會計工作也出現了不同于傳統會計的風險。通過對計算機系統和財務人員的控制，企業可以有效地防范在計算機環境下出現的會計風險，從而使計算機真正成為幫助企業迅速發展的強有力工具。