灰色文獻的開發利用

李時雨 黑龍江省牡丹江朝鮮族圖書館

前言：信息時代的到來使得人們會更加注重對于信息的應用，所以作為一種特殊的文獻類型而言，灰色文獻自身包含著各個學科的內容，而且它也有著獨特的形式，所以在進行功能價值的應用上，也必然會引起社會人士的廣泛關注。同時，隨著社會的不斷發展而言，對于灰色文獻的定義以及應用也使得它在當前社會成為一種逐漸趨于主流的應用文獻之一，尤其是其自身獨特的價值觀點使得越來越多的機構對于灰色文獻進行了大量研究，這也使得灰色文獻自身的重要性也越來越凸顯。對此，對于時代的發展與進步而言，灰色文獻也成為了重要的文獻資源信息。

一、灰色文獻的特點以及應用價值

首先，灰色文獻與正規文獻有著本質性的區別，因為在出版上，灰色文獻會更加靈活，而且在整體應用的過程中，其自身的信息資源更迭速度也十分迅猛，所以這也使得灰色文獻的出版往往不受限制。同時，灰色文獻的出版形式也沒有固定的載體，因此在進行應用的過程中，往往也不以主流形式出現在大眾眼前，但是其自身包含的成果卻占據了各行各業的科技前段[1]。此外，對于一些學術成果而言，灰色文獻也有一定的涉獵，并且在應用上也有著更新迅速的特點，而一般文獻想要達到交流的程度至少要半年左右，這也使得對于信息傳播的速度以及應用效果來看，灰色文獻都有著傳播迅速的特點，而且也無法在主流文獻當中找到相關的最新情報。

其次，灰色文獻的結論往往十分具有可信性，而且其整體文獻內容也具備著科學嚴謹的態度。畢竟，大多數的灰色文獻都是由科研人員進行長期積累，并從課題選題到資料收集以及無數次地試驗，最終將其成果進行創造與應用，所以對于灰色文獻的生產而言，不管是在國內發展的最新前沿，還是在國外發展的最新前沿，其資料均占據了文獻總數的“半壁江山”。與此同時，灰色文獻資料的內容也十分詳盡，并且也具備了嚴謹性的特點，更是科研人員通過多次探索來總結出的最新結論，所以對于灰色文獻的應用而言，其結果在應用上有著十分重要的參考價值，在一定程度上也有著明顯的使用價值。此外，對于已經成功的案例結果來看，它可以直接被人們應用，從而獲取更高的價值，而對于一些失敗的結果來看，則可以在后續科研的過程中，不在設計此思路，以此也能降低資源的浪費，這也使得灰色文獻具有十分強烈的參考性意義。值得注意的是，對于很多科研結論而言，其實都是全新課題的發展起點，這也使得很多灰色文獻的內容都具備著傳承性和繼續研討的價值。

最后，對于灰色文獻而言，它能夠有效反映當前不同領域的最新科研成果，而且也能在一定程度上反應不同領域的整體發展動態，所以它既是一種資源成果應用的主要渠道，也是實現對信息發展探尋的探索渠道。與此同時，灰色文獻既包含很多已知的科研信息，又包含了很多未知的發展前景資訊，因此它既能夠為各行各業的發展提供有力的信息保障，也能實現在各行各業發展建設的過程中，為其發展的趨勢方向做好選擇。此外，灰色文獻所具備的信息質量以及內容的豐富性，能夠進一步加快各行各業的轉型與發展，并且也能在科技創新企業中，使其發展速度獲得驚人的提升。對此，對于灰色文獻的應用而言，它也成為各行各業發展的“標桿”。

二、灰色文獻的應用現狀與問題

隨著灰色文獻應用重要性的不斷提升，它也實現了為世界各國的發展作出了有力保障。畢竟，在灰色文獻當中所給予的信息線索能夠為世界各國的科研力量做好選題，并且也能為各項工作的開展提供更高的挑戰，所以對于一些發達國家而言，在早年就已經成立了相關機構來實現對灰色文獻的研究。相對比之下，亞洲各國在進行開發與應用時，整體的起步時間較晚，且我國在進行灰色文獻的研究上，也僅僅只有短短十幾年的歷史，因此盡管灰色文獻自身具備著很高的應用價值，但是我國在整體利用與開發的過程中，仍然落后于發達國家。

首先，我國在很長一段的發展時期內，由于思想建設上沒有實現對灰色文獻的高度重視，這就導致在進行基本開發與利用上，我國往往會以一般文獻為主來進行應用，而這就會直接影響到我國科技創新的開展速度[2]。其次，對于我國改革工作的開展而言，也僅僅只是經歷了幾十年，因此國在進行基本工作落實上，往往也缺乏了與各大地區組織的有效合作，進而就會導致在進行灰色文獻收集上，就存在著流通渠道不順暢的現象。最后，由于灰色文獻自身所具備的特點，這也導致灰色文獻在出版時沒有規律可循，并且也無法通過特定的渠道來實現對文獻的收集，這也會給管理工作的開展帶來一定困難。

三、灰色文獻的獲取途徑

（1）對于灰色文獻的獲取而言，交換與贈送是一種基本方式。畢竟，對于一些大型科研機構而言，在內部進行資料的收集與整理過程中，會以學術團體為主來實現大量科研工作的開展，所以在進行基本工作落實時，往往也需要通過與其他機構或者是企業的聯系來滿足自身工作的開展，而這時就會通過贈送的方式來將文獻作為一種贈禮進行應用，但是這時的文獻往往就會存在著缺乏針對性且具有隨機性的特點，而這也需要在進行文獻資料收集管理的過程中，實現對文獻資料的加工、整理，并通過及時補充來使具有特色價值的灰色文獻得以應用。除此以外，對于部分單位而言，如果其工作開展存有交互性，就會以交換為主來實現互相補充，進而就能通過擴大灰色文獻資源的應用來滿足自我工作的落實，而這時主要面對的單位則是科研部門或者是高等院校，它們之間能夠有效建立起長期的穩定關系，并通過灰色文獻交換網絡的建立來確保將各類文獻資料進行交換、交流，以此就能做到加強其自身的發展。值得注意的是，這種交換工作往往具有長期性和普及性，還會有專人進行管理，因此這時的灰色文獻管理則具備著系統性與完整性。

（2）對于部分企業或者是機構的發展而言，在很多時候其自身并不具備著良好的外在形象，或者是由于其起步時間較晚，所以沒有被大眾所認知，因此這類機構往往會通過自產自銷的方式來實現對樣品的普及，進而就會通過以目錄的形式來實現對文獻資料的發放，甚至部分機構或者是單位為了有效提高自身的形象，也會通過技術推廣來實現滿足對市場動態的獲取，而這時就會通過企業之間的聯系來實現對灰色文獻資料的調用，以此就能實現在關系建立上，以幫助或索取的形式來進行灰色文獻的獲取與提供。

（3）對于很多單位而言，想要擴大自身灰色文獻的總量，往往也會選擇通過現場收集的方式來進行灰色文獻的快速查找，而此時進行相關工作的落實，一般具有針對性，并且也能確保在第一時間內獲得一手資料，這也使得此類具有超強意識的搜索型機構或者是單位，就能夠在短期發展時獲取更多的資源信息。但是，此種途徑的應用必須要保證相關人員具有較高的情報意識，而且也要在資料分析、判斷時能夠掌握資料的核心內容。對此，此種現場搜集的方式一般是以經驗交流會或者是學術部報告會為主來實現對灰色文獻樣本的收集，這樣就通過相關動態信息的資源收集來滿足對資料的有效整理，最后再通過以報告的形式進行文獻敘述，以此就能以這種方式來實現擴充灰色文獻資源。

（4）隨著現代信息發展速度的不斷加快，信息網絡的有效建設也加快了信息流量的應用，所以對于現代科學技術的發展而言，通過互聯網技術的有效應用，就能實現對信息的搜集，而這時就可以實現對已經被上傳到網上的灰色文獻進行截取，這不僅能夠有效提高管理人員自身的工作效率，并且也能在網絡信息不斷更替的同時，有效確保自身所獲得資源信息的及時性和搶先性，這樣就能確保在第一時間內拿到灰色文獻之后對其價值進行開發利用。例如，以常見的會議信息和新聞為主，它能夠有效實現對各類先進信息的轉載，并確保在貼合市場發展前景的同時，實現滿足人們的應用需求，所以這是一種常見的信息資源獲取方式。除此以外，在當前階段中，有效實現對灰色文獻信息的提取，也可以通過訂購的形式進行應用，而這種訂購往往是與某些機構進行直接性聯系，并通過直接訂購進行網上郵件的發送來進行灰色文獻資源的收集，這時則可以選擇多渠道進行灰色文獻的選擇，這樣也能保證在進行應用的過程中可以更具全面性。值得注意的是，訂購不僅僅可以在網上，也可以通過現實手段的應用來實現即時傳送，這也能實現滿足對灰色文獻的有效擴充。

（5）有很多機構在進行灰色文獻上傳時，往往會對文件進行加密處理，這就會導致很多機構想要獲取灰色文獻時，就不能對其直接進行下載應用。對此，這時就可以實現對文獻的復制、粘貼，并通過特殊手段進行抄錄、錄像等方式來對其資料內容進行轉載，進而就能確?；疑墨I的完整性，并且也能有效確保在資料整理與應用的同時，直接實現對其價值的判斷和資源價值的挖掘。

四、灰色文獻的開發與利用方式

（一）建立灰色文獻專業管理機構

想要實現對灰色文獻的開發與利用，則必須要建立起專門的專業管理機構來實現對灰色文獻的收集和管理。同時，根據我國發展的需要來看，也可以在國家文獻信息中心實現對灰色文獻專業管理機構的設立，并通過統一規劃其制度的應用來保證對其規章流程的運作進行調整，這樣就能通過各項制度的應用與落實來確保在職崗位人員都能夠明確自身的責任與義務，進而就能在監督體制的共同應用下，有效為灰色文獻的收集與管理工作做好保障。除此以外，對于地方發展而言，也可以實現成立以灰色文獻研討會為主的機構來實現加強對灰色文獻的交流與應用，這樣就能進一步提高灰色文獻的應用價值，并且也能實現滿足創新工作的開展與落實。

（二）實現對灰色文獻書目的控制

由于灰色文獻的內容過于豐富，且其形式和種類也十分具有多樣化的特點，所以在進行應用的過程中，則必須要實現對灰色文獻的書目進行有效控制，這樣才能確保在整體管理與應用的過程中，能夠通過區分不同文獻的價值來進行直接使用。對此，在基本開展工作時，首先要以單位模塊為主來實現對灰色文獻的內容進行目錄編制，并且要根據不同行業的實際特點來實現對灰色文獻的有效分類，這樣才能確保在進行文獻應用時，能夠既掌握行業特色，也能夠根據行業發展的整體趨勢來進行判斷，以此才能通過有價值的信息應用來促進國家發展工作的落實[3]。其次，隨著信息化時代的到來，在進行網絡信息建設上也能夠有效實現確保對灰色文獻的管理，而這時就需要實現以信息系統為主來對灰色文獻的目錄進行編制，同時也能通過人工智能系統的搭載來實現智能化識別文獻內容，這樣就能通過自動分析處理來進行應用，并確保在資料保存上能夠強化其管理工作開展的效率，更能通過信息的分析與應用來進一步加快文獻資料應用價值得以體現。

（三）建設灰色文獻的數據管理庫

想要有效實現對灰色文獻的開發與利用，也需要通過以數據庫的形式來進行灰色文獻的保存，這樣才能確保通過對灰色文獻數據的有效輸入來實現滿足搜索作的開展。同時，對于我國而言，在進行灰色文獻數據庫建立時，必須要按照標準化制度的應用來實現信息化技術的融合，以此才能通過多元化的檢索途徑應用來實現對灰色文獻數據庫的使用，并確保可以通過信息平臺的共享來加快灰色文獻的利用效率。

（四）拓寬灰色文獻資源收集渠道

對于灰色文獻的開發與利用而言，如果沒有一定量的基數，必然會導致開發與利用工作的開展無法真正實現促進我國的全面發展。對此，這也需要有效拓寬其灰色文獻的收集渠道，并通過收集更多的特色文獻來進一步強化文獻資源的應用效率，這樣才能有效確保通過資源總量的供給來實現滿足各行各業的發展。

總結：對于灰色文獻的開發與利用而言，它能夠進一步加快國家的發展速度，所以近幾年來也十分凸顯了灰色文獻的重要價值。對此，在基本工作落實上，就要實現加強建設工作的開展，這樣才能真正通過灰色文獻的應用來進一步推進我國可持續發展工作的落實。