大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享問題探討

芮文賢

江蘇同力日升機械股份有限公司

一、財務(wù)共享概念闡述

財務(wù)共享建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，目的是將不同分部、不同地區(qū)的財務(wù)信息與財務(wù)人員進行整合與共享，讓財務(wù)人員從枯燥、繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來，使得財務(wù)工作流程朝著更加規(guī)范、標準和簡潔的方向發(fā)展，為財務(wù)管理工作提供更好的內(nèi)部環(huán)境。財務(wù)共享理念最早出現(xiàn)于福特公司，并于上世紀90年代引入我國。經(jīng)濟全球化的時代背景下，財務(wù)共享理念獲得了快速發(fā)展和普及的契機。目前，海爾集團、中國移動等知名集團公司均已經(jīng)引入了財務(wù)共享模式。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實意義

首先，可以提升各部門工作效率。借助互聯(lián)網(wǎng)，財務(wù)部門可以對各個部門、各個國家的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理和整合，并根據(jù)財務(wù)指標的相關(guān)標準對財務(wù)狀況進行審核和判斷，以實現(xiàn)對分層部門財務(wù)人員和財務(wù)狀況的實時、動態(tài)了解。如果財務(wù)工作流程或某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可以在第一時間進行技術(shù)處理，挖掘出企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ业侥壳吧a(chǎn)運營和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略背離之處，及時地進行調(diào)整和整改。

其次，可以減低企業(yè)運營成本。企業(yè)規(guī)模的擴大必然伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增多和拓展。企業(yè)業(yè)務(wù)增長導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)大幅度增長，傳統(tǒng)賬務(wù)處理模式難以適應(yīng)新時期的賬務(wù)處理需求和數(shù)據(jù)分析需求。財務(wù)共享中心可以大幅度節(jié)約人工成本，讓會計人員和財務(wù)管理人員從繁重的事務(wù)性工作結(jié)果出來，避免工作中不必要的、無效率的溝通。對于企業(yè)來說，可以減少在聘用財務(wù)人員上的開支，降低相關(guān)的人力成本和溝通成本，進而降低企業(yè)的運營成本。

再次，可以降低企業(yè)管理風(fēng)險。財務(wù)共享中心可以同時對多家分部和公司的數(shù)據(jù)進行審核和處理，核查之中可以快速地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之中的問題并予以解決，在提升工作效率的同時挖掘財務(wù)風(fēng)險、降低經(jīng)濟損失。在數(shù)據(jù)分析中還可以發(fā)現(xiàn)資金流潛在的問題，加大對資金使用狀況的監(jiān)督力度和管理能力。

最后，可以更好地提升企業(yè)的競爭力和市場地位。財務(wù)共享中心為財務(wù)管理和資金管理提供了絕佳的平臺，能夠?qū)?jīng)營業(yè)務(wù)、資金流、物流進行全方位動態(tài)檢測，及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞，有效避免運營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和戰(zhàn)略風(fēng)險。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享應(yīng)用存在的問題

（一）信息安全風(fēng)險。在信息技術(shù)快速普及的時代背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)處理的速度迅猛增長，互聯(lián)網(wǎng)每一天都要經(jīng)過數(shù)萬次的數(shù)據(jù)處理、交換，而通過財務(wù)共享中心進行各部門的數(shù)據(jù)整合可以讓財務(wù)數(shù)據(jù)體量變得更加龐大，這會影響信息傳輸?shù)乃俣龋斐蓴?shù)據(jù)擁堵、數(shù)據(jù)更新速度減緩、數(shù)據(jù)處理效率降低。此外，信息數(shù)據(jù)過濾體系還有待進一步完善，僅僅能夠?qū)?shù)據(jù)進行簡單的處理、過濾和分析，在對復(fù)雜數(shù)據(jù)進行分析的時候稍顯捉襟見肘。共享中心龐大的數(shù)據(jù)處理需求使得目前的數(shù)據(jù)過濾體系適用性大大受限。

（二）系統(tǒng)風(fēng)險。首先，財務(wù)共享中心的建設(shè)需要花費較多的費用。前期要耗費大量的人力、財力和物力進行選址，選址的同時要花費一定的出差費。選址結(jié)束之后，還要在場地建設(shè)上花費大量的建造成本、人力成本。財務(wù)共享中心建成之后，還要對相關(guān)的硬件設(shè)備、軟件設(shè)備進行維護，這也需要花費一定的費用。但是財務(wù)共享中心建設(shè)的原則是花費的成本不能大于給企業(yè)帶來的收益，而建設(shè)初期顯然是不能滿足這一原則的。導(dǎo)致企業(yè)入不敷出、資金斷流。其次，在實行共享中心財務(wù)管理模式之后，財務(wù)人員不需要親筆進行每一筆收入的錄入，只需要打開計算機就可以找到想找的數(shù)據(jù)，這會在無形中滋生財務(wù)人員的懶惰情緒，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改的可能性大大增加。電子數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時候很難進行追責(zé)。

四、大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享模式構(gòu)建的對策和建議

第一，加強信息處理能力。大數(shù)據(jù)財務(wù)共享中心構(gòu)建的第一步就是提升信息處理能力。首先，企業(yè)要注重信息平臺構(gòu)建，加大資金投入力度，在日常運營中注重對信息平臺的維護、檢查和更新。其次，要加強數(shù)據(jù)創(chuàng)新，提升信息平臺的智能性，實現(xiàn)快速地處理、挖掘和篩選數(shù)據(jù)的功能。最后，要在信息處理和數(shù)據(jù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上加強安全管理，防止信息和數(shù)據(jù)的泄露，避免黑客的侵襲，杜絕財務(wù)數(shù)據(jù)丟失而帶來的經(jīng)濟損失，在建立信息防御系統(tǒng)的基礎(chǔ)上做好數(shù)據(jù)備份，提升大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享模式的適用性。

第二，構(gòu)建風(fēng)險評估制度。大數(shù)據(jù)集團財務(wù)共享中心得以運行的第二個基礎(chǔ)則是風(fēng)險評估制度。企業(yè)首先要做的是提前規(guī)劃，時刻謹記財務(wù)共享中心是一個系統(tǒng)性的復(fù)雜工程，需要在節(jié)約成本的情況下實現(xiàn)最大效益。因此，集團企業(yè)要對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估，建立恰當?shù)墓芾碇贫龋瑢⒇攧?wù)共享中心構(gòu)建的責(zé)任落實到具體的個人身上，避免財務(wù)人員和相關(guān)管理人員因為責(zé)任劃分不清而出現(xiàn)推諉、推責(zé)的現(xiàn)象。同時，集團企業(yè)要承擔起協(xié)調(diào)和整合的職責(zé)。讓各部門承擔起自己的責(zé)任和任務(wù)。最后，要加強前端人員和各部門之間的關(guān)聯(lián)，以便在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的時候第一時間進行處理。

第三，加強人員管理。財務(wù)共享中心的落實需要人來完成。因此，首先要選拔優(yōu)秀的復(fù)合型人才，對其進行定期培訓(xùn)和教育，增強其業(yè)務(wù)能力，選擇的培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合數(shù)據(jù)處理、會計處理實際，使得員工能夠?qū)ψ陨砉ぷ髁鞒逃星逦恼J知，在提升工作效率的同時提升財務(wù)管理質(zhì)量。此外，集團企業(yè)要加強文化建設(shè)，增強員工使命感。集團管理者要加強對員工的思想狀況的了解，在員工出現(xiàn)消極怠工、負面消極情緒的時候給予疏導(dǎo)，減少員工挫敗情緒。同時，要完善對員工的考核和獎勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對沒有達成目標的員工給予一定處罰。