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企業多項目管理與企業戰略管理分析

2021-07-12 15:09:55楊曉龍
消費導刊 2021年9期
關鍵詞:項目管理戰略管理

楊曉龍

中國人民大學

在應對全球化市場發展變化的過程中戰略管理和項目管理都發揮出了十分重要的作用。其中,戰略管理立足于長遠發展,考慮的是一個企業發展的核心競爭力。項目管理是實現組織戰略并為組織戰略實現提供重要支持的手段和保證。除此之外企業的發展還會涉及到運營管理,戰略管理關系到企業的核心競爭力,運營管理所涉及到的是重復性的工作,項目管理是企業項目落實后的一種臨時性工作。經過一系列研究分析發現,項目管理是實現戰略管理的重要手段,深刻關系到企業的總體發展。因此,為了能夠出盡企業的穩定、可持續發展,文章結合實際現就項目管理和戰略管理的關系問題進行探究。

一、項目管理概述

企業項目管理是一種以項目為中心的長期性組織管理方式,需要管理者站在企業高層管理者角度對企業中各種各樣的任務進行項目管理,其主導思想是將企業的運作當作或者參照項目來進行管理。企業項目管理的發展核心是基于項目管理的組織管理體系,所涉及到的內容包含策劃、進度計劃、維護等。

項目管理的本質目的是通過合理利用時間、技術和人力資源來在約束條件下盡可能高效率的完成各項任務,達到項目目標,為客戶提供滿足其需求的產品。在項目管理實施的過程中項目會不斷被更新和調整,在執行項目規劃的時候還需要處理好干系人的各種需要和期望,為了能夠順利實現項目管理的目標需要衡量好整個項目實施的質量、進度、范圍、預算、資源消耗和風險應對。

二、企業戰略管理

企業發展戰略的形成是一個科學規劃的過程,但是一旦建立起來就很難再受到外界環境的影響,也不會因為行業內的競爭壓力而無法持續發展下去。企業戰略目標的制定和實現要符合企業自身發展實際情況,基本核心是方向的確定和戰略的確定,具體涉及到競爭戰略、發展戰略、品牌戰略、融資戰略、營銷戰略、人才戰略、資源開發戰略。

企業戰略是對多個戰略形式的一種統一稱呼,是將企業建立、發展和管理融合在一起所形成的綜合性發展指導思想和經營發展目標。

三、企業戰略和企業項目管理的關系

(一)企業的競爭戰略激發了項目管理在項目建立中的競爭性

隨著社會主義市場經濟環境變化和企業內部發展協調變化,項目成功的各個影響要素也在不斷發展和變化,在項目實施的不同階段,促使項目順利實現的主次要因素也是不同的。因此,想要通過項目管理實現企業的長遠發展需要結合不同項目的發展要求為補充完善項目實現的各個要素,在企業內部形成一種長效競爭機制。

(二)企業營銷戰略決定項目營銷的方式和手段

企業在長期經營發展中形成的營銷戰略為整個項目營銷活動的開展節省了時間、精力和資金,能夠在有限的時間范圍內最大化實現企業發展利潤,進而以最少的消耗來幫助企業實現更長遠的發展。

(三)企業發展戰略對項目發展的影響

項目目標的制定直接影響項目技術的開發和項目管理發展,企業發展戰略的制定依靠企業長期性的發展目標。項目管理要注重確保企業戰略發展目標和企業經營發展實際情況的適應,使用發展的眼光將企業發展和項目管理結合在一起,實現彼此的互為促進。

(四)企業品牌戰略決定項目管理目標能否實現

品牌戰略是企業經營發展戰略的精髓內容,具體涉及到企業文化的塑造、企業經營管理理念的確定、企業統籌管理等。企業發展的品牌力量對整個項目的管理實施起著十分重要的影響,企業品牌形象的塑造在某種程度上象征了企業的員工的工作能力和工作思想,特別是企業管理者的思維會對整個項目的實施管理產生決定性的影響。為此,在項目管理中需要充分考慮企業品牌規劃問題。

(五)企業人才發展戰略規劃和項目管理團隊不同

企業各部門人才所從事的工作不同,但是在推動企業進步發展方面都起到了十分重要的作用。項目經理是項目團隊的領導者,承擔準質準效完成工作的責任,在不超出預算的情況下擔負著實現項目目標的重要責任。項目經理不僅僅是整個項目的執行者,而且在整個項目實施管理的過程中也承擔十分重要的責任,要能夠從質量、時間、成本方面來對整個項目實施管理。

四、項目管理和企業戰略管理模式沖突問題的協調

項目管理作為一項新的管理思想和方法在引入到企業之后會和企業以往的戰略發展規劃產生沖突,為了能夠確保項目管理工作順利進行,需要處理好項目管理和企業戰略發展的矛盾沖突問題。

(一)明確戰略定位

企業需要根據自己的戰略定位對新的項目進行篩選,選擇與公司長期目標相一致的項目,同時,不同的戰略定位對應用項目管理的要求有明顯的差別。生產經營類企業項目管理的側重點是技術改造、產品研發、市場拓展等,一系列管理流程專業化水平比較高,不需要額外引入項目管理。工程類企業的項目是整個企業發展的根基力量,因而對于工程類企業來說項目管理變得十分重要。為了能夠提升戰略管理的有效性需要將整個工程的項目管理提升到戰略發展高度。

(二)組織結構的優化

多數企業在經營發展過程中采取的是職能類型的組織結構,在多個項目同時發展的過程中難免會出現資源沖突、信息分散和管理效率低下的問題。在實施多項目管理的時候需要根據每個項目的發展要求對項目進行重新架構,特別是在進行項目組織設計的時候需要按照具體問題、具體分析的方式來選擇適合的組織形式。①職能項目組織形式。職能項目組織形式是企業按照職能來劃分部門。這樣劃分組織形式的方式能夠有效提升整個企業的技術水平,提高資源利用率,明確整個企業的發展目標,統一指揮和控制項目。但是職能項目組織形式具有部門協調困難和成員責任淡化的問題。②項目組織形式。項目組織形式是按照項目的類型來規劃利用資源,并對每個項目設置項目經理。每個項目有明確的項目經理,直接接受企業總經理的領導。每個項目組之間相對獨立。項目組織管理模式具有目標明確、統一指揮的特點,在實施操作的時候能夠方便項目的控制,但是卻容易浪費資源。③矩陣式組織形式。這種矩陣組織形式能夠較好的解決以上兩個組織模式的應用局限問題。公司在兩年前專門成立了項目管理部,引進了一批職業項目經理,有項目經理組織協調項目組的工作進展,各個職能部門配合項目經理的要求提供資源。通過組織形式的重組,公司目前有十幾個大中型項目同時開展兒井然有序,充分證明了矩陣式的組織形式適用于本公司。

(三)業務流程的優化

企業最終的贏利是通過優化業務流程來實現的,在引入項目管理思想之后會在重組的組織機構基礎上來對各個業務流程進行推進管理和質量控制,從而使得各個項目能夠達到預期的目標,為企業整體發展帶來利潤。整個業務流程在管理實施的過程中會協調好各個部門的關系,從而使得項目按期完成。

(四)強化知識管理

在知識經濟時代,智力資源和無形資產成為影響企業發展的重要資源,知識經濟發展的核心是知識的共享應用。企業在完成一個項目并獲得利潤的同時還需要注重在項目實施過程中積累更多的資料,通過對這些資料的整合利用來實現企業無形資產的升值。

通過知識管理能夠優化企業管理組織,為企業發展創造更多的經濟利益和社會效益。通過有效的知識管理會通過一系列的系統組織管理來為企業發展創造更多的價值和競爭優勢,從而幫助企業減少重復性的作業,縮短企業的生產周期,提高企業的發展效率。知識管理的實現具體涉及到以下兩個方面的內容:第一,在企業經營管理的過程中要注重增強團隊之間的配合,強化團隊員工的自我積累、自我學習、自我完善,在學習中幫助相關人員掌握更多的施工技術、施工工藝和施工方法。第二,對公司高層人員定期組織議題培訓,在培訓中引導他們了解更多的項目管理方法。

(五)強化人力資源管理

項目管理最終會落實到對人的管理,管理好“人”,對項目的成敗以及企業的長期發展至關重要。項目管理和企業管理在人力資源管理的幾個方面都有涉及,應該互有側重,相互配合,充分發揮出人力資源的創造力和生產力。第一,人員的篩選。在企業管理層面需要站在全局發展角度,根據企業發展規劃來對人力資源進行合理配置。第二,人力資源的獎勵。為了能夠更好的激發員工參與項目的積極性,提高員工的工作能力,要從職能部門和項目團隊兩個方面開展人力資源管理。職能部門主管根據員工素質的提升、工作負荷、工作積極性等方面進行綜合評估并進行激勵。項目經理則根據團隊成員對項目的貢獻大小、任務完成情況進行評估并激勵。第三,人力資源的評估。參考綜合職能部門和項目團隊的意見來對員工實施評估。第四,人力資源的培訓和開發。根據項目發展實際情況有選擇、有針對的對人力資源實施評估管理,比如在某一個項目實施發展之前要安排專門的人員對項目參與人員開展培訓,為項目的順利開展提供智力支持。

五、利用戰略管理促進項目管理的發展對策

一個企業的戰略發展規劃對各個項目管理會產生十分重要的指導性、全局性、長遠性、系統性作用,但是在實施管理不恰當的情況下也會使得項目管理變得不靈活,因而如何借助企業戰略發展來優化項目管理成為相關人員需要思考和解決的問題。

第一,從項目管理范圍來看,為了能夠更好的實現項目既定的發展目標,需要對項目的工作內容實施必要的管理控制,優化項目的界定、項目的規劃、項目的選擇和項目的調整,實現對企業發展經驗的高效率利用。第二,從項目的管理時間來看則是需要根據實際情況合理調整項目的管理,確保項目能夠在規定的時間內完整。在項目實施的過程中需要從項目的界定、排序、估計、進度管理、時間安排等方面把控。第三,從項目管理成本來看,為了確保項目的順利完成要安排專門的預算團隊來管理項目工程。第四,從項目管理質量上來看,為了確保項目能夠達到規定的要求,要從項目質量規劃、項目質量把控、項目保障等方面做好項目管理工作,嚴格把關項目的質量。

結束語:綜上所述,項目管理想要從時間、范圍、進度、成本、質量上把關工作需要得到企業戰略規劃的支持,項目級管理是一種戰略執行框架,通過使用項目管理能夠更好的整合企業發展資源,優化企業的管理組織。同時,企業戰略規劃的形成也是在各個項目管理基礎上建立起來的,項目管理和企業戰略實施存在密切的關聯。因此,為了促進企業的長遠發展需要著重把握好項目管理和企業戰略規劃的關系問題,互為促進,互為完善,發揮出戰略規劃在項目管理中的指導作用,通過總結各個項目管理來為戰略規劃實現提供重要參考支持。

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