馮德新
勞斯伯格建筑科技(上海)有限公司
制造業的蓬勃發展快速提升了我國的工業化進程,在常規制造企業的總資產份額中,流動資產占據了較大比重,其中,庫存是流動資產的重要組成部分。庫存包含了制造業的成品、半成品和原材料供應等基本資源。這些庫存維護了制造業的正常運轉和生產經營,實現公司盈利。但庫存過多或者庫存銷售滯留會直接影響公司的現金流和財務指標以及物流管理。庫存管理的要義是通過資源合理配置,控制庫存量,減少庫存成本以實現資源效益最大化。
據統計數據顯示,我國制造廠商庫存積壓率超過10%,相比歐美5%的水平,周轉期較長,庫存管理存放滯后,優化庫存管理勢在必行,合理配置庫存資源任重道遠。現下,制造業庫存管理存在以下問題:
(一)內部供應鏈權責模糊。供應鏈不僅包含了公司之外的合作廠商,還包括了公司內部財務,市場調研,生產,營銷等各個部門之間的相互配合和信息互通。制造業的供應鏈管理主要包含四個環節:生產管理、供應管理、市場管理、物流管理。其中物流管理環節的負荷過大,企業訂單需要移交物流環節,訂單數量、種類、單價、物流監管等各個環節都需要物流部門工作人員再三核實。工作環節職責和工作量分配不均,使得部門之間的工作調度出現失衡,降低了部門之間的相互協調性,給供應鏈的順利推進設置了壁壘和障礙。
(二)外部供應商管理松散。公司對供應商缺乏嚴格的篩選和管理體系。目前,許多供應商的考核評價度較低,集中在以下方面:供貨價格、供貨質量、交貨能力、工藝水平;許多供應商盲目采取價格戰,選取低廉物料;供貨樣品和交貨產品存在明顯的質量差異,質檢體系和售后保障不完善,無法高效處理產品質量和物流交付問題。售后相應滯后。供應商在交貨期內通常會由于不可抗力或非正常原因延誤交貨期限,無法提供樣品,應急反應滯后。這些都會導致公司損失客源,流失合作機會,給公司帶來聲譽影響和經濟損失。供應商所具備的產品設計,技術水平直接影響公司產品,供應商的同行競爭力會影響公司的競爭空間和效率。
(三)供應鏈信息化水平較低。當前,制造業供應鏈信息化水平較低,信息處理和傳輸滯后,影響供應鏈組織之間的協調性和配合性。影響供應鏈參與企業之間的合作效率。信息置換和信息共享是企業合作之間的重要橋梁。信息化水平滯后會提升供應組織之間的合作成本,提升供應組織之間的摩擦率,降低了公司對市場調配的預測性準確性和反映及時性。
(四)庫存管理滯后。庫存管理主要包括庫存意識、庫存制度、庫存量和庫存結構等方面。首先企業的庫存管理意識落后,缺乏對庫存管理的重視。企業管理層只是重視產品設計,生產和銷售,忽略了產品積壓和滯銷所帶來的庫存成本和管理成本。另外,當前,企業缺乏完善的庫存管理制度,產品出入庫缺乏具體的單據和賬本,流程紊亂,手續不齊,監管缺席等現象比比皆是,倉庫管理人員以公徇私不良風氣甚行,造成了庫存積壓滯銷,加大了工廠和倉庫之間的調運成本,影響企業的運轉效率。庫存量和庫存結構的失衡也是影響企業庫存管理的重要原因。現實中,企業原材料采購往往超出現實需求,產品和半成品供需不平衡,變相凍結了公司的現金流,加大了企業的運營風險,降低了企業應對風險的能力。庫存產品豐富多樣且量大,以確保產品庫存可以維護企業在面臨非正常事故下的風險運轉,產品庫存結構失衡,導致了庫存資源不合理,會造成企業經營成本的多余支出,同時,影響庫存周轉周期,增加了產品的機會成本存儲成本和貶值風險等沉沒成本,凍結產品的資金鏈,影響企業的生產和經營利潤。
目前,企業尚未對原材料、產品、半成品等資源實現產品監控和出入庫實施監控、庫存量、庫存結構和庫齡都會直接影響企業的財務核算,從而影響生產和營銷等各個環節的相應性和準確性,限制企業的市場應對能力和同行競爭力。
綜上,滯后的供應鏈管理和不合理的庫存布局會直接影響企業的庫存成本和物流成本,提高企業的經營風險。
(一)加強制造業內外部的供應鏈管理。企業應建立嚴格完善的供應商競爭機制和全方位的評審體系,提升對供應商的監管能力,保障原料、產品、半成品的交付質量和交付期限,優化訂單處理流程,提高物料的精準性,壓縮供應商的供貨期限,提高庫存周轉率,和供貨商建立和諧良好的合作關系,共享科研技術成果。共享企業發展戰略,加強供應鏈的協調靈活能力。另外,加強對供應商之間的信息管理水平,降低信息互通成本,提高供應鏈組織之間的信息互通效率。
(二)合理調配企業庫存。企業之間需要合理控制庫存量,綜合考慮各方因素,利用大數據、云管理等信息智能技術實現統籌布局,協調原材料采購量,尋找原材料和產品,半成品數量之間的平衡點,優化庫存結構,建立庫存管理的配置模型,使得各類庫存保持在一定的合理分布比例中,保障企業正常的運營并減少產品積壓,縮短原料采購周期,加快庫存周轉率,堅持市場導向,提升庫存管理效率。另外,提升企業的庫存管理智能信息化水平,利用大數據,云智能等技術實現倉庫,生產車間,運輸物流之間的遠程監控,為財務部門和市場部門提供合理精準的數據來源,以優化庫存管理,提升公司的戰略決策和部門之間的執行能力,強化庫存管理的信息化建設有利于企業提升部門之間的調轉運營效率,增加受益。
制造業是中國工業發展的支柱力量,庫存管理已成為影響企業發展的重要因素。因此,提升供應鏈之間的協調合作,加強庫存管理的信息化水平有利于促進企業的健康發展。