王國義
西北電力設(shè)計(jì)院有限公司 陜西 西安 710075
為貫徹落實(shí)企業(yè)體制改革要求,推進(jìn)信息化和工業(yè)化深度融合,中國共產(chǎn)黨第十八次全國代表大會強(qiáng)調(diào)了信息化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)中的重要戰(zhàn)略地位。火力發(fā)電廠生產(chǎn)一體化管理以運(yùn)行、檢修、消缺、維護(hù)、更新改造等生產(chǎn)業(yè)務(wù)為主線,以臺賬管理為中心,以安全監(jiān)督、技術(shù)監(jiān)督、班組建設(shè)為手段,以相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)規(guī)范為依據(jù),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)一體化的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(一)重要的資源來源。管理信息包括企業(yè)需要的五個(gè)關(guān)鍵資源:人員,資金,材料,能源和信息。它們的前四個(gè)都是可見的有形資源,而作為資源的信息是無形的。過去,人們珍視有形資源而忽略了信息資源,但是隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息社會的發(fā)展,人們對信息資源的興趣越來越大。信息可以確定組織如何證明其物質(zhì)資源的有效性,這是人類和自然知識的升華,獲取信息資源的好處更有利于充分利用有形資源并獲得更好的利潤[1]。
(二)企業(yè)做出戰(zhàn)略決策的前提。顧名思義,做出決策意味著根據(jù)事實(shí)和情況做出正確的決策和判斷。因此,在某些方面是否獲得信息優(yōu)勢決定了決策的準(zhǔn)確性。過去,基于經(jīng)驗(yàn)和頭腦風(fēng)暴的決策不再能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,容易出現(xiàn)決策錯(cuò)誤,信息在決策中起著越來越重要的作用[2]。
(一)管理信息系統(tǒng)整體規(guī)劃不良。集成的、一體化式生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)需要對公司各種生產(chǎn)聯(lián)系和管理流程中的問題進(jìn)行全面分析,并且很難在一個(gè)或多個(gè)方面獲得有效的管理結(jié)果。為此,企業(yè)經(jīng)理必須從整體角度全面規(guī)劃企業(yè)生產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)。但是,在實(shí)際的實(shí)現(xiàn)過程中,一方面往往會出現(xiàn)問題,并且安裝了信息系統(tǒng)來解決這一方面的問題。實(shí)施者無法僅解決某些問題,而是無法從整個(gè)企業(yè)的角度提出全面的計(jì)劃。
(二)缺乏專業(yè)的信息化管理人才。火電廠缺乏信息專家,尤其是精通現(xiàn)代企業(yè)管理理論和信息系統(tǒng)的復(fù)雜人才。這些人才可以首先發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的問題,可以應(yīng)用信息驅(qū)動的工具來解決問題[3]。企業(yè)在實(shí)施綜合管理信息系統(tǒng)優(yōu)化時(shí),通常由專業(yè)公司來實(shí)施,但是缺乏專業(yè)人才會對系統(tǒng)優(yōu)化工作的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)產(chǎn)生不利影響。
(三)制度執(zhí)行不到位。公司已經(jīng)發(fā)布了一些綜合生產(chǎn)管理指南和標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范基層企業(yè)的綜合生產(chǎn)管理。在實(shí)施管理指南期間,火力發(fā)電廠面臨諸如管理要求實(shí)施不當(dāng)和可管理性較低的問題。現(xiàn)場和基層的管理人員確保員工執(zhí)行準(zhǔn)則并完成閉環(huán)管理,從而導(dǎo)致管理效率低下。
(一)優(yōu)化思路。火力發(fā)電廠生產(chǎn)集成工作流程與企業(yè)財(cái)務(wù),材料,資本支出管理和燃料管理密切相關(guān),因此,生產(chǎn)集成管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化基于ERP平臺庫和電廠相關(guān)系統(tǒng)[4]。通過信息技術(shù)在企業(yè)的日常管理任務(wù)中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。從三個(gè)方面對火電廠生產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化:用戶界面和功能優(yōu)化、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)信息和管理模塊優(yōu)化。用戶界面和功能優(yōu)化主要解決了企業(yè)原始信息系統(tǒng)中多系統(tǒng)登錄導(dǎo)致業(yè)務(wù)效率低下的問題。該門戶網(wǎng)站主頁具有單點(diǎn)登錄,集成的待辦事項(xiàng),表單應(yīng)用程序,監(jiān)督管理和全面的搜索功能。在生產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化中,生產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)分為以下幾個(gè)主要模塊:分類帳管理模塊、操作管理模塊、維護(hù)模塊、維護(hù)模塊、安全管理模塊、缺陷管理模塊。同時(shí)技術(shù)監(jiān)督模塊和團(tuán)隊(duì)建設(shè)模塊也被集成在管理系統(tǒng)之中。同時(shí),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理指南已集成到集成生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的管理模塊中。
(二)穩(wěn)步加強(qiáng)人才培養(yǎng)。當(dāng)今社會最重要的是人力資源,公司的發(fā)展與人力資源密不可分,人力資源對于火力發(fā)電廠的信息化戰(zhàn)略和技術(shù)創(chuàng)新必不可少[5]。然后,我們將使用人力資源計(jì)劃作為指導(dǎo),以合理地為采用人才做好準(zhǔn)備。如有必要,火力發(fā)電廠可以根據(jù)自己的發(fā)展要求與信息化高校進(jìn)行管理技術(shù)上的“互通有無”,高校畢業(yè)生可以來廠實(shí)習(xí),企業(yè)也可以根據(jù)需要,進(jìn)行人才培養(yǎng),當(dāng)然,企業(yè)引進(jìn)人才也要講眼光放長放遠(yuǎn),招聘就業(yè)范圍不僅限于大學(xué)畢業(yè)生,優(yōu)秀的社會人才也要考慮吸納,增加薪酬并充分考慮社會人才可以引入公司要求。
(三)合理完善制度管理。根據(jù)公司的要求,火電廠以綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)為指導(dǎo),火電廠應(yīng)合理改進(jìn)系統(tǒng)管理,統(tǒng)籌安排相關(guān)項(xiàng)目施工人員、質(zhì)檢人員、安全人員、信息化管理人員進(jìn)行制度管理相關(guān)流程執(zhí)行。人事部門要制定信息系統(tǒng)工作手冊,將項(xiàng)目管理的工作流程進(jìn)行清晰化、具體化,使員工有章可循,做到信息化工作的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化[6]。
當(dāng)前我國很多企業(yè)都在如火如荼的進(jìn)行企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化工作。一個(gè)優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)并不能適用于所有的企業(yè),筆者認(rèn)為最適合的才是最好的。只有在火電廠中明確生產(chǎn)一體化管理系統(tǒng)的科學(xué)性和有效性,企業(yè)員工和部門之間的工作配合才會流暢,企業(yè)的管理水平才會更上一個(gè)臺階。