鄒翔
摘要:在“鼓勵創業,促進創業”的社會背景之下,越來越多的人自發的,積極地匯集到創辦企業和投資企業的時代大浪潮當中。然而,隨之而來的并不僅僅是投資者和創業者預想中的大規模的盈利,還有伴隨著信息時代而來的信息安全挑戰。凡此種種,無一不在警告當下的企業從業者們筑牢網絡信息安全防線。本文通過解讀企業信息現狀與隱患,摸索探尋監理完善有效地企業信息安全管理體系的路徑。
關鍵詞:企業;信息安全管理;體系建設
信息化的時代之下,各種信息安全風險蘊藏在企業的日常工作活動當中,信息安全管理漏洞導致的企業破產倒閉的案例更是屢屢出現于報端,企業商業機密信息頻繁泄露帶給企業沉重打擊的現象引發社會和國家的廣泛關注,企業的機密信息,安全管理風險常駐成為企業家們心中的痛點。“安全風險”,“信息泄露”成了不良市場競爭的助長劑,成為我國企業發展壯大,社會進步的絆腳石。
1.企業的信息安全監管過程中體現出來的缺陷
1.1系統在運行過程中非人為操作停機
目前,部分企業尚且不能做到很好地保護和保存自己企業內部的信息,存在企業信息系統在運行過程中停機導致信息未保存或信息流失的問題。造成這個問題的原因主要有兩個方面,一是設備問題。即設備老舊落后,無法維持日常工作中的正常運行,異常停機,造成信息的丟失。二是工作人員操作不當,粗心大意,誤觸某些按鍵導致系統非人為意愿關閉,造成企業信息系統的不安全。
1.2企業信息錯亂導致企業關鍵信息流失
一個企業的成立不是紙上談兵,在企業實際操作和運營的過程中,所需要記錄和梳理的信息數據是非常龐大的,從企業的成立情況,公司章程,投資人信息,投資方式,資金情況到企業日常運行中所需要記錄的企業賬簿,商事業務,資金往來,業務信息,客戶資料等等,無一不需要企業的信息系統進行記錄。不僅如此,由于企業業務嘗嘗體現出一個長期性,時間跨度大的特點,企業的信息嘗嘗需要保存比較長的時間,進一步擴大了企業儲備的信息量,這給信息的記錄工作造成了極大的工作負擔,如果不刻意的進行整理,按時對信息進行梳理排序非常容易出現信息錯亂。雖說企業中存儲的信息真正需要再次查詢使用的只是一小部分,但如果關鍵信息出現問題,如信息年限,交易資金數額等發生存款,埋下的信息安全隱患將是不可估量的。
1.3缺乏信息安全管理人才導致信息可用性差
雖然說對企業的管理主要依賴于設備,并且以電子設備為載體,但是對于企業信息安全的管理工作確實離不開人工要素的。就比如,講企業信息分門別類進行整理,對信息安全監管過程中存在的風險進行預估,預判并對于可能存在安全隱患的地方提前采取預防措施等,這些都不是機器可以替代的,也不是一般都工作人員可以做到的。在安全監管活動中,需要具備專業的網絡安全知識技能的人才對信息安全監管工作專門負責,幾時審查是否存在安全風險,筑牢安全防火墻,避免外來惡意非法分子的侵入和盜取,篡改信息等行為。
2.建立企業信息安全管理體系的目標朝向以及應付企業信息安全監管工作策略
2.1確保企業信息真實性高持久性強,做好備案工作
隨著社會競爭的日益激烈,企業不得不面臨著市場上“弱肉強食”的生存法則。舊的,停滯不前的,沒有發展國際的企業被新興的,能夠迎合社會市場和消費者需求的企業所替代。而這些成功做到后來居上的企業離不開企業信息的及時更新和信息設備的及時更新。在當今的市場當中,企業之間的競爭已經從曾經的實體競爭在一定程度上轉移到了信息的競爭,可以說,一個企業的信息已經成了一個企業的命門所在。所以,保護好企業信息并充分利用,最大程度發掘企業信息中的利益,確保企業信息的穩定性和持久性是當下企業改革和努力的目標。所謂信息真實性,即是指企業所留存的信息與實際情況時刻保持一致,對于實際情況任何的更新和改變都要及時地跟隨變化,調整信息內容,以便在用到這些信息時不出現差錯,避免信息不對等造成的信息安全隱患。而所謂的持久性則是指信息留存的時間跨度,為了確保在用到相關信息時能夠查詢得到,避免信息流失風險。最后,采取兜底措施,也就是備案工作,里邊中途信息因不當行為而丟失也能通過備案找回。
2.2確保企業信息的完整性和有序性,做好整理工作
確保企業信息數據的完整和有序不僅僅是為了在使用信息時能夠在較短的時間內找到需要的信息,更是避免信息丟失的一個有效渠道。為什么這么說呢?舉個例子,如果一個人有一百本書,這些書雜亂的堆積在一起,即便是每天都看到這些書想必輸的主人也很難說出是否丟了哪本書。相反,如果對這一百本書進行編號并排序,一眼掃去就能看出是否有書本丟失,更是能準確發現丟失的哪一本書。企業信息安全管理也是如此,信息編號整理之后就能夠及時發現漏洞和缺失部分,及時補足,降低風險。
2.3確保信息安全管理人才隊伍充實,做好人才培養工作
信息安全管理工作表面上來看可能只是對企業信息的保存和梳理工作,似乎并沒有多大的技術含量和操作難度。但事實卻與此大不相同,無論是信息的梳理工作還是企業信息的安全保障工作都需要有一定的知識儲備和操作技能,招收和培養該領域的人才非常之重要。企業管理者應當預備充足的資金吸引人才,培養人才,形成不間斷的人才鏈條,組成信息安全監管領域的人才隊伍。
3.結束語
言而總之,隨著時代浪潮的洶涌變化,時代變遷,生活當今時代的人們,從學習,工作到生活都已經被信息化,數據化了,個人的信息被數字化地展現在他人的面前。公司也不能幸免,信息的泄露有事無疑是致命的,關鍵信息的丟失和泄露甚至稍微的滯后和延遲都會給一個企業造成無可挽回的損失。以上種種都在驅使著企業的管理者們不得不將企業的安全信息管理工作置于一個舉足輕重的位置。如何構建起一個強大,安全,有嚴密體系的企業信息安全管理體系是所有企業想要進一步發展壯大必須要解決好的問題
參考文獻
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