會計誠信問題與對策探究

陳棟焜

摘要：會計檔案是記載與展示一個經(jīng)濟機構業(yè)務處理的關鍵性資料，對于該類檔案的相關管理也成為會計工作的關鍵。但是，會計檔案管理工作由于處在整個工作流程的末端，經(jīng)常被業(yè)務人員所遺漏忽視，以致于造就了會計檔案整體管理流程中較為欠缺的弱項，更是完全拉低了該項管理工作的水準。文章討論了會計檔案管理過程中出現(xiàn)的難題，并思考應對措施，以便推動會計檔案管理的嚴謹化和高質量。

關鍵詞：會計檔案;難題;應對措施

會計檔案管理作為一項專業(yè)性財務會計知識，其需要職工仔細鉆研、細致落實相關工作。借助仔細鉆研與交流學習能夠增強相關業(yè)務管理職工的工作水準與職業(yè)素養(yǎng)。所以，增強會計檔案管理能力的提高不僅能夠改善公司的會計檔案管理水準，還能夠使會計檔案管理更加有效地為國家經(jīng)濟發(fā)展貢獻更多的力量。

1會計檔案管理工作中出現(xiàn)的難題

（1）對會計檔案管理業(yè)務的關鍵性認知薄弱，缺失全面的了解，使得會計整體業(yè)務和檔案管理互相背離。部分機構組織僅看重會計主體業(yè)務，而忽視檔案管理，沒有專門進行整肅檔案的職工。會計人員正式入職之前，幾乎沒有員工真正接受過會計基礎工作流程操作的訓練與指導，大部分都是其他部門職工兼職管理，因此并沒有管理業(yè)務的專業(yè)知識以及技能基礎，對管理業(yè)務的常規(guī)運行流程不甚了解，對業(yè)務檔案的管理范疇更是馬馬虎虎，以致于管理的會計檔案無法達到合格標準。

（2）有關會計檔案的信息數(shù)據(jù)資料采集不齊全。部分組織機構僅僅看重對會計憑證、賬簿以及數(shù)據(jù)報表等專業(yè)信息的匯總，反而忽略了對于相關的會計文件的收集編輯與匯總記錄，以致于無法實現(xiàn)會計檔案整理的全面性。

（3）會計檔案的管理工作不具體、缺少規(guī)范性。建立會計檔案管理部門是會計工作乃至法律法規(guī)的必需，然而現(xiàn)實中會計檔案管理都是不完備的，不僅沒有建立該相關部門，具體工作也是其他職工兼職管理。會計檔案的辨別處理工作經(jīng)常被忽視，大多數(shù)部門機構的會計憑證、賬簿等資料，數(shù)年里只匯總不辨別處理，以致于降低了整體工作的水準。

2改進會計檔案匯總管理業(yè)務的應對措施

（1）整合思想，增強管理，加強會計檔案管理關鍵作用的認知，合理管控。《檔案實行法案》里第五條有言：“機關單位、事業(yè)機構以及其他團體須提高對本部門財會檔案管理的業(yè)務水準，使會計檔案管理業(yè)務流程合法實施。”《會計檔案管理辦法》第四條指出：“各機關單位需要提高對于檔案管理工作的組織管理水平，確保檔案妥帖保存、合理放置、便于查找，嚴禁損毀、丟失與泄密。”因而看出，加強對會計檔案的匯總管理，是一件非常莊重的法律事件。各部門機關、單位組織的高層領導者須加強依法進行檔案匯總管理的思想認知，站在法律的立場上提高管理水平，真正將檔案匯總管理提上日程，讓會計檔案匯總管理工作步入法制的領域。

（2）提高會計檔案管理職工的訓練力度，增強管理職工的整體素養(yǎng)。檔案管理相關職工的整體素養(yǎng)涵蓋思想、業(yè)務以及職業(yè)素養(yǎng)。增強管理業(yè)務的品質，從事管理的在職員工是進行會計檔案編輯匯總的主要負責人。這些員工對檔案匯總的熟悉認知度，直接體現(xiàn)了會計檔案的品質如何。《檔案實行法案》第八條直接把“規(guī)劃、引領本地區(qū)的管理職工訓練”當成縣級以上區(qū)域的管理機構的關鍵任務。《檔案法》還提出：“檔案管理員須盡職盡責，遵紀守法，具有專業(yè)技能知識。”所以，各部門需提高會計檔案管理職工的訓練水平，將提高檔案匯總管理知識水平以及專業(yè)能力列為上崗前訓練的關鍵內容，除了要做好崗前訓練工作，后續(xù)的監(jiān)督指導也要同步。在會計檔案匯總管理的整個流程中，若可以整合思想，始終秉持科學管控和責任落實，便能夠及時應對管理工作里出現(xiàn)的不少難題，增強會計檔案資料的質量，提高事業(yè)單位的積極性與主動性，對適應現(xiàn)階段經(jīng)濟體系發(fā)揮著關鍵作用。

（3）全面改進財會檔案匯總管理的規(guī)定。若想實現(xiàn)會計檔案更加規(guī)范，須將管理工作列為日常計劃，確立會計部門管理戰(zhàn)略，改進檔案管理工作的實施規(guī)范，比如切實落實實行《檔案管理職工責任》、《會計檔案轉接規(guī)定》等，對檔案信息的采集匯總、編輯儲存等各項流程進行規(guī)范，使得檔案匯總業(yè)務有跡可依。

（4）要按時對會計檔案實行辨別處理。《會計檔案匯總管理辦法》第十條指出：會計檔案管理職工聯(lián)合財務機構努力做好會計檔案的辨別處理，將有價值的資料須妥帖保存，且對于保管期已到、尚未解決的債權以及其他未解決事宜的會計憑證切忌銷毀，須另行取出再次立卷，并在銷毀清單及保管清單的相關欄備注。

（5）實行計算機系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)的完善。當前的會計檔案查找系統(tǒng)中，經(jīng)常發(fā)生檔案管理系統(tǒng)故障的狀況。此類問題發(fā)生一般是因為計算機當前的會計電算化系統(tǒng)與儲存信息的系統(tǒng)不是一個版本。該問題通常統(tǒng)一版本即可處理，但卻極大地降低了辦公效率。因此，當改進管理系統(tǒng)時，須同時改進之前的資料。

綜述，在現(xiàn)階段會計檔案管理需要密切把握時代需求，及時轉變理念，開展合理舉措，主動探尋新型管理方式，推進和諧社會的創(chuàng)建發(fā)展。

參考文獻

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（長安大學興華學院 ?陜西 ?西安 ?710077）