企業管理中的信息技術應用

陳新建

企業管理的內容

經濟目標的籌劃與管理企業目標的籌劃與管理

對于企業來說，獲得經濟利益是最為重要的目標，各類經營活動的開展都是為這一目標所服務的，也都將盈利作為最終的落腳點。應當對企業管理活動開展的過程進行匯總，也要做好對經濟目標的籌劃與管理，這可以為企業工作的開展提供指引，促進經濟效益的最大化。具體來說，企業的經濟目標主要涉及資源的提供者與市場需求者這兩個主體，因此在目標籌劃的過程中要基于生產與銷售這兩個基本環節。在經濟目標生產管理的過程中，需要做好相應的市場調研與原料管理，同時還要針對生產文件的使用與保管、生產工藝以及生產活動的開展制定相應的制度。而在經濟目標銷售管理的過程中，則需要對相應的產品做好跟蹤調查，及時與客戶進行對接，并在產品銷售之后開展有效的售后管理。

會計核算管理

對于企業來說，在發展的過程中需要對生產與服務進行嚴格控制，通過對產品信息與客戶信息的收集、統計與分析來制定相應的會計核算制度，進而實現不斷改進的目標。由此可見，會計核算管理是企業管理的重要構成部分。會計核算管理流程涉及產品的采購、生產以及完工入庫的整個環節，與費用都有直接的關系。通過會計核算管理，企業能夠更好地對各個階段的數據進行統計與分析，進而發現在生產與服務過程當中存在的不完善之處，進而采取科學的措施。與此同時，通過會計核算管理，企業還可以對生產與服務成本進行有效核算，進而減少不必要的經費支出，促進運用成本的有效管控。

企業管理問題的改進與控制

企業管理的過程是一個動態的過程，在這個過程中企業需要根據實際情況對制度不斷進行完善，結合企業發展情況進行調整。在信息化的社會背景下，企業所面臨的社會環境與市場經濟環境都處于不斷變化的趨勢，這增加了企業管理的難度，使管理體系中經常會出現各種漏洞。

在這樣的情況下，企業需要基于出現的企業管理問題進行改進與控制，及時做好防范。在開展企業管理工作的過程當中，需要堅持記錄管理內容，并定期對管理內容進行分析，對其中的管理問題進行糾正，以此來促進經濟活動的順利開展。除此之外，企業還需要借助現代化的信息技術實現對企業管理問題的有效控制，對各項企業管理風險進行提前防控。

企業管理中信息技術應用的意義

是時代發展的大勢所趨

當前，社會已經進入信息化的時代，各項先進的信息技術已經被運用到人們生活與工作的各個領域中，將信息技術運用到企業管理領域當中是時代發展的大勢所趨。

與此同時，信息技術的范圍也變得越來越大，各種新技術層出不窮。從整體上來說，那些與信息獲取、信息傳遞、信息傳出、信息加工以及信息表達有關的一切技術都可以被統稱為信息技術。按照表現形態劃分，信息技術可以被分為硬技術與軟技術；按照與人體器官的對應情況進行分化，信息技術可以被分為感測技術、通信技術、計算技術以及控制技術。

可以為企業管理工作的開展提供保障

根據上述的分析可以發現，企業企業管理工作是一項系統化比較強的工作，其中包含了豐富的內容，而信息技術的應用可以及時發現管理過程中存在的問題，并制定有效的處理策略，幫助企業降低管理風險，為其他管理工作的開展提供了有效的保障。

第一，信息技術可以促進企業企業管理的系統化發展。這是因為在開展企業管理的過程當中，可以運用信息技術對各項活動進行實時監控，更好地掌握經濟發展現狀，實現系統化、動態化以及科學化的管理。基于綜合業務系統，還可以實現統一的身份認證與用戶管理。

第二，企業可以基于信息技術實現遠程辦公。計算機技術作為信息技術的重要構成部分，為企業經濟管理活動的開展提供了更為便利的條件，使企業員工能夠隨時隨地辦公，尤其是視頻會議等功能的拓展，實現了企業管理的即時性與有效性。

第三，信息技術的運用還促進了透明化的企業管理。信息化系統可以對企業的經濟活動進行有效分析，幫助管理人員更好地掌握各項資金與物資的流動情況。同時，在經濟活動開展的過程中，財務、倉儲以及后勤等各方面的信息都可以得到共享，一旦出現問題也可以被及時發現并予以糾正。

企業管理中的信息技術應用策略

文字與財務處理

文字信息的處理為企業管理的開展提供了重要的依據。無論是企業會議開展還是經濟決策的過程中，會產生大量的書面文件。在過去，大多數企業主要是通過打字機來將這些文件信息打印出來，交由相應的工作人員進行處理。而在信息技術的支持下，企業可以基于多樣化的辦公軟件進行在線處理，依托于軟件多樣化的功能提高了處理的效率。與此同時，這些軟件還可以對信息進行反復修改與科學整理。尤其是在對財務信息進行處理的時候，這些軟件展現出了明顯的優越性，可以實現財務數據統計、整理、計算以及分析的一體化處理，避免了人工計算造成的錯誤與不足。

除此之外，基于信息技術還可以將企業各個階段產生的財務數據進行對比分析，并以圖表的形式將企業在不同階段的經營與發展情況直觀地展現出來。如圖1展示了信息技術支持下美的集團2019年財務數據監測結果，各個階段的變化情況一目了然，可以為企業后續的經營決策提供依據。

有效辨別風險

在企業發展與運行的過程當中，風險是在所難免的。對風險的管理與防控也是經濟管理的重要內容。實踐證明，科學的風險管理體系當中，風險的辨別是重要的環節，只有在風險出現之前采取相應的措施進行控制才能減少損失，使企業處于主動的地位。而在風險出現之前將企業經營過程中的不確定因素進行有效把控，就可以最大化地降低損失。在信息技術的支持下，風險辨別與評估處理的準確性與及時性都得到了有效的加強。信息技術可以將企業內部控制的環境因素與常見風險作為出發點，并對風險發生的原因進行分析，在這個基礎上制定風險控制的措施，并制定風險防控的實施步驟，以此來降低風險發生的概率。如圖2展示了信息技術支持下企業管理風險防控流程。除此之外，信息技術還可以對不同風險評估與防控模式進行模擬，并通過分析幫助企業發現風險源頭，采取相應的措施進行處理。

結 語

綜上所述，在信息技術高速發展的背景下，企業的企業管理創新勢在必行。在信息技術的支持下，企業可以結合實際情況制定可行的發展對策，提高管理效率。為了實現這一目標，企業需要基于信息技術處理文字與財務信息，對經濟管理風險進行有效辨別。與此同時，還要在這個基礎上建立起一個分類明確的企業管理數據庫系統，促進新興產業經濟效益的提高，為企業的發展創造良好的條件。

（南昌職業大學）