事業單位財務管理信息化建設的問題與對策

魯鈺

在事業單位的發展過程中，加強財務內控工作不僅有助于提高事業單位的發展水平，還能夠優化事業單位內部管理成效，推動事業單位的可持續發展。在信息技術不斷發展的今天，為了實現更好地內部管理，事業單位也有必要全面加強信息化建設，優化財務內控機制，形成全新的財務管理體系。本文主要對內控視角下的事業單位財務管理信息化建設展開分析，并提出了相應的實踐策略。對于事業單位在新時期的發展而言，內部控制的作用能夠全面發揮出來，不僅關系到事業單位的風險抵抗能力，還會影響事業單位的財務管理成效。在新時期的發展當中，事業單位應當加大對財務內控工作的重視，按照目前發展規劃，應用各種信息技術手段綜合推動財務管理信息化建設。通常而言，事業單位的財務信息數據是較為繁瑣且復雜的，因而在財務內控管理工作中，如果沒有足夠的技術條件支持，那么很容易影響財務信息管理的全面性，也會影響財務管理質量。對于這一問題的改善，事業單位首先需要從財務內控信息化機制的構建出發，展開高質量的財務培訓，提高財務人員信息化實踐能力，穩步加強財務管理信息化建設。

內控視角下事業單位財務管理信息化建設的意義

財務內控在當前的事業單位發展中，屬于非常重要的管理內容，而基于內控視角下全面實施財務管理信息化建設，對于事業單位的發展有著相當大的推動作用。在傳統的財務管理工作中，事業單位長期依賴于人工作業，不僅影響了財務內控管理質量，也制約了財務管理效率。在國內信息技術的全面發展中，事業單位也有必要科學優化財務內控管理流程，加強對現代化信息手段的合理應用，使財務模式能夠與先進的科學技術融合到一起，全面發揮現代化管理優勢。在當前的事業單位財務管理中，其使用的財務管理方法過于落后，整體的財務管理效率偏低，很容易出現各種各樣的錯誤。通過加強財務內控管理信息化建設，能夠使所有財務工作變得規范科學，事業單位也可以憑借信息技術手段來實現高效辦公，全面收集整理財務工作中的數據，作出正確的決策與規劃。此外，事業單位在加強財務管理信息化建設時，信息技術將與財務管理形成密切聯系，財務管理人員可以將財務工作與內控管理緊密結合到一起，使財務內控能夠延伸到業務活動管理中，從源頭上降低財務風險出現的可能性。

內控視角下財務管理信息化建設面臨的主要問題

財務管理機制不健全

高質量的財務管理離不開健全的管理機制，構建完善的財務管理機制不僅有助于強化事業單位的財務管理，還能夠落實監督，保障財務管理工作的有序開展。事業單位財務管理涉及的管理內容非常多，制定規范性的管理機制屬于落實管理責任的第一步。但從現階段的事業單位財務管理信息化建設來看，其依舊處于初級階段，事業單位并沒有加強對財務資源信息的科學應用，也沒有形成健全的管理機制，所采取的管理方法也相對落后，缺乏實際管理效益。

信息化建設水平較低

信息化建設在事業單位財務管理中的應用需要做到循序漸進，各個部門應當加強合作，互相協調好彼此的信息化建設內容，逐步改進財務管理方法，采取先進的財務管理理念。但由于國內事業單位信息化建設發展較晚，整體的信息化建設水平偏低，許多事業單位甚至都沒有開展信息化建設，嚴重影響了財務管理效率的提升。目前，許多行政事業單位都引進了ERP系統，并將其作為主要的財務內控與財務管理軟件，但由于財務管理人員的素質不高，跟不上相應的技術要求，使這些系統的功能無法全面發揮出來。

信息化技術應用不完善

由于缺乏直接效益，財務管理長期沒有得到應有的重視度，而信息化建設的支持力度也較為薄弱，直接導致財務管理對于信息化技術的應用非常不完善。財務管理不僅包括賬目核對，資金記錄，憑證收納，還與內部控制有著直接的聯系。但由于事業單位的許多領導都沒有認識到財務內控信息化建設的重要性，使相關的信息化管理技術難以得到推廣。對于行政事業單位財務管理信息化建設而言，最重要的一點在于加強對信息技術的應用。現代信息化技術之所以能夠廣泛應用到辦公中，主要原因在于它能夠簡化人們的辦公流程，實現無紙化的高效作業，并且能夠做到軟硬件的相互配合。但在事業單位財務管理信息化建設的過程中，許多財務管理人員缺乏對信息技術的全面了解，相應的實踐素養有所不足，不利于財務管理質量的提升。

內控視角下事業單位財務管理信息化建設策略

在事業單位內部管理的優化過程中，事業單位應當憑借信息化建設不斷完善財務管理機制，穩步提高財務管理質量，做好財務內控工作。同時也可以做到財務信息共享，為各類決策形成科學依據。因此，事業單位應當全面加快財務管理信息化建設，積極構建完善的信息化管理系統，提高財務管理人員的信息化素養，多方面推動事業單位的科學發展。

整合財務信息資源，構建完善信息化管理機制

信息化建設在財務管理方面的運用，需要對現有的財務信息資源進行科學整合，努力完善基礎的信息化管理機制。財務管理本身是一項復雜的工作，需要多個部門相互配合，將相關的財務信息及時傳遞給財務會計部門。事業單位在優化財務內控體系時，需要樹立明確的信息整合意識，有效整合事業單位發展過程中的各項財務信息，形成完整的信息鏈，實現信息資源的整合與共享。同時，事業單位在財務管理信息化建設的過程中，還應當構建完善的信息化管理機制。相比較而言，財務內控工作在事業單位的內部管理體系中，本身的工作量較大，且管理機制較為復雜，傳統的財務管理模式已經跟不上發展步伐，很難提高財務管理效益，還容易導致一些關鍵信息的缺失。面對這一狀況，事業單位在加強財務內控管理的過程中，應當結合自身的發展需求，逐步完善信息化管理體系。財務管理人員可以通過對信息化管理系統的應用，整理搜集單位內各項活動產生的財務信息，并對這些信息進行分類和整合，加強對相關信息資源的應用。在優化內控管理的時候，財務管理人員應當將業務活動信息與財務數據緊密聯系起來，并向管理人員和業務人員提供當前收支的實際信息狀況，分析成本支出變動的原因。此外，對于開支流動較大的業務部門，也需要通過信息系統來了解這些部門的資金流水，掌握相應的資金流動狀況，為財務內控人員提供明確的信息數據基礎，從而確保各類內控措施的逐步落實。

健全內控管理機制，打造科學預警機制

在事業單位財務管理信息化建設中，財務內控扮演著非常重要的角色，能夠影響到財務管理水平。事業單位應當結合自身的發展特點，做好全面統籌規劃，科學分析財務內控管理中存在的不足之處，逐步健全內控管理機制，確保各項內控措施的穩步推進。目前，多數事業單位都沒有設置科學的內控管理機制，許多內控條例流于形式，缺乏實際效用。為了改變這一狀況，事業單位應當建立完善的內控管理體系，將財務管理、業務管理以及行政管理等內容融入其中，確保內控管理能夠充分發揮作用。同時，事業單位還應當打造科學的預警機制，明確內控管理人員的職責，并對內控管理人員加以分工，引導他們在財務管理信息化的背景下準確把握相關的財務內控信息，逐步提升對各類財務信息資源的利用效率。在對信息化系統加以應用的過程中，財務內控人員可以結合內控需求設置具體的預警參數，一旦超過內控規定值便會自動報警。財務內控預警機制的建設，主要目的在于財務風險預防，因而在內控管理的前期應當做好事前預測，準確分析可能出現的問題，便于及時采用相應的應對策略。

實現全過程信息化建設，覆蓋財務管理工作流程

基于內控視角下，事業單位財務管理信息化建設應當努力實現所有財務管理內容的信息化和系統化，真正將信息化技術覆蓋到財務管理的工作流程，引導所有工作人員通過信息化系統完成高效財務管理。這一信息化實踐方式，不僅能夠有效避免財務信息數據的缺失，還能夠推動財務管理信息化建設的進程。在將信息技術運用到財務信息化建設中時，需要確保財務處理信息化功能的針對性，展開對財務管理人員的綜合培訓，積極開展相關的信息化技能交流會議，促使財務管理人員的信息化素養得到改善，不斷提升他們的信息化實踐能力，確保他們能夠在信息化系統的輔助下，實施全新的財務管理操作。

結 語

總而言之，在新時期的事業單位發展中，財務管理信息化建設發揮著非常重要的作用。事業單位有必要加強財務管理信息化建設，穩步優化財務內控結構，提高財務管理人員綜合素質，最終提升財務管理水平。

（山東臨沂臨港經濟開發區財政金融局）

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