新的經濟形勢下檔案工作存在的問題與對策

孫疆燕

摘 要：隨著黨和國家機構改革的推進，以及國家治理體系和治理能力現代化進程的加快，檔案部門的改革業已結束，但無論是從縱向看，還是從橫向看，檔案系統仍然存在著一些體制機制不健全、職責不清晰等亟須解決的問題，制約著檔案工作高質量發展。結合當前檔案工作實際，分析新經濟形勢下檔案工作中存在的主要問題，并提出相應的對策，即適應新形勢、新格局，加快構建檔案工作新機制;加強隊伍建設，適應新職能的要求;開展檔案法規宣傳和業務培訓，提高依法履職能力;健全完善檔案管理制度，落實監管責任;強化保障措施，夯實檔案工作基礎。

關鍵詞：經濟形勢;檔案工作;問題;對策

中圖分類號：G270? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）16-0152-03

在新的經濟形勢下，黨中央做出了深化黨和國家機關機構改革、推進國家治理體系和治理能力現代化的重大戰略部署。目前，按照黨中央的部署，各級黨政機關的機構改革已經結束，上下貫通、職責明確、運轉高效的新格局已經基本形成。

一、當前檔案工作存在的主要問題

從縱向看，機構改革后，省、市、縣檔案局、檔案館分設，各級黨委辦公室加掛檔案局牌子，檔案館也由原來隸屬黨委辦公室領導改為隸屬黨委領導，檔案工作的影響力和執行力都有所提升。但在檔案工作的實際操作中仍然存在著部分亟待解決的問題。

（一）檔案工作高效運行的新機制尚未建立

由黨委或政府分管領導牽頭，檔案局、檔案館及組織、人社、財政、國土等有關部門負責人參加的檔案工作領導小組還沒有成立，正常的運行協調機制還沒有建立起來。檔案局、檔案館的職能沒有完全理順，還存在交叉、空檔的情況，沒有形成齊抓共管檔案工作的合力。

（二）檔案局人員編制沒有核定，工作人員不到位

雖然機構改革后各地都掛牌成立了檔案局，但大多人員編制未核定，多數檔案局工作人員沒有到位。就某市而言，市檔案局配備了兩名工作人員，均不是檔案專業畢業，也沒有檔案工作從業經歷，業務不熟練。各縣、市、區檔案局有的只配備一名工作人員，有的甚至沒有專職人員。有的縣、市、區雖然在黨委辦公室加掛檔案局牌子，但沒有任命局長，只安排一名兼職工作人員。這種情況不改變，檔案局很難履行法定職責。

（三）改革后的檔案局沒有執法資格，執法條件不具備

根據有關規定，檔案執法必須是兩名或兩名以上、具有行政執法證的人員一起才能進行。就目前而言，多數檔案局工作人員不到位，導致無法滿足檔案行政執法的要求，雖然有的檔案局已配備1—2名工作人員，但從業人員沒有檔案行政執法證，不具備行政執法資格仍是難題。況且，多數工作人員不了解檔案業務，不熟悉執法程序，也沒有必要的執法設備，因此檔案局根本不具備執法條件。

從橫向看，雖然機構改革已經結束，但是撤銷、合并的單位的檔案移交工作還沒有徹底完成，反映出各級對檔案工作重視程度不夠，存在著一定的風險隱患。

1.對檔案工作的重要性認識不到位。檔案是用人單位信息、證據、責任的唯一載體，是維護單位形象和自身合法權益的重要憑證，是人事管理的重要基礎，同時也是單位法定職責的重要組成部分。當前，一些單位檔案法治意識淡薄，沒有把檔案工作提上重要日程，沒有明確的檔案工作領導和工作機構，導致檔案工作職責不清，管理混亂。

2.檔案沒有集中統一管理，存在安全隱患。檔案管理工作的基本原則是集中統一管理。依法集中統一管理本單位所有的檔案，是單位的法定職責。但是由于領導重視程度不夠及客觀條件等因素的限制，不少單位采取的是分散式管理模式，文書、會計、基建等檔案都是分散自行管理。調查中發現，有的單位采取“誰形成、誰管理”的錯誤做法，甚至有的工作人員只圖使用方便，把工作中形成的重要文件資料放在個人抽屜、柜子里自行管理。隨著時間的推移、人員的更替，極易造成檔案丟失或遺漏，存在著重大安全隱患。

3.工作人員業務素質不強，管理存在盲區。檔案工作是一項政策性、專業性、技術性很強的工作，由于檔案作用的滯后性，再加上檔案工作比較枯燥、難出成績，大多不被單位領導重視。多數單位檔案工作由辦公室（綜合科）兼管，檔案員一般由文書兼任，缺少專業人員的配備導致在崗人員因事務繁雜而力不從心，難以有更多的精力投入檔案工作中。有的檔案員更換頻繁，工作責任心不強，導致業務銜接不順暢，嚴重影響了檔案管理質量。

4.歸檔范圍不明確，落實8號令或10號令不到位。雖然國家檔案局8號令、10號令對文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限做出了明確的規定，但不少單位在貫徹落實的時候，只是套用表格內容，沒有結合本單位工作實際對相關文件材料進行梳理分類、界定其歸檔范圍，存在著文件材料歸檔范圍不明確、收集不齊全的問題。如有的單位的會議記錄保存在個人手中，不能及時送交檔案室保管;部分單位存在輕科技、聲像、電子檔案的收集歸納，僅重視文書的現象;有的單位重紅頭文件管理，輕“白頭文件”（即會議記錄）管理等，國家檔案局8號令、10號令沒有落實到位。

二、新形勢下加強檔案工作的對策

（一）適應新形勢、新格局，加快構建檔案工作新機制

以習近平總書記關于檔案工作“三個走向”為根本遵循，充分認識做好檔案工作的重大現實意義和深遠歷史意義，按照檔案局、檔案館的職能定位，盡快構建由黨委分管領導掛帥，檔案局牽頭協調，組織、財政、人社、國土、檔案館等有關部門負責人參加的檔案工作領導小組，領導小組辦公室設在檔案局，負責對檔案工作的長遠發展進行規劃設計，制訂年度工作計劃，對人員編制、經費保障等方面進行研究部署，明確工作標準和工作要求，細化考核辦法和考核內容，定期召開會議進行調度督導，定期通報工作情況。把檔案工作納入經濟社會發展年度考核體系，賦予一定的權重，以此引起重視，確保構建起職能清晰、運轉高效的檔案工作新機制。

（二）加強隊伍建設，適應新職能的要求

任何工作想做好，必須解決與工作任務量相適應的人員問題。面對機構改革后檔案部門的新格局、新職責，要按照有關規定和檔案局承擔的工作任務量，科學核定人員編制，把政治素質高、講規矩、守紀律、業務熟，對檔案事業有感情、責任心強的人員選配到檔案干部隊伍中來。各部門、各單位要按照《機關檔案管理規定》的要求，成立檔案工作領導小組，明確分管領導和責任科室，配齊配強專兼職工作人員，把檔案工作職責嵌入單位工作職責中，確保檔案工作落實落地。

（三）開展檔案法規宣傳和業務培訓，提高依法履職能力

《中華人民共和國檔案法》是檔案管理工作的根本法，是做好檔案工作的根本遵循。就檔案管理工作而言，《中華人民共和國檔案法》是母法，具有固根本、穩預期、利長遠的重要作用。因此，要大力加強《中華人民共和國檔案法》的貫徹落實和宣傳教育，要將該法的學習宣傳納入全社會普法學習內容，納入各級黨校教育內容，邀請專家進行解讀，定期開展執法情況檢查，引起全社會的關注，努力增強全社會的檔案意識。同時，要大力加強《中華人民共和國檔案法》及有關法規和檔案業務知識的培訓，特別是檔案執法干部的教育培訓，堅決杜絕執法過程中違法現象的發生。

（四）健全完善檔案管理制度，落實監管責任

沒有規矩，不成方圓。健全完善檔案管理的歸檔制度勢在必行。制度具有根本性、長期性、穩定性、約束性，檔案管理工作制度亦是如此。因此，建立健全針對性、可操作性、約束性強的檔案管理制度，是做好檔案管理工作的基礎。國家檔案局8號令、10號令，分別對機關、企業事業單位的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的制定都做出了明確的規定。要在認真學習理解8號令、10號令規定的基礎上，結合單位工作實際，采取自上而下、上下結合的方式，制定切實可行的、符合單位實際的歸檔制度，切不可套用格式，脫離實際制定歸檔制度。那樣的制度注重形式，形同虛設，不如不設。同時，結合單位實際，制定整理制度、鑒定制度、統計制度、保密制度、借閱利用制度、庫房管理制度等各方面的制度，把各項制度嵌入科室職責、嵌入工作流程，把各項制度的執行情況納入年度考核的內容，強化獎懲措施。健全考核評價體系，對制度執行情況進行定期通報，確保各項制度落實到位。

（五）強化保障措施，夯實檔案工作基礎

一要抓好人力的投入。按照有關規定，配齊滿足檔案管理職能需要且專業素養合格的工作人員。二要抓好物力的投入。設置與檔案數量相適應的專門管理場所，力爭做到工作人員辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”。配備滅菌機、除濕機等檔案室（庫房）必需的設施設備，使其達到“九防”要求，確保檔案安全。配備攝像機、便攜式打印機等必需的設備，滿足檔案執法、日常工作的需要。三要抓好財力的投入。將檔案工作經費列入年度財政預算，切實保障檔案執法、檔案教育培訓、檔案數字化、檔案展覽等各項工作開展的經費投入，保證檔案工作運行所需的資金充足。

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Problems and Countermeasures in Archives Work under the New Economic Situation

SUN Jiang-yan

（Weifang Public Employment and Talent Service Center，Weifang 261041，China）

Abstract：With the reform of the Party and state institutions and the acceleration of the modernization of national governance system and capacity，the reform of the archives department has ended，but there are still some urgent problems in the imperfect system and unclear responsibilities，which restricts the high-quality development of archives work. Based on the current archives work，analyze the main problems in the new economic situation，and propose corresponding countermeasures，that is，to adapt to the new situation，new pattern，accelerate the construction of archives mechanism，strengthen the requirements of new functions，conduct archives regulations publicity and business training，improve the ability to perform their duties，improve the archives management system，implement regulatory responsibility，and consolidate the foundation of archives work.

Key words：economic situation;file work;problems;countermeasures