醫療設備全生命周期信息化管理分析

趙建英

（山東省聊城市第二人民醫院，山東 聊城 252600）

醫療設備全生命周期管理是從設備采購、驗收、安裝以及維護、報廢等多個方面實施的一體化管理模式。而在信息技術輔助下，可加強信息化管理，以此通過分析醫療設備管理數據，制定完善的設備管理規劃，在保證醫療設備配備充足的情況下，也能為醫療機構提供降本服務，從而打造全方位管理環境。

1 醫療設備全生命周期信息化管理的實踐價值

1.1 信息傳播提速

針對醫療設備實施全生命周期信息化管理，可提高醫療設備相關信息的傳播速度。以往在醫療設備采購環節，皆以紙質版采購清單作為采購依據，不但存在突出的信息孤島現象，而且在采購以及安裝步驟中效率較低。而在信息技術輔助下，醫療設備可在全生命周期管理中，提高醫療設備管理水平，為醫療機構的發展給予新指引。因此，推廣信息化管理，是當前醫療領域較為重要的發展途徑。

1.2 實現閉環管理

在信息化管理中，從購置、安裝、驗收、維護、廢置等部分，均可進行備份處理，即準確記錄具體的操作時間與相關事項，便于后期實現醫療設備的閉環管理，可直接經由信息化管理平臺獲取有用信息，這樣可避免出現信息丟失現象，造成醫療資源出現損耗。

1.3 強化部門溝通

在信息化管理期間，可通過設置訪問權限的方式，規范各部門人員的信息獲取行為，并且可為其提供良好的互動環境，由此實現醫療設備的合理利用。比如采購部門可直接與財務部門以及科室醫生進行交流，在全面了解醫院內部醫療設備剩余量、購進要求的情況下執行采購計劃，并對醫療設備后期的安裝驗收進行實時追蹤，這樣可避免醫院出現設備采購尺寸不合適、采購量不足等問題，促使各部門之間在良性互動中積極配合采購部門，實現醫院的穩定運行。

1.4 維護合作關系

醫療設備在購進后，常需要對其功能、使用方法、維護技巧進行綜合分析，傳統管理模式很難獲得準確全面的設備信息。而今在信息化管理中，不但可對其性能進行客觀評定，而且還能預測其效益。尤其對于醫療設備供貨商的資質與產品質量均能得到有效保障，由此對雙方建立長久的合作關系奠定良好基礎，滿足醫院設備使用需求。

2 醫療設備全生命周期信息化管理的創新路徑

2.1 優化信息化管理系統

在實現醫療設備全生命周期信息化管理目標時，還應從信息化管理系統性能的研發與完善上出發，確保在系統操作下，能夠針對醫療設備進行全過程管理，搭配先進的信息化技術，促使醫院信息化水平得以提高。通常情況下，在登錄信息化管理系統時，可通過輸入正確的密碼快速進入系統，從中掌握醫療設備的采購進度以及其它重要信息，如圖1所示。本文主要以系統中的兩大功能作為主要研究對象，予以分析：

圖1 醫療設備全生命周期信息化管理系統登錄界面

（1）編制采購計劃，醫院在診療服務中，常需要依靠醫療設備獲取患者的身體檢查信息。如運用內窺鏡查明患者胃腸、支氣管、膀胱等部位的病灶，便于給出針對性治療計劃，而且在醫院常見的醫療設備還包含制冷設備、殺菌設備等，用于保管藥品等重要醫療物資。一旦醫院缺少某個醫療設備，將很難開展對應的醫療檢查，甚至影響正常的就診計劃。所以，在該系統中可結合各科室的醫療設備采購要求，參照患者就診量、醫療收入等指標編制適合的采購方案，確保購進設備符合采購要求。

（2）實施合同管理，在醫院同供貨商達成采購協議后，需要簽訂采購合同，經由該系統可將合同轉化為電子信息，方便歸檔，并且結合具體的合同條款采購對應尺寸、規格、數量的醫療設備。另外，還應在系統中建立醫療設備檔案，從出廠編號、單價、名稱、規格、使用周期、初用時間為其建檔，并自動生成專屬二維碼，可直接通過掃碼掌握每個醫療設備的詳情信息。

2.2 注重系統科學化維護

醫療設備在全生命周期信息化管理中，還可實現科學化維護。一般在醫療設備出現故障時，將造成檢查結果不準確等后果，嚴重時還會引起安全事故。因此，在信息化管理系統輔助下，可在其安裝成功后，由醫院設備科工作人員對其進行驗收，包括檢查醫療設備的維修手冊、使用說明、質檢報告、出廠證明是否齊全等，而且還應調試其功能，確保醫療設備正式使用后，進而滿足醫護人員操作要求，必要時可由廠家技術人員為醫護人員提供專業指導。

此外，在設備使用期間，若出現機械卡頓、構件斷裂、磨損銹蝕等故障，可快速進入到系統中將具體故障詳情上傳到維修申請模塊中，并標明科室、設備名稱等信息，便于廠家維修人員在最短時間內進行修理，避免耽誤醫院整體運營秩序。同時，在該系統中，還可對維修頻率、使用次數、設備壽命等信息進行整合，幫助醫院全面審核醫療設備的綜合性能，一旦出現安全隱患，可對其進行預測檢修，進而延長醫療設備的使用年限，幫助醫院降低設備投入成本。

2.3 實現主數據合理分類

要想確保醫療設備在全生命周期管理工作中體現出信息化特征，還可針對醫療設備管理事項設計的主數據實施合理分類，便于有方向性的強化醫療設備管理效果。其中具體指代的主數據包含供貨商數據與設備名稱數據，無論是設備采購還是設備安裝、設備維修，均需要得到供貨廠家的參與。所以，需注重供貨商資質調查，了解其銷售資質，并檢查合作廠商是否具有營業執照、準售許可證等文本資料。醫院機構可借助醫院資源規劃系統制定采購計劃，而供貨商也可直接運用線上訂貨的模式處理醫院的訂貨單，并上傳醫療設備對應的維修聯系人、出廠日期等信息，由此加深供貨商主數據的理解。而在設備名稱主數據方面，由于醫療設備種類繁多，若單純查閱其名稱，可發現多種同名設備，此時還應加強設備編碼，采用國標10碼展現出醫療設備專屬性，促使醫療設備實現規范化管理。從實踐研究結果中可發現：信息化管理系統在實現主數據分類后，其上賬時間降至1min，其整體效率將提高至少90%，尤其在設備配備方面，耗時縮短至原有配備時間的50%，并且還增加了設備名稱的主數據內容，確保醫療設備擁有160%的數據匯總效率，值得予以推廣。

2.4 加強系統數據庫設計

醫療設備在全生命周期信息化管理中，還可通過數據庫，提高設備管理的有效性。在全生命周期管理中，需先行結合每一種醫療設備的具體功能、所屬科室、領用要求提出具體規定。同時，還可將具體信息存儲于數據庫中，并通過整合醫療設備的運行狀態、運行時間等內容，提出維修預警，并設立對應的維護周期，避免在人力檢查中發現問題，造成管理效率下降。

另外，醫院的設備科負責人還應在采購、安裝、驗收、檢修、報廢等流程中，為每一個醫療設備設置信息清單，尤其對于超出使用年限且主要功能缺失的設備，可通過數據庫中的存儲信息，判斷設備是否需要進行報廢處理，之后將其作為醫院的固有資產，集中送至醫療物資報廢處理機構進行銷毀。對于新購進的醫療設備，也可借助數據庫，在設備不達標的情況下，退回至廠商手中，利用退貨數據庫，對供貨商的產品質量加以評估，一旦退貨數據庫中的退貨次數超出標準范圍，可將供貨商判定為待審核廠商，重新審視其資質，繼而保障設備質量。

3 結語

綜上所述，醫療設備全生命周期信息化管理，將成為醫療機構設備管理的主流趨勢，它既可提高管理效率，又能實現醫療資源合理配置，確保我國醫療事業取得輝煌成就。對此，應從信息化管理系統、科學化維護、主數據分類、數據庫設計等方面著手，確保醫療機構在良好的醫療設備管理條件下實現長遠發展。