淺談工程項目物資管理和成本控制策略研究

沈勵

（中國鐵建港航局集團有限公司，廣東 廣州 519000）

隨著我國科學技術的不斷發展與社會經濟的快速增長，出現的行業類型也逐漸增多。在這些行業類型中，建筑業也有了明顯的發展變化。由于各建筑企業間的競爭較激烈，因此，要實現穩定發展，建筑企業不僅要通過運用傳統模式促進發展，還要重視監督管理工作的發展。目前，我國建筑企業在內部并沒有建立完善的監督系統，導致項目在建設過程中出現了較多的問題。對此，建筑企業要提高效益，就必須建立優化完善的物資管理和成本管控體系。

1 項目物資管理和成本控制的重要作用

在經營管理過程中，建筑企業要做好物資管理工作，從而有效推動施工項目的順利進行?，F階段，對于建筑項目施工來說，物資消耗往往會占據整個施工項目成本的較高比率。也就是說，建筑企業在物資管理的合理性，對自身的平穩發展有非常重要的影響。隨著社會的快速發展，建筑企業應及時通過互聯網技術、借鑒國內外的優秀案例，來合理優化與改進物資管理工作，從而有效地促進整個施工項目順利進行，進一步提高發展效益。

2 現階段工程項目物資成本管理工作狀態

由于經營成本的物資管理成本是建筑企業的重要組成部分，因此，必須要做好物資管理工作。但是，現階段，仍有較多建筑施工項目在施工中受到了影響，這增加了管理工作的難度。另外，部分企業雖然進行了物資管理工作，但實際的管理效果并不理想。對此，施工企業要及時進行更正優化，從根本上解決當下的問題。問題產生的原因，主要包括外部原因和內部原因。

（1）外部原因。主要指受到我國相關國家政策和周圍的市場環境的影響。對于整個項目工程的物資采購來說，供應商的選擇有重要的影響，如供應商提供的物資質量、采購物資價格等，都直接影響了整體的物資管理效果。另外，由于相關管理人員難免會有因外界影響而無法準確合理地做好當前的管理工作，因此，物資管理往往會存在一定的問題，這需要建筑企業妥善解決上述外部因素，從而提升物資的管理質量。

（2）內部原因。主要是指建筑企業在實際項目施工中會出現各類問題，這會導致物資管理體系在具體實施過程中無法很好地控制出現的問題，從而給物資管理工作造成阻礙。不僅如此，物資管理體系建立不完善或存在不合理性，也會直接影響建設項目對物資管理的效果，從而造成現有的問題不能得到妥善的解決。

3 工程項目物資管理和成本控制措施

3.1 做好物資采購招投標的管理工作

建筑企業在物資管理過程中，對供應商的管理屬于重要的環節，因此，其在施工過程中對供應商企業通常都會建立相應的管理方案。但是，在應用到實際施工時，建筑企業中仍存在管理人員謀取私利的行為，且因受到企業管理制度、規模大小等影響，管理體系出現了很多問題。對此，建筑施企業要通過招投標的方式公平公正地采購物資，并嚴格控制物資采購的招投標過程，同時，細致劃分招標評標的工作流程，并做好相應的管理工作，從而確保招標的材料供應商物資的最高性價，以有效控制企業投入成本，提高經濟效益。除此之外，在招投標過程中，建筑企業要隨時檢查審核競標的物資供應商企業資質以及物資質量，以確保施工物資都符合規定標準，從而促進施工的順利進行，保證施工質量。物資采購招投標管理工作流程具體如圖1所示。

圖1 物資采購招投標管理工作流程

3.2 建立完善的價格信息平臺

建筑企業要加強和建立完善的物資價格信息系統，可采取的措施有：

（1）通過互聯網技術和實地考察，收集整理市場最新的物資價格信息，確保自身能掌握最新的物資價格信息。

（2）通過建立先進完善的物資價格信息數據庫，并根據施工實際需求制定相應的物資采購標準。

（3）通過將物資價格數據庫信息共享，讓采購人員能隨時了解采購物資的價格變化。

建筑企業只有將物資管理工作做到細致化，并合理控制物資價格和采購標準，才能有效都減少成本投入。做好上述工作，建筑企業的采購物資部門必須清楚地了解最新的市場價格，并優化其工作內容，從而確保項目工程管理體系能夠充分發揮作用。

3.3 提高物資供應環節的管理工作

為確保物資供應和需求能相互持平，建筑企業要做到：

（1）嚴格控制好物資供應環節，從而保證企業在物資管理過程中掌握主動權。

（2）采購部門要加強物資供應的管理控制工作，盡可能地避免出現物資積壓而占用企業資源。

（3）技術部門要嚴格根據建筑項目的施工進度制定相應的物資需求計劃，同時，保證計劃能及時交給企業物資部門。

（4）物資部門在了解實際的物資需求后，根據實際的物資庫存來計算需要采購的相應物資數量，并及時告知物資供應商。

3.4 嚴格把控物資發放環節

為避免增加企業工程投入成本，建筑企業在發放物資的過程中，要嚴格管理和控制物資發放的數量。這就要求其建立完善合理的物資領取管理制度：

（1）在日常工作中，工作人員領取物料的方式要以書面方式進行領用，同時，文本中需含有領用物資工作人員的身份信息和親自簽字，并有相關工作人員的簽字。

（2）物資管理員需整理好這些相關的書面材料且做好相關的備案工作。

（3）物資領取的臺賬編制需根據物資部門對技術部門上交的物資需求計劃，從而實現對物資領用發放過程的嚴格管理，有效避免浪費物資。

（4）為盡可能地減少資金投入，相關工作人員要及時做好庫存清點工作，從而保證每筆賬目都有據可循。

3.5 及時回收和處理廢舊物資

（1）合理地回收、處理、利用廢舊物資，并通過建立完善的廢舊物資回收管理體系，系統化處理，將廢舊物資進行妥善解決。

（2）在處理廢舊物資前，要先經過當地環保局等相關單位批準允許后才能進行。

（3）可回收的廢舊物資需要根據評估委員給出的定價信息進行公布，從而提升處理廢舊物資給建筑企業帶來的經濟效益。

3.6 落實工程物資成本控制工作

在實際施工項目中，建筑企業除了要完善和優化工程項目施工的設計方案外，還要有效地提升工程實際施工現場的管理質量，從而進一步提升建筑工程進行合理規范的變更。也就是說，在日常施工過程中，當出現工程變更問題時，不僅會對項目工期產生影響，也會明顯地增加物資成本。所以，建筑單位一定要嚴格把控工程的變更問題。當施工項目出現工程變更問題時，建筑企業要確保在最短時間內完成計劃變更，并根據我國相關的施工建設標準開展各種措施，完成工程變更。另外，為了確保施工標準完全符合建筑結構設計要求，建筑企業一定要在重視建筑結構設計條件下完整落實完成規劃設計工作，從而做好物資的成本控制工作。

4 結語

綜上所述，建筑企業在建筑工程施工過程中，物資管理工作非常重要，該項工作內容也非常豐富，因此，企業要做好物資管理和成本控制工作，促進施工項目能順利規范地進行，并在確保施工質量的情況下有效提升企業經濟效益，進而推動建筑行業的可持續發展。