干部人事檔案管理的人才建設作用分析

李華雨

[摘? 要：在檔案管理工作過程中，干部人事檔案管理是其中最重要的組成部分之一，將會直接影響干部隊伍建設以及人才的培養發展，這就需要單位有關部門重視干部人事檔案管理工作。人事檔案中記載了有關干部成長經歷以及各項人事信息，在組織安排人員進行調動時，這也是重要的參考依據，關系著人才的建設和發展。本文首先分析了干部人事檔案管理中人才建設的作用，然后探究了干部人事檔案管理在人才建設方面的有效措施。

關鍵詞：干部人事;檔案管理;人才建設]

對于單位的檔案系統來說，干部人事檔案管理工作是其中非常重要的組成部分，在進行隊伍培養和人才建設中發揮著重要的指導作用。因此，單位相關部門的負責人要對其進行足夠的重視。但是從目前情況來看，大部分單位并沒有真正重視起干部人事檔案管理工作，因此也并沒有發揮出其真正作用，嚴重影響了干部人事檔案管理工作的創新發展，使其最終效果很難顯現出來。在新時期，單位在進行干部人事檔案管理工作時，必須要將加強人才隊伍建設作為主要任務，只有這樣才能促進單位的持續健康發展，保障單位各項工作的平穩運行。

1干部人事檔案管理的人才建設作用

1.1建設作用

單位在進行干部隊伍建設以及人才選拔的過程中，可以將干部人事檔案作為重要標準之一，這是因為干部人事檔案詳細記錄了干部的成長過程，主要包括其學歷信息和工作經歷等，同時還會隨著干部的工作錄用進行信息的改變，對干部的能力和功績等進行了客觀的描述。要想了解一個干部自身的發展，人事檔案是有效途徑之一，也為干部隊伍建設和人才選拔提供了參考標準。

1.2服務作用

干部人事檔案管理工作并不僅僅局限于管理方面，其最重要的就是為單位人才隊伍的建設提供基礎保障服務。單位干部作為社會成員，在個人權益方面，必須要能夠提供自我證明手續等，人事檔案是其中的重要組成部分，能夠為用人單位提供人才隊伍建設的基礎依據。在人才建設實施的過程中，干部人事方案利用其獨有的特點幫助干部記錄了成長過程，也能夠為干部以后的發展提供重要歷史資料。

1.3引領作用

在干部成長和發展的過程中，需要對其進行長期性的監督和考核，而人事檔案的存在就是體現了這一功能。人事檔案不僅能夠促進干部自身的發展，領導干部糾正自身的錯誤并完善自己，同時還有助于干部隊伍的建設，幫助干部隊伍內部實現撥亂反正。從另一方面來說，人事檔案作為一種無形的壓力，使干部隊伍能夠明確自身的前進方向，引領干部隊伍建設和發揮作用。

1.4督導作用

對于干部成長的全過程，干部人事檔案都進行了詳細的記錄，通過對干部人事檔案的了解，能夠對干部本身的發展過程進行一個比較系統和完善的認知。記錄在檔案中的信息大多數都是具有法律效力的，這也是單位人事部門對于干部進行定期考察以及歷史追溯問題等所依靠的重要依據。

2干部人事檔案管理在人才建設的運用措施

2.1更新觀念

對工作質量和工作效率產生直接影響的就是工作理念，因此，相關工作人員的工作理念將直接影響著干部人事檔案管理在人才建設中發揮的積極作用。對于絕大單位的人事檔案管理部門來說，其在進行日常的檔案管理工作時，工作觀念比較落后，并沒有真正打破檔案和管理之間的局限性，也沒有從真正意義上對干部人事檔案管理工作進行創新，只是簡單的發揮了檔案管理工作的表面作用，忽視了其真正的內在和價值。若是不具有創新的服務理念，那么很難在單位建設中發揮干部人事檔案管理工作的服務作用，不利于單位的穩定持續發展。因此，單位必須在人才建設過程中創新理念，重視干部人事檔案管理的作用，將工作中心轉移到檔案管理中來，積極做好相關資料的收集，促進單位人才隊伍建設。

2.2提升檔案資料的利用率

從目前情況來看，不少單位并沒有對人事檔案資料進行充分利用，有的依舊使用傳統的干部人事檔案管理制度，使檔案信息的真實性和有效性大打折扣。在新時期發展過程中，單位在進行人事管理過程中，必須要最大化的利用人事檔案資料，一方面，人事檔案資料能夠為單位的人才流動情況提供基礎依據，幫助單位人才的工作效率等情況進行基礎評判;另一方面，最大化利用干部人事檔案資料也是單位任用人才的公平性表現，有助于單位的人才隊伍建設，吸納更多的人才參與到單位建設中來。

2.3實施信息化管理

在互聯網技術和信息科學技術高速發展的21世紀，干部人事檔案管理部門在進行人才管理過程中，還需要積極利用信息化的管理技術，完善單位的檔案管理機制。傳統模式下的資料存儲方法很難滿足各個單位的信息檔案需求，也難以實現目前社會對于檔案的需要。因此利用信息化技術，實現對干部人事檔案管理體系建設，搭建云平臺，增加信息檢索功能，強化信息存儲的安全性，提升檔案信息使用效率。同時根據不同單位的具體要求設計不同的功能，滿足不同單位各個層次對于數據信息的使用。

3結束語

總而言之，在干部人才隊伍建設過程中，人事檔案管理工作有著不可替代的作用。所以單位相關部門的工作人員需要從轉變觀念做起，充分發揮出干部人事檔案管理的作用，增強人才在社會發展中的核心競爭力，充分利用檔案管理資料信息，實現對干部人事檔案管理制度的創新和改革，增強干部人事檔案管理工作的信息化和科學化建設，促進人才隊伍建設與干部人事檔案管理工作的融合發展，實現企業的穩定進步。

參考文獻

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