大型群眾文化活動策劃與組織策略

黎漢文

摘要：隨著教育的普及化，人民群眾的文化活動變得越來越豐富多彩，大大小小的群眾文化活動在政府部門的指導下有條不紊地開展起來。本文就大型群眾文化活動策劃與組織策略入手，談到策劃應當是立足自身，特色創新的，也應該采用人民群眾喜聞樂見的方式并在其中穿插知識。至于組織策略，則應當是從組織機構、活動經費、宣傳以及安全工作四個方面來談的。

關鍵詞：大型群眾文化活動;策劃;組織策略

人民群眾是極具創造力和想象力的群體，在創造文化、享受文化方面是不遑多讓的。借助先進文化為活泉，引導群眾在群體性活動中主動、積極參與，不僅能夠提高廣大人民群眾的文化素質，也對改善群眾文化生活的質量，以及推動群眾文化活動朝著更積極向上、陽光健康的方向發展起著重要作用，是我國政府部門大力倡導開展大型群眾文化活動的意義所在[1]。

1.大型群眾文化活動的策劃

1.1立足自身，特色創新

大型群眾文化活動策劃的根本目的是為滿足我國人民群眾日益增長的精神文化需要。因此在策劃大型的群眾文化活動的時候，策劃者應當要滿足這一目的，在活動過程中要盡量圍繞群眾的實際生活，確保創新活動內容滿足社會群眾所需[2]。但當下的一些群眾文化活動的策劃并非出于此目的，而是妄圖博人眼球。很多活動喜歡請明星、請網紅。這種流于形式的群眾活動，不僅沒有給群眾帶來精神上的熏陶，還給群眾帶來了交通、噪音的困擾，如果安全措施沒有到位，嚴重的話還會引起嚴重的踩踏事件。但如果策劃者選擇從當地的實際情況出發，相應地開展有特色的群眾文化活動，自然能夠吸引群眾的參與。例如，某縣以豬為特色，該縣的活動策劃者結合當地群眾每年都會殺年豬的風俗習慣，在每年的冬至前后都會舉辦聲勢浩大的“殺年豬”會。這樣的大型群眾性活動，不僅帶動了本縣畜牧業發展，而且也吸引了很多的外地游客前來觀光。在傳承傳統文化的同時，又帶動了本地的經濟發展，這樣的群眾文化活動是值得肯定的。群眾對活動的熱情是會消減的，如果長時間采用同一種形式，那么群眾勢必會對此感到厭倦。因此該縣并非只挖掘了豬文化這一特色，還結合當地的信仰文化，每年會定期開展賞燈、祈福等多種多樣的文化活動。

1.2喜聞樂見，知識穿插

大型群眾文化活動策劃的立足點必然是想要向人民群眾輸出優秀的文化，但策劃應當注意到，如何讓群眾主動地接受文化的傳播是極其重要的。毛澤東同志在《在延安文藝座談會》上指出，要創建人民群眾喜聞樂見的文化，要用人民群眾喜聞樂見的方式去創造文化。研究者認為群眾文化活動的策劃也應當貫徹這一看法。在進行文化活動的策劃的時候，策劃者不能用生搬硬套的方式將群眾套在他們想要的圈子里，認為群眾應當懂得（實際上是不懂的），那這樣就脫離了群眾。就如同春晚的小品一樣，策劃者在策劃大型的群眾文化的活動時應當考慮眾口難調，需要策劃者采用大部分人都喜聞樂見的方式進行（例如相聲、小品、廣場舞）。當然，策劃者也應當注意的是，群眾文化活動的根本落在文化上，在充滿歡樂的活動中，也應當穿插知識在其中。切記的是，知識的穿插應該是潤物細無聲的，如果太過明顯，會引起群眾的反感。

2.大型群眾文化活動的組織策略

2.1健全組織機構

組織機構的構建是極其重要的，這是群眾文化大型活動成功開展的前提條件。[3]一次大型群眾文化活動的成功組織開展，離不開組織機構的安排、調度與指揮。大型的群眾文化活動人多事雜，環節與環節之間需要嚴絲合縫，如果沒有組織機構的指揮，那么活動現場會毫無秩序可言。那么，應當如何建立一個合格、高效的組織機構呢？研究者認為應當是從以下幾個方面入手：首先是選取合適的組織機構領導者與協助人員。良好的領導者會對組織機構起著極其重要的作用，他對協助人員的合理分配可以幫助活動安全、高效地完成。

2.2深入群眾宣傳

群眾作為群眾文化活動中的重要人物，不能在活動都開始進行的時候才知道有這樣的活動。因此，在活動的組織工作中，宣傳工作是十分重要的。組織者應當安排宣傳人員，選取所在地較為繁華的地方進行宣傳（如發傳單）。新時代下，組織者更應該借助科技手段，通過微信朋友圈、微信群等社交途徑，將文化活動推送到群眾的眼前。群眾的范圍是很寬泛的，而不同年齡段的群眾對外界信息的接收途徑是不一樣的。組織者也應該考慮到對不同的人，采用不同的宣傳方式。當然，這些方式都應當是合法、有趣，樂于被人們接受的。

2.3投入活動經費

經費對活動開展是否成功有著舉足輕重的地位。組織者在組織活動時，應當取保活動經費的來源穩定且合理。但是充足的活動經費并非是給個別組織者中飽私囊的機會，組織者應當意識到活動經費應該合理規劃，將經費花在有意義的地方。將大量的經費用在請所謂的網紅明星身上是不可取的行為，而大肆揮霍在所謂的禮品上也是不合理的。組織者應當考慮周全，將活動經費合理、有效地進行分配。

2.4做好安全工作

大型群眾文化活動的開展，群眾的安全是擺在第一位的。如果群眾的安全都得不到保障，那又怎么開展文化活動呢？因此，組織者在開展大型群眾文化活動的時候，應該提前做好活動人數的一個預估，提前向有關政府部門備案。大型群眾活動人流量較大，組織者應當提前檢測監控等設備是否正常運行，以防意外發生。人員踩踏是大型群眾活動最容易出現的問題。針對這一問題，研究者認為組織者應該采用多樣化的方式對活動的場地進行規劃，要求參與活動的群眾在指定位置等候。如果是室外，那么組織者還應該考慮到有路人的加入問題，更應該好好規劃，設計安全逃跑路線。

3.結語

大型群眾文化活動的策劃與組織策略都應當是可以促進群眾身心發展的。由于活動的復雜性，組織者必須在活動的籌備階段做到面面俱到、事無巨細，而在組織活動中要隨機應變。盡管群眾活動的策劃與組織是很重要的，但活動的策劃與組織需要組織者、組織人員以及群眾之間的三元互動。總的來說，一次完美的大型群眾文化活動，需要組織者在整個過程中都保持高度的重視，而群眾則應該積極參與。

參考文獻

[1]劉美艷.新時期群眾文化活動的組織與策劃策略研究[J].明日風尚，2021（02）.

[2]李瑞.大型群眾文化活動策劃與組織策略[J].大眾文藝，2017（09）.

[3]陳蕾.淺談群眾文化大型活動的策劃[J].大眾文藝，2020（05）.