楊金銘
摘要:本文首先說明在電網(wǎng)工程建設項目中應用全過程審計的作用;接著指出全過程審計在電網(wǎng)工程建設項目的應用中存在的問題;在最后提出提高全過程審計在電網(wǎng)工程建設項目的應用效果的措施。
關鍵詞:全過程審計;電網(wǎng)工程;建設項目;應用
一、引言
在電網(wǎng)工程建設項目中應用全過程審計能夠有效減少對資源和資金的浪費,提高項目管理和投資效率,從而獲取更多的收益。
二、在電網(wǎng)工程建設項目中應用全過程審計的作用
(一)能夠加大監(jiān)督力度,防范腐敗行為
電網(wǎng)工程建設項目屬于重大建設項目,容易出現(xiàn)結算混亂、設計造價、徇私舞弊等腐敗現(xiàn)象。將全過程審計應用于電網(wǎng)工程建設項目中時,會對建設項目的整個實施過程進行監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決建設項目中存在的問題,通過建立起來的監(jiān)督機制,對項目涉及到的所有人員,和項目中各個環(huán)節(jié)的進行監(jiān)督,并對徇私舞弊行為進行嚴肅處理。
(二)能夠強化項目管理,提高決策水平
將全過程審計應用于電網(wǎng)工程建設項目中時,會對建設項目的各個階段進行審計監(jiān)督和適當?shù)慕槿?,當發(fā)現(xiàn)在招投標環(huán)節(jié)、文件管理、項目施工、資金結算等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時及時提出,并給予恰當?shù)膶徲嫿ㄗh,從而保證項目決策的科學性,提高電網(wǎng)工程建設項目的決策水平。
(三)能夠加強安全管理,降低項目風險
電網(wǎng)工程建設項目的全過程審計是對項目建設的各個環(huán)節(jié)、各個要素的審計、監(jiān)督以及管理,能夠規(guī)范電網(wǎng)工程的建設行為,保證設計環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、結算環(huán)節(jié)等的合理性與合法性,避免出現(xiàn)違規(guī)行為,從而能夠保證項目建設的順利進行,并大大降低項目的違規(guī)或違法風險。
(四)能夠減少項目成本,提高項目效益
應用全過程審計不僅能夠提高電網(wǎng)工程建設項目參與者對項目建設的重視程度,督促參與者認真履行自己的職責,保證項目建設的效率;還能夠對項目建設資金的使用范圍和使用方法進行合理的設計和規(guī)劃,提高資金的使用效率,以及項目建設的質量;并通過多方的監(jiān)督,實現(xiàn)項目資金的合法使用,從而減少不必要的資金浪費,或者相關人員的貪污,以提高項目的收益。
三、全過程審計在電網(wǎng)工程建設項目的應用中存在的問題
(一)建設項目的簽證工程量大,全過程審計難度高
電網(wǎng)工程建設項目中,含有大量的設計修改項目,如果對電網(wǎng)工程建設項目的設計、勘察等投入不夠,就難以對設計修改項目進行正確的評估和定位,會出現(xiàn)缺項漏項,或者項目過多的現(xiàn)象。
(二)建設項目招投標與合同管理不規(guī)范,內部審計困難
很多電網(wǎng)工程建設項目都存在工期短、施工壓力大的現(xiàn)象,因此會將建設項目的招標工作排在電網(wǎng)工程的設計之初,此時的招標文件中通常規(guī)定的是按照綜合單價簽訂合同。但是在正式開始施工后,卻經(jīng)常將設計階段的材料作為依據(jù),這就會導致建設項目承包合同,與實際需結算的工程量不一致,在進行內部審計時無法確定審計界限,造成建設項目內部審計的混亂和困難。
(三)建設單位項目管理不到位,結算和審核等問題嚴重
在施工方或者建設單位中存在輕視項目管理的現(xiàn)象:片面強調電網(wǎng)工程建設項目的施工、沒有設立專門的審計結算部門,或者沒有配置專業(yè)能力強的結算人員、建設項目的結算不及時、不重視審計工作、對建設項目的審核把關不嚴等,容易造成電網(wǎng)工程建設項目結算和審核問題頻發(fā)、項目結算滯后、審計資料保存不合理、審計結果不具說服力、項目管理效果差,不僅浪費了審計時間,還浪費了大量用于審計的資金。
四、提高全過程審計在電網(wǎng)工程建設項目的應用效果的措施
(一)盡可能避免資源浪費,實現(xiàn)電網(wǎng)工程建設項目收益的最大化
1.實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化:
在應用全過程審計時,要結合電網(wǎng)工程建設項目的實際情況(項目的建設要求、建設難度、建設條件和建設周期等),對建設項目的資金和設備進行合理的規(guī)劃和配置,以達到經(jīng)濟效益最大化的目的;
2.實現(xiàn)環(huán)保效益最大化:
還要根據(jù)電網(wǎng)工程建設項目所在地的自然狀況,考慮建設項目可能會對當?shù)厣鷳B(tài)環(huán)境造成的影響,選擇節(jié)能環(huán)保的施工設備和建設材料,使用和規(guī)范施工工藝,以達到環(huán)保效益最大化的目的;
3.實現(xiàn)社會效益最大化:
在電網(wǎng)工程建設項目的設計環(huán)節(jié),就要根據(jù)項目經(jīng)過地區(qū)的居民分布狀況和實際的用電需求,進行電網(wǎng)工程的細節(jié)設計和處理。
(二)將項目的工程量和工程造價作為重點審計對象
電網(wǎng)工程建設項目的工程量直接決定了項目的成本,要想盡可能降低電網(wǎng)工程建設項目的成本,就必須將建設項目的工程量和工程造價作為全過程審計的重點對象。
1.在項目的立項和設計階段:
(1)在電網(wǎng)工程建設項目的立項階段,對該項目的投資風險做出評估,對該項目的預期收益進行審查,判斷該項目建設和投資能否帶來較高的收益。
(2)在建設項目的設計階段,對設計方案的科學性、合理性和經(jīng)濟性進行嚴格審查,重點審查設計圖紙的具體性和合理性、施工設備和工藝的經(jīng)濟性和有效性,從而將工程量和招標控制價控制在合適的范圍之內,避免實際施工與設計方案發(fā)生較大沖突,造成工程量的擴大或減小,影響內部審計的準確度[5]。
2.在項目的招投標和合同審查階段:
(1)在項目的招投標階段,重點審查公開的招標文件、招標控制價等,可以邀請相關專家,也可以通過高水平的中介結構,負責電網(wǎng)工程建設項目的工程量清單的編制工作,避免工程量的遺漏或重復;還要對工程造價的計算過程和結果進行監(jiān)督與審查,保證建設項目招標控制價計算的準確性。
(2)在簽訂合同階段,對合同的主要內容進行詳細的審查:對合同的主要條款進行審查,保證其與招投標文件的一致性;對合同的造價結算、項目預付款的數(shù)額,及其支付的時間和方式、工程量清單、變更項目的結算方法、以及違約金的支付條件和方式等進行審查,保證工程造價的準確合理。
3.在項目的建設和結算階段:
(1)對隱蔽工程的審核過程和審核結果進行詳細的記錄,避免項目建設時偷工減料或胡亂報價的現(xiàn)象;嚴格審查建設過程中施工單位的報價,特別是數(shù)量多,價格貴的施工材料和設備,確保其符合工程量清單中對項目特征的規(guī)定。
(2)參考平時記錄的審計資料,檢查結算時預付款是否扣除、超進度付款是否存在、建設資金有無浪費、工程量和工程造價的計算方式是否準確等,從而提高項目建設造價和質量的控制與管理能力。
結語:重點審計電網(wǎng)工程建設項目中各個階段的工程量和工程造價,降低項目的經(jīng)濟風險與安全風險,實現(xiàn)電網(wǎng)工程建設項目的收益最大化。
參考文獻
[1]萬曉.電網(wǎng)建設項目全過程審計的思考[J].《中國城市經(jīng)濟》,2011(4):21-22.