信息系統項目的成本管理探析

陶 磊

中鋁環保生態技術(湖南)有限公司 湖南 長沙 410000

隨著信息化技術的不斷發展,在各行各業中都得以發展應用,其中,在企業項目管理中,建立科學有效的管理信息系統,可以有效提高企業項目管理的水平與效率。在企業項目管理中,成本管理占據著重要的核心地位,通過管理信息系統應用于企業項目成本管理工作中,可以實現對成本預算、預算編制和成本控制等相關成本管理項目更加科學化、高效、精準的管理,提高成本管理風險防御能力,降低企業控制成本,提高企業經營效率,從而實現企業的精細化管理。

1 項目成本管理的信息化管理的必要性

科學信息技術的發展,推動了各行業技術的革新,尤其是在企業管理中,信息化系統管理的應用,為企業的經營發展提供了很大的便利性,提高了企業管理的水平和效率。在企業成本管理中,資金的合理化規劃、資金的流向動態、經營成本的動態管控、預算管理等等這些復雜化的管理環節,再依靠以往的財務管理手段,是無法滿足現代化財務管理的需求。因此,必須要重視對管理信息系統的有效運用,促使其在企業項目成本管理中充分發揮其大數據管理的高效性、準確性、可靠性優勢,實現對企業財務資金和成本管理的有效控制,為企業的發展奠定良好的資金和成本管理保障。管理信息系統在項目成本中的有效運用,可以利用精準的數據分析系統,實現對企業經營成本的動態化監控和和管理,實現企業項目成本的精細化管理,有助于企業降低經營成本,提高企業項目的資金利用率,提高工作效率,為企業的可持續發展奠定建設的財務基礎保障。

2 項目成本信息管理系統的具體應用流程

2.1 項目成本管理信息系統流程圖 詳見圖1。

圖1 項目成本管理信息系統模塊

2.2 信息系統成本管理過程 企業在成本管理中,需要依據企業自身發展實際以及成本管理需求實際,進行科學化建立企業工程項目成本管理工作實際的信息系統。在企業的實際項目成本管理中,通過充分運用成本管理信息系統,對企業施工全過程,如:實施進度、實施工程、實施設備和實施材料等,進行全方位的成本核算。通過開展有效的組織、實施、控制、跟 蹤、分析 等管理活動,促使項目施工人員及時的、清楚的對整個工程項目的各項施工內容的進度、實際成本以及預算情況進行準確的掌握。然后,依據所獲取的成本數據信息資料,運用信息系統成本核算與分析、報表分析、預算管理、成本管理、數據管理等信息管理功能,有效的實現對企業項目成本管理中成本的控制、查詢和分析工作的有效開展,實現成本核算水平和管理水平的不斷提高。同時,通過對工程項目應用信息系統進行動態化的成本監督,實現了對工程項目成本的有效控制,使得工程項目中所有環節的成本均處于有效可控的范圍,降低項目成本,促進企業經濟效益的最大化實現。

2.3 項目成本信息系統帶來的變革 以成本管理各項目管理為主體,合理化、科學化制度流程為基礎保障、以責任預算為核心,以資金支付為關口,以過程管控為主措,通過運用現代化、科學化的項目成本信息系統開展成本管理工作,實現了公司財務部門對項目施工各環節、各部門成本管理的有效了解和實施管控。且其所具備的成本監管功能,在資金支付上,實現了對“不走流程先結算、流程缺項先結算”等現象的有效遏制,使得工程項目中所有環節的資金應用均處于有效可控的范圍。在結算支付上,實現了關口有審批、審批有流程、流程有卡控、卡控到全程”的科學化、規范化管理,有效的避免了資金使用方面產生管理漏洞問題,從而對企業成本控制和企業發展起到推動的作用。另外,運用管理信息系統,可以有效實現將財務工作人員從繁雜的工作中解決出來,減少了人工作業中可能會產生的誤差,實現了工作效率和工作質量的有效提升。

3 結語

總而言之,在互利網信息技術快速發展的新時代,企業在項目管理中,必須要革新管理思想,積極性運用現代化信息技術,實現對企業項目管理信息管理系統的建設和應用,尤其是在企業成本項目管理中,更應該加強信息技術的引用,借助信息化系統的智能化技術,實現對企業資金的化管理與應用,特別是強化對企業成本的精準性核算,保障企業財務部門對項目資金應用的全程把控,提高企業成本的管理質量、管理效率以及資金使用效益。管理信息系統的引入,有利于企業實現可持續發展,引入管理信息系統對企業未來發展是非常有利的,企業領導人員必須要加以重視技術應用,充分認識到管理信息系統的不可替代性,才能更切實有效的發揮管理信息系統在工程項目中的應用,最終得以實現其能動作用。