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論流程標準化對機械制造企業管理的意義

2021-07-19 22:45:02傅榕榕
理論與創新 2021年6期
關鍵詞:機械制造企業意義

傅榕榕

【摘? 要】隨著國家制造業實力的提升以及我國全面進入創新型國家步伐的加快,如何加強流程的規范化管理,提高日常工作的效率已成為機械生產企業管理的重要組成部分。本文主要闡述了流程標準化在機械制造企業管理中的意義。在此基礎上,提出了一些相應的建議。

【關鍵詞】流程標準化;機械制造企業;意義

引言

無論在哪個行業,無論做什么,都有一個“先做什么,后做什么,最后做什么”的順序,這是過程,也叫流程。流程在任何一個行業中都非常重要,它是我們人類做所有事情的步驟,因為我們做所有事情就是要明白它的流程是怎么樣的,是不是達到了我們所期待的一個流程標準,事實上,過程就是做事的方式。它不僅包括做事的順序,還包括做事的內容。流程標準化就是在工作循環中尋找可能的捷徑的工作流程,進而完善流程。

那么在機械制造企業當中更是如此,制造業是國民經濟的支柱產業,是衡量一個國家或地區綜合經濟實力的重要指標,是國家安全的保障。隨著當今中國我國現代機械制造業的綜合能力和國內外市場水平的不斷增強與提升以及中國全面邁向創新型國家的腳步逐漸加快,精益化、數字化、標準化正在成為我國企業在當今激烈的世界性市場競爭中優勢的核心驅動力。在對每一個業務進行精益管理的工作流程中,業務流程標準化也是其必然趨勢與發展。為適應時代發展,一些機械制造企業逐步提高了對過程標準化的認識,開始實施過程標準化管理,加強過程管理體系建設。

1.流程標準化對機械制造企業管理的意義

1.1流程標準化可以使復雜的事情簡單化,提高員工的工作效率

適合企業的工作流可以讓企業事半功倍。工作流程的標準化主要是基于對業務流程進行系統性的調查分析,并對當前業務流程中的每一個操作過程及每一個動作進行分析,利用現代信息技術、法律規章制度及其實踐經驗,提高其工作效率,改進業務流程,從而建立起最優化的操作流程,逐步地達到精簡、高效的業務工作。傳統機械制造企業效率低下與幾個因素有很大關系:一是工作作風繁瑣,二是流程不合理,三是各崗位之間缺乏默契配合。不完整的流程讓工作不斷出錯,降低工作效率;而完整的工作流程可為工作保駕護航,提高工作效率。

1.2流程標準化可以使接替工作順利化,有利于新員工培養,降低員工犯錯的概率

企業的每個部門都會有人員流動,每個人都有自己的工作方式。實施工作流程標準化,可以統一各個崗位不同的工作方式,讓接班工作更順暢,新人也能快速適應,有利于新員工快速度學習、發展,消除因人事變動引起的工作失誤。即使同一份工作由不同的人操作,也不會有太大的差別,從而大大減少了員工數量大而產生錯誤的概率。各個工作流程的標準化,可以降低企業用人風險,降低對特殊人才的依賴程度,有利于企業的快速發展和核心競爭力的形成。

1.3流程標準化可以使工作分工更優化,職責更明確,各部門溝通更順暢

實現流程化管理,公司可以固化常規的、重復的、固定的職能,優化部門之間、人與人之間的分工,使責任更加明確,可以減少爭吵,消除部門間的溝通障礙,縮小差距 在工作崗位上,還能幫助員工釋放潛能,提高公司整體運營效率。對于管理者來說,流程標準化可以讓不同部門的管理者明確自己的職責。

1.4流程標準化可以規范管理過程,保持穩定的高質量

在市場經濟日益發達的今天,產品質量和服務質量對機械制造企業來說越來越重要。 保持穩定和高質量是確保企業占領市場并能夠持續經營的重要手段。所以,流程標準化可以規范整個管理流程,消除不必要的生產環節,減少不合格品的發生,提高穩定性。產品的高品質對降低企業的生產成本具有重要作用。

2.結論

標準化是現代制造業發展的基礎之一。發展現代機械制造業離不開統一的標準。同時,只有規范的操作流程,我們的各項業務才能規范化,信息流暢通,各種業務資源才能更有效地整合。因此,流程標準化對機械制造企業意義重大。但是,流程標準化并不意味著限制和約束,而是要固定企業中的最佳實踐,讓不同的人做到最好,得到最好的結果。標準化的過程不是死板和一成不變的,它需要不斷的創新和改進,是一個螺旋式的過程。優秀的機械制造企業在不斷標準化、固化、優化的過程中發展起來,逐步形成鮮明的經營特色,形成企業的核心競爭力。

機械行業飛快發展,其相關的技術也飛快在進步,這都讓人類的生活發生了質的變化,它作為老牌行業,可以在新的方式中提高效率,降低成本,提高效益,這是一項不錯的選擇。其無論是在機械科技術實現的方面,還是在未來眾多高科技的實現方面,都將扮演者非常重要的作用,我們都應該好好珍惜與利用它,以為我們的生活帶來更大的便利,實現民族自強與實業強國。另外,保障機械制造企業人員的工資待遇是保證員工努力工作的前提。此外,為確保制造出的產品質量合格,有必要確保設備儀器合格,員工認真負責,技術嫻熟且管理到位,要嚴格監督制造業中的每個過程。

參考文獻

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[3]嚴風.基于流程的標準體系建設在企業中的運用[J].管理觀察,2019(31):28-30.

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