論流程標(biāo)準(zhǔn)化對機(jī)械制造企業(yè)管理的意義

傅榕榕

【摘? 要】隨著國家制造業(yè)實力的提升以及我國全面進(jìn)入創(chuàng)新型國家步伐的加快，如何加強(qiáng)流程的規(guī)范化管理，提高日常工作的效率已成為機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)管理的重要組成部分。本文主要闡述了流程標(biāo)準(zhǔn)化在機(jī)械制造企業(yè)管理中的意義。在此基礎(chǔ)上，提出了一些相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】流程標(biāo)準(zhǔn)化;機(jī)械制造企業(yè);意義

引言

無論在哪個行業(yè)，無論做什么，都有一個“先做什么，后做什么，最后做什么”的順序，這是過程，也叫流程。流程在任何一個行業(yè)中都非常重要，它是我們?nèi)祟愖鏊惺虑榈牟襟E，因為我們做所有事情就是要明白它的流程是怎么樣的，是不是達(dá)到了我們所期待的一個流程標(biāo)準(zhǔn)，事實上，過程就是做事的方式。它不僅包括做事的順序，還包括做事的內(nèi)容。流程標(biāo)準(zhǔn)化就是在工作循環(huán)中尋找可能的捷徑的工作流程，進(jìn)而完善流程。

那么在機(jī)械制造企業(yè)當(dāng)中更是如此，制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，是衡量一個國家或地區(qū)綜合經(jīng)濟(jì)實力的重要指標(biāo)，是國家安全的保障。隨著當(dāng)今中國我國現(xiàn)代機(jī)械制造業(yè)的綜合能力和國內(nèi)外市場水平的不斷增強(qiáng)與提升以及中國全面邁向創(chuàng)新型國家的腳步逐漸加快，精益化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化正在成為我國企業(yè)在當(dāng)今激烈的世界性市場競爭中優(yōu)勢的核心驅(qū)動力。在對每一個業(yè)務(wù)進(jìn)行精益管理的工作流程中，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化也是其必然趨勢與發(fā)展。為適應(yīng)時代發(fā)展，一些機(jī)械制造企業(yè)逐步提高了對過程標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識，開始實施過程標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)過程管理體系建設(shè)。

1.流程標(biāo)準(zhǔn)化對機(jī)械制造企業(yè)管理的意義

1.1流程標(biāo)準(zhǔn)化可以使復(fù)雜的事情簡單化，提高員工的工作效率

適合企業(yè)的工作流可以讓企業(yè)事半功倍。工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化主要是基于對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性的調(diào)查分析，并對當(dāng)前業(yè)務(wù)流程中的每一個操作過程及每一個動作進(jìn)行分析，利用現(xiàn)代信息技術(shù)、法律規(guī)章制度及其實踐經(jīng)驗，提高其工作效率，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，從而建立起最優(yōu)化的操作流程，逐步地達(dá)到精簡、高效的業(yè)務(wù)工作。傳統(tǒng)機(jī)械制造企業(yè)效率低下與幾個因素有很大關(guān)系：一是工作作風(fēng)繁瑣，二是流程不合理，三是各崗位之間缺乏默契配合。不完整的流程讓工作不斷出錯，降低工作效率;而完整的工作流程可為工作保駕護(hù)航，提高工作效率。

1.2流程標(biāo)準(zhǔn)化可以使接替工作順利化，有利于新員工培養(yǎng)，降低員工犯錯的概率

企業(yè)的每個部門都會有人員流動，每個人都有自己的工作方式。實施工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，可以統(tǒng)一各個崗位不同的工作方式，讓接班工作更順暢，新人也能快速適應(yīng)，有利于新員工快速度學(xué)習(xí)、發(fā)展，消除因人事變動引起的工作失誤。即使同一份工作由不同的人操作，也不會有太大的差別，從而大大減少了員工數(shù)量大而產(chǎn)生錯誤的概率。各個工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，可以降低企業(yè)用人風(fēng)險，降低對特殊人才的依賴程度，有利于企業(yè)的快速發(fā)展和核心競爭力的形成。

1.3流程標(biāo)準(zhǔn)化可以使工作分工更優(yōu)化，職責(zé)更明確，各部門溝通更順暢

實現(xiàn)流程化管理，公司可以固化常規(guī)的、重復(fù)的、固定的職能，優(yōu)化部門之間、人與人之間的分工，使責(zé)任更加明確，可以減少爭吵，消除部門間的溝通障礙，縮小差距 在工作崗位上，還能幫助員工釋放潛能，提高公司整體運(yùn)營效率。對于管理者來說，流程標(biāo)準(zhǔn)化可以讓不同部門的管理者明確自己的職責(zé)。

1.4流程標(biāo)準(zhǔn)化可以規(guī)范管理過程，保持穩(wěn)定的高質(zhì)量

在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量對機(jī)械制造企業(yè)來說越來越重要。 保持穩(wěn)定和高質(zhì)量是確保企業(yè)占領(lǐng)市場并能夠持續(xù)經(jīng)營的重要手段。所以，流程標(biāo)準(zhǔn)化可以規(guī)范整個管理流程，消除不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，減少不合格品的發(fā)生，提高穩(wěn)定性。產(chǎn)品的高品質(zhì)對降低企業(yè)的生產(chǎn)成本具有重要作用。

2.結(jié)論

標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代制造業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一。發(fā)展現(xiàn)代機(jī)械制造業(yè)離不開統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。同時，只有規(guī)范的操作流程，我們的各項業(yè)務(wù)才能規(guī)范化，信息流暢通，各種業(yè)務(wù)資源才能更有效地整合。因此，流程標(biāo)準(zhǔn)化對機(jī)械制造企業(yè)意義重大。但是，流程標(biāo)準(zhǔn)化并不意味著限制和約束，而是要固定企業(yè)中的最佳實踐，讓不同的人做到最好，得到最好的結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)化的過程不是死板和一成不變的，它需要不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，是一個螺旋式的過程。優(yōu)秀的機(jī)械制造企業(yè)在不斷標(biāo)準(zhǔn)化、固化、優(yōu)化的過程中發(fā)展起來，逐步形成鮮明的經(jīng)營特色，形成企業(yè)的核心競爭力。

機(jī)械行業(yè)飛快發(fā)展，其相關(guān)的技術(shù)也飛快在進(jìn)步，這都讓人類的生活發(fā)生了質(zhì)的變化，它作為老牌行業(yè)，可以在新的方式中提高效率，降低成本，提高效益，這是一項不錯的選擇。其無論是在機(jī)械科技術(shù)實現(xiàn)的方面，還是在未來眾多高科技的實現(xiàn)方面，都將扮演者非常重要的作用，我們都應(yīng)該好好珍惜與利用它，以為我們的生活帶來更大的便利，實現(xiàn)民族自強(qiáng)與實業(yè)強(qiáng)國。另外，保障機(jī)械制造企業(yè)人員的工資待遇是保證員工努力工作的前提。此外，為確保制造出的產(chǎn)品質(zhì)量合格，有必要確保設(shè)備儀器合格，員工認(rèn)真負(fù)責(zé)，技術(shù)嫻熟且管理到位，要嚴(yán)格監(jiān)督制造業(yè)中的每個過程。

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