信息化在石油企業物資采購管理中的應用探討

李婧

【摘? 要】在石油企業物資采購管理中，管理者需要研究當前石油企業發展趨勢和物資采購需求，在各種信息化模式支持下開展物資采購管理，從而逐步加強物資采購管理與石油企業發展要求的契合。

【關鍵詞】信息化;石油企業;物資采購管理

引言

目前，石油企業物資采購管理過程中需要考慮的因素有很多，這就要求我們在充分利用信息系統的情況下，加強石油企業物資采購管理，對石油企業物資采購管理進行控制，在具體實施過程中也可能會出現一些基本數據信息不合理、管理工作流程混亂等問題，針對這些問題也需要有具體的措施，以確保石油企業物資采購管理的效果和信息化模式應用能力得到提高。

1.信息化技術的特點

在信息技術高速發展的現階段，各行各業的發展都需要信息技術的支持，因為信息技術本身具有非常強大的信息綜合處理功能，這開辟了信息管理的新模式。通過各種軟件系統實現信息集成的目的，并能按照操作員的意愿實現對信息的有效處理。信息化技術可以實現遠程信息傳輸，對石油企業的物資采購管理極為有利。石油企業可以根據互聯網上的信息對企業的物資成本進行比較，選擇最佳的采購產品，增加了物資采購管理的便利性。

2.石油企業物資采購管理要求

在對石油企業進行物資采購管理時，一定要按照基本要求開展各項管理工作，避免石油企業物資采購管理出現問題。目前，石油企業對物資采購管理有很多要求。具體情況如下：首先要保證石油企業的管理人員了解各種物資采購要求和具體的采購渠道，確定合理的物資采購管理模式，進而促進石油企業內部物資采購管理的順利開展。同時，根據各種具體要求對物資采購管理人員進行有效的培訓，確保采購利益相關者在各項規章制度的支持下充分參與石油企業物資采購管理氛圍。其次，要根據石油企業的實際發展要求，加強物資采購部門的建設，使相關部門能夠在具體要求的支持下開展物資采購管理。強化石油企業物資采購管理的歸屬感，使各部門在各基本職責和權限的支持下，優化物資采購。

3.石油企業物資采購管理缺陷

3.1專業人員缺乏

目前，許多石油公司和企業缺乏一批專門從事物資采購的人才。物資采購本身就是一項技術含量很高的工作，這就要求采購人員具有較強的專業性和豐富的采購經驗。因此，我國石油企業物資采購人員的思想素質和技術水平對提高物資采購質量起著非常重要的作用。但是，目前我國石油企業對物資采購員素質和技術能力的提高重視不夠，導致石油企業物資采購員缺乏責任感，甚至損害了石油企業的利益。

3.2采購形式不規范

在石油企業中，各部門都會選擇自己的物資采購方式，造成資金的嚴重浪費和資源的過度重復。而且，也有采購者為了自身利益，擅自購買高價物資，對石油企業的經營發展造成很大影響。

3.3歸口管理不明確

為了快速配置生產資源，許多石油企業會選擇分散自由的采購模式，即向物資用戶申請采購授權，這就導致了企業采購模式的不同。這種方法雖然有助于提高部門資源分配的速度，但也存在許多不足。分散采購通常難以形成物料批量采購的規模，這將導致采購成本的增加和企業規模效率的降低。此外，由于石油企業各部門物資采購透明度低，難以有效制約各部門的物資采購。

3.4采購渠道缺乏統一性

由于近年來我國市場經濟的快速發展，我國石油企業的物資采購渠道也有所增加。同時，我國石油企業物資采購渠道和類型進一步拓寬。現階段，我國市場上仍存在許多劣質商品，這將對石油企業的物資質量和采購服務構成嚴重威脅。另外，我國石油企業通常物資和采購渠道相對分散，因此很難有效掌握供應商情況，會出現各種采購問題。

4.信息化在石油企業物資采購管理中的應用

4.1保證物資采購針對性

由于石油企業所涉及的基礎工作項目比較復雜，物資采購系統比較龐大。如果石油企業的物資采購不能達到正常合理的狀態，那么這些都可能導致石油企業物資采購管理出現問題?；诖耍枰诟鞣N信息網絡系統的支持下，全面呈現石油企業物資采購渠道和具體需求，加強各種信息采集和整合力度。在拓寬石油企業物資采購管理信息化模式和應用范圍的前提下，保證了石油企業物資采購的針對性，從而有效降低物資采購管理難度，避免外部環境因素對物資采購管理過程的干擾。并根據每個項目的具體需求，既能增強石油公司物資供應鏈的針對性，又能實現石油公司物資信息服務平臺與石油公司物資管理信息平臺的對接。突出了各種數據和基礎信息對石油企業物資采購管理的影響和作用，實現了石油企業內部資源配置利用率最大化的目標。

4.2物資采購數據收集

為確保石油企業整體經濟效益，要進一步加強石油企業物資采購基礎數據的收集和分析，并嚴格要求有關部門按照基礎數據的相關信息要求進行物資采購，可以有效避免石油企業物資采購工作中資金投入過大、采購渠道不合理的情況，為促進石油企業物資采購工作的穩步發展提供規范化的數據信息支持。而且，這種信息化模式可以大大增強石油企業物資采購數據采集和分析的力度，全面展示石油企業物資采購的數據和信息，從而有效地為石油企業物資采購和管理提供準確的信息和技術支持，嚴防石油企業物資采購和管理中出現問題。

4.3物資采購一體化管理

對于石油企業來說，在物資采購過程中，需要考慮更多的基本因素。為避免石油企業物資采購計劃實施和管理中遇到的問題，應設計一套以信息化模式為支撐的石油企業物資采購計劃一體化管理方法和渠道，并全面呈現各類基礎信息，以保證各類基礎信息之間的相關性，逐步增強石油企業物資采購計劃集成管理的效果和現實意義。通過多種信息化管理模式還可以增加石油企業物資采購管理過程中不同基礎條件之間的相關性，突出石油企業物資采購管理的準確性和高效性等優勢，確保信息化管理模式能夠完全適應石油企業物資采購過程管理的實際需要。一般來說，信息化模式可以用來顯示石油企業物資采購管理的基本信息，為物資采購管理提供準確的信息依據。

4.4供求系統監督管理

為適應石油企業物資采購管理的需要，在綜合考慮各種基本因素的前提下，運用信息化模式，加強石油物資供需體系建設，為加強石油企業供需雙方的信息交流，有效監督石油企業的供需體系，幫助有關部門及時解決石油企業物資供需體系運行中存在的問題，確保供需體系在石油企業物資采購管理中的作用得到充分發揮。通過信息化模式對石油企業的供需系統進行有效管理，還可以避免外部因素對相應系統實際運行的干擾，促進供需系統對石油企業物資采購的有效監督。加強供需體系與石油企業物資采購體系的匹配度，使石油企業物資采購過程中的基本問題得到有效改善，從而更好地體現石油企業物資采購管理的信息化內涵。

5.結束語

為適應我國石油企業經濟社會發展大局的要求，必須充分保證石油企業物資采購和管理的效果，避免石油企業物資采購過程中資金浪費過大、綜合經濟效益低等問題，從而提高我國石油企業的整體經濟效益。此外，本文還詳細介紹了信息技術在石油企業物資采購管理中的實際操作和應用，改進了石油企業物資采購管理辦法具體實施過程中可能出現的一些問題，突出信息模式在石油企業物資采購管理中的作用，滿足物資采購管理的要求。

參考文獻

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