外文期刊文獻(xiàn)利用統(tǒng)計(jì)及保障對(duì)策研究

張毅華 劉祥平

【摘? 要】采用2017-2019年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)河海大學(xué)圖書館采購的外文期刊庫進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，分析文獻(xiàn)學(xué)科覆蓋，對(duì)其進(jìn)行頻次統(tǒng)計(jì)，進(jìn)一步探討其核心保障率問題，并通過標(biāo)準(zhǔn)COUNTER報(bào)告調(diào)查外文期刊文獻(xiàn)全文下載、引用及未保障率，找出外文期刊數(shù)據(jù)庫在本校的運(yùn)行規(guī)律及利用中存在的問題等。為圖書館外文期刊數(shù)據(jù)庫訂購決策和學(xué)科保障提供參考，針對(duì)如何提高利用率及外文期刊本地化開發(fā)利用，提出了外文期刊文獻(xiàn)保障的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】外文期刊;利用統(tǒng)計(jì);保障

Abstract： Through the 2017-2019 statistical data to analyze and evaluate the foreign language journal library purchased by the Hohai University Library， analyze the literature subject coverage， conduct frequency statistics on it， and further explore the core guarantee rate issue， and investigate the foreign language journals through the standard COUNTER report Full text downloads， citations， and non-guaranteed rates of documents， and find out the operating rules and problems in the use of foreign language journal databases in our school. It provides references for the librarys foreign language periodicals database ordering decision and discipline guarantee， and proposes countermeasures for foreign language periodicals document guarantee for how to improve the utilization rate and the localized development and utilization of foreign language periodicals.

Keywords： foreign language periodicals; utilization statistics; guarantee

引言

外文期刊的需求量日益增大，面對(duì)與日俱增的訂購費(fèi)，利用率不高的矛盾顯得尤為突出。據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)，高校圖書館外文期刊利用率還不到30%，導(dǎo)致各高校圖書館經(jīng)費(fèi)緊缺、訂購品種連年下降。近年來，雖然各館外刊經(jīng)費(fèi)也在不斷加大，但其增長率遠(yuǎn)低于價(jià)格的漲幅。據(jù)估算，外刊還會(huì)以年均6%—10%的幅度遞增，勢必導(dǎo)致原訂外刊品種減少，許多重點(diǎn)學(xué)科的核心、常用期刊品種缺漏。因此，外文期刊的利用、保障和開發(fā)共享被提到圖書館的議事日程。

1.統(tǒng)計(jì)對(duì)象方法及數(shù)據(jù)來源

本研究以本校圖書館目前所訂購部分外文全文期刊及其2017-2019年度的下載量和引用量為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，結(jié)合IF（期刊的影響因子）值、JCR Q值、SJR等分析評(píng)價(jià)手段，采用統(tǒng)計(jì)學(xué)描述，應(yīng)用計(jì)量學(xué)、頻數(shù)統(tǒng)計(jì)法等對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，分析本校外文期刊保障率及具體學(xué)科利用情況，探索圖書館外文期刊資源投入優(yōu)化與建設(shè)策略，提升服務(wù)及開發(fā)利用效率。

2.現(xiàn)有外文期刊保障利用總體情況

2.1館藏期刊數(shù)量、重復(fù)率

河海大學(xué)2019現(xiàn)刊量為32065種，占總刊量的66.71%。對(duì)比2017、2018年外文期刊具體情況如下表1：

從上表數(shù)據(jù)來看，我校近三年來外文期刊保障的各項(xiàng)數(shù)值均有了不小的提升，總量相對(duì)17年增長了50.8%，為學(xué)科和科研提供了有力保障。

2.2外文期刊下載量分析

外文下載量能有效地衡量數(shù)據(jù)庫使用的頻率，該指標(biāo)通過對(duì)年度外文期刊全文下載量的統(tǒng)計(jì)，可了解本校用戶使用外文期刊數(shù)據(jù)庫的規(guī)律和頻次。

從數(shù)據(jù)整體看來，如圖一、圖二所示：100次以上近三年的下載量的期刊分別為995、1099、和1222種，占整體館藏期刊數(shù)量的3.81%、15.4%和12.77%，但產(chǎn)生的下載量分別為762490、814662和1098307次，占整體下載量的89.42%、90.09%和90.88%。

2.3外文期刊引用量分析

Web Of Science數(shù)據(jù)庫2019年共計(jì)收錄本校發(fā)文2808篇，共計(jì)引用量（參考文獻(xiàn)頻次）87064次，產(chǎn)生在6482種期刊上。對(duì)于6482種有引用期刊通過引用量的不同進(jìn)行分級(jí)匯總，分布到各個(gè)區(qū)間情況如下表4所示：

從引用情況來看，本校對(duì)于引用量越高的期刊保障率越高，較好的滿足了本校學(xué)者發(fā)文的文獻(xiàn)需求。

3.改進(jìn)外文期刊文獻(xiàn)保障的對(duì)策與建議

3.1加強(qiáng)資源質(zhì)量和使用評(píng)估，提升信息透明度

應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)資源質(zhì)量評(píng)價(jià)和使用情況評(píng)價(jià)工作，督促數(shù)據(jù)商及時(shí)、準(zhǔn)確上傳價(jià)格和用量數(shù)據(jù)，并在采購方案中做出明確具體的要求。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫商服務(wù)方面的評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果作為續(xù)訂的重要依據(jù)之一。增加數(shù)據(jù)庫之間的資源查重統(tǒng)計(jì)，提供資源專業(yè)領(lǐng)域、資源類型、價(jià)格和所屬出版社等方面的深度報(bào)告。對(duì)資源進(jìn)行跟蹤調(diào)研和試用評(píng)估，以避免利用率低造成經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。

3.2優(yōu)化外文期刊館藏結(jié)構(gòu)，提高資源利用率

高校外文期刊資源使用的高峰期在3、4月份，相關(guān)培訓(xùn)及試用數(shù)據(jù)庫盡量安排在春季學(xué)期，并在培訓(xùn)和試用前做好充分地宣傳和推薦工作，以便師生更好利用，提高已購和試用數(shù)據(jù)庫的利用率。通過外文使用成本分析發(fā)現(xiàn)，覆蓋本校優(yōu)勢學(xué)科的外文期刊數(shù)據(jù)庫使用成本較低，相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的下載和引用率也較高，非優(yōu)勢學(xué)科的數(shù)據(jù)庫利用率則相對(duì)較低。

3.3做好資源本地化開發(fā)利用，提升外文期刊精準(zhǔn)推送

一是外文特色核心期刊館藏要確立續(xù)訂標(biāo)準(zhǔn)，投入更多的人力、物力，保持特色館藏“風(fēng)格”的延續(xù)性;二是加大外文期刊本地化開發(fā)利用力度，依據(jù)學(xué)科特色打造個(gè)性化品牌服務(wù)。外文期刊出來優(yōu)化投入和產(chǎn)出結(jié)構(gòu)，提高外刊使用率，改進(jìn)采購?fù)緩降目焖佟⒕幠績?nèi)容細(xì)致、期刊結(jié)構(gòu)更加合理等方面外，在精準(zhǔn)推送模式上變被動(dòng)咨詢服務(wù)為主動(dòng)推送服務(wù)，采用多途徑、分層次、服務(wù)團(tuán)隊(duì)等方式，在外文期刊為師生所知、所用也是目前高校圖書館為之努力的重點(diǎn)和方向[3]。

參考文獻(xiàn)

[1] 麥麗芳，林少霞，馮正平.提高科研圖書館外文文獻(xiàn)保障能力的對(duì)策研究，農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊[J] ，2009，（1）：94-96.

[2] 穆光紅. 高校圖書館外刊資源建設(shè)芻議，高校圖書館工作 [J] ，2003， 23（4）： 48-49.

[3] 程宏杰. 高校圖書館外文期刊推送模式探索——以上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館為例， 大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊[J]， 2014， 32（2）： 75-78.

中央業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目：“外文電子資源保障與利用分析”（編號(hào)：B200207075）階段性成果。

作者簡介：張毅華（1975-），男，湖南永州，副研究員，博士，河海大學(xué)圖書館、檔案館、校史館副館長，主要從事圖書、檔案教育管理工作。