梁偉 苑寧萍



摘要:在現實生活中信息構建的應用可以在任意有信息的地方出現,將信息構建應用在復雜網絡信息分布時,與網絡信息組織活動過程既有相似處也有不同處。本文主要從二者的概念、新的發展、活動過程中的相似點與不同點進行比較和分析,進一步探討在當前網絡時代,信息構建的飛速發展對互聯網絡時代信息組織產生的新影響。
關鍵詞:信息構建;網絡信息組織;LATCH法
中圖分類號:TP311? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2021)14-0013-02
網絡飛速發展的信息時代,由于信息數量巨大,信息表達形式眾多,信息依然不能被信息用戶充分利用。信息構建具有突出以人為本、注重信息表達的特點。其直接目的是建設一個明晰、易于了解的信息結構,最終目的是向用戶提供一個良好的信息空間環境,也就是使信息更有利于用戶理解接受。網絡信息組織也具有相同最終目的,將無序信息有序轉化成為便于信息用戶利用的形式。信息構建適用于任意信息集合,因此可以將信息構建應用于網絡信息。
1 信息構建與網絡信息組織的發展
1.1 信息構建的新發展
信息構建領域涉及非常廣泛,適于各行各業,這與信息構建適用于任意信息集合相對應。例如由合肥工業大學商學系講師周光慶及其學生一同撰寫的《現代商業空間設計的信息構建》[3]一文中就介紹了基于信息構建理論展示了現代商業空間的信息化、人性化等特點;再例如由武漢設計工程學院王純及張慧娟一同撰寫的《基于多元構建的武漢城市旅游宣傳創新設計》[4]中充分展示了以信息構建的核心思想為基礎為武漢城市設計出更加符合當代人審美觀念以及信仰觀念的旅游宣傳創新設計。
目前現在比較流行在Web網站的建設中加入IA的應用。網站中IA的核心要素如圖1所示。
通過網站IA的四個核心要素對網站的信息進行組織,首先對用戶需求進行分析,然后可以借助人機交換、視覺設計、信息科學等理論方法,做好頁面布局,以達到對信息的管理和對數據的精準查找。
1.2 網絡信息組織的新發展
網絡信息組織與信息構建不同,其只適用于互聯網領域,適用對象僅為網絡信息。隨著互聯網時代的到來,信息技術的高速發展,人工智能的不斷應用,網絡信息組織在其中發揮著不可代替的作用,是不可缺少的一部分。網絡信息組織方法比較典型的是分類法和主題法,這里主要指網絡自創的分類法,搜索引擎使用的是關鍵詞法。
2 信息構建與網絡信息組織的比較
從使用范圍上看,網絡信息組織只適用于網絡環境下信息的組織,信息構建的適用對象是任意的信息集合,如內蒙古醫科大學圖書館管理系統、計算機信息學院學生獲獎情況、內蒙古醫科大學學生平均消費水平等。換一句話說就是:只要存在信息的地方就可以應用信息的構建。
信息構建活動過程涉及客戶、信息構建師、最終用戶三個人的因素,其中信息構建師是活動的主體,其主要作用是聯系客戶和最終用戶[1]。網絡信息組織人員的工作從組織機構展開的,側重于信息的存儲和收集[2]。信息構建所采用的信息組織方法是LATCH組織模式,如圖2所示。
相對于網絡信息組織所應用的信息組織方法“LATCH”法中的時序法、地序法、字順法等比較簡單、易于理解使用,在日常生活也是經常使用的方法。如中國知網、萬維網是按分類法和主題法;如百度、搜狗、谷歌等是按主題分類的網絡自創分類法和搜索引擎普遍使用的關鍵詞法。而網絡信息組織所使用的信息組織方法主要是傳統分類法和主題法,但其使用起來掌握起來比較困難。
3 信息構建的發展對網絡信息組織的新影響
由信息構建與網絡信息組織的比較可知,信息構建的活動過程注重以人為中心;但二者的最終目的相同,都是為滿足用戶的信息需求。因而如果在網絡信息組織中應用信息構建,就會對網絡信息組織產生影響。如表1所示為以“信息構建”和“網絡信息組織”為關鍵字在中國知網中自1997年到2018年每年發表論文的數量(如表1中所示)。
通過表1的統計數據生成的折線圖如圖3 所示。
利用統計分析軟件spss,以“信息構建”和“網絡信息組織”為雙變量,以表1中的數據為數據集,進行的相關性分析,所輸出的結果如圖3所示。由圖可知以“信息構建”與“網絡信息組織”為關鍵字自1997年到2018年所發表的論文數量在0.05水平(雙側)上顯著相關,由此可知:
1) 促進信息可理解。要做到信息可以被充分利用,就必須做到信息可以被充分理解。但是網絡信息增長速度飛速,冗余較多,網絡信息用戶信息需求種類繁多,很難滿足信息用戶的信息需求,不利于用戶理解信息。以人為本是信息構建在核心,在應用于網絡信息組織時間時應時刻注重用戶的需要、用戶的習慣和用戶的利益。
2) 完善了網站信息路徑構建。信息組織系統就是對網頁上內容數據、組織數據、使用數據、用戶資料數據這些無序的信息塊進行范疇上的分類。信息構建在用戶需求分析的基礎上,與網絡信息組織相結合,設計出組織、標識、導航、搜索系統以及網頁內容布局,幫助用戶更加快捷的查找自己需要的信息,滿足用戶的信息需求。
3) 提高了網絡信息組織人員IA素質。在信息構建中主體人員是信息構建師,信息構建師是對整體網站戰略性方案設計和事實進行監督的人。而專業圖書情報人員和網站設計人員才是網絡信息組織活動的主體。在信息構建應用于網絡信息組織時二者主體的側重點不同,但其工作的最終目標相同皆為將無序信息有序化,滿足用戶的信息需求。當代信息構建在網絡信息組織中的應用日漸增多,二者的聯系也隨之越來越密切。信息構建師與網絡信息組織人員涉及對方的工作的機會日益增加,不僅可以促進兩種職業之間的共同促進發展的關系,更有利于進一步促進網絡信息組織的人工智能化,以提高網絡信息組織人員的IA素質。
4) 促進網絡信息組織交互設計。網絡信息組織雖然與IA 都同樣的要素。但信息構建與傳統網絡信息組織設計中靜態的用戶、內容、技術設計關系不同,IA中用戶、內容、組織三者之間的關系是動態的,會進行相互的信息交流。信息用戶獲取信息較為主動。因而如果在網絡信息組織中應用信息構建,可以幫助促進網絡信息組織的交互設計,促進網絡信息用戶與網絡信息組織人員的交流。例如電子郵件、百度貼吧、微博等的應用正體現了這一點。
5) 促進網絡信息空間數字化、多維化。IA能夠真正實現按照以用戶信息需求為核心的原則,建立內容之間的結構,結合了信息技術、信息內容、人類智力活動,將靜態要素和動態過程相結合,形成了一個動態的、有機會的、相關聯的內容體系,實現了信息到知識的轉變。將信息構建應用于網絡信息組織,隨IA技術由平面向立體、多維化發展,網絡信息組織必定不斷向空間數字化、多維化發展。
5 總結
網絡飛速發展帶來信息數量的激增和信息形式的多變,造成人們在尋找信息時會遇到各種障礙。為了盡量避免這些障礙,實現信息為信息用戶有效利用,必須將信息構建與網絡信息組織結合起來使用這是毋庸置疑的。
參考文獻:
[1] 魏先龍,王運武.基于信息構建理論的教育網站建設研究[J].教學與管理,2014(33):46-49.
[2] 馬費成,宋恩梅.信息管理學基礎[M].2版.武漢:武漢大學出版社,2011.
[3] 周光慶.現代商業空間展示設計的信息構建[J].商場現代化,2017(5):40-41.
[4] 王純,張慧娟.基于多元構建的武漢城市旅游宣傳創新設計[J].今傳媒,2018,26(1):71-73.
【通聯編輯:李雅琪】