吳燕霞
隨著我國醫療行業的發展,醫療成本呈現與日俱增的態勢,影響醫院整體經營水平和運營效率,對醫院未來持續發展構成障礙。成本管理作為醫院經營管理的重要內容,應建立完善的成本管理體系,采用科學高效的管理方法,使運營成本得到有效控制,增強醫院市場競爭能力,從而實現資源的優化配置和保值增值。本文通過對民營醫院成本費用歸口、成本管理方法、成本管理體系、協同管理工具等方面存在的問題進行逐一分析,并提出解決問題的對策,以期為提高民營醫院綜合發展實力提供行之有效的參考依據。
隨著社會的進步發展,人們對醫療服務的需求由“病有所醫”轉變為“病有良醫”,醫院在提供良好醫療環境和醫療服務的同時,運營成本逐年遞增,而運營成本直接影響醫院經濟效益。因此,實行良好的成本管控措施,保障人們就醫需求,提高醫院經濟效益,促使醫院向好發展顯得尤為重要。
一、民營醫院成本管理的概念和意義
民營醫院成本管理可以按照《企業會計制度》規定,將成本費用分為:主營業務成本,管理費用,銷售費用等各明細科目;參照《醫院財務制度》條款,按照成本構成分為:日常費用、人工費用、藥品費用、衛材費用、固定費用、其他費用等。
醫院成本管理是對醫療服務的各項耗費進行分類記錄、歸集分配與核算分析,真實反映醫療活動的財務狀況和經營成果的過程。加強醫院成本管理,對提高醫療質量和醫療服務,提升醫院社會效益,具有重要意義。
二、民營醫院成本管理現狀及存在問題
(一)成本費用歸口不夠清晰
大多數民營醫院使用公立醫院預算會計科目進行核算,運用企業思維經營管理,造成行政事業單位會計核算與企業管理混為一談,核算科目不清晰,歸口管理不一致,數據統計不準確,造成成本管理混亂,績效考核困難,經營效率低下。
(二)成本管理方法不夠科學
大部分醫院對成本核算、成本考核重視力度不夠,信息系統支持不足,未做項目成本、作業成本、病種成本核算,未進行成本分類,未建立多維管理成本模型,以至成本核算信息利用價值不高,不能全面衡量投入產出情況。
(三)成本管理體系不夠健全
民營醫院各項制度大多參照公立醫院模式建立,但又采用企業模式進行管理,而單純的公立醫院或企業成本管理,難以滿足醫院多元化的經營模式和復雜的成本管理需求。民營醫院如何根據業務需求,探索建立科學合理的成本管理體系,從而實現成本管理的制度化、標準化、流程化顯得尤為重要。
(四)成本管理工具不夠完善
民營醫院制度體系相對薄弱,管理架構不夠完善,未能有效利用預算管理和績效管理工具功能,未能發揮成本管理、預算管理和績效管理的聯動作用。
三、民營醫院成本管理對策研究
(一)成本費用合理歸集,實施分級、分類管理
民營醫院可按照《企業會計制度》設置會計科目,按照公立醫院成本費用條款進行分類分級管理:日常費用、人工費用、藥品衛材費用、固定費用等,并實施預算管理,使成本管理邏輯清晰,核算準確。
1.嚴控日常費用,減少冗余開支
成本費用中的辦公費、通訊費、交通費、招待費等日常開支可進行預算額度控制,實施部門歸口管理。通過預算管理工具,采用科學方法,把費用控制落到實處,使費用額度保持合理水平。通過對日常可控費用的管理,提升經濟效益。
2.控制人工費用,實現減員增效
醫院人工成本占比30%以上,要降低人工成本,編制要控制,效率要提升。
(1)強化四定政策,發揮人員效能
建立“定編、定崗、定員、定薪”四定工作機制,落實優化組合、競爭上崗的管理制度,形成人員能進能出、職務能上能下、待遇能高能低的用人制度。
(2)完善績效管理,激發員工活力
研究社保政策,建立靈活用工機制。優化人員結構,逐步替換老齡化人員、效率低、考核差人員。優化績效考核機制,確保績效目標產生壓力、績效薪酬產生動力、競爭制造活力的三力系統高效運行。
3.強化庫存物資管理,降低藥品衛材成本
醫院庫存物資如藥品、器械、衛生材料等整體價值不菲,會占用流動資金額度,如果管理不善,容易造成資源浪費和管理成本增加,而且采購成本直接影響醫院整體運營效益。
(1)確定物資儲備定額
醫院要根據經營情況,計算合理的藥品材料、低值易耗品等庫存物資儲備數量,在確保庫存物資有效周轉的前提下,降低儲備定額,減少資金占用,提高運營效率。
(2)加強庫存物資管理
做好庫存物資的核算工作,確保賬賬相符,賬實相符;做好保管保養工作,避免毀損、受潮、變質等現象造成浪費;提高物資周轉,做好藥品、衛材的效期管理,實行先進先出,防止過期報廢產生的財產損失,降低醫院運營成本。
(3)推動采購招標落地
醫院庫存物資的購進應進行可行性論證,并采用公開招標方式進行,做到公開、公平、公正。降低藥品及衛材的采購成本,減輕病人費用負擔,提升醫療服務,從而提高醫院的經濟效益。
4.加強醫保管理,減少壞賬損失
醫院要發展,必須不斷拓展病源,產生經濟效益;同時醫保報銷額度受限,醫??畈荒苋~收回,又給醫院帶來一定損失,對醫院發展形成制約障礙。如何解決病源增長和醫保額度受限的矛盾,減少壞賬損失,成為當下迫在眉睫的問題。
(1)完善制度,明確職責
完善醫保管理制度,明確相關崗位職責。加強計費管理和病案管理,減少診療環節產生的醫保違規扣款,建立醫保稽核制度。做好醫保核算,落實對賬工作,及時督促醫保回款,降低財務風險。
(2)制定預算,加強考核
根據醫?;鹉甓瓤偪匾巹t,制定醫保費用預算總額,明確醫保指標增長方法,并將醫保工作納入年度績效考核,跟蹤工作進展,及時督促改進。
(3)合理規劃,整體統籌
深入了解醫保政策,合理規劃年度醫保使用額度;拓展自費病源,提高醫院經營能力;提升醫院資質,加快開發商業保險業務;多渠道籌集資金,緩解醫保統籌支付滯后帶來的經營壓力,從而提高醫療服務水平。
5.注重固定費用管理,提升資產使用效率
醫院固定費用攤銷包括固定資產折舊,長期待攤費用和無形資產攤銷等。加強固定費用管理主要從兩方面開展工作:固定資產的管理和大型投資項目的管理。
(1)加強固定資產管理,發揮資產效能
建立并完善嚴格的固定資產購進、維護、清查、報損等管理制度,避免資產毀損流失和資源浪費,充分發揮資產效能。加強固定資產管理,確保資產安全完整,挖掘固定資產潛力,提高固定資產使用效率。
(2)做好大型投資項目的可行性研究,避免資源浪費
大型投資項目必須經過嚴格測算,通過招標形式層層把關論證,其成本管理應由事后成本控制,變成事前成本預測分析和成本決策評價,從源頭上杜絕資產重置、閑置現象發生,避免資源浪費。
(二)確定成本核算方法,保證工作有序開展
醫療服務相對復雜,不同科室、不同病種、不同病人的成本控制因素也不盡相同。因此,醫院成本管理方法不一而足,據實設定。醫院通常使用的成本管理方法有作業成本法、變動成本法和目標成本法。作業成本法一般用于專科醫院的定制化服務;變動成本法一般用于提高醫療設備使用效率;目標成本法可用于單病種成本核算,也可用于各科室細分成本項目核算,如直接材料、直接人工、水電氣耗費等。成本管理方法一經確定,要保持一貫性和穩定性,確保成本核算準確,管理口徑一致,投入產出清晰。
(三)完善成本核算體系,保證工作有效落地
1.健全成本核算組織,做好成本工作統籌
醫院根據組織架構和管理需求成立成本管控工作小組,由院長擔任組長,科室負責人擔任組員,各科室、部門配備兼職成本核算員,形成自上而下,從臨床醫技部門到行政后勤一體的成本核算系統。
2.加強成本統計核算,做好成本歸集分配
醫院應完善各種原始記錄,完善各科室的驗收、領發、盤存制度,確保核算結果準確無誤。按照誰受益誰承擔費用的原則,進行成本歸集分配,做到標準分明,分攤公平。
3.進行成本控制分析,加快信息系統升級
醫院應實時掌握各成本環節運行情況,進行過程監督和控制,及時發現問題,解決問題,定期完善制度流程;根據成本執行情況定期分析總結,督促改進。醫院要加快信息系統建設,提高核算工作效率,保證成本數據準確;實現HIS系統與財務系統對接,實現資源共享,從而降低經營成本。
(四)成本與預算績效結合,效果事半功倍
1.完善成本類績效考核指標
醫院應制定年度院級、科級績效任務書,設定績效考核指標,績效考核與成本控制相結合,促進管理效率提升。院級成本類績效考核指標包括:營業成本率、毛利率、管理費用率、銷售費用率、應收賬款周轉率、存貨周轉率等;科級績效指標包括:門診例均費用、住院例均費用、藥品占比、耗材占比、設備使用率等。
2.成本管理與績效管理掛鉤
在醫院成本核算與績效管理結合的應用中,應通過相關財務指標進行償債能力分析、營運能力分析和盈利能力分析,并根據財務指標反映的問題,制定有效措施,提高經營業績。醫院應選取關鍵成本費用指標,作為院科績效考核指標,并以權重予以列示;季度或年度績效考核結果,作為院科績效分配的參考依據,有效激發員工工作積極性,提升醫院管理效率。
3.成本管理與預算管理結合
醫院應建立預算管理制度,定期對成本費用執行情況進行預算分析。針對預算執行過程中存在的問題,提出改進措施及建議;對重點成本項目進行專項分析,定期調整修正預算,查找問題,堵塞漏洞。成本管理與預算管理相結合,效果相得益彰。
四、結語
醫院制定成本控制措施,加大成本工作力度,科學合理降低成本,是改善經營狀況的重要手段,是資產保值增值的重要方法,是提升醫療服務能力的重要途徑。醫院加強成本管理,不斷提高經濟效益和社會效益,從而推動醫療服務事業不斷發展壯大。
(作者單位:武漢馬應龍肛腸醫院)