我國企業檔案工作者高質量論文發表情況的統計及分析研究

李冠龍

隨著國家對企業檔案工作逐步重視，企業檔案工作者隊伍逐漸壯大。雖然國家相關部門未發布全國企業檔案工作者數量，但根據國家統計局公布的年度統計數據，2017年全國共有企業法人單位數達18097682個，而同年國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館專職人員共有22013人（分別為16799人、3275人、1939人）[1]。

因此，雖沒有企業檔案工作者具體人數，但通過上述兩個數據的對比，大致可以判斷出企業檔案工作者數量在全國檔案工作人員數量中應是占據較大比例的。但在高質量論文發表方面，企業檔案工作者是有很大提升空間的，發表數量與人數規模不匹配。因此，通過對近十年核心期刊論文發表情況的統計、分析，探尋影響企業檔案工作者高質量論文產出的因素，針對性地提出相關建議，對于培養企業檔案工作者高質量論文寫作能力，提高高質量論文產出具有積極意義。

一、論文中相關數據說明

1.數據來源。本文中關于論文的統計數據均來源于中國知網（CNKI）數據庫。

2.論文選擇。核心期刊是一門學科的主要期刊，一般是指所含專業情報信息量大，質量高，能夠代表專業學科發展水平并受到本學科讀者重視的專業期刊。因高質量辦刊要求，加之核心期刊主辦單位一般都具有比較雄厚的辦刊實力，相比其他刊物，核心期刊更多關注論文質量，受其他因素干擾相對較少。

因此，本文中的高質量論文研究對象選擇的是核心期刊論文。選擇通過對核心期刊的論文數據進行分析，來研究企業檔案工作者高質量論文發表情況，一是更加貼切本文主題，二是論文數據更加客觀，獲取的樣本準確度更高，失真率更低，從而使樣本反映的情況更加真實，相關分析和建議措施也更具意義。

本文中提到的核心期刊，是《中文核心期刊要目總覽2017年版》G27檔案學類別下的7種核心期刊——《檔案學通訊》《檔案學研究》《中國檔案》《檔案管理》《浙江檔案》《北京檔案》《檔案與建設》。

3.統計策略。本文涉及的數據主要有兩方面：一是統計周期內7種核心期刊發表的論文總數量、作者機構、主題、關鍵詞、來源基金、發表年度等信息；二是由企業檔案工作者發表的論文總數量、作者機構、主題、關鍵詞、來源基金、發表年度等信息。

啟動搖車有問題：①啟動前加油搖車時間過長。此時氣缸內積聚柴油過多，啟動時氣缸內積聚的柴油發生早燃，導致柴油機反運轉。②啟動時搖車轉速低，飛輪沒有儲存足夠的能量，松開減壓后，活塞反被高壓空氣推動下行，引起反轉著火。

統計數據的方法是高級檢索，檢索方法是“文獻來源：檔案學通訊+檔案學研究+中國檔案+檔案管理+浙江檔案+北京檔案+檔案與建設”，“發表時間：從2010-01-01至2019-12-31”。

另外，因為知網數據庫未對作者機構（即作者單位）進行分類，所以無法直接區分企業檔案工作者發表的論文。因此，本文采取了一種間接統計的方法，即將檢索條件設置為“作者”，其中“作者單位”檢索項為“公司”，設置為模糊檢索。這種方法基本可以統計出“作者單位”中包含“公司”的論文情況。同時，考慮到多作者的情形，為進一步降低統計數據的干擾因素，通過設置“并且”條件，將“作者單位”設置為不含“大學”“學院”“檔案局”，主要排除論文主力軍高校及檔案局作者的影響，以盡量純粹地統計企業檔案工作者獨立發表論文的情況。

此處需要特別說明的是，本文中的企業檔案工作者論文相關數據均是基于上述方法統計得出。這種對企業檔案工作者發表論文的統計方法不能說是十分精確的，存在漏統計或多統計的情況。但就目前國內企業名稱設置情況來看，總體上還是能夠反映出企業檔案工作者的論文發表情況的。

二、企業檔案工作者高質量論文情況

1.論文數量。通過上述檢索方法，共檢索7種核心期刊在2010年至2019年論文發表數量為21485篇；其中企業檔案工作者發表論文共有707篇，占比為3.29%。每種核心期刊的論文數據見表1。

表1 2010年至2019年核心期刊論文統計數據

7種核心期刊中，企業檔案工作者發表論文總數最多的是《中國檔案》，共有240篇，占總發表論文數量比例也最高，達到5.57%；總數最少的是《檔案學通訊》，只有11篇，占總發表論文數量比例也最低，只有0.73%。其他5種核心期刊，企業檔案工作者發表論文總數占比分布在2%—4%之間。

2.論文作者單位分布。核心期刊論文作者單位主要以高校和各級檔案局（館）為主。2010年至2019年發表論文數量最多的30家單位全是高校和檔案局（館）。其中，中國人民大學和浙江省檔案局發表論文數量遙遙領先，分別為905篇和790篇。

企業檔案工作者發表論文最多的兩家單位是國家電網公司和江蘇省電力公司，分別為22篇和21篇，與中國人民大學和浙江省檔案局相比差距仍然巨大。

3.論文支持基金分布。7種核心期刊中，有基金支持的論文在2800篇左右，約占總數的13%左右。其中，國家社會科學基金支持的論文有1107篇，其他支持超過10篇論文的基金有國家自然科學基金（35篇）、江蘇省教育廳人文社會科學研究基金（35篇）、國家檔案局科技項目（18篇）、教育部新世紀優秀人才支持計劃（15篇）、教育部人文社會科學研究項目（14篇）、江蘇省社會發展科技計劃（13篇）、河南省軟科學研究計劃（13篇）、浙江省教育廳科研計劃（12篇）、北京市科技計劃項目（課題）（10篇）。

但從企業檔案工作者論文來看，2010年至2019年間，僅有3篇論文標注有基金支持，分別是《口述歷史檔案資源建設及其開發利用策略》和《口述歷史檔案資源建設及其開發利用策略》，發表在《檔案與建設》上，這2篇論文是由國家社會科學基金項目（項目編號為12BTQ047）支持；另外1篇是國家檔案局科技項目（項目編號：2017-X-42）支持的《電子檔案交接過程中的信任機制研究》，發表在《中國檔案》上。當然，企業檔案工作者論文中，不排除有基金支持但未標注的情況，但此類情況應該極少。

從關鍵詞分布來看，7種核心期刊論文詞頻靠前的關鍵詞主要有：檔案、檔案管理、檔案館、電子文件、檔案學、檔案工作、數字檔案館、電子檔案、大數據等。

而由企業檔案工作者發表的論文詞頻靠前的關鍵詞主要是：檔案管理、檔案、企業檔案、項目檔案、電子文件、工程檔案、數字檔案館、方法、標準等。

從論文關鍵詞趨勢來看，刨除“檔案”“檔案管理”“檔案館”等在檔案論文中具備通性的關鍵詞，2010年至2019年核心期刊論文詞頻靠前的關鍵詞中，保持上升趨勢的關鍵詞主要有電子檔案、大數據、檔案服務、社交媒體、社會記憶、企業檔案等。

而由企業檔案工作者發表的論文中，詞頻保持上升趨勢的主要有企業檔案、項目檔案、數字檔案館、方法、標準、電子檔案。關鍵詞中包含“標準”“方法”的論文從2013年起開始出現并逐漸維系在比較穩定的水平。

三、企業檔案工作者高質量論文現狀及原因探析

1.企業檔案工作者高質量論文數量絕對值以及與人數的相對比值均過低。2010年至2019年，7種核心期刊共刊發論文21485篇；其中企業檔案工作者發表論文共有707篇，占比僅為3.29%。企業檔案工作者發表高質量論文絕對數量過低，同時與全國龐大的企業檔案工作隊伍相比也明顯不成比例，相比高校、國家綜合檔案館等更是相差甚遠。造成此現象的原因主要有以下幾點。

（1）考核導向有差異，高質量論文“不愿寫”。企業更關注的是檔案工作者為企業檔案工作解決的實際問題。在考核導向方面，論文基本上不會作為檔案工作人員績效考核的關鍵指標，決定檔案工作人員績效的主要是檔案業務成績。在這種考核導向下，企業檔案工作者的工作重心會以具體檔案業務為主，主要精力投入在日常檔案業務工作中。而在企業中，論文所起到的最大作用是在檔案工作者評定職稱時使用。而一篇高質量論文，一定是在高水平的業務工作基礎上投入很多精力和時間完成的，這就造成企業檔案工作者目前對論文的態度是“用時就寫，不用就放”、“想寫但不愿寫”。

（2）高質量論文“不會寫”。對企業檔案工作者來講，業務經驗、體會、思考都是有的，但如何轉變成高質量論文就不清楚了。與高校學者相比，企業檔案工作者普遍存在高質量論文“不會寫”的問題。“不會寫”主要體現在三方面：一是知識面太窄，大多數企業檔案工作者僅對自己從事的業務熟悉，缺乏對前沿業務及學術動態的關注和理解；二是論文選題敏感度不夠，不清楚應如何結合自己業務工作寫出高質量論文，不清楚如何調研、如何寫作更能提升論文質量；三是缺乏總結能力，不知道如何把業務工作中的先進經驗總結出來。

（3）高質量論文“不敢寫”。對核心期刊、高質量論文心存“畏懼”，不敢嘗試。筆者曾在某大型科研單位做過簡單調研，不少企業檔案工作者認為核心期刊論文都是由“大學里的教授才能寫出來”，擔心付出大量精力而得不到收獲，反復疊加心理暗示，不敢邁出第一步去嘗試。

2.企業檔案工作者高質量論文作者單位及地域分布不均。一方面，企業檔案工作者高質量論文主要集中在電力系統、核電系統、鐵路系統、石油系統、大型通信集團等企業單位，這些單位基本都是大型國企、央企，小型國企、私企極少。造成此分布現象的原因，一是大型企業單位在檔案工作人員招聘時對人員學歷及素質有較高要求，檔案工作人員本身能力相對突出；二是大型企業單位一般具備完善的職工培訓機制，相比其他單位，檔案工作人員可以有更多機會參加繼續教育培訓和學習提升；三是大型企業單位對檔案管理工作更加重視，愿意投入較多成本用于檔案業務，檔案工作相對規范，使得檔案工作人員有更好的平臺去實踐和思考，有更多機會、更高概率產生高質量論文。另一方面，企業檔案工作者高質量論文主要集中在北京、江蘇、浙江、河南等地區，地域分布明顯。造成此現象的原因，首先是這些地域檔案工作水平較高，這是產出較多高質量論文的主要原因；其次，因為這些地區擁有高水平的期刊平臺，目前我國檔案學核心期刊基本分布在以上4個地域，而且7種期刊中有4種是由當地檔案局（館）及學會主辦，一般此類期刊會突出地域特色，而企業檔案工作者論文往往會結合實踐，地域性明顯，因此當地的論文被錄用的概率更高。

3.企業檔案工作者基金論文嚴重缺乏。總體來看，7種檔案核心期刊基金論文比例達到13%。但十年間，企業檔案工作者基金論文只有3篇，其中1篇還是與省級國家檔案館的作者聯合完成，比例僅有0.4%。基金論文所依附的基金項目會經過多道評審、審核，一般來講，論文質量會比較高，更具含金量。同等條件下，期刊也會優先選擇基金論文。基金論文缺乏，與企業檔案工作性質息息相關。

首先，企業檔案工作者基金論文缺乏主要的原因在于企業檔案工作者能力方面，這與高校學者相比的確還需要長足的努力和提升。但另一方面，檔案部門作為企業的“成本中心”，在如果能以“80分”完成業務工作，企業一般不會投入更多成本追求“100分”。也就是說，在檔案工作滿足要求的情況下，不會投入過多去追求更高的檔案管理績效。企業更多關注檔案業務實績和檔案工作解決的實際問題，很少會組織或者幫助檔案部門爭取基金課題。因為檔案類基金一般與企業主業無關，不會給企業帶來直接收益；而且開展基金課題研究，會占用檔案工作者較多精力，影響檔案業務工作開展。因此，企業在檔案基金申請方面一般不會有積極性，而在企業的考核模式下，企業檔案工作者對檔案基金課題的興趣也不會高。

4.企業檔案工作者高質量論文內容更局限于檔案業務。從關鍵詞分布及趨勢數據來看，核心期刊論文幾乎涵蓋檔案行業從學術到實踐的各個領域，而且比較關注前沿技術（如大數據等）在檔案行業中的應用，這也充分反映了核心期刊論文在理論研究和業務工作中的開拓性和引領性。相比之下，企業檔案工作者高質量論文更多反映的是與企業檔案業務工作相關的內容和觀點，更多關注項目檔案等現有業務以及如數字檔案館等新技術在企業檔案工作中的落地應用，這充分體現了企業檔案工作者論文源于實踐的特點，但也造成了論文內容局限于檔案業務的現實情況。

另一方面，通過對關鍵詞趨勢的分析，發現近十年刊登在核心期刊上的論文中，電子檔案、大數據、檔案服務、社交媒體、社會記憶、企業檔案等關鍵詞數量呈上升趨勢，表明當今檔案前沿研究與先進信息技術發展呈現同步趨勢，再次反映了核心期刊論文引領性的特點。而在由企業檔案工作者發表的論文中，詞頻體現上升趨勢的主要有企業檔案、項目檔案、數字檔案館、方法、標準、電子檔案等，這些仍與當前企業檔案工作中的具體業務息息相關。一是在項目檔案方面，關鍵詞“項目檔案”下檢索的論文數量有11篇，同時關鍵詞“標準”下的5篇論文也多體現在項目檔案方面（兩次檢索論文有交叉），充分體現了目前項目檔案工作在企業檔案工作中的地位。近十多年來，國家對固定資產投資項目檔案工作日益重視，項目檔案驗收也成了項目驗收的必要條件，企業也日益加大對項目檔案工作資源的投入；而且，隨著固投項目數量和投資額的不斷增加，企業檔案工作者中從事項目檔案工作的占較大比例，對項目檔案的學習、對相關標準的理解不斷加深，使得在項目檔案方面高質量論文產出較高。二是數字檔案館和電子檔案方面，隨著信息化的鋪開，國家檔案局對數字檔案館及電子檔案管理等日益重視，通過電子文件歸檔及電子檔案管理試點、數字檔案館建設試點、數字檔案室建設試點等多種形式積極推動企業檔案信息化工作；企業也逐漸意識到檔案信息化對提高企業管理績效的作用，紛紛啟動檔案信息化建設，使得這方面論文產生數量也相對較多。

四、促進企業檔案工作者高質量論文產出的建議

1.從企業檔案工作者論文寫作能力來看。一方面，企業檔案工作者應轉變思路，注重高質量論文撰寫，將高質量論文發表作為自身業務水平的重要指標，主動總結工作中的優秀經驗和先進做法，以及基于業務實踐的思考；同時，要更多關注新理論、新技術、新方法的動態和應用，不斷拓展知識邊界，在撰寫論文時不只局限于自身從事的具體業務。要加強論文撰寫方面的學習，包括選題、寫作技巧等，不斷提高論文寫作能力及論文水平。

另一方面，檔案學術機構或培訓機構應該加強對企業檔案工作者論文撰寫培訓，特別是有針對性的、與實踐結合密切的企業檔案工作論文的撰寫培訓；同時，應該搭建更多能讓企業檔案工作者參與的論文交流平臺，讓企業檔案工作者在交流中不斷學習、提高。

2.從企業檔案方面期刊角度來看。按目前多數檔案學核心期刊的定位，相比企業檔案工作者實踐方面的論文，期刊可能更加偏愛學術論文、基礎研究論文以及前沿技術在檔案行業應用方面的論文。而具有地域特色的學術期刊則會更多關注當地的論文。因此，除卻北京、浙江、江蘇、河南等幾個省份，對于其他省份的企業檔案工作者來說，高質量企業檔案工作論文發表渠道要更窄一些。企業檔案工作者迫切需要一本“屬于自己”的核心期刊。因此，相關機構可申請創建全國性企業檔案工作實踐方面的期刊，重點刊登企業檔案工作者在業務工作中的實踐和思考以及在業務中產生的學術觀點，同時在編委組成、期刊領域、欄目設置、稿件錄用等方面盡量向企業檔案工作者傾斜，提供給廣大企業檔案工作者更多發表高質量論文的渠道和機會。比如，由中國檔案學會（企業檔案學術委員會）申請創辦集中反映企業檔案工作實踐的期刊，爭創核心期刊。

3.從企業引導、支持角度來看。

（1）企業應鼓勵檔案工作者通過論文形式進行總結和思考，加大論文占考核權重或獎勵力度，引導檔案工作者積極撰寫高質量論文。檔案是維護企業核心利益的重要憑證，是傳承企業文化及核心競爭力的重要載體。企業應當認識到檔案對單位發展的重要性，檔案工作者通過論文歸納、總結工作實踐中的經驗，梳理思路凝練想法，對提高單位檔案工作水平大有裨益。對企業來講，高質量論文相當于第三方專業機構——核心期刊審稿專家組對論文中的實踐或思路的修正和認可，論文中提出的方法很可能會對提高企業檔案工作水平，促進企業發展起到重要作用。因此，企業應重視高質量論文（核心期刊論文）在績效考核中的應用，通過提高權重或加大獎勵等方式引導檔案工作者積極思考，主動撰寫高質量論文。

（2）企業加強對檔案專業人才的引進以及檔案工作人員的專業化培養。總體來看，企業檔案工作者隊伍水平參差不齊，多數企業把檔案部門定位為養老部門或安置部門，專業人員相對較少，導致了檔案隊伍專業化程度不高。但當前，企業檔案工作的背景形勢已經發生了深刻變化，受固投項目檔案驗收帶動，各項檔案工作越來越受國家重視，檔案單項驗收在很多方面被提出；另一方面，部分企業開始嘗試知識管理，搭建知識型組織需要檔案的信息價值支撐；在從嚴治黨、依法治國的大背景下，各項巡視、審計等也需要檔案的憑證價值支撐，這一切都來源于專業、規范的檔案工作。新形勢下的檔案工作不再是傳統“織毛衣”的檔案工作者能夠承擔的。因此，企業應當注重對專業檔案工作人員的引進，同時加強對在職檔案工作人員的培養，讓檔案工作者有更高的專業素養和更廣闊的學習平臺，也會有更多的機會產出高質量論文。

4.從基金支持來看。在基金支持方面，近幾年，國家檔案局科技項目已經專門為包括企業檔案工作者在內的全國檔案工作人員開辟了渠道；另外，還有國家社科基金、各省（市）的相關軟科學研究或管理科學研究課題等其他渠道。因此，企業檔案工作者應該積極關注、主動申報，既能為實際檔案工作研究提供支持，又能通過基金渠道促進高質量論文的撰寫和發表。企業應也鼓勵和幫助檔案工作者積極申請基金、課題，不斷加強檔案工作研究。另一方面，相關課題、基金等宜加大對企業檔案管理研究方向的支持力度，增加企業檔案工作者的參與機會。